სამსახურში ახალი პოზიციის დაკავებამდე, თქვენი მენეჯერი ან ზედამხედველი ჩვეულებრივ მოგთხოვთ თანმხლებ თანამშრომელს, რომელიც გააგრძელებს თქვენს საქმეს. თქვენი მზადყოფნა დახმარების გაწევა გარდამავალ პერიოდში პროაქტიულად დეტალური მომზადებისა და ჩაბარების გზით არის კომპანიის გლუვი საქმიანობის უზრუნველსაყოფად და შესანიშნავი რეპუტაციის დამყარებისას სამუშაოს შეცვლისას ან ახალი პოზიციის დაკავებისას.
ნაბიჯი
ნაწილი 1 3 -დან: სამუშაოს გადაცემის მომზადება
ნაბიჯი 1. მოიწვიე შენი უფროსი, რომ განიხილონ გადაცემის გეგმა
შეხვდით თქვენს უფროსს და დეტალურად განიხილავთ რა უნდა გააკეთოთ გარდამავალ პერიოდში. თქვენი სამუშაოს და ხელმძღვანელის ხელმძღვანელობის სტილიდან გამომდინარე, მან შეიძლება მოგთხოვოთ ბევრი წვლილი შეიტანოთ გადაცემის დროს, მაგალითად, თუ თქვენ მოგეთხოვებათ ასწავლოთ ან გაწვრთნათ შემცვლელი თანამშრომელი რამდენიმე დღით ან რამდენიმე კვირით.
- ჩვეულებრივ, თქვენ უნდა მოამზადოთ დოკუმენტები, როგორც ოფიციალური გადაცემის მტკიცებულება.
- განიხილეთ ეს გეგმა თქვენს უფროსთან. ჰკითხეთ, რამდენად იმედოვნებს მას წვლილის შეტანა და რას უნდა მიანიჭოთ პრიორიტეტი გადასვლის დროს.
ნაბიჯი 2. გადაცემის დოკუმენტის შედგენა
უფროსის მოლოდინის დეტალური გაცნობის შემდეგ, მოამზადეთ გადაცემის დოკუმენტის პროექტი. გარდა იმისა, რომ დაგეხმარებით მზადყოფნაში, ეს დოკუმენტი შეიცავს ამოცანებს და ინფორმაციას, რომელიც უნდა იყოს ჩართული გადასვლის დროს. შემდეგი უნდა იყოს ჩართული გადაცემის დოკუმენტში:
- დეტალური ინფორმაცია ყოველდღიური საქმიანობის, სამუშაოს და სამუშაო პრიორიტეტების შესახებ.
- მნიშვნელოვანი საქმეების და პასუხისმგებლობების აღწერა, რომლებიც უნდა შესრულდეს თქვენს ამჟამინდელ პოზიციაზე.
- რა ელის იმ ადამიანს, ვინც შეცვლის თქვენ.
- სია შეიცავს მნიშვნელოვან ფაილებს, რომლებიც უნდა იყოს წარმოდგენილი, როგორიცაა ხელშეკრულება ან სამუშაო პროგრამა.
ნაბიჯი 3. დაასრულეთ დაუმთავრებელი დავალებები
თუ თქვენ დაუყოვნებლივ უნდა შეცვალოთ სამუშაოები, შეეცადეთ დაასრულოთ მიმდინარე სამუშაოები. გარდა იმისა, რომ დაკმაყოფილდებით ამ მიღწევით, თქვენ ასევე ეხმარებით სხვებს ნულიდან დაიწყონ თავიანთი საქმე. ამ გზით თქვენ შეძლებთ პოზიტიური შთაბეჭდილების დატოვებას და კარგი რეპუტაციის შექმნას.
- რაც არ უნდა ძნელი იყოს, იმუშავეთ უფრო მეტად, თუ არსებობს ამოცანა, რომელიც ახლოვდება ვადა.
- ახალი დავალების დასრულება, რომელიც უახლოვდება ვადას, შეიძლება ძალიან რთული იყოს მათთვის, ვისაც ჯერ კიდევ არ ესმის სირთულეები.
ნაბიჯი 4. ესაუბრეთ თანამშრომლებს
სანამ გარდამავალი პერიოდი დაიწყება, გამოყავით დრო, რომ განიხილოთ თქვენი თანამშრომლები გადაცემის გეგმის შესახებ და ჰკითხეთ რა არის თქვენი პრიორიტეტები. თუ არის ახალი საკითხი, რომლის შესახებაც თქვენ არ იცით, გამოიყენეთ ეს შესაძლებლობა, მოიძიოთ ინფორმაცია და გადაწყვიტოთ გამოსავალი.
- ახალი საკითხები, როგორც წესი, დიდ გავლენას არ ახდენს ნაბიჯის გადადგმის წინ, მაგრამ ისინი შეიძლება გადაეცეს იმ პირს, რომელიც შეცვლის თქვენ, თუ თქვენ უკვე იცით ამის შესახებ.
- გამოიყენეთ ეს შესაძლებლობა, გაუზიარეთ თქვენი გეგმები და თარიღები კოლეგებს. ასევე აცნობეთ მათ გარდამავალი პერიოდის შესახებ, რათა შეძლონ საკუთარი თავის მომზადება.
- თქვენ უნდა უთხრათ თქვენს თანამშრომლებს თქვენი მოძრავი გეგმების შესახებ, რადგან გარდამავალ პერიოდში შრომის პროდუქტიულობა მცირდება.
ნაბიჯი 5. მოამზადეთ ოფიციალური გადაცემის დოკუმენტი წერილობით
გარდამავალი პერიოდისთვის მომზადების საბოლოო ნაბიჯი არის ოფიციალური გადაცემის დოკუმენტის წარმოება. პროექტის მომზადებისას ჩამოთვალეთ და ახსენით ყველა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია და შემდეგ განიხილეთ იგი ზემდგომებთან და მენეჯმენტთან, რომლებიც დაზარალდებიან ამ გეგმით. დაასრულეთ საბუთების გადაცემა და გაუგზავნეთ თქვენს მემკვიდრეს სამუშაოს დაწყებამდე რამდენიმე დღით ადრე. შინაარსი შეიძლება განსხვავდებოდეს სამუშაოს მიხედვით, მაგრამ გადაცემის დოკუმენტი მაინც უნდა შეიცავდეს შემდეგს:
- დავალებების ჩამონათვალი და სამუშაო გრაფიკი.
- ინფორმაცია მიმდინარე სამუშაოების შესახებ.
- კალენდარი შეიცავს დაგეგმილ ღონისძიებებს და ვადებს.
- საკვანძო სიტყვების ინფორმაცია და შესვლის პროცედურები.
- სამუშაოებთან დაკავშირებული კონტაქტების სია.
- სახელმძღვანელო კომპიუტერზე ფაილებისა და დირექტორიების წვდომისათვის.
მე –3 ნაწილი მე –3: გადასვლის გავლა
ნაბიჯი 1. მიიღეთ რაც შეიძლება მეტი დრო
მას შემდეგ, რაც თანამშრომელი, რომელიც შეგცვალათ, დაიწყებს მუშაობას, თქვენ შეიძლება არ გადაადგილდეთ და მოგეთხოვებათ თანმხლები სანამ არ გაიგებს მის საქმეს. გარდამავალი პერიოდის ხანგრძლივობა გაურკვეველია, ეს შეიძლება იყოს დღეები ან კვირები. თუმცა, რაც უფრო მეტ დროს უთმობთ საკუთარ თავს, მით მეტი ინფორმაციის გადმოცემას შეძლებთ.
იმის უზრუნველსაყოფად, რომ მოგაწოდოთ სრული ინფორმაცია და რომ არაფერი გამოგრჩეთ, ჩართეთ თქვენი შემცვლელი ყოველდღიურ საქმიანობაში
ნაბიჯი 2. წარმოადგინეთ მნიშვნელოვანი დოკუმენტები უშუალოდ
გარდამავალ პერიოდში, თქვენ მოგიწევთ მნიშვნელოვანი მონაცემებისა და დოკუმენტების პირადად გადაცემა. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ მნიშვნელოვანი საქმეები კეთდება სწორად და პრიორიტეტები მკაფიოდ არის განსაზღვრული. გარდა ამისა, თქვენ ორმა ჯერ კიდევ გაქვთ დრო იმსჯელოთ იმ ინფორმაციაზე, რომელიც გადაადგილებამდე უნდა განიხილებოდეს.
- გამოიყენეთ ეს შესაძლებლობა და აუხსენით მას მნიშვნელოვანი ინფორმაცია და მას შეუძლია სთხოვოს ძალიან სასარგებლო რამ კარგი ჩაბარების მიზნით.
- დისკუსიის დროს დაუთმეთ დრო, რომ წარმოადგინოთ სამუშაო სიტუაციის მიმოხილვა და აუხსნათ საუბრის კონტექსტი ისე, რომ არ გამოტოვოთ ინფორმაცია.
ნაბიჯი 3. შეეცადეთ გამოიჩინოთ დახმარება
თუ თქვენ კვლავ მუშაობთ ერთ ოფისში, იყავით მხარდამჭერი და აქტიური. თუ პრობლემა არსებობს, მიეცით დახმარება მიზეზის დადგენით და ერთად გამოსავლის პოვნით. ახალი თანამშრომლები, როგორც წესი, თავს უხერხულად ან დისკომფორტულად გრძნობენ პირველ დღეებში და არ შეგაწუხებენ კითხვების დასმით.
- ნათლად განმარტეთ, რომ თქვენ მზად ხართ საჭიროების შემთხვევაში გაუწიოთ დახმარება და დახმარება.
- ამ გზით თქვენ ორივე შეძლებთ ერთმანეთის მხარდაჭერას გარდამავალ პერიოდში პასუხისმგებლობის შესასრულებლად.
ნაბიჯი 4. ჩაატარეთ საბოლოო შეხვედრა გადაცემის საკითხზე
სანამ გადახვალთ და სრულ გადაცემას გააკეთებთ, შეხვდით იმ პირს, რომელიც შეცვლის თქვენ. სთხოვეთ მას მოამზადოს კითხვები და ჩაწეროს ჩანაწერები იმ საკითხებთან დაკავშირებით, რომლებთანაც საქმე ჰქონდა. ეს შეხვედრა კარგი შესაძლებლობაა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ მას ესმის მისი როლი და პასუხისმგებლობა.
- ყველა საკითხი, რომელიც საჭიროებს დამატებით განმარტებას, შეიძლება განიხილებოდეს შეხვედრაზე.
- იმისდა მიხედვით, თუ სად მუშაობთ, განიხილეთ მიიწვიეთ თუ არა თქვენი უფროსი შეხვედრაზე.
- თქვენ უნდა უთხრათ თქვენს უფროსს როდის და სად გაიმართება შეხვედრა. ჰკითხეთ მას აქვს თუ არა რაიმე წინადადება ან ინფორმაცია, რომლის გაზიარებაც სურს.
მე –3 ნაწილი 3 – დან: გრძელვადიანი განვითარების გეგმის მომზადება
ნაბიჯი 1. აღწერეთ კომპანიის მიერ გაწეული მხარდაჭერა და სწავლება
ჩაბარებისას გამოიჩინეთ წვლილის შეტანის სურვილი სხვებისათვის წარმატების საუკეთესო შანსის გახსნით. იმის ნაცვლად, რომ უბრალოდ უარი თქვათ მოვალეობებზე და სამსახურზე, მიეცით თქვენი შემცვლელი რჩევა, რათა მან შეძლოს პროფესიონალურად განავითაროს საკუთარი თავი და უზრუნველყოს მისი ყოფილი უფროსის მხარდაჭერა, რათა ის იყოს ყოველთვის ჯანმრთელი და წარმატებული სამსახურში.
- მიაწოდეთ სამუშაოს შესაბამისი სასწავლო პროგრამის ინფორმაცია.
- როდესაც იწყებ მუშაობას, შეიძლება დაესწრო ტრენინგს ცოდნის კორექტირებისა და გაზრდის მიზნით.
- ნუ დაგავიწყდებათ, რომ ეს ინფორმაცია გადასცეთ იმ ადამიანს, ვინც განაგრძობს თქვენს საქმიანობას და წაახალისეთ ის, რომ მაქსიმალურად გამოიყენოს შესაძლებლობა.
ნაბიჯი 2. ნუ იგნორირებას უკეთებთ სამუშაო კულტურას
თუ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ჯერ კიდევ გაქვთ დრო იმუშაოთ იმ ადამიანთან, რომელიც დაიკავებს თქვენს ადგილს, ნუ გაამახვილებთ ყურადღებას მხოლოდ სამუშაოს ტექნიკურ ასპექტებზე. ყველა ოფისს აქვს უნიკალური სამუშაო გარემო და კულტურა, რომელიც შეიძლება დამთრგუნველი ან დამაბნეველი იყოს ახალბედებისთვის. დრო დაუთმეთ საგნების ახსნას და ოფისის რეალურ სიტუაციებს.
- წაიყვანეთ ოფისში და გააცანით ყველა თანამშრომელი.
- ახსენით ახალი და არსებული თანამშრომლების როლები და პასუხისმგებლობები.
- თუ როგორც ახალი თანამშრომელი ის იღებს სხვადასხვა დავალებებს ან მისი მოვალეობები და სამუშაო პრიორიტეტები ორიენტირებულია სხვადასხვა საკითხზე, დარწმუნდით, რომ ძველ თანამშრომელს ესმის ეს.
ნაბიჯი 3. მიაწოდეთ დეტალური საკონტაქტო ინფორმაცია
თუ გსურთ დაეხმაროთ ახალ თანამშრომელს, უთხარით მას როგორ დაგიკავშირდეთ და აცნობეთ, რომ მას შეუძლია დაგიკავშირდეს, თუ მას სერიოზული პრობლემა აქვს ან სჭირდება ინფორმაცია. თუმცა, ყველას არ სურს დაეხმაროს სამუშაოს შეცვლის ან ახალი პოზიციის დაკავების შემდეგ. ეს ჩვეულებრივ გავლენას ახდენს ყოფილ უფროსებთან ურთიერთობაზე.
- ხშირ შემთხვევაში, პრობლემების მოგვარება შესაძლებელია უბრალოდ ელექტრონული ფოსტის საშუალებით.
- მაშინაც კი, თუ თქვენ გადახვედით საცხოვრებლად, დახმარების სურვილი იქნება კარგი შთაბეჭდილება მოახდინოს და გააუმჯობესოს თქვენი რეპუტაცია.
