პროდუქტიულობის გაზრდის მრავალი გზა არსებობს, თუმცა ამის თქმა უფრო ადვილია, ვიდრე შესრულება. დაიწყეთ მცირე ცვლილებების დაგეგმვით, შემდეგ კი კარგად შეასრულეთ ისინი, რომ გახდეთ რუტინა. ახალი მოდელის ჩამოყალიბებისთანავე, მცირე ცვლილებების განხორციელების ჩვევას დიდი შედეგის მოტანა შეუძლია.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: სამუშაო ნაკადის გაუმჯობესება
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ პრიორიტეტები ეფექტურობის გათვალისწინებით
პროდუქტიულობის გაზრდის მნიშვნელოვანი ასპექტია ეფექტურად მუშაობა. თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე ამოცანა შესასრულებელი, დაადგინეთ პრიორიტეტები, რომლებიც გიბიძგებთ აქტიური და შრომისმოყვარეობის სურვილით. ყველას აქვს განსხვავებული მუშაობის მეთოდი, მაგრამ ამ რჩევას შეუძლია მნიშვნელოვნად გაზარდოს პროდუქტიულობა:
- უპირატესობა მიანიჭეთ იმ ამოცანებს, რომლებიც არ მოგწონთ. თუ მუშაობას იწყებთ სასიამოვნო დავალებების შესრულებით, დაიღლებით, როდესაც მოგიწევთ ნაკლებად სასიამოვნო დავალებების შესრულება და გაჭიანურების ტენდენცია გაქვთ.
- არ იმუშაოთ შემთხვევით ერთი დავალებიდან მეორეზე. შეძლებისდაგვარად, კონცენტრირება მოახდინეთ თქვენს ენერგიაზე ერთდროულად ერთი დავალების შესრულებაზე. თუ თქვენი ყურადღება უნდა გაიყოს, შეეცადეთ შეასრულოთ თითოეული დავალება მინიმუმ ერთი საათის განმავლობაში. სამუშაოზე მხოლოდ ხუთი ან ათი წუთის მუშაობა არის არაეფექტური მუშაობის მეთოდი.
ნაბიჯი 2. მიიღეთ მოკლე, მაგრამ ხშირი შესვენებები
ძალიან დაღლილი იქნებით, თუ გააგრძელებთ მუშაობას დასვენების გარეშე. თქვენს ტვინს დასვენება სჭირდება იმისათვის, რომ იყოს ყურადღებიანი და კონცენტრირებული. დაისვენეთ რამდენიმე წუთი თუ გრძნობთ დაღლილობას ან შესვენების შესაფერის დროს. სცადეთ სიარული, წყლის დალევა ან საუბარი.
- დასვენების დროს ნუ გააკეთებთ ისეთ საქმიანობას, რამაც შეიძლება ხელი შეგიშალოთ სამუშაოსგან. კომპიუტერის ან ტელევიზიის წინ გრძელი საათები ჩვეულებრივ იქნება გრძელი სესია, რომელიც აფერხებს მუშაობას.
- თუ ძალიან დაიღალეთ, დააყენეთ მაღვიძარა, რომ შეგახსენოთ შესვენება ყოველ საათში ან ორში.
ნაბიჯი 3. შექმენით სამუშაო გრაფიკი
ჩამოაყალიბეთ სამუშაო გრაფიკი რეგულარული ან ელექტრონული კალენდრის გამოყენებით. თქვენ მოტივირებული იქნებით უფრო მეტად იმუშაოთ თქვენი გეგმების განხორციელებით კონკრეტული და თვალსაჩინო შეხსენებების სახით.
- ჩართეთ უფრო გრძელი შესვენებები და სადილი ამ გრაფიკში.
- შეადგინეთ სამუშაო დღის განრიგი სამუშაოს დაწყებისთანავე. დღის ბოლოს დაუთმეთ რამდენიმე წუთი მომდევნო დღის სამუშაო გრაფიკის შედგენას.
ნაბიჯი 4. მიეცით საკუთარ თავს ჯილდო მოტივაციისთვის
დაადგინეთ მოკლევადიანი და გრძელვადიანი მიზნები თითოეული ამოცანისთვის და დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი, თუ თქვენი მიზნები მიღწეულია. მცირე მიზნებისთვის, როგორიცაა სამზარეულოს გაწმენდა ან ყოველდღიური სამუშაოების დასრულება, აჩუქეთ ნაყინი ან ნახევარი საათი განებივრება. უფრო დიდი მიზნისთვის, როგორიცაა ტიტულის მოპოვება ან დაწინაურება, გაემგზავრეთ შვებულებაში ან გაატარეთ შაბათ -კვირის თავგადასავალი, როგორც საკუთარი თავის მკურნალობა.
ნაბიჯი 5. არ გააგრძელოთ სამუშაო დრო
ეცადეთ მაქსიმალურად, მაგრამ არ გაახანგრძლივოთ სამუშაო დრო, თუ ეს არ გჭირდებათ. სწრაფი, პროფესიონალური მუშაობა, როგორც წესი, უფრო ეფექტური და უფრო მომგებიანია, ვიდრე არჩევითი დამატებითი კვირა. დაზოგეთ თქვენი ძვირფასი დრო მართლაც მნიშვნელოვანი პროექტების დასასრულებლად.
3 მეთოდი 2: ეფექტური სამუშაო ადგილის შექმნა
ნაბიჯი 1. დაალაგეთ თქვენი სამუშაო ადგილი
თუ თქვენი სამუშაო მაგიდა სავსეა ქაღალდით, ჩვევად გახადეთ დასუფთავება 15-30 წუთის განმავლობაში. ეს მეთოდი შეიძლება იყოს პროდუქტიული საქმიანობა, რომელიც უზრუნველყოფს მრავალფეროვნებას და ზრდის ეფექტურობას. არსებობს რამდენიმე წინადადება, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც სახელმძღვანელო:
- ყველა სამუშაო აღჭურვილობა, რომელსაც ხშირად იყენებთ, უნდა აიყვანოს დგომის გარეშე.
- თუ ხშირად ავიწყდებათ სად შეინახოთ ნივთები, განათავსეთ ეტიკეტები უჯრაზე და შეინახეთ კარადები.
- დააბრუნეთ ნივთები, რომლებიც გამოიყენეთ მათ ადგილას.
ნაბიჯი 2. იპოვეთ სამუშაო ადგილი, რომელიც გაძლევთ კონფიდენციალურობას
თუ მუშაობთ საზოგადოებრივ ადგილას, სადაც ბევრი ყურადღების გამახვილებაა, იპოვეთ მშვიდი სამუშაო ადგილი. თუ არ შეგიძლიათ, იმუშავეთ პოზიტიური, პროდუქტიული ადამიანების გარშემო, რომლებსაც სიამოვნებთ საქმის კეთება. თავი შეიკავეთ იმ ადამიანებისგან, რომლებიც ზარმაცი არიან სამსახურში ან ყურადღების გამახვილებას ეძებენ.
მაშინაც კი, თუ კომპიუტერთან მოგიწევთ მუშაობა, იპოვეთ სამუშაო, რომლის დაბეჭდვაც შეგიძლიათ, შემდეგ კი ხელით გააკეთეთ წყნარ ადგილას
ნაბიჯი 3. თავიდან აიცილეთ ყურადღების გადატანა ელექტრონული მოწყობილობების გამოყენებისას
ამის გაკეთება ძნელი იქნება, თუ კომპიუტერთან მუშაობა ან მობილური ტელეფონის გამოყენება გჭირდებათ. გამორთეთ არასაჭირო ელექტრონიკა და სცადეთ შემდეგი გზები გადართვის თავიდან ასაცილებლად:
- გატეხეთ ყურადღების გამახვილებელი ვებსაიტები.
- დახურეთ არასაჭირო ვებსაიტები.
- თუ თქვენ უნდა გამოიყენოთ თქვენი ტელეფონი ზარების მისაღებად, გამორთეთ Wi-Fi თქვენი ინტერნეტ კავშირის შენელებისთვის.
- თუ თქვენ ადვილად იშორებთ ყურადღებას ვიდეო თამაშებით ან სხვა პროგრამებით, შექმენით სხვა ანგარიში თქვენს კომპიუტერში.
ნაბიჯი 4. შეცვალეთ ქაღალდი ელექტრონული დოკუმენტებით
თუ თქვენ გჭირდებათ ბევრი დრო მხოლოდ ფურცლის მოსაძებნად, გადადით ელექტრონულ ფურცელზე. ბევრი ბანკი და სხვა სერვისი გაძლევთ საშუალებას დარეგისტრირდეთ ონლაინ ბილინგზე წვდომისათვის. თუ თქვენი ნამუშევარი დოკუმენტებთან არის დაკავშირებული, განიხილეთ ელექტრონული ფურცლების გამოყენების იდეა.
როგორც უკიდურესი საშუალება, დაასკანირეთ თქვენი დოკუმენტი და შეინახეთ იგი PDF ფორმატში
ნაბიჯი 5. შექმენით საიმედო ფაილების შენახვის სისტემა
მიუხედავად იმისა, თქვენ უნდა მართოთ ელექტრონული ფაილები ან გამოიყენოთ დოკუმენტების შეტანის კაბინეტი, შექმენით ხელმისაწვდომი სისტემა. მიეცით სახელები ყველა დოკუმენტს დასახელების გარკვეული წესების შესაბამისად. შეინახეთ ელექტრონული ფაილები მკაფიოდ მარკირებულ დირექტორიაში.
დაიწყეთ თითოეული ფაილის დასახელებით მარტივი და უნივერსალური სისტემის შესაბამისი თარიღის ფორმატში. გარდა ამისა, დაიწყეთ კლიენტის სახელით ან პროექტის სახელით
მეთოდი 3 -დან 3: გააუმჯობესეთ ფიზიკური და გონებრივი სიფხიზლე
ნაბიჯი 1. მიიღეთ ჩვევა რეგულარული ძილი გრაფიკის მიხედვით
ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ იყოთ ფხიზლად და პროდუქტიული ერთი კვირის განმავლობაში. მაშინაც კი, თუ არ მუშაობთ გარკვეულ დღეებში, ადექით ადრე და დაიძინეთ გრაფიკით.
ნაბიჯი 2. დაიცავით ჯანსაღი დიეტა
თქვენი დიეტა უნდა შეიცავდეს უამრავ პროტეინს, ვიტამინებს, ჯანსაღ ცხიმებს, ჯანსაღ ნახშირწყლებს და ბოჭკოს. ნახშირწყლებით მდიდარ საკვებს, როგორიცაა სწრაფი კვება, დამუშავებული საკვები და დესერტები, შეუძლია შეამციროს სისხლში შაქრის დონე, რაც ხელს უშლის ყოველდღიურ საქმიანობას.
შეინახეთ ჯანსაღი საჭმელი თქვენს მაგიდასთან, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ მოგწონთ საჭმლის ყიდვა
ნაბიჯი 3. ფრთხილად იყავით კოფეინთან
ყავამ ან ენერგეტიკულმა სასმელებმა შეიძლება გაზარდონ თქვენი ენერგია გარკვეული ხნით, მაგრამ შემდგომში გაგრძნობინოთ სისუსტე. დალიეთ ზომიერად ან შეინახეთ იგი გარკვეული შემთხვევებისთვის. ყოველდღიურად კოფეინის მოხმარება იწვევს დამოკიდებულებას, ასე რომ განაგრძეთ მისი დალევა, რათა თავი კომფორტულად და სიფხიზლეში იგრძნოთ. თუ ასეა, შეეცადეთ დატოვოთ თავი, რომ გახდეთ უფრო ბედნიერი და ეფექტური სამსახურში.
ნაბიჯი 4. მიეჩვიეთ ვარჯიშს
დაიწყეთ ვარჯიში დღეში მინიმუმ 30 წუთის განმავლობაში, რომ იყოთ ენერგიული და ჯანმრთელი. გარდა ამისა, თქვენ ასევე გახდებით უფრო ფხიზლად მუშაობისას დგომისას ან დასვენების დროს.
ნაბიჯი 5. შეეცადეთ დაისვენოთ
სამუშაოს დასრულების შემდეგ დაუთმეთ დრო დასვენებას. გააკეთეთ ყველაფერი, რაც დაგეხმარებათ გამოჯანმრთელებაში, იქნება ეს მეგობრებთან ერთად გასვლა თუ მშვიდი ღამე სახლში.
ისარგებლეთ დროდადრო დასვენებით, რათა თავი აარიდოთ მოწყენილობას. სთხოვეთ ვინმეს, დაეხმაროს ბავშვებს ან დაისვენოს ერთი დღე
ნაბიჯი 6. ყურადღება მიაქციეთ თქვენს ემოციებს
ურთიერთობების ან საშინაო პრობლემების მოგვარება შეუძლებელია მათი თავიდან აცილებით. ემოციები შეიძლება გადავიდეს სამუშაო ადგილზე და თქვენ არ შეგიძლიათ კონცენტრირება მოახდინოთ რთულ დროს. იმუშავეთ ამ პრობლემაზე, თუ შეგიძლიათ. ჯერჯერობით, დაამშვიდე გონება მედიტაციით, ვარჯიშით ან სანდო მეგობართან საუბრით.
