ATTN. არის ფრაზის "ყურადღება" შემოკლება და ფართოდ გამოიყენება ელექტრონულ წერილებსა და მიმოწერებში, რათა მიუთითოს ვინ არის წერილის მიმღები. როგორ გამოვიყენოთ ATTN. უმჯობესია ელექტრონული ფოსტით მიმოწერა შეიცავდეს მას სათაურის განყოფილებაში. ამ გზით, მიმღებმა დაუყოვნებლივ იცის ვის გაუგზავნა შეტყობინება და უფრო სავარაუდოა, რომ თქვენი ელ.წერილი წაიკითხოს სწორმა პირმა.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 – დან 3 – დან: ATTN– ის ჩამოთვლა. ელ.ფოსტაში
ნაბიჯი 1. დაიწყეთ ATTN– ის ჩაწერით
საგნის განყოფილებაში. ზოგიერთ სიტუაციაში, როგორიცაა სამუშაოს განაცხადი, თქვენ გაქვთ მხოლოდ ზოგადი წერილი კომპანიისგან, მაგრამ გსურთ განსაკუთრებული ყურადღება კონკრეტული პირის ან განყოფილებისგან. ამის საუკეთესო საშუალებაა ჩაწეროთ სათაურში „ATTN. ჯოკო სურიონო.
გარდა ამისა, თუ არ გაქვთ საკონტაქტო სახელი, შეგიძლიათ დაწეროთ „ATTN. HRD "ან" ATTN. Მარკეტინგის დეპარტამენტის"
ნაბიჯი 2. საგნების ნაწილში ჩართეთ სხვა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია
გარდა იმისა, რომ მიიპყრობთ გარკვეულ ადამიანებს ან ჯგუფებს, თქვენ უნდა დაამატოთ მცირე ინფორმაცია თქვენი ელ.ფოსტის შინაარსთან დაკავშირებით, რათა გაზარდოთ თქვენი ელ.ფოსტის გახსნისა და წაკითხვის შანსი.
მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ „ATTN. ჯოკო სურიონო ჰალ: შინაარსის მარკეტინგის პოზიცია”
ნაბიჯი 3. დაიწყეთ თქვენი ელ.ფოსტის ტექსტი ATTN– ით
როდესაც საგნის განყოფილება სავსეა. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ATTN ელ.ფოსტის მთავარ ნაწილში ან დოკუმენტის დანართში. ამ გზით თქვენ მიუთითებთ ვის ელოდებით შეტყობინების გადაცემას და შეგიძლიათ გამოიყენოთ სათაურის განყოფილება ელ.ფოსტის მიზნის ახსნის მიზნით. ეს მეთოდი შეიძლება გაკეთდეს, თუ უპასუხებთ ვინმეს ელ.წერილს, რომლის სათაურის ნაწილი უკვე შევსებულია.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ელ.წერილის ტექსტი „ATTN. სურიო კუნკორო"
- თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ ATTN. თემის განყოფილებაში და ასევე ელ.ფოსტის კორპუსში.
3 მეთოდი 2: განსაზღვრა როდის გამოვიყენოთ ATTN. ელ.ფოსტაში
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ ATTN
თუ არ გაქვთ იმ პირის ელ.ფოსტის მისამართი, რომელსაც ეძებთ. თუ არ იცით იმ პირის ან განყოფილების პირდაპირი ელ.ფოსტის მისამართი, რომელთანაც გსურთ დაკავშირება, შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ ელ.წერილი კომპანიის ვებგვერდზე ჩამოთვლილ საკონტაქტო მისამართზე. შემდეგ შეიყვანეთ ATTN. სათაურის ნაწილში მოსალოდნელი პირის ან განყოფილების სახელით.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ ATTN
შიდა კომუნიკაციისთვის. ჩართეთ ATTN. როდესაც წერთ შიდა მემოს, რომელიც ეხება უამრავ ადამიანს, თქვენს ჯგუფს ან განყოფილებას, მაგრამ მოითხოვს განსაკუთრებულ ყურადღებას ერთი ან ორი ადამიანისგან. ამგვარად, თქვენ გადასცემთ ინფორმაციას ყველას, ხოლო აჩვენებთ ვის აქვს პრიორიტეტი.
თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "ATTN. მირნა სალიმ ჰალი: გაყიდვების სამიზნე”, მაგრამ გაუგზავნეთ წერილი გაყიდვების მთელ გუნდს
მეთოდი 3 -დან 3: დარწმუნდით, რომ თქვენი ელ.ფოსტა ყურადღებას იპყრობს
ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ თემა საგნის ნაწილში
თემის განყოფილებაში თემის ჩართვა ძალიან მნიშვნელოვანია, რათა თქვენი ელ.წერილი მიიქციოს ყურადღება და მიმღები ინფორმირებული იყოს ელ.ფოსტის შინაარსის შესახებ. წერილები, რომლებიც არ შეიცავს სათაურს, სავარაუდოდ წაიშლება ან დაიკარგება საფოსტო ყუთში, ან აღშფოთდება მიმღებები, რადგან მათ უნდა გახსნან ელ.წერილი, რომ გაარკვიონ რა არის მასში.
ნაბიჯი 2. შეინახეთ თემა მოკლედ
ელექტრონული ფოსტის საფოსტო ყუთების უმეტესობა აჩვენებს მხოლოდ საგნის განყოფილების 60 სიმბოლოს და მობილური ტელეფონები მხოლოდ 25 -დან 30 სიმბოლოს. შედეგად, თქვენ უნდა დაწეროთ საკმარისი საგნის თემები. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ ჩაწეროთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია.
მოკლე ფორმები, როგორიცაა "ATTN". და "საგნები" აადვილებს სათაურის განყოფილებაში ინფორმაციის დამატებას
ნაბიჯი 3. დაწერეთ რაიმე საინტერესო
საფოსტო ყუთები, როგორც წესი, დატბორილია სპამით და აქციებით და ბევრი ადამიანი წაშლის ამ წერილებს გახსნამდე. თუ თქვენ უგზავნით ელ.წერილს ვინმეს, რომელსაც პირადად არ იცნობთ, თქვენ უნდა გახადოთ თქვენი წერილი საინტერესო. მიმღების ყურადღების მიქცევა შეგიძლიათ საგნების განყოფილებაში რაიმე საინტერესო ან შემოქმედებითი ჩაწერით.
- თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "მე არაფერი მინდა შენგან", თუ ცდილობ მიაღწიო იმას, ვინც აღფრთოვანებული ხარ, მაგრამ არასოდეს შეხვედრილხარ, მაგალითად, საყვარელ ავტორს ან შენს ინდუსტრიაში აღფრთოვანებულს.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ "გამოიმუშავეთ მეტი ფული კლიენტების ბაზის გაფართოებით" თუ თქვენ ცდილობთ შექმნათ ბიზნეს ქსელი და გსურთ თქვენი ელ.ფოსტის გახსნა.
ნაბიჯი 4. ჩართეთ მნიშვნელოვანი დეტალები
თქვენ უნდა შეიტანოთ ინფორმაცია, რომელიც დაკავშირებულია ელ.ფოსტის ძირითად ნაწილთან. თუ თქვენ წერილს უგზავნით თანამშრომელს პროექტის შესახებ, სათაურის ველში მიუთითეთ პროექტის სახელი, რათა თქვენმა კოლეგამ იცოდეს და საჭიროების შემთხვევაში შეძლოს თქვენი ელ.
- თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "პასუხი საჭიროა". ამრიგად, თქვენი ელ.ფოსტა სავარაუდოდ პრიორიტეტი იქნება.
- ალტერნატიულად, ჩაწერეთ "პატარა შეკითხვა გვ.: შუადღის შეხვედრა", რომ მიიქციოთ ყურადღება, რადგან როგორც ჩანს, თქვენს ელ.ფოსტაზე პასუხის გაცემა ადვილი იქნება.
