დღეს ელექტრონული ფოსტა არის კომუნიკაციის ერთ -ერთი ყველაზე გავრცელებული საშუალება, გარდა SMS, ტელეფონისა და მყისიერი შეტყობინებების პროგრამებისა. ელ.ფოსტის გაგზავნა გახდა ძალიან გავრცელებული საქმიანობა, ამიტომ ბევრს ავიწყდება როგორ დაწეროს კარგი ელ. კარგი ელ.ფოსტა აჩვენებს პროფესიონალიზმს და პატიოსნებას მის მიერ გაგზავნილ შეტყობინებაში, ამიტომ, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ გააფორმოთ ელ.ფოსტის გაგზავნა.
ნაბიჯი
ნაბიჯი 1. დაწერეთ ელ.ფოსტის საგანი
ელ.ფოსტის გაგზავნის საგანი ემსახურება როგორც შეტყობინების შინაარსის მოკლე შინაარსს. თქვენი ელ.ფოსტის საგანი უნდა იყოს ზუსტად მიზანში ისე, რომ მას შეეძლოს ადრესატს წარმოადგინოს ელ.ფოსტის შინაარსი მხოლოდ რამდენიმე სიტყვით.
- მაგალითად, თუ თქვენ აგზავნით ბიზნესთან დაკავშირებულ ელ.წერილს, ნუ გახდებით მას გრძელი საგანი ზედმეტი დეტალებით, მაგალითად "მე მიყვარს შენი მანქანა. ეს არის ლამაზი ცისფერი, ასევე ლამაზი საბურავები".
- ახსენით რას გულისხმობთ წერილის გაგზავნით სათაურში, როგორიცაა "დაინტერესებული იყიდეთ ლურჯი სედანი".
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ სათანადო მისალმებები
არ დაიწყოთ ელ.წერილი მაშინვე რისი თქმაც გსურთ. გამოიყენეთ ზოგადი მისალმებები, როგორიცაა "დილა მშვიდობისა/შუადღე" ან "მისალმებები". თქვენ ნამდვილად არ გსურთ დაბომბოთ კითხვებით უცნობი ადამიანების მიერ, არა? ისე, იგივე ეტიკეტი ასევე ეხება ელ.ფოსტას.
მისალმება უფრო პერსონალური რომ გახადოთ, მისასალმებელში ჩაწერეთ მიმღების გვარი
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ შეტყობინების ძირითადი ნაწილი
შეტყობინების ტიპისა და მიმღების მიხედვით, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ შეტყობინება, როგორც გსურთ.
- თუ თქვენ უგზავნით ელ.წერილს ვინმეს, ვინც კარგად იცნობთ, შეგიძლიათ დაწეროთ წერილი პირადი ტონით. ამასთან, თუ თქვენ წერთ ბიზნეს ელ.წერილს, შეეცადეთ გამოიყენოთ რაც შეიძლება პროფესიონალური ენა.
- ასევე ყურადღება უნდა მიაქციოთ შეტყობინების ფორმატს. არ გამოიყენოთ ძნელი წასაკითხი ტიპი, ზომა და ფორმატირება და თავიდან აიცილოთ დიდი ასოები. კიბერ სივრცეში დიდი ასოები აღშფოთებას ნიშნავს.
ნაბიჯი 4. ჩართეთ დახურვის მისალმება - არა მხოლოდ ელ.ფოსტის დასრულება
დახურვის მისალმება, როგორიცაა "მისალმება" ან სხვა შესაფერისი მისალმება შეიძლება გამოყენებულ იქნას.
თქვენ უნდა აირჩიოთ მისასალმებელი მისალმება, რომელიც შეესაბამება თქვენს ელ. თქვენ ნამდვილად არ გსურთ დაწეროთ "მისალმებები" საქმიანი ელ.ფოსტის ბოლოს, რადგან ეს იქნება უხეში, არა?
ნაბიჯი 5. ხელმოწერის დამატება
მაშინაც კი, თუ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი შეიცავს თქვენს სახელს თქვენს მიერ გაგზავნილ ყველა წერილში, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ხელმოწერა თქვენს მიერ გაგზავნილ ელ.წერილზე. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვეულებრივი ტექსტი ან სურათები (როგორიცაა ლოგოები, ბრენდები და ა. შ.) თქვენს ხელმოწერაში.
გამოიყენეთ "ხელმოწერა" ვარიანტი ვებ ელ.ფოსტის კლიენტზე ან მომსახურების მიმწოდებელზე, რომელსაც იყენებდით ხელმოწერის შესაქმნელად
Რჩევები
- თქვენი ელ.ფოსტის ფორმატირების გარდა, თქვენ ასევე უნდა გამოიყენოთ შესაბამისი ელ.ფოსტის მისამართი. ბავშვობის მეგობარს ელ.ფოსტის გაგზავნა "[email protected]" - ის საშუალებით შეიძლება კვლავაც კარგი იყოს, მაგრამ თქვენ არ უნდა გამოიყენოთ ეს ელფოსტა საქმიანი წერილების გასაგზავნად თქვენს უფროსს.
- გამოიყენეთ კარგი ინტერნეტ ეტიკეტი წერილების წერისას. არ გააგზავნოთ სპამი წერილები ან შეტყობინებები უცნობ კონტაქტებს.
- ორმაგად შეამოწმეთ თქვენი ელ.წერილი გაგზავნამდე, რათა თავიდან აიცილოთ ერთიდაიგივე ადრესატზე შეტყობინებების გაგზავნა. თუ ბევრ წერილს აგზავნით, თქვენი შეტყობინებები შეიძლება აღინიშნოს როგორც სპამი.
