Google Docs არის შესანიშნავი ონლაინ სიტყვის დამმუშავებელი, რომელიც საშუალებას გვაძლევს გავზიაროთ მონაცემები და ვითანამშრომლოთ სხვებთან ერთად. გაზიარების სხვადასხვა ვარიანტით, ჩვენ შეგვიძლია დავაყენოთ გაზიარების ნებართვა იმ ადამიანებზე, ვისთვისაც ჩვენ ვაძლევთ წვდომას. გარდა ამისა, ჩვენ ასევე შეგვიძლია გლობალური თანამშრომლობის განხორციელება მსოფლიოს სხვა ადამიანებთან დოკუმენტების გაზიარებით.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 2: გაზიარება სხვა Google მომხმარებლებთან
ნაბიჯი 1. გახსენით დოკუმენტი, რომლის გაზიარებაც გსურთ
თქვენ შეგიძლიათ გააზიაროთ Google Docs- ში შემავალი ფაილები თავად Google Docs ვებსაიტის საშუალებით (docs.google.com) ან Google Drive (drive.google.com). თქვენი ფაილები განთავსებულია ორივე ვებსაიტზე. განსხვავება ისაა, რომ Google Drive- ს შეუძლია მართოს ყველა ფაილი თქვენს Goggle Drive ანგარიშში, ხოლო Google Docs მხოლოდ ამ ფაილებს ამუშავებს.
თქვენ უნდა შეხვიდეთ თქვენს Google ანგარიშში, სადაც ინახება თქვენი ფაილები
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ "გაზიარებაზე" ფაილის ზედა მარჯვენა კუთხეში
შემდეგ გაიხსნება გაზიარების ფანჯარა.
თუ თქვენ იყენებთ Google Drive- ს, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ფაილზე და აირჩიოთ "გაზიარება". ეს ვარიანტი არ არის ხელმისაწვდომი Google Docs– ში
ნაბიჯი 3. დაამატეთ ადამიანები, რომელთა გაზიარებაც გსურთ
თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ მათი სახელი Google კონტაქტებიდან ან ელ.ფოსტის მისამართიდან, რათა მათ შეძლონ ფაილზე წვდომა. თუ მიმღები არ არის Google Docs- ის მომხმარებელი, ის იქნება მიწვეული ფაილზე წვდომის წინ შექმნას უფასო ანგარიში.
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ჩანაწერები რედაქტირების მოსაწვევზე
ნაბიჯი 4. განსაზღვრეთ წვდომის ნებართვის პარამეტრები თითოეული ადამიანისთვის, რომელსაც დაამატებთ
სტანდარტულად, ამ ადამიანებს, რომლებსაც თქვენ დაამატებთ, შეუძლიათ შეცვალონ ფაილის შინაარსი. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თითოეული ადამიანის ნებართვა "კომენტარის გაკეთება" ან "ნახვა".
მომხმარებლებს, რომლებსაც უფლება აქვთ კომენტარი გააკეთონ, შეუძლიათ დატოვონ ჩანაწერები ფაილზე ყოველგვარი ცვლილების გარეშე. იმავდროულად, მომხმარებლებს, რომლებსაც აქვთ ნახვის უფლება, შეუძლიათ მხოლოდ მისი გახსნა, კომენტარების დატოვება ან სხვა ცვლილებების შეტანა
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ "შესრულებულია" დამატების დასრულების შემდეგ
ელ.წერილი გაიგზავნება თქვენს მიერ დამატებულ ადამიანებზე. მათ შეუძლიათ დააწკაპუნონ ელ.ფოსტის ფაილის ბმულზე ან იპოვონ იგი Google Drive- ის "გაზიარებული ჩემთან" განყოფილებაში.
მეთოდი 2 დან 2: საჯარო ფაილების გაზიარება
ნაბიჯი 1. გადაწყვიტეთ, გსურთ თუ არა ფაილის საჯაროდ ჩვენება
არის შემთხვევები, როდესაც შეიძლება გსურდეს, რომ შენი ფაილები იყოს ყველასთვის ხელმისაწვდომი. შეგიძლიათ ნებისმიერს მიანიჭოთ წვდომის ბმული და გახსნათ ფაილი.
თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ რედაქტირების ლიმიტები ანონიმური მომხმარებლებისთვის
ნაბიჯი 2. გახსენით ფაილი, რომლის გაზიარება გსურთ, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გაზიარება" ზედა მარჯვენა კუთხეში
შემდეგი, გაიხსნება გაზიარების ფანჯარა.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ "მოწინავე" ვარიანტზე
"მოწინავეზე" დაწკაპუნებით, გაზიარების ფანჯარა უფრო ფართო იქნება, ბევრი ვარიანტი იქნება შესაძლებელი. თქვენ ასევე იპოვით პირდაპირ ბმულს თქვენს ფაილებზე.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ „შეცვლაზე“„პირადი“–ის გვერდით, რომ დაადგინოთ ვის შეუძლია ფაილზე წვდომა
ბმულის სხვებისთვის გაზიარების სამი ვარიანტი არსებობს:
- ჩართული - საჯარო ვებში: ყველას შეუძლია ფაილზე წვდომა მაშინაც კი, თუ მას არ აქვს ბმული. საძიებო სისტემებს შეუძლიათ ფაილების ჩვენება ძიების შედეგებში. ამ შემთხვევაში, Google ანგარიში არ არის საჭირო.
- ჩართული - ნებისმიერს ბმულით: ნებისმიერს, ვინც ეწვევა ბმულს, შეუძლია წვდომა იქონიოს ფაილზე, არ არის საჭირო Google ანგარიში.
- გამორთული - კონკრეტული ადამიანები - ეს ვარიანტი არის ფაილის დაბრუნება გაზიარების პარამეტრებში, რომლებიც სპეციფიკურია გარკვეული ადამიანებისთვის (იხ. წინა ნაწილი).
ნაბიჯი 5. დააყენეთ ნებართვები
თუ თქვენ აირჩიეთ "ჩართული", შეგიძლიათ მიუთითოთ რედაქტირების უფლებამოსილების დონე ანონიმური ვიზიტორებისთვის. თუ არ გსურთ სხვა ადამიანებმა შეიტანონ ცვლილებები, შეარჩიეთ "ნახვა შესაძლებელია" მენიუდან "წვდომა".
რადგან თქვენ უზიარებთ ფაილს იმ ადამიანებს, რომლებსაც აქვთ ბმული, უმეტესობა ვინც გახსნის ფაილს ანონიმურად შევა. თქვენ არ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ თქვენს ფაილში განხორციელებულ ცვლილებებს
ნაბიჯი 6. დაადგინეთ, ვის შეუძლია დაამატოს მეტი ადამიანი ან შეცვალოს ნებართვები
სტანდარტულად, რედაქტორებს შეუძლიათ დაამატონ ხალხი რედაქტორთა სიაში და შეცვალონ სხვა მომხმარებლების უფლებები. თქვენ შეგიძლიათ ჩაკეტოთ თქვენი ფაილები "მხოლოდ მფლობელის" დაწკაპუნებით.
- დააწკაპუნეთ "შეცვლაზე" "გაზიარების" ფანჯრის ბოლოში, რომ დაადგინოთ ვის შეუძლია დაამატოს ხალხი და შეცვალოს ნებართვები.
- მხოლოდ ფაილის მფლობელს შეუძლია წაშალოს მთელი ფაილი.
ნაბიჯი 7. გაუზიარეთ თქვენი ბმული
ბმული არის "გაზიარების" ფანჯრის ზედა ნაწილში. ნებისმიერს ბმულით შეუძლია თქვენს ფაილებზე წვდომა. თქვენ შეგიძლიათ გააზიაროთ თქვენი ბმული ელ.ფოსტის, ტექსტური შეტყობინების, SMS და ა.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სერვისი ბმულის (URL) შესამცირებლად, როდესაც გსურთ ტვიტერზე ტვიტერზე წერა ან უბრალოდ ბმულის უფრო ლაკონური გასაკეთებლად
Რჩევები
- თქვენ არ შეგიძლიათ გააზიაროთ ფაილები, რომლებიც არ გეკუთვნით. თავდაპირველ მფლობელს აქვს ნებართვა.
- ზემოაღნიშნული ნაბიჯები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როდესაც გსურთ სხვა სახის ფაილების გაზიარება Google Drive- ში, როგორიცაა Sheets და Slides.
