როგორ შევქმნათ შევსებადი PDF ფაილი (სურათებით)

2024 ავტორი: Jason Gerald | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-15 08:18

შევსებადი PDF ფორმები ჩვეულებრივ გამოიყენება ოფიციალური დაბეჭდილი დოკუმენტების ნაცვლად, ინტერნეტში მნიშვნელოვანი მოთხოვნების შესასრულებლად. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ფორმები დოკუმენტების უმეტეს ტიპებიდან, მათ შორის დასკანერებული ქაღალდის დოკუმენტები, არაინტერაქტიული PDF ფორმები, ცხრილები და Word დოკუმენტები. ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ შექმნათ შესავსებელი PDF ფორმა ნებისმიერი დოკუმენტიდან Adobe Acrobat Pro– ს გამოყენებით.

ნაბიჯი

3 ნაწილი 1: დოკუმენტების ფორმების შექმნა

ნაბიჯი 1. გახსენით Adobe Acrobat DC კომპიუტერზე

Adobe Acrobat DC არის ოფიციალური პროგრამა Adobe– დან სააბონენტო სერვისით PDF ფაილების შესაქმნელად და მართვისთვის. სტანდარტული და პრო ვერსიები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ შევსებული PDF ფორმები.

• იმის გასარკვევად, თუ როგორ მიიღოთ Adobe Acrobat, მოძებნეთ და წაიკითხეთ სტატიები, თუ როგორ უნდა დააინსტალიროთ Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro გთავაზობთ უფასო საცდელ პერიოდს. თუ გსურთ სცადოთ, მიჰყევით ამ ბმულს, რომ ეწვიოთ Adobe ვებსაიტს.

  

ნაბიჯი 2. დააჭირეთ ინსტრუმენტების მენიუს

ეს მენიუ არის პროგრამის ფანჯრის ზედა ნაწილში.

ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ფორმის მომზადებაზე

ეს არის მეწამული ხატი ფანჯრის შუაგულში.

ნაბიჯი 4. დაწკაპეთ აირჩიეთ ფაილი

ეს პარამეტრი საშუალებას გაძლევთ შემოიტანოთ ფორმები სხვა ფაილებიდან (მაგ. Word, Excel ან PDF ფაილების შევსება) Acrobat– ში.

• თუ გსურთ დაბეჭდილი დოკუმენტის სკანირება, დააწკაპუნეთ” დოკუმენტის სკანირება ”, შემდეგ მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს სკანერიდან დოკუმენტის იმპორტირებისთვის.

  

ნაბიჯი 5. შეარჩიეთ დოკუმენტი, რომლის იმპორტიც გსურთ

ამისათვის ორჯერ დააწკაპუნეთ დოკუმენტის სახელზე.

• თუ გსურთ მომხმარებლისგან მოითხოვოთ დოკუმენტის ხელმოწერა, მონიშნეთ ყუთი "ეს დოკუმენტი ხელმოწერას მოითხოვს" ვარიანტის გვერდით.

  

ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ დაწყება ფორმის შესაქმნელად

არჩეული ფაილი იმპორტირდება Acrobat– ში. ამის შემდეგ, პროგრამა შექმნის ველებს, რომელთა შევსება შესაძლებელია დოკუმენტის გარეგნობის საფუძველზე. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს სვეტები და დაამატოთ ახალი სვეტები საჭიროებისამებრ.

3 ნაწილი 2: ფორმის ველების რედაქტირება

ნაბიჯი 1. დააჭირეთ ინსტრუმენტების მენიუს და აირჩიეთ მოამზადეთ ფორმები.

ეს მენიუ არის ეკრანის ზედა ნაწილში. თქვენ შეხვალთ ფორმის რედაქტირების რეჟიმში. ფორმის იმპორტის შემდეგ შეგიძლიათ შეცვალოთ არსებული ველები, შექმნათ ახალი ველები, ან დაამატოთ სხვა ელემენტები, როგორიცაა მენიუები და სიები.

ნაბიჯი 2. შეცვალეთ არსებული ტექსტური ველები

Acrobat შექმნის სვეტებს დოკუმენტის განლაგების საფუძველზე. სვეტების სია ნაჩვენებია მარჯვენა პანელში, სათაურის "ველების" ქვეშ. აქ არის რამოდენიმე რამ, რაც შეიძლება დაიცვას პროგრამის მიერ შექმნილი ველების შესაცვლელად:

• სვეტის ზომის შესაცვლელად, დააწკაპუნეთ სვეტზე ერთხელ, სანამ ის არ შემოიფარგლება შეზღუდვით, შემდეგ გადაიტანეთ შეზღუდვა, სანამ სვეტი არ გახდება თქვენთვის სასურველი ზომა.

  

• სვეტის წასაშლელად, ერთხელ დააწკაპუნეთ სვეტზე მის ასარჩევად, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Delete კლავიატურაზე.

  

• იხილეთ ნაბიჯი მეხუთე სვეტების რედაქტირების პერსონალიზაციის მეტი რჩევებისათვის.

ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ "ტექსტის ველზე" ინსტრუმენტზე ახალი სვეტის დასამატებლად

ეს ინსტრუმენტი მითითებულია ასო "T" ხატით კურსორით და მდებარეობს ხატის ზოლში, დოკუმენტის ზედა ნაწილში.

• არსებული სვეტის კოპირებისთვის, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სვეტზე და აირჩიეთ დააკოპირეთ ”.

  

ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ იმ ადგილას, სადაც გსურთ დაამატოთ ტექსტური ველი

დაწკაპუნების შემდეგ, სვეტი პროგრამის ნაგულისხმევი ზომით დაემატება არჩეულ წერტილს. თუ გსურთ თავად დახატოთ სვეტი, რათა განსაზღვროთ მისი ზომა, დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ კურსორი თქვენთვის სასურველი ზომის დასადგენად. მას შემდეგ, რაც სვეტი განთავსდება, ყვითელი ყუთი გამოჩნდება.

• გადაწერილი სვეტის განთავსებისთვის დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სასურველ არეზე და აირჩიეთ ჩასმა ”.

  

ნაბიჯი 5. ჩაწერეთ სვეტის სახელი "ველის სახელი" ყუთში

ეს სახელი მხოლოდ პირადი მითითებისთვისაა და არ გამოჩნდება ფორმის საბოლოო ვერსიაში.

• თუ მომხმარებელი მოითხოვს არსებულ ველს, მონიშნეთ ყუთი "აუცილებელი ველი" გვერდით, "ველის სახელის" ყუთში.

  

ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ ყველა თვისებაზე სვეტის რედაქტირების ინსტრუმენტზე წვდომისათვის

ეს ახალი დიალოგური ფანჯარა საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ სვეტების ხედები და დაამატოთ მორგებული პარამეტრები.

ნაბიჯი 7. ტექსტური ველების რედაქტირება

"ტექსტის ველის თვისებები" დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ სხვადასხვა ჩანართზე, რომ ნახოთ სვეტის ფორმატის პარამეტრები.

• დააწკაპუნეთ ჩანართზე Პარამეტრები ”ისეთი ფუნქციების დასამატებლად, როგორიცაა მართლწერის შემოწმება, ორმაგი ხაზის აკრეფა და სიმბოლოების შეზღუდვები.

  

• დააწკაპუნეთ ჩანართზე გარეგნობა ”ჩანაწერის ფერის და შრიფტის პარამეტრების შესაცვლელად.

  

• დააწკაპუნეთ მოქმედებები ”ისე, რომ სვეტს შეუძლია შეასრულოს გარკვეული ფუნქციები შეყვანილი ტექსტის/ჩანაწერის საფუძველზე.

  

• დააწკაპუნეთ დახურვა ”ტექსტური ველის რედაქტირების დასრულების შემდეგ.

  

ნაბიჯი 8. დაამატეთ ღილაკები, მენიუები და სხვა პარამეტრები

დოკუმენტის ზედა ნაწილში "ტექსტური ველის" ინსტრუმენტის გვერდით არსებული სხვა ხატები წარმოადგენს მახასიათებლებს, რომელთა დამატება შეგიძლიათ ფორმაში. მოათავსეთ თითოეული განსხვავებული აღჭურვილობის სანახავად, თუ რა სახის მახასიათებელს წარმოადგენს იგი. არსებობს რამდენიმე სხვა ფუნქცია, რომლის დამატებაც შეგიძლიათ:

• სიის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ჩამრთველის ინსტრუმენტზე ან რადიო ღილაკზე და შემდეგ შეარჩიეთ ადგილი, სადაც გსურთ მოათავსოთ ყუთი ან ღილაკი. შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ " დაამატე კიდევ ერთი ღილაკი "დაამატეთ შემდეგი ვარიანტი ან აირჩიეთ" ყველა თვისება ”პერსონაჟების/ასპექტების სიის მოსაწყობად.

  

• ჩამოსაშლელი მენიუს დასამატებლად, შეარჩიეთ მენიუს ერთ-ერთი ვარიანტი ინსტრუმენტის პანელში მცირე ისრით, შემდეგ კი შეარჩიეთ მენიუ სურვილისამებრ.

  

• იმისათვის, რომ მომხმარებელმა მოითხოვოს თავისი ხელმოწერის დამატება, დააწკაპუნეთ კალმის ხატულაზე და ხელმოწერის ხაზზე, შემდეგ დააწკაპუნეთ სად უნდა მოაწეროს ხელი.

  

• ღილაკის დასამატებლად დააჭირეთ ღილაკს " კარგი "ინსტრუმენტთა პანელზე, განათავსეთ იგი სასურველ ადგილას, შემდეგ დააჭირეთ" ყველა თვისება ”შესწორებების შესატანად.

  

მე –3 ნაწილი 3 – დან: ფორმების შენახვა და გაზიარება

ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ Preview ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში, რომ ნახოთ ფორმა

ამ წინასწარი გადახედვისას თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ და შეამოწმოთ დოკუმენტი.

ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ რედაქტირება რედაქტირების რეჟიმში დასაბრუნებლად

ეს არის პროგრამის ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში. თქვენ დაუბრუნდებით რედაქტირების რეჟიმს და საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შეიტანოთ საბოლოო ცვლილებები.

ნაბიჯი 3. შეინახეთ ფორმა კომპიუტერში

დააჭირეთ მენიუს " ფაილი "ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში და აირჩიეთ" Შეინახე როგორც " ამის შემდეგ, მიუთითეთ ფაილის შენახვის ადგილი და დააჭირეთ " Შენახვა ”.

თქვენ შეგიძლიათ ხელახლა გახსნათ და შეცვალოთ ფორმა ნებისმიერ დროს

ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ განაწილებაზე

სანამ რედაქტირების რეჟიმში ხართ, ის აკრობატის მარჯვენა პანელის ქვედა მარჯვენა კუთხეშია. თუ გსურთ ფორმის გაგზავნა მიმღებისთვის ამ ფუნქციის გამოყენებით, ფორმის შევსების შედეგები ავტომატურად შეგროვდება თქვენთვის სასურველ ფორმატში.

• თუ თქვენ ვერ ხედავთ ვარიანტს " გაავრცელეთ ”, დარწმუნდით, რომ დააწკაპუნეთ ღილაკზე” რედაქტირება ”ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეში, რათა დაუბრუნდეთ რედაქტირების რეჟიმს.
• თქვენ შეიძლება მოგეთხოვოთ შემდგომი კორექტირება ამ ეტაპზე, რაც დამოკიდებულია ფორმაში დამატებული ელემენტის ტიპზე. მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს, თუკი მოგეთხოვებათ.

ნაბიჯი 5. აირჩიეთ შედეგების მიღების მეთოდი

თუ გსურთ მიიღოთ ელ.ფოსტის ფორმის შევსების შედეგები, აირჩიეთ ვარიანტი " ელექტრონული ფოსტა " თუ თქვენ შექმენით ვებ სერვერი შედეგების შესაგროვებლად, აირჩიეთ " შიდა სერვერი ”და მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს სერვერის მინიჭების მიზნით.

ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ გაგრძელებაზე

თუ თქვენ გამოგიგზავნით ელექტრონულ ფორმას, მოგეთხოვებათ შეიყვანოთ დამატებითი ინფორმაცია.

ნაბიჯი 7. შეიყვანეთ მიმღების ელ.ფოსტის მისამართი

თითოეული მისამართი გამოყავით მძიმით (,). თუ თქვენ არ ხართ მზად ფორმა სხვას გაუგზავნოთ, შეიყვანეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი.

ნაბიჯი 8. ჩაწერეთ პერსონალური შეტყობინება, რომელიც გამოჩნდება ელ.ფოსტაში, რომ შეავსოთ ფორმა

ნაბიჯი 9. განსაზღვრეთ თვალთვალის პარამეტრები

აირჩიეთ "შეაგროვეთ სახელი და ელ.წერილი მიმღებებისგან ოპტიმალური თვალთვალის უზრუნველსაყოფად", თუ გსურთ საპასუხო ელფოსტაში ნახოთ მიმღების სახელი და ელ.ფოსტის მისამართი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩართოთ ან გამორთოთ ის ფუნქცია, რომელიც მიმღებებს საშუალებას აძლევს ანონიმურად წარადგინონ ფორმები.

ნაბიჯი 10. მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს, რომ წარმოადგინოთ შექმნილი ფორმა

ფორმა გამოჩნდება მიმღების შემოსულებში ელ.ფოსტის დანართის სახით.

Რჩევები

თუ მიმღები ან მომხმარებელი ფორმის შევსებისას ხედავს "ეს ოპერაცია დაუშვებელია" შეცდომის შეტყობინებას, შეიძლება იყოს ფარული ობიექტები ან შრიფტები, რომლებიც არ არის ჩასმული დოკუმენტში. წვდომის მენიუ " ფაილი ">" თვისებები ">" შრიფტი ”რათა შეამოწმოთ არის თუ არა PDF დოკუმენტში ამოუმონტაჟებელი შრიფტები.