წერილის სწორი ფორმატის გადაწყვეტა ძირითადად დამოკიდებულია წერილის ტიპზე, რომლის დაწერაც გსურთ და ვის მიმართავთ წერილს. ასოების ფორმატი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მეგობართან წერისას, ძალიან განსხვავდება ფორმატისგან, რომელიც გამოიყენება ოფიციალური წერილების დასაწერად. უფრო მეტიც, ფოსტით გაგზავნილი წერილების ტრადიციული ფორმატი განსხვავდება ელ.ფოსტისთვის გამოყენებული ფორმატისგან. განაგრძეთ კითხვა, რათა შეიტყოთ მეტი იმის შესახებ, თუ როგორ სწორად დააფორმატოთ წერილი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი შემდეგი წერილის დასაწერად.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 4: ბიზნესის ფორმატირება ან ოფიციალური წერილი
ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ თქვენი სახელი და მისამართი წერილის ზედა ნაწილში
შეიყვანეთ ქუჩის მისამართები, ქალაქები, პროვინციები და საფოსტო კოდები ბლოკებში, მარცხნივ გასწორებული და ერთ სივრცეში.
- ქალაქი, პროვინცია და საფოსტო კოდი იწერება ერთ სტრიქონზე, ხოლო ქუჩის მისამართები ცალკე ხაზზე.
- თუ თქვენ აგზავნით წერილს ბლანკის საშუალებით, რომელიც უკვე შეიცავს ამ ინფორმაციას, გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი. ორჯერ არ მიუთითოთ დაბრუნების მისამართი.
ნაბიჯი 2. ჩაწერეთ თარიღი თქვენი მისამართის ქვემოთ
დაწერეთ წერილის დაწერის თარიღი ან წერილის დასრულების თარიღი, თქვენზეა დამოკიდებული.
- თარიღი იწერება მარცხნივ, იგივეა, რაც წერია მისამართი, რომელიც მის ზემოთ არის.
- ჩაწერეთ თარიღი "თვე-დღე-წელი" ფორმატში. ჩაწერეთ თვე ასოებით, მაგრამ გამოიყენეთ რიცხვები დღის და წლის დასაწერად. მაგალითად: 2013 წლის 9 თებერვალი.
ნაბიჯი 3. დატოვეთ ცარიელი ხაზი თარიღსა და წერილის შემდეგ ნაწილს შორის
ეს გამოყოფს მისამართს შემდეგი განყოფილებიდან, რაც გაადვილებს კითხვას.
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ საცნობარო ხაზი, საჭიროების შემთხვევაში
თუ წერილი დაწერილია კონკრეტული წერტილის მითითებით, მას შეუძლია დაეხმაროს მკითხველს დაწეროს მითითების სტრიქონი, რომელიც იწყება "Re:" - ით
- საცნობარო ხაზები იწერება მარცხნივ გასწორებული და ცდილობს შედგებოდეს მხოლოდ ერთი სტრიქონისგან.
- დაწერეთ საცნობარო ხაზი წერილების, ვაკანსიების გახსნის ან ინფორმაციის მოთხოვნისას.
- თუ თქვენ წერთ მითითებების სტრიქონს, დატოვეთ ცარიელი სტრიქონი მის შემდეგ, რათა გამოყოთ მითითების ხაზი დანარჩენი წერილიდან.
ნაბიჯი 5. ჩაწერეთ მიმღების მისამართი
ჩაწერეთ მიმღების სახელი და სათაური, ასევე კომპანიის სახელი, ქუჩის მისამართი, ქალაქი, შტატი და საფოსტო კოდი.
- ყველა ეს ინფორმაცია დარჩა გასწორებული და ერთი ინტერვალით. მიმღების სახელი იწერება ცალკე ხაზზე, მიმღების სახელთან, კომპანიის სახელთან და ქუჩის მისამართთან ერთად. ქალაქი, პროვინცია და საფოსტო კოდი იწერება ერთ სტრიქონზე.
- თუ სხვა ქვეყანას უგზავნით წერილს, ჩაწერეთ ქვეყნის სახელი დიდი ასოებით მიმღების მისამართის ქვემოთ ცალკე ხაზზე.
- მიმართეთ წერილს კონკრეტულ პირს, თუ ეს შესაძლებელია და ჩაწერეთ პირის სახელი შესაბამისი სათაურით, როგორიცაა "ბატონი" ან "დედა". თუ არ იცით მიმღების სქესი, არ გჭირდებათ სათაურის ჩაწერა.
- დატოვეთ ცარიელი ხაზი მიმღების სრული მისამართის ქვემოთ.
ნაბიჯი 6. დაიწყეთ თქვენი წერილის ტექსტი თავაზიანი მისალმებით
ჩვეულებრივ მისალმება იწყება "ძვირფასო ბატონო", რასაც მოჰყვება მიმღების სახელი და გვარი. მიმღების გვარის შემდეგ ჩაწერეთ მძიმე.
- მისალმებები იწერება მარცხნივ გასწორებული.
- თუ არ იცით მიმღების სქესი, შეგიძლიათ მიმართოთ მიმღებს მისი სრული სახელით, ან ჩაწეროთ მიმღების ვაკანსიის დასახელება, რასაც მოყვება მისი გვარი.
- მისალმების შემდეგ დატოვეთ ცარიელი ხაზი.
ნაბიჯი 7. სურვილისამებრ ჩაწერეთ სათაური
დაწერეთ სათაურის ველი დიდი ასოებით მისალმების ქვემოთ, მარცხნივ გასწორებული.
- შეინახეთ სათაური მოკლე, მაგრამ აღწერითი. შეეცადეთ შედგეთ მხოლოდ ერთი სტრიქონისგან.
- უნდა აღინიშნოს, რომ ეს არის არატრადიციული და არ უნდა იქნას გამოყენებული ხშირად.
- ნუ შეიყვანთ სათაურს, თუ უკვე ჩართეთ საცნობარო ხაზი.
- დატოვეთ ცარიელი ხაზი საგნის ხაზის შემდეგ, თუ თქვენ შეიტანთ საგნის ხაზს.
ნაბიჯი 8. დაიწყეთ წერილის ტექსტი მოკლე შესავლით, რომელიც განმარტავს თქვენი წერილის მიზანს
წერილის აბზაცები იწერება მარცხნივ გასწორებული, მაგრამ თითოეული აბზაცის დასაწყისი ჩაწერილია შეწევით.
ნაბიჯი 9. მიჰყევით წერილის შესავალს წერილის უფრო გრძელი ნაწილით
ამ ნაწილში უნდა იყოს ახსნილი წერილის დანიშნულება და ასევე შეიცავდეს დასკვნას, რომელიც აჯამებს ყველაფერს, რაც წერია წერილში.
მოკლედ დაწერეთ წერილის ტექსტი. თითოეული პარაგრაფი არის ერთი ინტერვალით, მაგრამ დატოვეთ ერთი ცარიელი ხაზი თითოეულ აბზაცს შორის და ბოლო აბზაცის შემდეგ
ნაბიჯი 10. დაასრულეთ თქვენი წერილი თავაზიანი დახურვის მისალოცით
თავაზიანი მისალმების მაგალითები მოიცავს "პატივისცემით", "მისალმებით" ან "მადლობა". დაიმახსოვრე ჩაწერე დახურვის სალამი მარცხნივ გასწორებული და შემდეგ მძიმით.
დახურვის მისალმების პირველი სიტყვის მხოლოდ პირველი ასო არის დიდი ასოებით
ნაბიჯი 11. მიჰყევით დახურვის მისალმებას თქვენი სახელით
თუმცა, დატოვეთ სამი ცარიელი სტრიქონი დახურვის მისალმების ქვეშ თქვენი სრული სახელის ჩაწერამდე, რასაც მოჰყვება თქვენი სამუშაოს დასახელება ქვემოთ მოცემულ სტრიქონში.
ნაბიჯი 12. ჩამოთვალეთ დანართები თქვენი წერილის ბოლოს
თუ თქვენ მიამაგრებთ დანართს, ჩაწერეთ „დანართები“/ „დანართი“ერთი სტრიქონი თქვენი სახელისა და სათაურის ქვემოთ და ჩაწერეთ ნებისმიერი დანართი, რომელიც წერილთან არის დაკავშირებული.
- გაითვალისწინეთ, რომ ეს არ არის სავალდებულო, თუ არ შეიცავს რაიმე დანართს.
- დანართები დარჩა გასწორებული და ერთი ინტერვალით.
ნაბიჯი 13. სურვილის შემთხვევაში შეიყვანეთ საბეჭდი მანქანის საწყისები
თუ ვინმე სხვას აკრეფს წერილს და თქვენ გკარნახობთ, ჩამოწერეთ საბეჭდი მანქანის სახელი და გვარი თქვენი წერილის ბოლოში, ერთი სტრიქონი დანართის ქვემოთ.
ნაბიჯი 14. ხელი მოაწერეთ წერილს დაბეჭდვის შემდეგ
ხელი მოაწერეთ წერილს კალმით დახურვის მისალმებასა და თქვენს სახელს შორის. წერილის ხელმოწერა კალმით აჩვენებს მიმღებს, რომ თქვენ იღებთ დროს, რომ ეს წერილი მათ გაუგზავნოთ და რომ ეს მნიშვნელოვანია.
მეთოდი 2 დან 4: წერილის ფორმატირება ახლო მეგობართან ან ნათესავთან (პირადი წერილი)
ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ თარიღი
მიუთითეთ წერილის დაწერის თარიღი ან წერილის დასრულების თარიღი წერილის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
- ჩაწერეთ თარიღი "თვე-დღე-წელი" ფორმატში. თვის წერილებით ჩვეულებრივ სტანდარტული ფორმატია, მაგრამ ამ ტიპის წერილებისთვის შეგიძლიათ მთელი თარიღი ჩაწეროთ ციფრებით.
- თარიღი დაწერილია მარჯვნივ გასწორებული.
ნაბიჯი 2. დაწერეთ მეგობრული მისალმება
"ძვირფასო" მისალმება კვლავ ყველაზე ხშირად გამოიყენება მისალმება, მაგრამ, მიმღებთან ურთიერთობის მიხედვით, თქვენ შეიძლება დაწეროთ ადრესატის სახელი ყოველგვარი ფორმალობის გარეშე.
- მისალმებები იწერება მარცხნივ გასწორებული და შემდეგ მძიმით.
- მეგობართან ან კოლეგებთან წერილობით, ჩვეულებრივ შეგიძლიათ დაწეროთ მხოლოდ მათი სახელი. მაგალითად: "ძვირფასო ჯეინ".
- კიდევ უფრო პირადი წერილისთვის შეიძლება დაგჭირდეთ შეცვალოთ „ძვირფასო“შემთხვევითი მისალმებით, როგორიცაა „გამარჯობა“, „გამარჯობა“ან „ჰეი“.
- თუ თქვენ წერილობით მშობელს ან ვინმეს თქვენ ნამდვილად უნდა პატივი სცეს, მიუთითეთ მიმღების პირადი სახელი და გვარი. მაგალითად: "ძვირფასო ქალბატონო რობერტსი"
- დატოვეთ ცარიელი ხაზი მისალმებასა და წერილის მთავარ ტექსტს შორის.
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ შესავალი, ტექსტი/ტექსტი და დასკვნა თქვენი წერილის ძირითადი ტექსტისთვის
შესავალი და დასკვნა უნდა იყოს მხოლოდ ერთი მოკლე აბზაცი თითოეული, მაგრამ წერილის ძირითადი ნაწილი, როგორც წესი, გაცილებით გრძელია.
- წერილის ძირითადი ტექსტი დარჩა გასწორებული, მაგრამ თითოეული აბზაცის პირველი სტრიქონი შეწეულია.
- წერილის მთელი ძირითადი ტექსტი ერთჯერადია. თქვენ ჩვეულებრივ არ ტოვებთ აბზაცებს აბზაცებს შორის პირად წერილში, მაგრამ შეგიძლიათ, თუ ეს გაუადვილებს თქვენს წერილს კითხვას.
- დატოვეთ ცარიელი ხაზი თქვენი ძირითადი ტექსტის ბოლო წინადადების შემდეგ, რათა გამოყოთ მთავარი ტექსტი დახურვის მისალმებისაგან.
ნაბიჯი 4. დახურეთ შესაბამისი დახურვის მისალმებით
"გულწრფელად" კვლავ საკმაოდ ხშირად გამოიყენება, თუნდაც პირადი წერილებისთვის. თუ წერილი საკმარისად შემთხვევითია, შეგიძლიათ შეიტანოთ ნაკლებად ჩვეულებრივი დასასრულის მისალმება. სცადეთ მსგავსი რამ: "გნახავ მოგვიანებით!" ან "მოგვიანებით შევხვდებით!" თუ მისწერე ახლო მეგობარი.
- დახურვის მისალმების შემდეგ დადეთ მძიმით, მაგრამ არ ჩაწეროთ თქვენი სახელი მის შემდეგ.
- დასასრულის მისალმება წერია წერილის თავის პარალელურად.
ნაბიჯი 5. ხელი მოაწერეთ თქვენს წერილს
ხელი მოაწერეთ თქვენს წერილს დახურვის მისალმების ქვეშ. ჩვეულებრივ, თქვენი სახელი იწერება ხელით, ვიდრე პრინტერზე დაბეჭდილი.
თუ თქვენ ჩვეულებრივ ეძახით ერთმანეთს სახელებს წერილის მიმღებთან ერთად, შეგიძლიათ უბრალოდ ჩაწეროთ თქვენი სახელი და დაასრულოთ იგი. ამასთან, თუ მიმღებმა შეიძლება არ იცოდეს ვინ ხართ თქვენი სახელიდან, დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ თქვენი გვარიც
მეთოდი 3 4: ოფიციალური ან საქმიანი ელ.ფოსტის ფორმატირება
ნაბიჯი 1. დაიწყეთ თქვენი ელ.ფოსტის მიზნის მოკლე, მაგრამ ზუსტი აღწერით
ეს აღწერა განთავსებულია თქვენი ელ.ფოსტის სათაურში და არა ელ.ფოსტის მთავარ ნაწილში.
თუ ელ.ფოსტის მიმღები ელოდება თქვენს ელ.წერილს, ეს აღწერა შეიძლება იყოს მხოლოდ განსახილველი თემის მითითება. თუ ამ ელფოსტას არ დაელოდებით, აღწერის დაწერა შეიძლება ცოტა რთული იყოს. აღწერილობის წერის მიზანია, რომ მკითხველმა გამოიცნოს რა არის თქვენი ელ.წერილი, როდესაც ისინი გახსნიან და კითხულობენ თქვენს ელ.წერილს. ეს ნიშნავს, რომ აღწერილობამ უნდა წაახალისოს თქვენი მკითხველი, გახსნან და წაიკითხონ თქვენი ელ
ნაბიჯი 2. დაიწყეთ ელ.ფოსტის წერა ოფიციალური მისალმებით
ის ჩვეულებრივ იწყება "ძვირფასო" და შემდეგ მოყვება ელ.ფოსტის მიმღების ოფიციალური სახელი ან კომპანია, რომელსაც თქვენ აგზავნით.
- მიმართეთ წერილს კონკრეტულ მიმღებს, თუ ეს შესაძლებელია. მოერიდეთ წერილების გაგზავნას ანონიმურ მიმღებთათვის. გამოიყენეთ "ვის შეიძლება ეხებოდეს" მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ სხვა ვარიანტი არ არის.
- სინამდვილეში, მისასალმებელი პუნქტუაციის გამოყენებისათვის მაინც არის მსხვილი ნაწლავი. თუმცა, დღესდღეობით, ადამიანების უმეტესობა იყენებს მძიმით მისალმების შემდეგ ოფიციალური წერილების წერისას.
- თუ არ ხართ დარწმუნებული მიესალმოთ მიმღებს "დედა" თუ "მამა", უბრალოდ ჩაწერეთ მიმღების სრული სახელი.
- დატოვეთ ცარიელი ხაზი ოფიციალური მისალმების შემდეგ.
ნაბიჯი 3. დაწერეთ წერილის ძირითადი ტექსტი, შეინახეთ იგი მოკლედ, მაგრამ ინფორმაციულად
ნებისმიერი ტიპის წერილის მსგავსად, მთავარი ტექსტი უნდა შეიცავდეს შესავალს, ტექსტს და დასკვნას. შეინახეთ ყველა ნაწილი, მათ შორის სხეულის ნაწილები, რაც შეიძლება მოკლე და ზუსტი.
- მთავარი ტექსტი დარჩა გასწორებული.
- თითოეული პარაგრაფის დასაწყისში არ არის საჭირო ჩაღრმავება.
- მთავარი ტექსტი არის ერთი ინტერვალით, მაგრამ დატოვეთ ცარიელი ხაზი თითოეულ აბზაცს შორის და ბოლო აბზაცის შემდეგ.
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ თავაზიანი დახურვის მისალმება
ჩაწერეთ „პატივისცემით“, ან სხვა თანაბრად თავაზიანი მისალმება, თქვენი წერილის ძირითადი ტექსტის შემდეგ და მიჰყევით მას მძიმით.
- დაიმახსოვრე ჩაწერე დახურვის მისალმება მარცხნივ და მისალმების პირველი სიტყვის მხოლოდ პირველი ასო არის დიდი ასოებით.
- სხვა ოფიციალური დახურვის მისალმებები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას მოიცავს "მადლობა", "მისალმებები" და "მისალმებები".
ნაბიჯი 5. ჩაწერეთ თქვენი სახელი დახურვის მისალმების ქვემოთ
ქაღალდზე დაწერილი/დაბეჭდილი ასოებისგან განსხვავებით, თქვენ ვერ შეძლებთ თქვენს წერილებს ხელი მოაწეროთ კალმით.
თქვენი სახელი მარცხნივ გასწორებულია
ნაბიჯი 6. ჩაწერეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია ბოლოში
დატოვეთ ცარიელი ხაზი თქვენი სახელის შემდეგ, შემდეგ ჩაწერეთ თქვენი ფიზიკური მისამართი, ტელეფონის ნომერი, ელ.ფოსტის მისამართი და თქვენი ვებ – გვერდი ან ბლოგი, თუ გაქვთ.
ყველა ინფორმაცია იწერება მარცხნივ გასწორებული და ერთი ინტერვალით. თითოეული საკონტაქტო ინფორმაცია იწერება ცალკეულ ხაზზე
მეთოდი 4 დან 4: ელ.ფოსტის ფორმატირება მეგობრებისთვის
ნაბიჯი 1. დაიწყეთ თქვენი ელ.ფოსტის თემის მოკლე, მაგრამ ზუსტი აღწერილობით ელ.ფოსტის სათაურის განყოფილებაში
ეს აღწერა ადრესატებს საშუალებას აძლევს ერთი შეხედვით იცოდნენ თქვენი ელ.ფოსტის საგანი მისი გახსნამდე და აძლევს მათ საკმარის ინფორმაციას, რათა მათ გამოიცნონ რა არის თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი.
ნაბიჯი 2. დაიწყეთ ელ.ფოსტის ტექსტურ ნაწილში თავაზიანი მისალმების ან მისალმების დაწერით
თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ ნებისმიერი თავაზიანი მისალმება, როგორიცაა "ძვირფასო". მიჰყევით ამას მიმღების სახელით.
- მისალმებები იწერება მარცხნივ გასწორებული.
- თუ უახლოეს მეგობარს წერ, შეგიძლია მისალმება სრულიად გზიდან დატოვო და უბრალოდ დაიწყო მათი სახელის მითითებით, რასაც მოჰყვება მძიმე.
- დატოვეთ ცარიელი ხაზი მისალმებასა და თქვენი ელ.ფოსტის მთავარ ნაწილს შორის.
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ თქვენი ელ.ფოსტის კორპუსი
ყველა სახის წერილის მსგავსად, თქვენი ელ.ფოსტის ტექსტი უნდა შეიცავდეს შესავალს, ტექსტს და დასკვნას. ამასთან, თუ თქვენ უგზავნით ელ.წერილს ახლო მეგობარს, ამ ტიპის ფორმატი შეიძლება არ იყოს საჭირო.
ნაბიჯი 4. დაასრულეთ თქვენი ელ.ფოსტა დახურვის მისალმებით
მეგობრისთვის ელ.ფოსტის დახურვისას, დახურვის მისალმება არ უნდა იყოს ფორმალური, მაგრამ ეს უნდა იყოს იმის ნიშანი, რომ თქვენი ელ.ფოსტა მთავრდება.
თუ თქვენ წერენ ძალიან ახლო მეგობარს, ხანდახან კარგია, რომ უბრალოდ დაასრულა შენი ელ.წერილი შენი სახელით, ნაცვლად იმისა, რომ საერთოდ მისალოცი დაწერო
Რჩევები
- უნდა აღინიშნოს, რომ მცირედი განსხვავებაა შეერთებულ შტატებში ოფიციალურ წერილებსა და გაერთიანებულ სამეფოში (დიდი ბრიტანეთი). გაერთიანებულ სამეფოში, დაბრუნების მისამართი და თარიღი სწორად არის განლაგებული და სათაურის ველი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, არის ორიენტირებული. გარდა ამისა, თარიღი იწერება "დღე-თვე-წელი" ფორმატში, ხოლო მძიმით იწერება მისალმების შემდეგ და არა მსხვილი ნაწლავი.
- თუ არ მოგწონთ აქ აღწერილი ფორმატი, რომელსაც ზოგჯერ ბლოკის ფორმატსაც უწოდებენ, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ შეცვლილი ბლოკის ფორმატი და ნახევრად ბლოკის ფორმატი. ეს ფორმატები შეიცავს ძირითადად ერთსა და იმავე ინფორმაციას და მხოლოდ ადგილები განსხვავებულია.
