მონაცემთა შეყვანის თანამშრომლის სამუშაო არ არის ისეთი განსხვავებული, როგორც ჟღერს. ამ სამუშაოს დროს ვიღაც მონაცემებს შეაქვს ელექტრონულ ფორმაში. კომპანიებს სჭირდებათ მონაცემთა შეყვანის თანამშრომლები, ამიტომ ამ სფეროში გამოცდილების მიღება დაგეხმარებათ სხვადასხვა სიტუაციებში სამუშაოს პოვნაში. მონაცემთა შესვლის თანამშრომლად სამუშაოდ რომ მიიღოთ, თქვენ უნდა გქონდეთ კომპიუტერთან მუშაობის გამოცდილება, ბეჭდვა და ძირითადი ადმინისტრაციული უნარები.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: გამოცდილების ძიება
ნაბიჯი 1. გაიაზრეთ ამ თანამდებობისთვის საჭირო კვალიფიკაცია
მონაცემთა შეყვანის სამუშაოები მოითხოვს სხვადასხვა უნარ -ჩვევებს და არ შემოიფარგლება ერთი ამოცანით ან ვალდებულებით. მონაცემთა შეყვანის თანამშრომლების პასუხისმგებლობა მნიშვნელოვნად განსხვავდება კომპანიის საჭიროებებისა და მიზნების მიხედვით.
- მოკლედ, მონაცემთა შეყვანის თანამშრომელმა უნდა გადასცეს ინფორმაცია ელექტრონულ ფორმაში. ჩვეულებრივ კომპანიები იყენებენ პროგრამული უზრუნველყოფის ფორმებს, რომლებიც სპეციალურად შექმნილია მონაცემების შესასვლელად.
- მონაცემთა შეყვანა ძალიან ფართო სფეროა. მონაცემთა შეყვანის სამუშაოები რეკლამირებულია სხვადასხვა სახელებით, როგორიცაა მონაცემთა შეყვანის სპეციალისტი, მონაცემების შეყვანის თანამშრომელი ან ინფორმაციის დამუშავების ოფიცერი.
- თითქმის ყველა კომპანიას ხანდახან სჭირდება ვინმე მონაცემების შეყვანისთვის. ეს არის მიზეზი იმისა, რომ მონაცემების შეყვანის გამოცდილება იძლევა სამუშაოს მიღების კარგ პერსპექტივებს. როგორც სამუშაოს მაძიებელი, მონაცემთა შეყვანის სფეროში გამოცდილება მიიპყრობს სხვადასხვა კომპანიის ყურადღებას.
- მონაცემების შეყვანის ველში შედის მონაცემების მომზადება და ორგანიზება, დოკუმენტების სიზუსტის შემოწმება, მონაცემების განახლება, არასაჭირო ფაილების წაშლა, ინფორმაციის ელექტრონული ფორმატებში კოპირება, დოკუმენტების სკანირება და ზოგადი ადმინისტრაციული ამოცანები.
ნაბიჯი 2. გააფართოვეთ თქვენი ცოდნა
არ არის საჭირო სპეციალური განათლება, რომ გახდეთ მონაცემების შეყვანის სპეციალისტი. თქვენ გჭირდებათ მხოლოდ საშუალო სკოლის დიპლომი, როგორც კვალიფიკაცია მონაცემთა ტიპიური შესვლის პოზიციისთვის. ამასთან, კურსის გავლა ან სადიპლომო პროგრამის სწავლა შესაბამის სფეროში შეიძლება გაზარდოს სამუშაოს მიღების შანსი. ტელეკომუნიკაცია, კომპიუტერული მეცნიერება და პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარება არის კვლევის ის სფეროები, რომლებიც შთამბეჭდავად გამოიყურება მონაცემთა შეყვანის თანამშრომლის რეზიუმესთვის.
ნაბიჯი 3. სხვადასხვა პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების უნარების გამომუშავება
მონაცემთა შეყვანის პირისათვის, მრავალფეროვან აპლიკაციებთან მუშაობის გამოცდილებით, თქვენ გამოირჩევით როგორც კანდიდატი. სხვადასხვა კომპანია იყენებს სხვადასხვა პროგრამულ უზრუნველყოფას მონაცემების შესასვლელად. რაც უფრო მეტი პროგრამული უზრუნველყოფა გამოიყენებს თქვენს რეზიუმეში ჩამოთვლილ უნარებს, მით უკეთესი იქნება სამუშაოს მიღების შანსი.
- მონაცემთა შეყვანისთვის ყველაზე გავრცელებული პროგრამებია Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project და Open Office. იცოდეთ, რომ ბევრი კომპანია ინახავს მონაცემებს პერსონალურად შექმნილ სისტემებში და შეიძლება იყოს ან არ იყოს MS პროგრამაზე დაფუძნებული. გაეცანით მონაცემთა ბაზის სხვადასხვა პროგრამებს გრაფიკული ინტერფეისით, რაც თქვენთვის ძალიან სასარგებლოა.
- ბევრი ამბობს, რომ მათ შეიძინეს სხვადასხვა უნარ -ჩვევები პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, ისწავლეს მის მიერ მიცემული მითითებების შესაბამისად და თვითონ შეისწავლეს იგი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოძებნოთ ონლაინ გაკვეთილები, რომელთაგან ბევრი უფასოა, რომ გაეცნოთ ძირითად პროგრამულ უზრუნველყოფას.
- კურსები, სადიპლომო პროგრამები და საზოგადოებრივი ცენტრებიც კი გვთავაზობენ კომპიუტერთან მუშაობის უნარ-ჩვევებს. მოძებნეთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა არის თქვენს სამეზობლოში და შეეცადეთ დარეგისტრირდეთ.
ნაბიჯი 4. ივარჯიშეთ აკრეფის სიჩქარეზე
აკრეფის უნარი მონაცემთა შეყვანის სამუშაოებში ერთ -ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი აქტივია. ეს სამუშაო მოიცავს უამრავ ადმინისტრაციულ დავალებას, ასე რომ თქვენ უნდა აკრიფოთ ბევრი. ეს არ ნიშნავს იმას, რომ აკრეფა არ არის იგივე, რაც მონაცემების შეყვანა. მეტყველებებს ჩვეულებრივ უნდა აკრიფოთ ზუსტად 60 სიტყვის სიჩქარით წუთში ან მეტი. მონაცემთა შეყვანა უნდა იყოს უფრო სწრაფი და ზუსტი, რადგან მონაცემები, რომლებიც უნდა შეიყვანოს, ხშირად რიცხვებია და მართლწერის შემოწმების პროგრამები არ მუშაობს ციფრებზე!
- სიზუსტე ძალიან მნიშვნელოვანია მონაცემთა შეყვანის სფეროში. ამდენი ინფორმაცია გროვდება კოდების, რიცხვებისა და ფასების სახით, რომლებიც ზუსტად უნდა იყოს გადაწერილი. მონაცემთა დიდი მოცულობით, რომელიც უნდა შეიყვანოთ, თქვენ უნდა შეგეძლოთ სწრაფად აკრიფოთ (შეხების ტიპი). ანუ აკრეფა კლავიატურის ყურების გარეშე. ისწავლეთ როგორ გამოიყენოთ რიცხვითი ბალიში კლავიატურის ზედა ნაწილში კლავიშების მწკრივის ნაცვლად ნომრების ჩასაწერად.
- სიჩქარე ასევე მნიშვნელოვანია. მინიმალური სიჩქარე, რომელსაც კომპანიები ელიან, არის 60 სიტყვა წუთში, თუმცა 80-90 სიტყვა წუთში იქნება პლუსი. თქვენ შეგიძლიათ გაარკვიოთ თქვენი აკრეფის სიჩქარე უფასო ონლაინ აკრეფის ტესტის გავლით.
- დრო და პრაქტიკაა საჭირო ბეჭდვის უნარის ასაშენებლად. აკრეფის ან მონაცემების შეყვანის უნარის გასაუმჯობესებლად, სცადეთ დააკოპიროთ დოკუმენტი, როგორიცაა წიგნი ან ლექსი ან გაზეთის სტატია, ყოველ ღამე ძილის წინ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაიაროთ აკრეფის კურსები, რომლებიც ორგანიზებულია საგანმანათლებლო ცენტრების ან საზოგადოებრივი აქტივობების ცენტრების მიერ. სინამდვილეში, ონლაინ აკრეფის ტესტის გავლით ვარჯიშს შეუძლია გააუმჯობესოს სიჩქარე და სიზუსტე. გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ დიდი ალბათობით არ შეიყვანთ წინადადებებს მონაცემთა შეყვანისას. სახელები, გაყიდვების მაჩვენებლები, პროდუქტის კოდები და ასე შემდეგ ჩვეულებრივი ინფორმაციაა, რომელიც ჩვეულებრივ შეიტანება მონაცემთა ბაზებში და არა საგაზეთო სტატიებში.
ნაწილი 3 3 -დან: განაცხადის შეტანა მონაცემთა შეყვანის პოზიციაზე
ნაბიჯი 1. გააფორმეთ თქვენი რეზიუმე
კარგი რეზიუმე არის პირველი ნაბიჯი სამუშაოს მისაღებად. შეეცადეთ შექმნათ საუკეთესო რეზიუმე, სანამ განაცხადს წარუდგენთ კომპანიას, რომელსაც აქვს ვაკანსია.
- დაწერეთ რეზიუმე თქვენთვის სასურველი სამუშაოსთვის. ჩართეთ თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი გამოცდილება თქვენი რეზიუმეს თავში. მონაცემების შეყვანის პოზიციებზე გამოცდილება შეიძლება შეიცავდეს კომპიუტერის შესაბამის ტრენინგს, მონაცემების შესვლის წარსულ სამუშაოებს ან ადმინისტრაციულ სამუშაოს, რომელიც ადრე გქონდათ. ასევე, არ შეიტანოთ რაიმე გამოცდილება ან მიღწევები. ვიღაცას, ვინც ეძებს მონაცემების შეყვანის თანამშრომელს, არ უნდა იცოდეს, რომ თქვენ იყავით გაზეთის მიმწოდებელი საშუალო სკოლაში.
- თქვენი სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია უნდა განთავსდეს გვერდის ზედა ნაწილში. ორივე ნათლად უნდა იყოს ხილული, რათა დამსაქმებლებმა იცოდნენ როგორ დაგიკავშირდნენ, თუ მათ მოსწონთ თქვენი რეზიუმე. გამოიყენეთ ოდნავ უფრო დიდი შრიფტი და ჩაწერეთ თქვენი სახელი თამამი ასოებით.
- მიაქციეთ ყურადღება იმ ვაკანსიებს, რომლებზეც განაცხადებთ. რა საკვანძო სიტყვები გამოიყენება არაერთხელ? ბევრი მონაცემების შესვლის ვაკანსიები ითხოვს იმ ადამიანებს, რომლებიც კარგად არიან ორგანიზებული საკუთარი ინიციატივით? გამოიყენეთ ტერმინი თქვენს რეზიუმეში ისე, რომ იდეალურად გამოიყურებოდეთ პოზიციისთვის.
- გამოიყენეთ ძირითადი პუნქტები. მიღწევები, უნარები და სამუშაო დავალებები უნდა იყოს ჩამოთვლილი ძირითადი პუნქტების გამოყენებით. ეს ფორმატი გაადვილებს თქვენს რეზიუმეს კითხვას, რითაც მიიპყრობს იმ ყურადღებას, რაც იმსახურებს.
ნაბიჯი 2. მოძებნეთ სამუშაო ადგილები თქვენს მხარეში
როდესაც დაიწყებთ ინფორმაციის შეგროვებას იმ სამუშაოს შესახებ, რომელზეც განაცხადებთ, ჯერ მოძებნეთ ვაკანსიები იმ ადგილას, სადაც თქვენ ცხოვრობთ. მონაცემთა შეყვანის პოზიციები ძალიან მოთხოვნადია სხვადასხვა კომპანიების მიერ, შეიძლება არ დაგჭირდეთ სხვა ადგილას გადასვლა პოზიციის მისაღებად.
- JobDB ინდონეზია შეიძლება იყოს კარგი არჩევანი ვაკანსიების მოსაძებნად, მაგრამ სიფრთხილით მოვეკიდოთ თაღლითობას. ცუდი გრამატიკა, სწრაფი რეაგირების დრო და ელ.ფოსტის ან მყისიერი შეტყობინების საშუალებით ჩატარებული ინტერვიუები არის ყველაფერი, რასაც თაღლითობად უნდა მიაქციოთ ყურადღება.
- მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის ისეთი პოპულარული, როგორც ადრე, თქვენ მაინც შეგიძლიათ იპოვოთ ვაკანსიები გაზეთებში საიდუმლო განცხადებების საშუალებით. შეგიძლიათ სცადოთ მისი ძებნა ადგილობრივ გაზეთში.
- დასაქმების ადგილობრივ სააგენტოს შეუძლია დაეხმაროს ინფორმაციას სად გაგზავნის თქვენი განაცხადი და თუნდაც დაგეხმაროს თქვენს განაცხადში.
ნაბიჯი 3. სცადეთ მონაცემების ონლაინ შეყვანის პოზიციები
ინტერნეტი იძლევა უამრავ შესაძლებლობას მონაცემთა შეყვანის სამუშაოებისთვის, რაც შეიძლება გაკეთდეს სახლში. დისტანციური მუშაობა დაზოგავს დროს და ტრანსპორტირების ხარჯებს და სამუშაო საათები ხშირად უფრო მოქნილია.
- მსგავსი პოზიციის მოპოვება შეიძლება ცოტა უფრო რთული იყოს. მისი მოხერხებულობა ამ სამუშაოს ხდის მოთხოვნას მონაცემთა შეყვანის სხვა სამუშაოებთან შედარებით. ნუ იმედგაცრუებთ, თუ ქვესტი უფრო მეტ დროს მოითხოვს.
- ონლაინ მონაცემთა ბაზები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემთა შესვლის სამუშაოების მოსაძებნად, რაც შეიძლება გაკეთდეს სახლში. სცადეთ მოძებნოთ jobstreet.co.id ან locker.id. თქვენ შეიძლება იპოვოთ სხვა პოზიციები, რომლებიც თქვენთვის საინტერესოა, როდესაც თქვენ ეძებთ ვაკანსიებს თქვენს საცხოვრებელ ადგილას.
- კიდევ ერთხელ, ფრთხილად იყავით თაღლითობისთვის. დაიმახსოვრეთ, თუ თქვენ მიიღებთ ძალიან სწრაფ პასუხს და სამსახურს მიიღებთ ძალიან სწრაფად, იყავით ფრთხილად. ცუდი გრამატიკა შეიძლება იყოს იმის ნიშანი, რომ შეტყობინება გაიგზავნა სპამბოტის საშუალებით და არა ადამიანის.
ნაბიჯი 4. დაუკავშირდით კონტრაქტორ აგენტს
მონაცემთა შეყვანის მოკლევადიანი სამუშაოებისთვის, ბევრ კომპანიას ურჩევნია დროებითი თანამშრომლების დაქირავება მუდმივ თანამშრომლებზე.
- მიუხედავად იმისა, რომ არ არის იდეალური, დროებითი თანამშრომელი მაინც დაგეხმარებათ თქვენი რეზიუმეს შექმნაში. ეს გამოცდილება გაგიღებთ კარს და იქნება შესაძლებლობა მოიძიოთ ცნობები და დაამყაროთ კავშირები.
- სააგენტოები, რომლებიც მუშაობენ საკონტრაქტო თანამშრომლებთან, ხშირად ამოწმებენ უნარებს აკრეფის ტესტების და აპლიკაციების გამოყენებით. ეს ნიშნავს, რომ პოტენციურ დამსაქმებლებს შეუძლიათ ნახონ მყარი მტკიცებულება იმისა, რომ თქვენი რეზიუმე ასახავს ნამდვილ თავდადებას. ამგვარად, გაგიადვილდებათ სამსახურის შოვნა და ხელიდან გაშვება.
- ზოგჯერ, საკონტრაქტო სამუშაო შეიძლება გადაიქცეს სრულ განაკვეთზე. თუ თქვენ მიიღებთ პოზიციას, შეეცადეთ კარგი შთაბეჭდილება მოახდინოთ და დარჩეთ კონტაქტში თქვენს უფროსთან ან ხელმძღვანელთან.
ნაბიჯი 5. გამოიჩინეთ ინტერვიუს კარგი უნარები
თუ გამოძახებული ხართ გასაუბრებაზე, დარწმუნდით, რომ იცით კარგი გასაუბრების უნარების შესახებ. ეს უნარები გაზრდის სამუშაოს მიღების შანსებს.
- ატარეთ ტანსაცმელი, რომელიც შეესაბამება სამუშაოს და კომპანიას, რომელზეც განაცხადებთ. თქვენ შეგიძლიათ მოიძიოთ ინფორმაცია ჩაცმის კოდების შესახებ სააგენტოებიდან ან სთხოვოთ ვინმეს HR. კოსტუმი და ჰალსტუხი, ან ჩვეულებრივი სამუშაო ჩაცმულობა, ჩვეულებრივ რეკომენდირებულია, თუ არ ხართ დარწმუნებული კომპანიის ჩაცმის კოდში.
- აჩვენეთ, რომ თქვენ უსმენთ ინტერვიუს დროს თვალებით კონტაქტის შენარჩუნებით, გაღიმებითა და თავით და კითხვების დასმით, როდესაც სიტუაცია შესაფერისია. მიეცით მოკლე და ლაკონური პასუხები და მოერიდეთ ხანგრძლივ საუბარს.
- როდესაც ინტერვიუერი გკითხავთ გაქვთ თუ არა რაიმე შეკითხვა, კარგი იდეაა უპასუხოთ. არ თქვა უბრალოდ "არა". თქვენ შეგიძლიათ ჰკითხოთ ლოჯისტიკას, მაგალითად როდის დაგირეკავთ. დასვით ღია კითხვები, როგორიცაა: "როგორ არის ყოველდღიური სამუშაო გარემო აქ?" და "როგორია აქ კორპორატიული კულტურა?"
მე –3 ნაწილი 3 – დან: გრძელვადიანი გეგმების შედგენა
ნაბიჯი 1. შეისწავლეთ საშუალო ხელფასი
მიუხედავად იმისა, რომ მონაცემთა შეყვანის გამოცდილება შესანიშნავია რეზიუმეს შესაქმნელად, ადამიანების უმეტესობა ამას დიდხანს არ აკეთებს, რადგან ანაზღაურება შედარებით დაბალია ოფისში სხვა პოზიციებთან შედარებით.
- მონაცემთა შეყვანის თანამშრომლები იღებენ დაახლოებით 1,700,000 IDR– დან 4,000,000 IDR– მდე თვეში. ადამიანების უმეტესობა ამ დიაპაზონის შუაშია და იღებს დაახლოებით 2,500,000 IDR თვეში.
- დაწინაურების შესაძლებლობები დამოკიდებულია კომპანიასა და თქვენს ურთიერთობაზე დამსაქმებელთან. თუმცა, არ არსებობს კონკრეტული კარიერული გზა მონაცემთა შესვლის სამუშაოებისთვის და დაწინაურების შესაძლებლობები არ შეიძლება იყოს სხვა საოფისე სამუშაოების მსგავსად.
ნაბიჯი 2. ქსელი სხვა პროფესიონალებთან
მას შემდეგ რაც მიიღებთ მონაცემების შესვლის პოზიციას, შეეცადეთ შეინარჩუნოთ კარგი ურთიერთობა თქვენს კოლეგებთან და ხელმძღვანელებთან. მოახდინეთ კარგი შთაბეჭდილება და გამოხატეთ თქვენი ინტერესი მონაცემთა შეყვანის გრძელვადიანი კარიერის მიმართ. ეს გაზრდის მომავალში დაწინაურებისა და უფრო მაღალი ხელფასებით თანამდებობების დაკავების შანსებს.
ნაბიჯი 3. განიხილეთ თქვენი გრძელვადიანი კარიერული მიზნები
ხშირად, მონაცემების შეყვანის პოზიცია შეიძლება გახდეს ნაბიჯი სხვა სამუშაოსთვის. განიხილეთ რისი გაკეთება გსურთ გრძელვადიან პერსპექტივაში.
- ადმინისტრაციული და კლიენტთა მომსახურების პოზიციები ხშირად ენიჭებათ მონაცემთა შეყვანის თანამშრომლებს, რომლებსაც ფრენის დიდი ისტორია აქვთ. თუ მოგწონთ ადამიანებთან დაკავშირებული სამუშაოები, შეგიძლიათ გაეცნოთ ამ ტიპის სამუშაოებს და განიხილოთ თქვენი ხელმძღვანელი, თუ როგორ უნდა მიიღოთ ისინი.
- თუ თქვენი მონაცემების შეყვანა უაღრესად მათემატიკის ან მეცნიერების შინაარსია, შეიძლება გქონდეთ შესაძლებლობა მიიღოთ კომპიუტერულ მეცნიერებასთან დაკავშირებული და სხვა ტექნიკური პოზიციები.
- სამთავრობო ორგანიზაციები ხშირად ატარებენ სასწავლო პროგრამებს, რომლებიც დაეხმარება მონაცემთა შეყვანის თანამშრომლებს უნარების გაუმჯობესებაში. ამ პროგრამაში გაწევრიანების შემდეგ არის შესაძლებლობა, რომ მიიღოთ თანამდებობა უფრო დიდი პასუხისმგებლობით. მოძებნეთ ინფორმაცია იმ პროგრამების შესახებ, რომლებიც შეესაბამება თქვენს ინტერესებსა და მიზნებს იმ ტერიტორიაზე, სადაც თქვენ ცხოვრობთ.
