სამუშაო გზებზე ფორმების შექმნის 3 გზა

2024 ავტორი: Jason Gerald | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-02 02:45

ინფორმაციის მოპოვება, ორგანიზება და რედაქტირება უფრო ადვილია ფორმების დახმარებით. ფორმები განსაკუთრებით სასარგებლოა იმ შემთხვევაში, თუ გჭირდებათ სიიდან ბევრი მონაცემის შეყვანა ან გამოკითხვის შედეგების მიღება. თითოეულ ფორმას აქვს რამდენიმე ველი (მონაცემების შეყვანის ყუთები). ფორმებს შეიძლება ჰქონდეთ ველების სხვადასხვა ტიპი, მარტივი და რთული. მარტივი ველები საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ სასურველი მონაცემები. კომპლექსური ველები შეიძლება იყოს "სიის ყუთი", რომელიც გაძლევთ საშუალებას აირჩიოთ სიაში არსებული რამდენიმე ვარიანტიდან და "დატრიალების ღილაკი", რომელიც გაძლევთ საშუალებას აირჩიოთ ის მნიშვნელობები, რომელთა შეყვანა გსურთ. ეს სტატია დაგეხმარებათ შექმნათ ფორმები Excel- ის ან Google Forms- ის გამოყენებით, რომლებიც Google Docs- ის კომპონენტებია (Google- ის ონლაინ ვებ დაფუძნებული ტექსტის დამუშავების პროგრამა).

ნაბიჯი

მეთოდი 1 – დან 3 – დან: მონაცემთა შეყვანის ფორმის შექმნა Excel– ით

ნაბიჯი 1. დაადგინეთ, არის თუ არა მონაცემთა შეყვანის ფორმა საუკეთესოდ მორგებული თქვენს საჭიროებებზე

მონაცემთა შეყვანის ფორმები გამოიყენება მაშინ, როდესაც თქვენ გჭირდებათ ტექსტის ყუთის მარტივი ფორმები, რომელთაგან თითოეულს აქვს სათაური ეტიკეტის სახით. მონაცემთა შეყვანის ფორმა საშუალებას გაძლევთ ადვილად ნახოთ და შეიყვანოთ მონაცემები ველების გადართვის საჭიროების გარეშე, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ყველა ველი არ შეიძლება გამოჩნდეს მონიტორის ეკრანზე. მაგალითად, შესაძლოა თქვენი საკონტაქტო ინფორმაციის და მომხმარებლის შეკვეთების ჩამონათვალი აღემატებოდეს 10 სვეტს. უფრო ადვილი იქნება, თუ თითოეული ინფორმაციის საკუთარ ველში შეყვანის ნაცვლად შეიყვანთ თქვენს სახელს, მისამართს, ტელეფონის ნომერს, ელ.ფოსტის, შეკვეთის თარიღს, შეკვეთის ტიპს და ასე შემდეგ.

ნაბიჯი 2. დაამატეთ სათაური, რომელიც გამოიყენება მონაცემთა შეყვანის ფორმაში

თითოეული სვეტის თავში შეიყვანეთ სათაური, რომლის გამოყენება გსურთ მონაცემების შეყვანის ფორმაში. Excel იყენებს ამ სათაურებს მონაცემების შეყვანის ფორმებზე ველების შესაქმნელად.

• მაგალითად, თუ თქვენ მიუთითებთ სათაურებს "სახელი, მისამართი, ტელეფონის ნომერი, ელ.ფოსტა, შეკვეთის თარიღი და შეკვეთის ტიპი" მათ შესაბამის სვეტებში, მარცხნიდან მარჯვნივ სამუშაო ფურცელზე, ეს სათაურები გამოჩნდება დიალოგურ ფანჯარაში (შესვლის ფორმის მონაცემები) იმისათვის, რომ ზემოდან ქვემოდან.
• სანამ შემდეგ პროცესზე გადახვალთ, შეამოწმეთ არის თუ არა მონაცემთა ღილაკზე ფორმის ღილაკი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დაამატეთ ფორმის ღილაკი სწრაფი წვდომის პანელზე. დააწკაპუნეთ სწრაფი წვდომის პანელის მორგებაზე და აირჩიეთ სხვა ბრძანებების ვარიანტი. შეცვალეთ პოპულარული ბრძანებები ყველა ბრძანებაზე, გადაახვიეთ სიის ბოლოში და დააწკაპუნეთ ფორმაზე. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს დამატება, რასაც მოყვება OK ღილაკი.

ნაბიჯი 3. გახსენით მონაცემთა შეყვანის ფორმა, რომ დაიწყოთ მონაცემების შეყვანა

დააწკაპუნეთ ყველა უჯრედზე სათაურების ქვეშ და გადადით მონაცემთა ეტიკეტზე. იპოვნეთ და დააწკაპუნეთ ფორმის ღილაკზე. Excel აჩვენებს დიალოგურ ფანჯარას, სადაც ნაჩვენებია თითოეული სვეტის სათაური, რომელიც ადრე იყო შესული სამუშაო ფურცელში ვერტიკალური ველის სიის სახით. დიალოგური ფანჯარა მოქმედებს როგორც მონაცემთა შეყვანის ფორმა.

• ფორმის ღილაკი არის მონაცემთა ან სწრაფი წვდომის პანელის ეტიკეტზე.
• თუ თქვენ დაასახელეთ სამუშაო ფურცელი, რომელზეც მუშაობთ, დიალოგურ ფანჯარას (მონაცემების შეყვანის ფორმა) ექნება სათაური. სათაურის ტექსტი იგივე იქნება, რაც სამუშაო ქაღალდის სახელი. თუ სამუშაო ფურცელს არ აქვს სახელი, დიალოგური ფანჯრის სათაურს (მონაცემების შეყვანის ფორმა) ექნება სიტყვა „ფურცელი“, რასაც მოყვება სამუშაო ფურცლის ნომერი.

ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ მონაცემები ახალი სტრიქონისთვის

გამოიყენეთ TAB გასაღები მონაცემების შეყვანის ფორმაში შემდეგ ველზე გადასასვლელად. დააჭირეთ RETURN ღილაკს მონაცემების შეყვანის ფორმაში თითოეულ ველში მონაცემების შეყვანის შემდეგ. შეყვანილი მონაცემები დაემატება მომდევნო ხაზს თქვენს სამუშაო ფურცლის სიაში.

ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ ღილაკზე დახურვა დიალოგურ ფანჯარაში (მონაცემების შეყვანის ფორმა) მონაცემების შეყვანის დასასრულებლად

Excel დახურავს მონაცემების შეყვანის ფორმას. თქვენ არ გჭირდებათ RETURN ღილაკის დაჭერა ბოლო რიგისთვის.

3 მეთოდი 2: შექმენით ფორმა Google Docs– ით

ნაბიჯი 1. ეწვიეთ docs.google.com/forms

Google ფორმები ძალიან სასარგებლოა მოვლენების დაგეგმვისთვის, გამოკითხვების შესაქმნელად ან ინფორმაციის სწრაფად და მარტივად შესაგროვებლად. გააგრძელეთ თქვენი Gmail ანგარიში გაგრძელებამდე, თუ ეს უკვე არ გაქვთ.

თქვენ შეგიძლიათ ფორმა გაუზიაროთ სხვებს, რათა მათ შეავსონ ფორმა ონლაინ რეჟიმში და ყველა პასუხი შეგროვდეს სამუშაო ფურცელში

ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ პლიუს (+) სიმბოლოზე

Google Forms გახსნის ახალ ფორმას. ფორმის ზედა ნაწილში არის ორი ძირითადი ეტიკეტი: კითხვები და პასუხები.

ნაბიჯი 3. დაამატეთ კითხვები თქვენს ფორმას

თქვენ უნდა ჩაწეროთ თითოეული შეკითხვა და მიუთითოთ თქვენთვის სასურველი პასუხი. თუ თქვენ პირველად ქმნით ფორმას, ისარგებლეთ Take Tour ღილაკით და გაეცანით ყველა არსებულ ვარიანტს. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ 9 სხვადასხვა სახის შეკითხვა ფორმაზე.

• გამოყენება Მოკლე პასუხი (მოკლე პასუხი) თუ სასურველი პასუხი შედგება მხოლოდ ერთი ან ორი სიტყვისგან
• გამოყენება აბზაცი (პუნქტი) თუ სასურველი პასუხი არის ერთი წინადადება ან მეტი. მაგალითად, თქვენი შეკითხვა შეიძლება იყოს "რა სარგებლობა მოაქვს რეგულარულ ვარჯიშს?"
• გამოყენება მრავალჯერადი არჩევანი (მრავალჯერადი არჩევანი) თუ გსურთ ერთი პასუხი რამდენიმე მოცემული ვარიანტიდან. მაგალითად, "რომელი სპორტით სარგებლობთ ყველაზე მეტად?" მიეცით სპორტის ჩამონათვალი ასარჩევად. სიაში თითოეული ვარიანტი გამოჩნდება ფორმის პატარა მრგვალი ღილაკის გვერდით
• გამოყენება ჩამრთველი ყუთები (ჩამრთველი) თუ გსურთ მრავალჯერადი პასუხი მოცემული ვარიანტების სიიდან. მაგალითად, "რომელი სპორტით სარგებლობ?" მიეცით სპორტის ჩამონათვალი ასარჩევად. სიაში თითოეული ვარიანტი გამოჩნდება ფორმის პატარა კვადრატული ღილაკის გვერდით.
• გამოყენება Ძირს დაგდება (ჩამოაგდეს) თუ გსურთ პასუხი აირჩიოთ მენიუდან. მაგალითად, "რომელ სეზონზე აკეთებ ჩვეულებრივ შენს საყვარელ სპორტს ყველაზე მეტად?" გთავაზობთ სეზონების ჩამონათვალს. ფორმა გამოჩნდება ჩამონათვალში ჩამოსაშლელი ყუთის სახით. პირველი პასუხი გამოჩნდება ჩამოსაშლელ ყუთში.
• გამოყენება ხაზოვანი მასშტაბი (ხაზოვანი მასშტაბი), თუ გსურთ პასუხი ვარიანტების შეფასების სახით რიცხვითი მასშტაბის სახით. მაგალითად, "რამდენად გაინტერესებთ ინდონეზიის ლიგა?" კითხვის მასშტაბი გამოჩნდება სახით 1-5 რიცხვების სახით. თქვენ შეგიძლიათ გაზარდოთ ან შეამციროთ მასშტაბი კითხვის შექმნისას. მაქსიმალური მასშტაბი, რომლის გამოყენებაც შესაძლებელია არის 1 -დან 10 -მდე.
• გამოყენება მრავალჯერადი არჩევანის ბადე (მრავალჯერადი არჩევანის ბადე) კითხვაზე მრავალჯერადი პასუხის მიღებისას. მაგალითად, "რომელ თვეში აკეთებთ ჩვეულებრივ შემდეგ სპორტს?" შეიყვანეთ თვეების სია რიგების სახით და სპორტის სია სვეტების სახით. "მრავალჯერადი არჩევანის ბადის" კითხვა გამოჩნდება ბადედ, სადაც მწკრივის ვარიანტები ჩამოთვლილია ვერტიკალურად, ხოლო სვეტის პარამეტრები ჰორიზონტალურად.
• გამოყენება თარიღი თუ სასურველი პასუხი არის კონკრეტული თარიღი.
• გამოყენება დრო თუ სასურველი პასუხი არის გარკვეული დრო.

ნაბიჯი 4. შეარჩიეთ მონაცემთა შეგროვების მეთოდი ფორმის შემავსებლისგან

დააწკაპუნეთ პასუხების ეტიკეტზე, რომ ნახოთ არსებული პარამეტრები. აირჩიეთ ახალი ცხრილის შექმნა ან არსებული ცხრილის არჩევა.

• თუ თქვენ შექმნით ახალ სამუშაო ფურცელს, შეიყვანეთ სახელი სამუშაო ფურცლისთვის და დააჭირეთ შექმნას. Google დაუკავშირებს ახალ სამუშაო ფურცელს ფორმას. როდესაც ხალხი შეავსებს ფორმას, Google ჩაწერს კითხვებზე პასუხებს ფორმაში სამუშაო ფურცელზე. თითოეული პასუხი გამოჩნდება დროის ნიშნულით (დროის ნიშნული).
• თუ აირჩევთ არსებულ ცხრილს, აირჩიეთ ერთ -ერთი თქვენს მიერ შექმნილი სამუშაო ფურცელი. Google დაუკავშირებს არსებულ სამუშაო ფურცელს ფორმას. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს მეთოდი გახდის Google– ის არსებულ სამუშაოების რეფორმირებას. კითხვები სახით გამოჩნდება სვეტის სათაურების სახით.

მეთოდი 3 დან 3: შექმენით თქვენი საკუთარი შემოქმედებითი ფორმა Excel– ით

ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ ეს ფორმა საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს მოთხოვნებს

გამოიყენეთ მორგებული ფორმატი, თუ გსურთ ფორმა მორგებული განლაგებით და გარკვეული ღირებულების ლიმიტებით, რომელიც სხვა ადამიანებს შეუძლიათ შეავსონ. მაგალითად, თქვენ შეიძლება შეაგროვოთ მონაცემები კონკრეტულ სპორტთან დაკავშირებით და გინდათ იცოდეთ რა სავარჯიშოების გაკეთება შეგიძლიათ მარტო, სიხშირე თვეში, ვარჯიშზე გატარებული თავისუფალი დროის პროცენტი და სხვა დეტალები.

• ნაბიჯი 2. ჩართეთ დეველოპერის ლეიბლი

  დეველოპერის ლეიბლი არის View ლეიბლის მარჯვნივ. დეველოპერის ლეიბლი გაძლევთ საშუალებას გამოიყენოთ სხვადასხვა ინსტრუმენტები, რომლებიც საჭიროა თქვენი ინდივიდუალური ფორმების შესაქმნელად.

  • დააწკაპუნეთ Microsoft Office ღილაკზე, შემდეგ Excel პარამეტრების ღილაკზე.
  • დააწკაპუნეთ ჩამრთველზე წარწერით "აჩვენე დეველოპერი ლენტში".
  • დააწკაპუნეთ დეველოპერის ლეიბლზე, რომ ნახოთ ხელმისაწვდომი ინსტრუმენტები. Excel იყენებს სპეციალურ ტერმინოლოგიას რთული სფეროებისთვის, როგორიცაა სიის ყუთები. ამ რთულ ველს ეწოდება "კონტროლი". თქვენ უნდა გამოიყენოთ ჩასვით კონტროლის ხატი, რომელიც ასახავს ჩემოდანი ჩაქუჩით და გასაღებით.

  

  ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ძირითადი სათაური, რომელიც გამოყენებული იქნება ფორმაზე

  ჩაწერეთ თითოეული სათაური თავის უჯრედში. მაგალითად, თუ თქვენ შეაგროვებთ მონაცემებს სხვადასხვა ასაკის ადამიანების შესახებ სხვადასხვა ქალაქში, შეიყვანეთ სათაურები სახელი, ასაკი, ქალაქი.

  სათაურის შეყვანისას მიუთითეთ ფორმაზე სასურველი სათაურის განლაგება. კარგი იდეაა დატოვოთ ერთი ან მეტი ცარიელი უჯრედი თითოეული სათაურის ქვემოთ ან მარჯვნივ. ამრიგად, თითოეულ სათაურს და მონაცემების შეყვანის ველს შორის მანძილი არ არის ძალიან მჭიდრო

  

  ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ მონაცემები გამოყენებული კომპლექსური (საკონტროლო) ველში ფორმაზე

  ჩაწერეთ თითოეული მონაცემი უჯრედში. მაგალითად, თუ თქვენ აგროვებთ მონაცემებს სპორტის შესახებ, შეიყვანეთ ბეისბოლი, ფეხბურთი, ჰოკეი, ჩოგბურთი, გოლფი.

  

  ნაბიჯი 5. გამოიყენეთ INDEX ფუნქცია

  INDEX ფუნქციას შეუძლია დააბრუნოს ღირებულებები მონაცემთა განსაზღვრული დიაპაზონიდან. შეიყვანეთ INDEX ფუნქცია სამიზნე უჯრედში, რათა აჩვენოთ კონტროლის შერჩევა. მაგალითად, თუ A1 შეიცავს პარამეტრებს და C1: C5 შეიცავს მონაცემებს, შეიყვანეთ INDEX (C1: C5, A1, 0) A1– ში.

  

  ნაბიჯი 6. დაამატეთ სიის ყუთი, რომელიც გსურთ გამოჩნდეს ფორმაში

  გამოიყენეთ სიის ყუთი, თუ გსურთ მხოლოდ ფორმის მომხმარებელს მიანიჭოთ გარკვეული არჩევანი. მაგალითად, თუ თქვენ შეაგროვებთ სპორტთან დაკავშირებულ მონაცემებს, შემოიფარგლეთ ბეისბოლის, ფეხბურთის, ჰოკეის, ჩოგბურთისა და გოლფის შერჩევით. ყველას, ვინც შეავსებს ფორმას, შეუძლია აირჩიოს მხოლოდ რამდენიმე სპორტიდან. დააყენეთ თითოეული სიის ყუთის მდებარეობა და მნიშვნელობა.

  • დააწკაპუნეთ ჩასმა კონტროლის განყოფილებაში. შემდეგ, დააწკაპუნეთ სიის ყუთზე (ფორმის კონტროლი) ფორმის კონტროლის ქვეშ.
  • დააწკაპუნეთ სამუშაო ფურცელზე, სადაც გსურთ სიის ყუთის ზედა მარცხენა კუთხე გამოჩნდეს და შემდეგ გადაახვიეთ იქ, სადაც გსურთ სიის ყუთის ქვედა მარჯვენა კუთხე გამოჩნდეს.
  • დააწკაპუნეთ თვისებების კონტროლის განყოფილებაში. ფორმატის ობიექტის ფანჯარაში შეიყვანეთ დიაპაზონი, სადაც არის მონაცემები (ამ მაგალითში, C1: C5) და უჯრედი, რომელიც დააბრუნებს შედეგს (ამ მაგალითში, A1).

  

  ნაბიჯი 7. დაამატეთ ყველა კომბინირებული ყუთი, რომელიც გსურთ გამოჩნდეს ფორმაში

  კომბინირებული ყუთი თითქმის იგივეა, რაც სიის ყუთი. თუმცა, ეს ყუთი აერთიანებს ტექსტურ ყუთს სიის ყუთთან. გამოიყენეთ კომბინირებული ყუთი, როდესაც გსურთ მომხმარებელს მიაწოდოთ პარამეტრები შეზღუდული სიიდან ან ჩაწეროთ ალტერნატიული პასუხები. მაგალითად, თუ შეაგროვებთ სპორტთან დაკავშირებულ მონაცემებს, შეიყვანეთ ბეისბოლი, ფეხბურთი, ჰოკეი, ჩოგბურთი და გოლფი, როგორც პარამეტრები. ამასთან, მომხმარებლისთვის, რომელსაც შეუძლია ითამაშოს ფეხბურთი და სხვა სპორტი, მას შეუძლია აირჩიოს ფეხბურთი და სხვა სპორტის სახეობები სიაში, ან აირჩიოს ფეხბურთი და შეავსოს სხვა სპორტის სახელი ტექსტში, რომელიც არის კომბინირებული ყუთის ნაწილი. დააყენეთ ადგილმდებარეობა და მნიშვნელობა თითოეული კომბინირებული ყუთისთვის.

  • დააწკაპუნეთ ჩასმა კონტროლის განყოფილებაში. შემდეგ, დააწკაპუნეთ კომბინირებულ ყუთზე ფორმის კონტროლის ქვეშ.
  • დააწკაპუნეთ სამუშაო ფურცელზე, სადაც გსურთ გამოჩნდეს კომბინირებული ყუთის ზედა მარცხენა კუთხე და გადაიტანეთ იქ, სადაც გსურთ გამოჩნდეს კომბინირებული ყუთის ქვედა მარჯვენა კუთხე.
  • დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით კომბინაციის ყუთზე და შემდეგ დააჭირეთ ფორმატის კონტროლს. ფორმატის კონტროლის ფანჯარაში შეიყვანეთ დიაპაზონი, რომელშიც მდებარეობს თქვენი მონაცემები (ამ მაგალითში, C1: C5), უჯრედი, რომელიც აჩვენებს შედეგს (ამ მაგალითში, A1) და ნომერი ჩამოსაშლელი ხაზების ყუთში. შეყვანილი რიცხვი განსაზღვრავს კომბინირებული ყუთში ხაზების რაოდენობას, სანამ თქვენ უნდა გადახვიდეთ ქვემოთ, რათა ნახოთ დანარჩენი სია.

  

  ნაბიჯი 8. დაამატეთ ყველა სათამაშო ღილაკი, რომელიც გსურთ გამოჩნდეს ფორმაზე

  დატრიალების ღილაკი გამოჩნდება ფორმაზე, როგორც სიმბოლო, რომლის ზედა ნახევარი არის ისარი, რომელიც მიმართულია ზემოთ და ქვედა ნახევარი არის ისარი ქვემოთ. გამოიყენეთ ციფერბლატი, როდესაც გსურთ მომხმარებელმა აირჩიოს რიცხვი რიცხვითი მნიშვნელობების დიაპაზონიდან, მათ შორის თარიღი ან დრო. მაგალითად, თუ თქვენ შეაგროვებთ სპორტთან დაკავშირებულ მონაცემებს, იქნებ გინდათ იცოდეთ რამდენად ხშირად თამაშობენ მომხმარებლები კონკრეტულ სპორტს თვეში, მაგრამ გინდათ მხოლოდ იმ შედეგების შეყვანა, სადაც საერთო პასუხი 20-ზე მეტია. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ პიესის ღილაკის მაქსიმალური ლიმიტი 20 – მდე. ვინმეს, ვინც შეავსებს ფორმას, შეუძლია შეარჩიოს მნიშვნელობა 1 – დან 20 – მდე სათამაშო ღილაკზე ზემოთ და ქვემოთ ისრის გამოყენებით. დააყენეთ ადგილმდებარეობა და მნიშვნელობა თითოეული დაკვრის ღილაკისთვის.

  • დააწკაპუნეთ ჩასმა კონტროლის განყოფილებაში. ამის შემდეგ, დააწკაპუნეთ გადატრიალების ღილაკზე ფორმის კონტროლის ქვეშ.
  • დააწკაპუნეთ სამუშაო ფურცელზე მდებარეობაზე, სადაც გამოჩნდება დატრიალების ღილაკის ზედა მარცხენა კუთხე და გადაიტანეთ იქამდე, სანამ არ გამოჩნდება დაწნული ღილაკის ქვედა მარჯვენა კუთხე.
  • დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით დაკვრის ღილაკზე და დააჭირეთ ფორმატის კონტროლს. შეიყვანეთ რიცხვები მნიშვნელობისა და შეცვლის ველში. შეიყვანეთ უჯრედი, რომელიც აჩვენებს შედეგს (ამ მაგალითში, A1) უჯრედის ბმულის ველში.

  

  ნაბიჯი 9. საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ გადახვევის ზოლი ფორმას

  გადახვევის ბარი მხარს უჭერს მნიშვნელობების დიაპაზონს გადახვევის ისრების ან გადახვევის ყუთების გამოყენებით. გამოიყენეთ გადახვევის ზოლი, თუ გსურთ, რომ მომხმარებელმა შეარჩიოს მნიშვნელობა მნიშვნელობების დიდი დიაპაზონიდან, როგორიცაა პროცენტი. მაგალითად, თუ თქვენ აგროვებთ სპორტთან დაკავშირებულ მონაცემებს, შეიძლება დაგჭირდეთ იცოდეთ მომხმარებლის თავისუფალი დროის პროცენტული წილი, რომელიც გაატარა მათ მიერ არჩეულ სპორტში. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ გადახვევის ზოლი პროცენტული დიაპაზონის სახით. მომხმარებლებს, რომლებიც შეავსებენ ფორმას, შეუძლიათ გადაადგილდნენ გადახვევის ისარი ან გადახვევის ყუთი, რათა შეარჩიონ პროცენტული მაჩვენებელი, რომლის შეყვანა სურთ. თითოეული გადახვევის ადგილის და მნიშვნელობის დაყენება.

  • დააწკაპუნეთ ჩასმა კონტროლის განყოფილებაში. შემდეგ, დააწკაპუნეთ გადახვევის ზოლზე ფორმის კონტროლის ქვეშ.
  • დააწკაპუნეთ სამუშაო ფურცელზე მდებარეობაზე, სადაც გამოჩნდება გადახვევის ზოლის ზედა მარცხენა კუთხე და გადაფურცლეთ იქამდე, სადაც გამოჩნდება გადახვევის ზოლის ქვედა მარჯვენა კუთხე.
  • დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით გადახვევაზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ ფორმატის კონტროლზე. შეიყვანეთ ნომერი Value და Replacement ველში. შეიყვანეთ უჯრედი, რომელიც აჩვენებს შედეგს (ამ მაგალითში, A1) უჯრედის ბმულის ველში.

  

  ნაბიჯი 10. გამორთეთ დეველოპერის ლეიბლი

  ეს პარამეტრი ხსნის კონტროლის მოწყობილობებზე წვდომას. გააკეთეთ ეს, როდესაც დაასრულებთ ფორმაში ყველა სასურველი კონტროლის დამატებას. ეს ნაბიჯი უნდა გაკეთდეს ისე, რომ როდესაც თქვენ ფორმას წარუდგენთ მომხმარებლებს, მათ შეუძლიათ შეიტანონ მონაცემები მხოლოდ ფორმის რთულ ველებში (კონტროლში). მომხმარებელს არ შეუძლია შეცვალოს მონაცემთა სპექტრი, რომელიც შეიძლება შევიდეს რთულ ველებში (კონტროლი).

  • დააწკაპუნეთ Microsoft Office ღილაკზე, შემდეგ Excel პარამეტრების ღილაკზე.
  • დააწკაპუნეთ ჩამრთველზე წარწერით "აჩვენე დეველოპერი ლენტზე".

  

  ნაბიჯი 11. შეინახეთ ფორმა შაბლონის სახით

  დააწკაპუნეთ Microsoft Office ღილაკზე, რასაც მოჰყვება შენახვა როგორც ვარიანტი. აირჩიეთ Excel სამუშაო წიგნი სიიდან, რომელიც გამოჩნდება. აირჩიეთ ველში Excel შაბლონი, რომელშიც ნათქვამია შენახვა როგორც ტიპი და დააჭირეთ ღილაკს შენახვა. თქვენი პერსონალური ფორმა მზადაა გადაეგზავნოს ხალხს შესავსებად.