Excel– ში სამუშაო ფურცლის შექმნის 3 გზა

2024 ავტორი: Jason Gerald | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-15 08:18

ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ თქვენი პირველი ცხრილი Microsoft Excel– ში. ცხრილი არის დოკუმენტი, რომელიც შედგება ყუთების სვეტებისა და რიგებისგან, რომელთა გამოყენება შესაძლებელია მონაცემების დასალაგებლად და მანიპულირებისთვის. თითოეული ყუთი შექმნილია მონაცემების ერთი ნაწილისათვის (მაგ. რიცხვები, ასოები და/ან ფორმულები, რომლებიც ეხება სხვა ყუთებს). ეს მონაცემები შეიძლება იყოს სტრუქტურირებული, ფორმატირებული, ვიზუალიზებული გრაფიკით, ან მითითებული სხვა დოკუმენტებში. მას შემდეგ რაც გაეცანით ცხრილის საფუძვლებს, შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი ცოდნა სახლის ინვენტარის და/ან ყოველთვიური ბიუჯეტის შექმნით. ეწვიეთ ჩვენს ბიბლიოთეკას wikiHow სტატიები Microsoft Excel– ის შესახებ, რათა შეიტყოთ მეტი უფრო რთული Excel ფუნქციების შესახებ.

ნაბიჯი

3 მეთოდი 1: ძირითადი ცხრილების შექმნა

ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel

თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ის "დაწყება" მენიუში (Windows) ან "პროგრამების" საქაღალდეში (MacOS). პროგრამის ფანჯარა იხსნება და გამოჩნდება გვერდი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ან შეარჩიოთ დოკუმენტი.

თუ არ გაქვთ Microsoft Office– ის ფასიანი ვერსია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასო ონლაინ ვერსია https://www.office.com ძირითადი ცხრილების შესაქმნელად. უბრალოდ შედით თქვენს Microsoft ანგარიშში და დააწკაპუნეთ " Excel ”არსებული ხატების რიგში.

ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ცარიელ სამუშაო წიგნზე ახალი სამუშაო წიგნის შესაქმნელად

სამუშაო წიგნი არის დოკუმენტის სახელი, რომელიც ქმნის ცხრილს. ცარიელი ცხრილი სახელწოდებით ფურცელი 1 ”შეიქმნება და თქვენ ხედავთ მას როგორც ჩანართს ეკრანის ბოლოში.

უფრო რთული ცხრილის შექმნისას შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი ფურცელი დაჭერით " + ”პირველი ფურცლის გვერდით. გამოიყენეთ ჩანართები ეკრანის ბოლოში ერთი ფურცლიდან მეორეზე გადასვლისთვის.

ნაბიჯი 3. გაეცანით ცხრილის განლაგებას

პირველი რასაც ხედავთ არის ცხრილები ასობით ყუთით, რომლებიც ორგანიზებულია ვერტიკალურ სვეტებსა და ჰორიზონტალურ რიგებში. ზოგიერთი მნიშვნელოვანი ასპექტი, რომელიც უნდა გაითვალისწინოთ ამ განლაგებიდან არის:

• ყველა სტრიქონს აქვს ფურცლის გვერდით რიცხვები, ხოლო სვეტებს - ასოები ფურცლის ზედა ნაწილში.
• თითოეულ ყუთს აქვს მისამართი, რომელიც შედგება სვეტის ასოსგან, რასაც მოჰყვება რიგის ნომერი. მაგალითად, ყუთის მისამართი პირველ სვეტში ("A" და პირველი რიგის ("1") არის "A1". სვეტის "B" და რიგის "3" ყუთის მისამართი არის "B3".

ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ მონაცემები

დააწკაპუნეთ ნებისმიერ ყუთზე ერთხელ და დაუყოვნებლივ ჩაწერეთ მონაცემები. როდესაც დაასრულებთ, დააჭირეთ Tab ღილაკს იმავე რიგის მომდევნო ყუთში გადასასვლელად, ან Enter ღილაკს იმავე სვეტში მომდევნო ყუთში გადასასვლელად.

• გაითვალისწინეთ, რომ მონაცემების ყუთში ჩაწერისას, მონაცემები ან ჩანაწერები გამოჩნდება ცხრილის ცხრილის ზედა ნაწილში. ამ ზოლს ეწოდება ფორმულის ზოლი (" ფორმულის ბარი ”) და სასარგებლოა გრძელი მონაცემების და/ან ფორმულების შესასვლელად.
• ყუთის შესაცვლელად, რომელიც უკვე შეიცავს მონაცემებს, ორჯერ დააწკაპუნეთ ყუთზე კურსორის საჩვენებლად. გარდა ამისა, დააწკაპუნეთ ყუთზე ერთხელ და შეიტანეთ ცვლილებები ფორმულის ზოლის საშუალებით.

• ნაბიჯი 5. შეამოწმეთ არსებული Excel ფუნქციები შემდგომი გამოყენებისთვის

  Excel– ის ერთ – ერთი ყველაზე სასარგებლო თვისება არის მონაცემების მოძიებისა და მათემატიკური ფორმულების საფუძველზე გამოთვლების უნარი. თითოეული ფორმულა, რომელსაც თქვენ შეიყვანთ შეიცავს Excel ფუნქციას, ანუ "მოქმედებას", რომელსაც თქვენ ასრულებთ. ფორმულები ყოველთვის იწყება თანაბარი სიმბოლოთი ("="), რასაც მოჰყვება ფუნქციის სახელი (მაგ. "= SUM", "= LOOKUP", ან "= SIN"). ამის შემდეგ, თქვენ უნდა შეიყვანოთ პარამეტრები და გარშემორტყმული იყოთ ფრჩხილებში ("()"). მიჰყევით ამ ნაბიჯებს, რომ გაარკვიოთ რა სახის ფუნქციები შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel- ში:

  • დააწკაპუნეთ ჩანართზე " ფორმულა ”ეკრანის ზედა ნაწილში. თქვენ იხილავთ რამდენიმე ხატს ინსტრუმენტთა პანელზე, Excel– ის ფანჯრის ზედა ნაწილში, პანელში, სახელწოდებით „ფუნქციების ბიბლიოთეკა“. მას შემდეგ რაც გაიგებთ განსხვავებებს თითოეულ ფუნქციას შორის, შეგიძლიათ დაათვალიეროთ ფუნქციების ბიბლიოთეკა ხატებით.
  • დააწკაპუნეთ ხატულაზე " ფუნქციის ჩასმა ", რომელიც ასევე აჩვენებს" fx "სიმბოლოს. ეს ხატი არის პირველი ხატი ზოლზე. გაიხსნება "ფუნქციის ჩასმა" პანელი და თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ საჭირო ფუნქცია ან დაათვალიეროთ ფუნქციის პარამეტრები კატეგორიის მიხედვით.
  • აირჩიეთ კატეგორია "ან აირჩიეთ კატეგორია" მენიუდან. ნაგულისხმევი კატეგორია ნაჩვენებია "ყველაზე ხშირად გამოყენებული". მაგალითად, მათემატიკური ფუნქციების სანახავად შეგიძლიათ აირჩიოთ " მათემატიკა და გამოცდა ”.
  • დააწკაპუნეთ ფუნქციაზე "აირჩიეთ ფუნქცია" პანელში, რათა გადახედოთ მის სინტაქსს, ასევე ფუნქციის აღწერას. ფუნქციის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის დააჭირეთ ღილაკს " დახმარება ამ ფუნქციის შესახებ ”.
  • დააწკაპუნეთ " გაუქმება ”ფუნქციის დათვალიერების დასრულების შემდეგ.
  • იმისათვის, რომ გაიგოთ მეტი ფორმულების შეყვანის შესახებ, წაიკითხეთ სტატია Microsoft Excel– ში ფორმულების აკრეფის შესახებ.

  

  ნაბიჯი 6. შეინახეთ ფაილი რედაქტირების დასრულების შემდეგ

  ფაილის შესანახად დააჭირეთ ღილაკს " ფაილი "ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში და აირჩიეთ" Შეინახე როგორც " თქვენ ჩვეულებრივ იღებთ ფაილის შენახვის შესაძლებლობას თქვენს კომპიუტერში ან OneDrive შენახვის სივრცეში, ეს დამოკიდებულია თქვენს მიერ გამოყენებული Excel- ის ვერსიაზე.

  მას შემდეგ რაც გაიგებთ Excel– ის საფუძვლებს, წაიკითხეთ „სახლის ინვენტარი ნაკაწრებისგან“„სახლის ინვენტარის“შექმნის მეთოდი, რათა გაარკვიოთ, თუ როგორ გამოიყენოთ ზემოაღნიშნული ინფორმაცია პრაქტიკაში

  მეთოდი 2 3 -დან: Scratch– დან სახლის ინვენტარის შექმნა

  

  ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel

  თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ის "დაწყება" მენიუში (Windows) ან "პროგრამების" საქაღალდეში (MacOS). პროგრამის ფანჯარა იხსნება და აჩვენებს გვერდს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ან შეარჩიოთ სამუშაო წიგნი.

  

  ნაბიჯი 2. დაასახელეთ სვეტი

  ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ნივთის სახელი თითოეულ სტრიქონზე

  მას შემდეგ რაც სვეტები იარლიყება, შეგიძლიათ მარტივად შეიყვანოთ მონაცემები სტრიქონებში. თითოეული ელემენტი იღებს საკუთარ ხაზს და ინფორმაციის თითოეული ნაწილი იღებს საკუთარ ყუთს.

  • მაგალითად, თუ თქვენ ჩამოთვლით Apple HD მონიტორს თქვენს სამუშაო სივრცეში, შეგიძლიათ ჩაწეროთ HD მონიტორი "A2" ყუთში ("საქონელში"), სამუშაო ადგილი "B2" ყუთში ("ადგილმდებარეობის" სვეტში), და Apple Cinema 30. -inch M9179LL "B3" ყუთში ("ტიპი/მოდელის" სვეტში).
  • მომდევნო სტრიქონებში მიუთითეთ სხვა პუნქტები. თუ თქვენ გჭირდებათ ერთ ყუთში ჩანაწერების წაშლა, დააჭირეთ ყუთს ერთხელ და დააჭირეთ Del.
  • მთელი რიგის ან სვეტის წასაშლელად, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სვეტის ასოზე ან სტრიქონზე და აირჩიეთ " წაშლა ”.
  • შეიძლება თქვენ იმდენი ტექსტი აკრიფეთ, რომ ჩანაწერი გადაწერს გვერდით არსებულ სვეტს. შეასწორეთ ეს შეცდომა სვეტის ზომის შეცვლით ტექსტის მოსათავსებლად. მოათავსეთ კურსორი სვეტის ასოებს შორის (მწკრივის ზემოთ "1") შორის, სანამ კურსორი არ შეიცვლება ორთავიან ისრად, შემდეგ ორჯერ დააწკაპუნეთ სტრიქონზე.

  

  ნაბიჯი 4. შეცვალეთ სვეტის სათაურები ჩამოსაშლელ მენიუში

  ვთქვათ, თქვენ ჩამოთვლით ასობით ნივთს სახლში, მაგრამ გსურთ მხოლოდ ნახოთ რა ინახება თქვენს სამუშაო სივრცეში. დააწკაპუნეთ"

  Ნაბიჯი 1."1" რიგის დასაწყისში, რათა აირჩიოთ მთელი რიგი, შემდეგ მიყევით ამ ნაბიჯებს:

  • დააწკაპუნეთ ჩანართზე " მონაცემები ”Excel ფანჯრის ზედა ნაწილში.
  • დააწკაპუნეთ " ფილტრი ”(ძაბვის ხატი) ინსტრუმენტთა პანელზე. თითოეული სვეტის სათაურში გამოჩნდება მცირე ისრები.
  • დააჭირეთ ჩამოსაშლელ მენიუს " მდებარეობა ”(ყუთში” B1”) ფილტრის მენიუს გასახსნელად.
  • რადგან თქვენ მხოლოდ უნდა ნახოთ რა არის სამუშაო სივრცეში, მონიშნეთ ველი "სამუშაო სივრცის" გვერდით და მონიშნეთ დანარჩენი.
  • დააწკაპუნეთ " კარგი " ახლა თქვენ ხედავთ მხოლოდ ნივთებს არჩეულ ოთახში. თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ ეს ნაბიჯი ნებისმიერ სვეტზე და მონაცემთა ტიპზე.
  • ყველა ელემენტის ხელახლა საჩვენებლად დააწკაპუნეთ მენიუზე, მონიშნეთ "აირჩიეთ ყველა" და აირჩიეთ " კარგი ”ყველა ჩანაწერის დასაბრუნებლად.

  

  ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ გვერდის განლაგების ჩანართზე ცხრილის შესაცვლელად

  მონაცემების შეყვანის შემდეგ შეგიძლიათ შეცვალოთ ფერები, შრიფტები და რიგები. აქ არის რამოდენიმე რჩევა, რომელიც შეგიძლიათ სცადოთ:

  • შეარჩიეთ ყუთები, რომლებიც უნდა იყოს ფორმატირებული. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მთელი რიგი ნომერზე დაჭერით, ან სვეტი ასოზე დაწკაპუნებით. ხანგრძლივად დააჭირეთ Ctrl (PC) ან Cmd (Mac) ერთზე მეტი სვეტის ან მწკრივის ასარჩევად.
  • დააწკაპუნეთ " Ფერები "ინსტრუმენტების პანელის" თემები "განყოფილებაში, რათა ნახოთ და შეარჩიოთ ფერადი თემა.
  • დააჭირეთ მენიუს " შრიფტები ”რათა დაათვალიეროთ და აირჩიოთ შრიფტი.

  

  ნაბიჯი 6. შეინახეთ დოკუმენტი

  დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ შეინახოთ ცხრილი მენიუზე დაჭერით” ფაილი "ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში და აირჩიეთ" Შეინახე როგორც ”.

  მეთოდი 3 – დან 3 – დან: ყოველთვიური ფონდის ბიუჯეტის შექმნა შაბლონიდან

  

  ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel

  თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ის "დაწყება" მენიუში (Windows) ან "პროგრამების" საქაღალდეში (MacOS). პროგრამის ფანჯარა იხსნება და აჩვენებს გვერდს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ან შეარჩიოთ სამუშაო წიგნი.

  ეს მეთოდი მოიცავს Excel- ის ჩაშენებული შაბლონების გამოყენებას ხარჯების სიების შესაქმნელად. ასობით შაბლონია ხელმისაწვდომი სხვადასხვა სახის ცხრილებისთვის. Excel– ის ყველა ოფიციალური შაბლონების ჩამონათვალის სანახავად ეწვიეთ

  

  ნაბიჯი 2. მოძებნეთ შაბლონი "მარტივი ყოველთვიური ბიუჯეტი"

  ეს ვარიანტი არის უფასო ოფიციალური Microsoft შაბლონი, რომელიც გაგიადვილებთ ყოველთვიური ბიუჯეტის გამოთვლას. თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ იგი Excel– ის ფანჯრის ზედა ნაწილში საძიებო ზოლში აკრიფეთ Simple Monthly Budget და დააჭირეთ Enter (ვრცელდება Excel– ის უმეტეს ვერსიაზე).

  

  ნაბიჯი 3. შეარჩიეთ შაბლონი "მარტივი ყოველთვიური ბიუჯეტი" და დააჭირეთ შექმნას

  არჩეული ფორმატირებული შაბლონიდან შეიქმნება ახალი ცხრილი.

  შეიძლება დაგჭირდეთ დაწკაპუნება” ჩამოტვირთვა ”.

  

  ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ ყოველთვიური შემოსავლების ჩანართზე შემოსავლის დასაწერად

  თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ სამი ჩანართი (” Შემაჯამებელი " [შემაჯამებელი], " Თვიური შემოსავალი ”[ყოველთვიური შემოსავალი] და” ყოველთვიური ხარჯები ”[ყოველთვიური ხარჯები]) სამუშაო წიგნის ბოლოში. დააწკაპუნეთ მეორე ჩანართზე. ვთქვათ, თქვენ იღებთ შემოსავალს ორი კომპანიისგან, wikiHow და Acme:

  • ორჯერ დააწკაპუნეთ ყუთზე " შემოსავალი 1 ”(პირველი ჩანაწერი) კურსორის ჩვენების მიზნით. გაასუფთავეთ ყუთი და ჩაწერეთ wikiHow.
  • ორჯერ დააწკაპუნეთ ყუთზე " შემოსავალი 2 ”(მეორე ჩანაწერი), წაშალეთ შინაარსი და ჩაწერეთ Acme.
  • ჩაწერეთ wikiHow– ის ყოველთვიური შემოსავალი პირველ ყუთში „თანხა“სათაურში (ყუთი წინასწარ არის შევსებული შაბლონიდან „2500“სტანდარტულად). იგივე გააკეთეთ ყოველთვიური შემოსავლისთვის "Acme" ქვემო ყუთში.
  • თუ სხვა შემოსავალი არ გაქვთ, დააწკაპუნეთ სხვა ყუთებზე ("სხვა" და "250 $"), შემდეგ დააჭირეთ Del ღილაკს მათ გასასუფთავებლად.
  • თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ შემოსავლის დამატებითი წყაროები და მათი ოდენობა არსებულ სტრიქონების ქვემოთ არსებულ რიგებში.

  

  ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ ყოველთვიური ხარჯების ჩანართზე შემოსავლის შესასვლელად

  ეს ჩანართი არის მესამე ჩანართი სამუშაო წიგნის ბოლოში. ამ ჩანართზე არის ხარჯების ჩანაწერები და მათი ოდენობა (უკვე შევსებულია სტანდარტულად). თუმცა, შეგიძლიათ ორჯერ დააწკაპუნოთ ყუთზე, რომ შეცვალოთ ჩანაწერი.

  • მაგალითად, ვთქვათ, თქვენი საცხოვრებლის ან პანსიონატის ქირა ყოველთვიური გადასახადია 3 მილიონი რუპია თვეში. ორჯერ დააწკაპუნეთ არსებულ ჩანაწერზე "$ 800", წაშალეთ და ჩაწერეთ 3000000.
  • თქვით, რომ გაქვთ სესხი, რომელიც უნდა დაფაროთ. დააწკაპუნეთ თანხაზე "სტუდენტური სესხები" სვეტში "თანხა" ("$ 50") და დააჭირეთ Del ღილაკს კლავიატურაზე გასასუფთავებლად. იგივე გააკეთე სხვა ხარჯებთან დაკავშირებით.
  • თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ მთელი რიგები რიგის ნომრის მარჯვენა დაწკაპუნებით და "" წაშლა ”.
  • ახალი ხაზის დასამატებლად, მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ ხაზის ნომერზე თქვენთვის სასურველი ახალი პოზიციის ქვემოთ, შემდეგ აირჩიეთ” ჩასმა ”.
  • დარწმუნდით, რომ არ არსებობს დამატებითი საფასური, რომელიც უნდა გადაიხადოთ "თანხების" სვეტში, რადგან ეს ხარჯები ავტომატურად ჩაირიცხება ბიუჯეტში.

  

  ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ შეჯამების ჩანართზე ყოველთვიური ბიუჯეტის ვიზუალიზაციისთვის

  მონაცემების შეყვანის შემდეგ, ამ ჩანართის დიაგრამა ავტომატურად განახლდება და ასახავს თქვენს ყოველთვიურ შემოსავალს და ხარჯებს.

  • თუ ინფორმაცია არ არის გამოთვლილი ავტომატურად, დააჭირეთ ღილაკს F9 კლავიატურაზე.
  • ყოველთვიური შემოსავლებისა და ხარჯების ჩანართში განხორციელებული ცვლილებები გავლენას მოახდენს იმ ინფორმაციაზე, რომელსაც ხედავთ "შეჯამების" ჩანართზე.

  

  ნაბიჯი 7. შეინახეთ დოკუმენტი

  მას შემდეგ რაც კმაყოფილი დარჩებით ან დაასრულებთ ფაილის რედაქტირებას, შეგიძლიათ შეინახოთ ცხრილი მენიუს დაწკაპუნებით” ფაილი "ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში და აირჩიეთ" Შეინახე როგორც ”.