ტექნიკური სპეციფიკაციის დოკუმენტი არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს წესებსა და მოთხოვნებს, რომლებიც უნდა აკმაყოფილებდეს პროდუქტს ან წარმოების პროცესს. პროდუქტები ან წარმოების პროცესები, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ დოკუმენტში ჩამოთვლილ მოთხოვნებსა და წესებს, არ აკმაყოფილებენ სპეციფიკაციებს და ზოგადად მოხსენიებულია როგორც სპეციფიკაციის გარეშე. ტექნიკური მახასიათებლები გამოიყენება წარმოების ან ტექნიკური მომსახურების ხელშეკრულებების გაცემისას, ხელშეკრულების შესრულების წესების დასადგენად.
გამოიყენეთ შემდეგი რჩევები ტექნიკური სპეციფიკაციის დოკუმენტის დასაწერად.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: ზოგადი მოსაზრებების გათვალისწინება
ნაბიჯი 1. გადაწყვიტეთ გსურთ დაწეროთ ღია თუ დახურული სპეციფიკაცია
- განიხილეთ ღია სპეციფიკაციის დაწერა. ღია სპეციფიკაციის დოკუმენტი მხოლოდ აღწერს მიღწეულ შესრულებას, განმარტების გარეშე, თუ როგორ მივაღწიოთ ამ მაჩვენებელს. ამრიგად, განმახორციელებლები თავისუფლდებიან გამოიყენონ ნებისმიერი ძალისხმევა სპეციფიკაციების დასაკმაყოფილებლად. მაგალითად, თუ თქვენ წერთ კომპიუტერის მეხსიერების სპეციფიკაციას, თქვენ არ გჭირდებათ კონკრეტული ტიპის მეხსიერების დაზუსტება, რომელიც უნდა იქნას გამოყენებული.
- განიხილეთ დახურული სპეციფიკაციის დაწერა. გარდა იმისა, რომ აღწეროს შესრულების მახასიათებლები, დახურული სპეციფიკაციის დოკუმენტი ასევე აღწერს აღჭურვილობას, ტექნოლოგიას და შეკრების მეთოდებს, რომლებიც უნდა იქნას გამოყენებული პროდუქტის დიზაინში ან წარმოების პროცესებში. მაგალითად, მანქანების შეკრების სპეციფიკაციის დოკუმენტი შეიძლება მოითხოვდეს ოპერატორს გამოიყენოს ჰიდრავლიკური ძრავა.
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ მოთხოვნები არსებული სპეციფიკაციების შეფასებით
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ თქვენი წერის სტილი
- გამოიყენეთ მოკლე პირდაპირი წინადადებები.
- მოერიდეთ ფარდობითი ნაცვალსახელების გამოყენებას. ნათლად მიუთითეთ რას გულისხმობთ ტექსტში.
- განმარტეთ ამ სფეროში ხშირად გამოყენებული ტექნიკური ტერმინები და აბრევიატურა. ტექნიკური ტერმინების ასახსნელად, დაამატეთ "განმარტებების" თავი დოკუმენტის დასაწყისში.
ნაბიჯი 4. შინაარსის ცხრილის შექმნა
დოკუმენტის დასაწყისში განათავსეთ პროდუქტის ან წარმოების პროცესის ზოგადი მოთხოვნები, რასაც მოჰყვება უფრო კონკრეტული სექციები.
3 მეთოდი 2: სპეციფიკაციების შექმნა
ნაბიჯი 1. ჩამოწერეთ ყველა საჭიროება, რომელიც უნდა დაკმაყოფილდეს პროდუქტით ან წარმოების პროცესით
გამოიყენეთ სიტყვა "უნდა" საჭიროების აღსაწერად. სიტყვით „უნდა“აღწერილი მოთხოვნილებები სრულად უნდა დაკმაყოფილდეს განმახორციელებლის მიერ. საჭიროების დასადგენად გაითვალისწინეთ შემდეგი ფაქტორები და საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ სხვა ფაქტორები:
- განსაზღვრეთ პროდუქტის შესაბამისი წონა და/ან ზომა.
- სრულად აღწერეთ პროდუქტის ექსპლუატაციისათვის შესაფერისი გარემო პირობები. თუ პროდუქტი ექვემდებარება დეგრადაციას ექსტრემალურ ტენიანობაში ან ტემპერატურაზე, ჩაწერეთ ეს სპეციფიკაციებში.
- მიეცით ტოლერანტობა პროდუქტის ან წარმოების პროცესის შესრულებას.
- განსაზღვრეთ მესამე მხარის მუშაობის ან უსაფრთხოების სტანდარტები, რომლებიც უნდა იქნას გამოყენებული პროდუქტზე ან წარმოების პროცესზე. მაგალითად, თქვენ შეიძლება მოითხოვოთ, რომ თქვენი პროდუქტი გაიაროს UL ან CSA სერტიფიკატი.
- აღწერეთ კონკრეტული ტექნიკური მახასიათებლები, რომელთა მიღწევაც უნდა მოახდინოს პროდუქტმა ან წარმოების პროცესმა. მაგალითად, ელექტრონული წარმოების პროცესის სპეციფიკაციაში შეგიძლიათ მიუთითოთ ინტერფეისის მოთხოვნები და წარმოების სიჩქარე, ხოლო მექანიკური წარმოების პროცესის დაზუსტებისთვის შეგიძლიათ მიუთითოთ სიმკვრივის ან სიმძლავრის სტანდარტი.
- განსაზღვრეთ პროდუქტის სიცოცხლის ხანგრძლივობა ან წარმოების პროცესი. თუ პროდუქტი ან წარმოების პროცესი მოითხოვს პერიოდულ მოვლას, ჩართეთ პროცესის დეტალური აღწერა სპეციფიკაციაში. სპეციფიკაციაში, თქვენ უნდა ჩამოთვალოთ ის პირობები, რომლის მიხედვითაც საჭიროა ტექნიკური მომსახურება და რამდენად ხშირად უნდა განხორციელდეს მოვლა.
მეთოდი 3 დან 3: სპეციფიკაციის დასრულება
ნაბიჯი 1. შექმენით სათაური და საკონტროლო ნომერი სპეციფიკაციისთვის
ასევე დარწმუნდით, რომ თქვენ შექმნით სპეციფიკაციის დოკუმენტს, რომლის გადახედვაც შესაძლებელია.
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ უფლებამოსილება, რომელსაც შეუძლია გასცეს და შეცვალოს სპეციფიკაციები და შეიტანოს ხელმოწერის ველი, როგორც დამოწმება
ნაბიჯი 3. წაიკითხეთ სპეციფიკაციები კრიტიკულად
დაიმკვიდრეთ თავი როგორც გამოუცდელი განმახორციელებელი, ან შემსრულებელი, რომელიც ეძებს ფულის დაზოგვას სპეციფიკაციების გვერდის ავლით შეძლებისდაგვარად. ამის შემდეგ, საჭიროებისამებრ შეცვალეთ სპეციფიკაციები, რათა დაეხმაროთ ახალბედა განმახორციელებლებს და დახუროთ ეშმაკობის ხარვეზები.
