4 გზა Outlook– ში ოფისის მახასიათებლების დასაყენებლად

Სარჩევი:

4 გზა Outlook– ში ოფისის მახასიათებლების დასაყენებლად
4 გზა Outlook– ში ოფისის მახასიათებლების დასაყენებლად

ვიდეო: 4 გზა Outlook– ში ოფისის მახასიათებლების დასაყენებლად

ვიდეო: 4 გზა Outlook– ში ოფისის მახასიათებლების დასაყენებლად
ვიდეო: ქალაქის გამოცდა 6 წესი რაც უნდა იცოდეთ 2024, დეკემბერი
Anonim

Microsoft Outlook– ის ოფისის გარეთ ან „გარე“ასისტენტი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ავტომატური პასუხები, რომლებიც იგზავნება იმ ადამიანებისთვის, ვინც დაგიკავშირდებათ, როდესაც თქვენ არააქტიური ხართ ან ოფისის გარეთ ხართ. ოფისის გარეთ ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ Microsoft Exchange ანგარიშის მომხმარებლებისთვის. თუმცა, თუნდაც სახლის მომხმარებლებს, რომლებსაც არ აქვთ Exchange ანგარიში, მაინც შეუძლიათ შექმნან შაბლონები "ოფისის გარეთ" და შექმნან პროგრამის წესები ისე, რომ Outlook- მა შეძლოს პასუხების ავტომატურად გაგზავნა.

ნაბიჯი

მეთოდი 1 დან 4: Outlook 2013 და 2010

დააყენეთ ოფისიდან Outlook– ში ნაბიჯი 1
დააყენეთ ოფისიდან Outlook– ში ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ "ფაილი" მენიუზე, შემდეგ აირჩიეთ "ინფორმაცია" მარცხენა გვერდითა მენიუდან

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 2
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. აირჩიეთ "ავტომატური პასუხები (ოფისის გარეთ)"

ამის შემდეგ გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა "ავტომატური პასუხები".

თუ ეს ვარიანტი მიუწვდომელია, შესაძლოა თქვენ იყენებთ არა ბირჟის ანგარიშს. მიჰყევით ამ სტატიაში მეოთხე მეთოდში აღწერილ ნაბიჯებს, რათა შეიქმნას ავტომატური პასუხები არა-ბირჟაზე ანგარიშებზე

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 3
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. შეამოწმეთ "ავტომატური პასუხების გაგზავნა" ვარიანტი

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 4
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. შეამოწმეთ "მხოლოდ ამ დროის მანძილზე გაგზავნა" ვარიანტი, შემდეგ შეარჩიეთ სასურველი დაწყების დრო ("დაწყების დრო") და დასრულების დრო ("დასრულების დრო")

მაგალითად, თუ თქვენ გეგმავთ ორკვირიანი შვებულების აღებას, შეარჩიეთ თქვენი შვებულების ხანგრძლივობა.

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 5
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ "ჩემი ორგანიზაციის შიგნით" ჩანართზე, შემდეგ ჩაწერეთ ავტომატური შეტყობინება, რომელიც გაიგზავნება თანამშრომლებთან (იმავე ოფისში ან კომპანიაში), რომელთაც სურთ თქვენთან დაკავშირება

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 6
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ "ჩემი ორგანიზაციის გარეთ" ჩანართზე, შემდეგ დაწერეთ ავტომატური შეტყობინება, რომელიც გაიგზავნება თქვენი ორგანიზაციისა თუ ოფისის გარეთ მყოფ ადამიანებთან, რომლებსაც თქვენთან დაკავშირება სურთ

მაგალითად, დაწერეთ შეტყობინება, რომელშიც აგიხსნით, რომ დაკავებული ხართ და მიმართეთ წერილის გამგზავნს კითხვების დასმისა და საკითხების განხილვის მიზნით ოფისში.

დააინსტალირეთ ოფისიდან Outlook– ში ნაბიჯი 7
დააინსტალირეთ ოფისიდან Outlook– ში ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ "OK"

ადამიანები, რომლებიც გიგზავნიან ელ.წერილს, როდესაც თქვენ არ ხართ ოფისში, მიიღებენ ავტომატურ შეტყობინებას, რომელსაც თქვენ შექმნით.

მეთოდი 2 დან 4: Outlook 2007

დააინსტალირეთ ოფისიდან Outlook– ში ნაბიჯი 8
დააინსტალირეთ ოფისიდან Outlook– ში ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ "Tools" მენიუზე, შემდეგ აირჩიეთ "Out of Office Assistant"

გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა "ოფისის გარეთ ასისტენტი".

თუ ეს ვარიანტი მიუწვდომელია, შესაძლოა თქვენ იყენებთ არა ბირჟის ანგარიშს. მიჰყევით ამ სტატიაში მეოთხე მეთოდში აღწერილ ნაბიჯებს, რათა შეიქმნას ავტომატური პასუხები არა-ბირჟაზე ანგარიშებზე

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 9
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 2. შეამოწმეთ "გაგზავნა ოფისის ავტომატური პასუხების" ვარიანტი

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 10
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 3. შეამოწმეთ "მხოლოდ გაგზავნა ამ დროის მანძილზე" ვარიანტი, შემდეგ შეარჩიეთ სასურველი დაწყების დრო ("დაწყების დრო") და დასრულების დრო ("დასრულების დრო")

მაგალითად, თუ გეგმავთ ოფისში ერთი დღით გასვლას, შეარჩიეთ შესაბამისი თარიღი (მაგალითად, თქვენი შვებულების თარიღი ან თქვენი გამოჩენის თარიღი).

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 11
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ "ჩემი ორგანიზაციის შიგნით" ჩანართზე, შემდეგ ჩაწერეთ ავტომატური პასუხი, რომლის გაგზავნა გსურთ იმ თანამშრომლებს (იმავე ოფისში ან კომპანიაში), რომელთაც სურთ თქვენთან დაკავშირება

მაგალითად, აუხსენით, რომ თქვენ არ ხართ ოფისში ერთი დღით და მენეჯერი იქნება პასუხისმგებელი თქვენს სამუშაოზე, როდესაც თქვენ შორს ხართ.

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 12
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ "ჩემი ორგანიზაციის გარეთ" ჩანართზე, შემდეგ ჩაწერეთ ავტომატური შეტყობინება, რომელიც გსურთ გაუგზავნოთ თქვენს ორგანიზაციის ან ოფისის გარეთ მყოფ ადამიანებს, რომელთაც სურთ თქვენთან დაკავშირება

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 13
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ "OK"

ადამიანები, რომლებიც გიგზავნიან ელ.წერილს, როდესაც თქვენ არ ხართ ოფისში, მიიღებენ ავტომატურ შეტყობინებას, რომელსაც თქვენ შექმნით.

მეთოდი 3 დან 4: Outlook 2003

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 14
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ "Tools" მენიუზე, შემდეგ აირჩიეთ "Out of Office Assistant"

გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა "ოფისის გარეთ ასისტენტი".

თუ ეს ვარიანტი მიუწვდომელია, შესაძლოა თქვენ იყენებთ არა ბირჟის ანგარიშს. მიჰყევით ამ სტატიაში მეოთხე მეთოდში აღწერილ ნაბიჯებს, რათა შეიქმნას ავტომატური პასუხები არა-ბირჟაზე ანგარიშებზე

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 15
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 15

ნაბიჯი 2. შეამოწმეთ ვარიანტი "მე ოფისში არ ვარ"

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 16
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 16

ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ შეტყობინება, რომლის გაგზავნა გსურთ ავტომატურად იმ ადამიანებისთვის, ვინც დაგიკავშირდებათ ეკრანზე "ავტომატური პასუხი მხოლოდ ერთხელ თითოეულ გამომგზავნს შემდეგი ტექსტით"

ადამიანები, რომლებიც მოგწერენ ელ.წერილს, მიიღებენ ავტომატურ პასუხებს, სანამ სამსახურში არ დაბრუნდებით.

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 17
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 17

ნაბიჯი 4. დააჭირეთ "OK"

ყველა მხარე, ვინც დაგიკავშირდებათ ელექტრონული ფოსტით, მიიღებს ავტომატურ შეტყობინებას "სამსახურიდან გაუსვლელად" განუსაზღვრელი ვადით, ან სანამ არ გაიმეორებთ ამ მეთოდის პირველ ნაბიჯს და არ აირჩევთ "მე ახლა ოფისში ვარ".

მეთოდი 4 დან 4: არასაცვლელი ანგარიში

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 18
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 18

ნაბიჯი 1. გაუშვით Microsoft Outlook პერსონალურ კომპიუტერზე

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 19
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 19

ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ "მთავარი" მენიუზე და აირჩიეთ "ახალი ელ.ფოსტა"

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 20
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 20

ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ პასუხი, რომლის გაგზავნა გსურთ ავტომატურად გაეგზავნოს იმ ადამიანებს, რომლებიც დაგიკავშირდებიან შეტყობინების ძირში

მოგვიანებით ეს შეტყობინება გამოიყენება როგორც თქვენი "ოფისის გარეთ" შაბლონი.

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 21
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 21

ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ "ფაილი" მენიუზე და აირჩიეთ "შენახვა როგორც"

ამის შემდეგ გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა "შენახვა როგორც".

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 22
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 22

ნაბიჯი 5. აირჩიეთ "Outlook Template" "Save as type" ჩამოსაშლელი მენიუდან

ოფისიდან დაყენება Outlook– ში ნაბიჯი 23
ოფისიდან დაყენება Outlook– ში ნაბიჯი 23

ნაბიჯი 6. ჩაწერეთ შეტყობინების შაბლონის სახელი, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა"

ეს შაბლონი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერ დროს, როდესაც თქვენ არ გექნებათ კონტაქტი ელ.ფოსტის საშუალებით თქვენს პირად Outlook ანგარიშზე.

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 24
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 24

ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ „მთავარი“, შეარჩიეთ „წესები“და აირჩიეთ „წესების და გაფრთხილებების მართვა“

იმისათვის, რომ თარგი ავტომატურად გაიგზავნოს შეტყობინებების გამომგზავნებთან კონტაქტის გარეშე, თქვენ უნდა შექმნათ წესი, რომელიც Outlook- ს ავალებს ავტომატურად უპასუხოს შაბლონის გამოყენებით მიღებულ წერილებს.

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 25
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 25

ნაბიჯი 8. აირჩიეთ "ახალი წესი", შემდეგ აირჩიეთ "გამოიყენეთ წესები შეტყობინებებზე, რომლებსაც ვიღებ" ქვეთავში "დაწყება ცარიელი წესიდან"

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 26
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 26

ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ "შემდეგი", შემდეგ კვლავ აირჩიეთ "შემდეგი" წესის შესაქმნელად

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 27
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 27

ნაბიჯი 10. შეამოწმეთ "პასუხი კონკრეტული შაბლონის გამოყენებით" ვარიანტი "რა გსურთ გააკეთოთ შეტყობინებასთან? ”.

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 28
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 28

ნაბიჯი 11. შეამოწმეთ "კონკრეტული შაბლონის" ვარიანტი "წესის აღწერის რედაქტირება (დააჭირეთ ხაზგასმულ მნიშვნელობას)" განყოფილებაში

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 29
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 29

ნაბიჯი 12. აირჩიეთ "მომხმარებლის შაბლონები ფაილურ სისტემაში" ჩამოსაშლელი მენიუდან "შეხედე"

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 30
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 30

ნაბიჯი 13. შეარჩიეთ წინასწარ მომზადებული შაბლონი, რომ გამოიყენოთ როგორც ავტომატური „ოფისის გარეთ“, შემდეგ შეარჩიეთ „გახსნა“

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 31
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 31

ნაბიჯი 14. დააწკაპუნეთ „შემდეგი“, საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ გამონაკლისები

მაგალითად, შეგიძლიათ გაგზავნოთ წერილი ერთი კონკრეტული გამგზავნიდან სხვა ელ.ფოსტის ანგარიშზე.

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 32
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 32

ნაბიჯი 15. დააწკაპუნეთ „შემდეგი“, შემდეგ ჩაწერეთ ავტომატური პასუხის წესის სახელი, რომელიც შეიქმნა

დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 33
დააინსტალირეთ ოფისის გარეშე Outlook– ში ნაბიჯი 33

ნაბიჯი 16. დააწკაპუნეთ "დასრულება"

ვინც ელ.წერილს გამოგიგზავნით, მიიღებს ავტომატურ შეტყობინებას თქვენს მიერ შექმნილი შაბლონიდან.

გირჩევთ:

3 გზა თევზის მახასიათებლების გასაგებად, რომლებსაც ექნებათ ბავშვები

3 გზა თევზის მახასიათებლების გასაგებად, რომლებსაც ექნებათ ბავშვები

ინტერნეტში სწრაფმა ძიებამ შეიძლება გითხრათ, ქვირითობს თუ არა კვერცხი კვერცხებზე. ეს გეუბნებათ უყუროთ მუცლის ამობურცვას ორსულობისას, ან პატარა ჟელე ბურთისმაგვარი კვერცხის თქვენს სატანკოში. თუ თქვენ ელოდებით წიწილებს, ეცადეთ რაც შეიძლება მეტი გაიგოთ თქვენი თევზის სახეობების შესახებ, რადგან წიწილებზე ზრუნვა შეიძლება ძალიან რთული იყოს.

ოფისის სკამის სიმაღლის რეგულირების 3 გზა

ოფისის სკამის სიმაღლის რეგულირების 3 გზა

სარგებელი, რომელიც დაუყოვნებლივ იგრძნობა სკამის სიმაღლის რეგულირების შემდეგ, არის წნევის შემცირება და დაძაბულობა ზურგზე, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც სამსახურში იჯდა ოფისში. ჯდომის არასწორი პოზა ხდის სხეულის პოზას მოხრილს, წინ გადახრილს ან დახრილს ისე, რომ დისკომფორტს გრძნობს მუშაობის დროს, თუნდაც ამის შემდეგ.

3 გზა იცოდეთ თინჯერებისა და ფალსიფიცირებების მახასიათებლების შესახებ Tinder– ში

3 გზა იცოდეთ თინჯერებისა და ფალსიფიცირებების მახასიათებლების შესახებ Tinder– ში

Tinder არის პოპულარული მობილური აპლიკაცია უცხო ადამიანებთან ახალი რომანტიული ურთიერთობების დასაწყებად. სამწუხაროდ, ამ აპლიკაციას ხშირად ბოროტად იყენებენ ბოტები და ფულის მოყვარული თაღლითები, რომლებიც ქმნიან ყალბი ანგარიშებს მომხმარებლების სარგებლობისთვის.

ტექნიკური მახასიათებლების დაწერის 3 გზა

ტექნიკური მახასიათებლების დაწერის 3 გზა

ტექნიკური სპეციფიკაციის დოკუმენტი არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს წესებსა და მოთხოვნებს, რომლებიც უნდა აკმაყოფილებდეს პროდუქტს ან წარმოების პროცესს. პროდუქტები ან წარმოების პროცესები, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ დოკუმენტში ჩამოთვლილ მოთხოვნებსა და წესებს, არ აკმაყოფილებენ სპეციფიკაციებს და ზოგადად მოხსენიებულია როგორც სპეციფიკაციის გარეშე.

Google– ის სათაო ოფისის მონახულების 3 გზა

Google– ის სათაო ოფისის მონახულების 3 გზა

Google– ის შტაბი, რომელიც მდებარეობს Mountain View– ში, კალიფორნია, ღიაა საზოგადოებისთვის და კამპუსში სეირნობა რამდენიმე საათის გასატარებლად სახალისო საშუალებაა. მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს ოფიციალური ტურები და შენობების უმეტესობა ღიაა მხოლოდ თანამშრომლებისთვის, სტუმრები ყოველთვის თბილად მიესალმებიან და მიესალმებიან სამეზობლოში გასეირნებას.