ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ მონაცემთა ფურცელი, დოკუმენტი, რომელიც იყენებს სვეტებს და სტრიქონებს მონაცემთა ორგანიზებისთვის. ყველაზე ხშირად გამოყენებული ცხრილების პროგრამები მოიცავს Microsoft Excel, Apple Numbers და Google Sheets.
ნაბიჯი
3 მეთოდი 1: Microsoft Excel– ის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
დააწკაპუნეთ ან ორჯერ დააწკაპუნეთ Excel- ის ხატულაზე, რომელიც მუქი მწვანე ფონზე გამოიყურება თეთრი "X"-ით.
ნაბიჯი 2. თუ გსურთ, შექმენით ცარიელი ცხრილი
თუ არ გსურთ ცხრილის შაბლონის ჩაშენებული ფორმატით გამოყენება, დააწკაპუნეთ „ ცარიელი სამუშაო წიგნი ”გვერდის ზედა მარცხენა კუთხეში, შემდეგ გადადით მეშვიდე საფეხურზე (მონაცემთა სათაური/სათაური).
ნაბიჯი 3. გამოიკვლიეთ შაბლონის არსებული პარამეტრები
დაათვალიერეთ შაბლონების სია Excel ფანჯარაში ან ჩაწერეთ სიტყვა ან ფრაზა საძიებო ველში ეკრანის ზედა ნაწილში, რათა მოძებნოთ შაბლონები საკვანძო სიტყვით.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ შაბლონი
დააწკაპუნეთ შაბლონზე, რომლის გამოყენება გსურთ მის ასარჩევად. ამის შემდეგ გაიხსნება შაბლონის ფანჯარა.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ შექმნა
ეს არის შაბლონის ფანჯრის მარჯვენა მხარეს. ამის შემდეგ, შაბლონი გაიხსნება Excel- ში.
ნაბიჯი 6. საჭიროების შემთხვევაში შეავსეთ ფორმა შაბლონზე
თუ თქვენ იყენებთ შაბლონს ჩაშენებული ფორმატით, შეავსეთ შაბლონის დასასრულებლად საჭირო ფორმა, შემდეგ გადადით მე –13 საფეხურზე (ინახავს ფურცელს).
- გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი, თუ არ იყენებთ შაბლონს.
- ზოგიერთი შაბლონი იყენებს მრავალ ცხრილს, რომელზეც წვდომა შეგიძლიათ Excel ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში არსებული ჩანართების საშუალებით.
ნაბიჯი 7. იცოდეთ სად დაამატოთ მონაცემთა სათაური/სათაური
ჩვეულებრივ, თქვენ უნდა განათავსოთ მონაცემების სათაური ან სათაური"
Ნაბიჯი 1.”ცხრილის ზემოთ.
მაგალითად, თუ თქვენ ქმნით თანამშრომელთა სახელების ჩამონათვალს და აჯგუფებთ მათ განყოფილების მიხედვით, შეიყვანეთ განყოფილების სახელი " A1 ”, შემდეგ სხვა განყოფილების სახელი ყუთში” B1"და ა.შ.
ნაბიჯი 8. აირჩიეთ ყუთი
ერთჯერადად დააწკაპუნეთ ყუთზე, რომელზეც გსურთ მონაცემების დამატება.
მაგალითად, თუ გსურთ ჩაწეროთ სიტყვა "თარიღი" A1 დააწკაპუნეთ ყუთზე " A1 ”.
ნაბიჯი 9. შეიყვანეთ მონაცემები
ჩაწერეთ სიტყვა, ფრაზა ან სქემა, რომლის დამატებაც გსურთ ყუთში.
ნაბიჯი 10. შეინახეთ მონაცემები
დააჭირეთ Enter- ს მის შესანახად. მონაცემები ფორმატირდება და ინახება ქსელში.
ნაბიჯი 11. შეიყვანეთ ნებისმიერი სხვა საჭირო მონაცემი
თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ სხვა ველები სამუშაო ფურცელზე, როგორც გსურთ ან გჭირდებათ.
ნაბიჯი 12. შეაჯამეთ მონაცემთა ღირებულებები ყუთებში
თუ გსურთ გამოიყენოთ ერთი კვადრატი მთლიანი მნიშვნელობისა და დახურვის ფრჩხილის გამოსათვლელად (მაგ. = SUM (A1, B1)).
ნაბიჯი 13. შეინახეთ ფაილი
დააჭირეთ მალსახმობას Ctrl+S (Windows) ან Command+S (Mac), რომ გახსნათ "შენახვა როგორც" ფანჯარა, შემდეგ მიყევით ამ ნაბიჯებს:
- ჩაწერეთ სასურველი ფაილის სახელი.
- შეარჩიეთ შენახვის ადგილი (Mac კომპიუტერებზე, თქვენ ჯერ უნდა დააჭიროთ ჩამოსაშლელ ყუთს "სად").
- დააწკაპუნეთ " Შენახვა ”.
3 მეთოდი 2: Apple ნომრების გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით
ნომრები.
დააწკაპუნეთ ან ორჯერ დააწკაპუნეთ ნომრების აპლიკაციის ხატულაზე, რომელიც ჰგავს თეთრი ჰორიზონტალური ზოლების სერიას ღია მწვანე ფონზე.
ნაბიჯი 2. თუ გსურთ, შექმენით ცარიელი ცხრილი
თუ გსურთ ცარიელი ცხრილის შექმნა, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს და გადადით მეშვიდე საფეხურზე (მონაცემთა სათაურების/სათაურების დამატება):
- დააწკაპუნეთ ჩანართზე " ყველა ”ნომრების ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში.
- დააწკაპუნეთ "შაბლონზე" ცარიელი ”გვერდის ზედა მარცხენა კუთხეში.
- დააწკაპუნეთ " არჩევა ”ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
ნაბიჯი 3. დაათვალიერეთ შაბლონის ხელმისაწვდომი კატეგორიები
ფანჯრის მარცხენა მხარეს შეგიძლიათ ნახოთ რამდენიმე ჩანართი (მაგ. ყველა ”, “ ძირითადი , და სხვა). დააწკაპუნეთ ჩანართზე, რომ ნახოთ არჩეული კატეგორიის შაბლონების სია.
ასევე შეგიძლიათ დაათვალიეროთ შაბლონების სია გვერდის შუაში
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ კონკრეტული შაბლონი გამოსაყენებლად
ერთჯერადად დააწკაპუნეთ შაბლონზე, რომლის გამოყენება გსურთ მის ასარჩევად.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ არჩევა
ის ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეშია. შაბლონი გაიხსნება ნომრების ფანჯარაში.
ნაბიჯი 6. საჭიროების შემთხვევაში შეავსეთ ფორმა შაბლონზე
თუ თქვენ იყენებთ შაბლონს ჩაშენებული ფორმატით, შეავსეთ საჭირო ფორმები შაბლონის დასასრულებლად, შემდეგ გადადით მე –13 საფეხურზე (ინახავს ფურცელს).
- გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი, თუ არ იყენებთ შაბლონს.
- ზოგიერთი შაბლონი იყენებს მრავალ ცხრილს, რომელზეც წვდომა შეგიძლიათ ნომრების ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში მდებარე ჩანართების საშუალებით.
ნაბიჯი 7. იცოდეთ სად დაამატოთ მონაცემთა სათაური/სათაური
ჩვეულებრივ, თქვენ უნდა განათავსოთ მონაცემების სათაური ან სათაური"
Ნაბიჯი 1.”ცხრილის ზემოთ.
მაგალითად, თუ თქვენ ქმნით თანამშრომელთა სახელების ჩამონათვალს და აჯგუფებთ მათ განყოფილების მიხედვით, შეიყვანეთ განყოფილების სახელი " A1 ”, შემდეგ სხვა განყოფილების სახელი ყუთში” B1"და ა.შ.
ნაბიჯი 8. აირჩიეთ ყუთი
ერთჯერადად დააწკაპუნეთ ყუთზე, რომელზეც გსურთ მონაცემების დამატება.
მაგალითად, თუ გსურთ ჩაწეროთ სიტყვა "თარიღი" A1 დააწკაპუნეთ ყუთზე " A1 ”.
ნაბიჯი 9. შეიყვანეთ მონაცემები
ჩაწერეთ სიტყვა, ფრაზა ან სქემა, რომლის დამატებაც გსურთ ყუთში.
ნაბიჯი 10. შეინახეთ მონაცემები
დააჭირეთ მონაცემების შესანახად დაბრუნების ღილაკს. ამის შემდეგ, მონაცემები ფორმატირდება და შეინახება ქსელში.
ნაბიჯი 11. შეიყვანეთ ნებისმიერი სხვა საჭირო მონაცემი
თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ სხვა ველები სამუშაო ფურცელზე, როგორც გსურთ ან გჭირდებათ.
ნაბიჯი 12. შეაჯამეთ მონაცემთა ღირებულებები ყუთებში
თუ გსურთ გამოიყენოთ ერთი კვადრატი მთლიანი მნიშვნელობისა და დახურვის ფრჩხილის გამოსათვლელად (მაგ. = SUM (A1, B1)).
ნაბიჯი 13. შეინახეთ ცხრილი
მას შემდეგ რაც დაასრულებთ ცხრილის შექმნას, შეგიძლიათ შეინახოთ იგი როგორც ფაილი თქვენს კომპიუტერში შემდეგი ნაბიჯებით:
- დააწკაპუნეთ " ფაილი ”ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში.
- დააწკაპუნეთ " Შეინახე როგორც… ”ჩამოსაშლელ მენიუში.
- შეიყვანეთ ფაილის სახელი.
- შეარჩიეთ შენახვის ადგილი (შეიძლება დაგჭირდეთ დააწკაპუნოთ ჩამოსაშლელ ყუთზე "სად", რათა ნახოთ დირექტორიის ჩამონათვალი).
- დააწკაპუნეთ " Შენახვა ”.
მეთოდი 3 დან 3: Google Sheets– ის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გადადით Google Sheets სერვისის "შესახებ" გვერდზე
ეწვიეთ https://www.google.com/sheets/about/ თქვენი კომპიუტერის ვებ ბრაუზერის საშუალებით.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ Google Sheets– ზე გადასვლაზე
ეს არის ლურჯი ღილაკი გვერდის ბოლოში. ამის შემდეგ, თქვენი Google ანგარიშის Google Sheets გვერდი გაიხსნება.
თუ თქვენს Google ანგარიშში არ ხართ შესული, მოთხოვნისთანავე ჩაწერეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი და პაროლი
ნაბიჯი 3. საჭიროების შემთხვევაში აჩვენეთ შაბლონის პარამეტრები
თუ თქვენ ვერ ხედავთ შაბლონების ჩამონათვალს თქვენი Google Sheets გვერდის ზედა ნაწილში, შეგიძლიათ ნახოთ ისინი ამ ნაბიჯებით:
- დააწკაპუნეთ " ☰ ”გვერდის ზედა მარცხენა კუთხეში.
- დააწკაპუნეთ " პარამეტრები ”.
- შეამოწმეთ ყუთი "შაბლონები".
- დააწკაპუნეთ " კარგი ”.
ნაბიჯი 4. საჭიროების შემთხვევაში შექმენით ცარიელი ცხრილი
თუ გსურთ შექმნათ ცარიელი სამუშაო ფურცელი და შეავსოთ იგი მუშაობის გაგრძელებისას, დააჭირეთ ღილაკს” ცარიელი ”შაბლონის სიის მარცხენა მხარეს, შემდეგ გადადით რვა საფეხურზე (მონაცემთა სათაურების/სათაურების დამატება).
ნაბიჯი 5. გააფართოვეთ არსებული შაბლონების სია
დააწკაპუნეთ ბმულზე გალერეის შაბლონები ”გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში სიის გასაფართოებლად.
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ შაბლონი
დაათვალიერეთ შაბლონების სია ხელმისაწვდომი ვარიანტებისთვის, სანამ არ იპოვით იმ შაბლონს, რომლის გამოყენება გსურთ, შემდეგ დააწკაპუნეთ შაბლონზე, რათა ის გახსნათ Google Sheets– ში.
ნაბიჯი 7. საჭიროების შემთხვევაში შეავსეთ თარგი ფორმა
თუ თქვენ იყენებთ შაბლონს ჩაშენებული ფორმატით, შეავსეთ საჭირო ფორმები შაბლონის დასასრულებლად, შემდეგ გადადით მე –14 საფეხურზე (გადმოწერეთ ფურცელი).
- გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი, თუ არ იყენებთ შაბლონს.
- ზოგიერთი შაბლონი იყენებს მრავალ ცხრილს, რომელზეც წვდომა შეგიძლიათ გვერდის ქვედა მარცხენა კუთხეში არსებული ჩანართების საშუალებით.
ნაბიჯი 8. განსაზღვრეთ სად დაამატოთ მონაცემთა სათაურები/სათაურები
ჩვეულებრივ, თქვენ უნდა განათავსოთ მონაცემების სათაური ან სათაური"
Ნაბიჯი 1.”ცხრილის ზემოთ.
მაგალითად, თუ თქვენ ქმნით თანამშრომელთა სახელების ჩამონათვალს და აჯგუფებთ მათ განყოფილების მიხედვით, შეიყვანეთ განყოფილების სახელი " A1 ”, შემდეგ სხვა განყოფილების სახელი ყუთში” B1"და ა.შ.
ნაბიჯი 9. აირჩიეთ ყუთი
ერთჯერადად დააწკაპუნეთ ყუთზე, რომელზეც გსურთ მონაცემების დამატება.
მაგალითად, თუ გსურთ ჩაწეროთ სიტყვა "თარიღი" A1 დააწკაპუნეთ ყუთზე " A1 ”.
ნაბიჯი 10. შეიყვანეთ მონაცემები
ჩაწერეთ სიტყვა, ფრაზა ან სქემა, რომლის დამატებაც გსურთ ყუთში.
ნაბიჯი 11. შეინახეთ მონაცემები
დააჭირეთ Enter- ს მის შესანახად. მონაცემები ფორმატირდება და ინახება ქსელში.
ნაბიჯი 12. შეიყვანეთ ნებისმიერი სხვა საჭირო მონაცემი
თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ სხვა ველები სამუშაო ფურცელზე, როგორც გსურთ ან გჭირდებათ.
ნაბიჯი 13. შეაჯამეთ მონაცემთა მნიშვნელობები ყუთებში
თუ გსურთ გამოიყენოთ ერთი კვადრატი მთლიანი მნიშვნელობისა და ბოლო ფრჩხილის გამოსათვლელად (მაგ. = SUM (A1, B1)).
ნაბიჯი 14. ჩამოტვირთეთ ცხრილი
ცხრილი შეინახება თქვენს Google Drive ანგარიშში, მაგრამ შეგიძლიათ გადმოწეროთ თქვენს კომპიუტერში ფაილის სახით ამ ნაბიჯებით:
- დააჭირეთ მენიუს " ფაილი ”Google Sheets გვერდის ზედა მარცხენა კუთხეში.
- აირჩიეთ " ჩამოტვირთეთ როგორც ”ჩამოსაშლელ მენიუში.
- დააწკაპუნეთ ფაილის ფორმატზე ჩამოსაშლელ მენიუში, მაგ. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Რჩევები
- თქვენ ჩვეულებრივ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ცხრილი, დააჭირეთ ღილაკს " ფაილი ", აირჩიე" ბეჭდვა და დააწკაპუნეთ " ბეჭდვა "" პრინტერების "ფანჯარაში.
- ფურცლები შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა მიზნით, კონტაქტების მართვიდან სახელფასო მრიცხველების შექმნით.
