ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ და გამოიყენოთ Microsoft Excel Windows ან Mac კომპიუტერზე.
ნაბიჯი
ნაწილი 1 5 -დან: ემზადება Excel- ის გამოსაყენებლად
ნაბიჯი 1. დააინსტალირეთ Microsoft Office, თუ ის უკვე არ არის თქვენს კომპიუტერში
Microsoft Excel არ არის შემოთავაზებული როგორც ცალკე პროგრამა, მაგრამ შედის Microsoft Office გეგმაში ან გამოწერაში.
ნაბიჯი 2. გახსენით არსებული Excel დოკუმენტი
თუ გსურთ არსებული Excel დოკუმენტის გახსნა, უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ დოკუმენტზე. ამის შემდეგ, დოკუმენტი გაიხსნება Excel ფანჯარაში.
გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი, თუ გსურთ გახსნათ ახალი დოკუმენტი Excel- ში
ნაბიჯი 3. გახსენით Excel
დააწკაპუნეთ ან ორჯერ დააწკაპუნეთ Excel პროგრამის ხატულაზე, რომელიც წააგავს თეთრ "X"-ს მუქი მწვანე ფონზე.
ნაბიჯი 4. საჭიროების შემთხვევაში შეარჩიეთ შაბლონი
თუ გსურთ გამოიყენოთ Excel შაბლონი (მაგ. ბიუჯეტის დაგეგმვის შაბლონი), გადაახვიეთ ქვემოთ სანამ არ იპოვით იმ შაბლონს, რომლის გამოყენება გსურთ და დააწკაპუნეთ ერთხელ შაბლონის ფანჯრის გასახსნელად.
თუ გსურთ მხოლოდ ცარიელი Excel დოკუმენტის გახსნა, დააჭირეთ ღილაკს " ცარიელი ”გვერდის ზედა მარცხენა მხარეს და გამოტოვეთ შემდეგი ნაბიჯი.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ შექმნა
ეს არის შაბლონის სახელის მარჯვნივ.
ნაბიჯი 6. დაელოდეთ Excel– ის წიგნის/სამუშაო ფურცლის გახსნას
ამ პროცესს რამდენიმე წამი სჭირდება. Excel შაბლონის ან ცარიელი გვერდის ნახვის შემდეგ შეგიძლიათ შეიტანოთ მონაცემები ცხრილში.
ნაწილი 5 დან 5: მონაცემების შეყვანა
ნაბიჯი 1. გაეცანით სხვადასხვა ლენტის ჩანართებს Excel- ში
მწვანე "ლენტზე", Excel- ის ფანჯრის ზედა ნაწილში, შეგიძლიათ ნახოთ ჩანართების სერია. თითოეული ჩანართი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა Excel ინსტრუმენტებზე წვდომისათვის. ძირითადი ჩანართები, რომლებიც უნდა იცოდეთ, მოიცავს:
- ”მთავარი” - შეიცავს ვარიანტებს ტექსტის ფორმატირებისთვის, სვეტის ფონის ფერისთვის და ა.
- "ჩასმა" - იტვირთება ვარიანტები ცხრილების, დიაგრამების, გრაფიკების და განტოლებებისთვის.
- "გვერდის განლაგება" - იტვირთება ზღვარი, ორიენტაცია და გვერდის თემის პარამეტრები.
- ”ფორმულები” - შეიცავს ფორმულის სხვადასხვა ვარიანტს, ასევე ფუნქციების მენიუს.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ ზედა რიგი, როგორც სათაურის რიგი
ცარიელ ცხრილში მონაცემების დამატებისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზედა სვეტი თითოეულ სვეტში (მაგ. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”და სხვ.) როგორც სვეტის სათაურები. ეს ნაბიჯი სასარგებლოა, როდესაც თქვენ შექმნით დიაგრამას ან ცხრილს, რომელიც მოითხოვს ეტიკეტებს.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ ყუთი
დააწკაპუნეთ ყუთზე, რომელზეც გსურთ მონაცემების დამატება.
მაგალითად, თუ თქვენ იყენებთ ბიუჯეტის დაგეგმვის შაბლონს, დააწკაპუნეთ პირველ ცარიელ ყუთზე მის ასარჩევად
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ ტექსტი
ჩაწერეთ რისი დამატებაც გსურთ ყუთში.
ნაბიჯი 5. დააჭირეთ Enter ღილაკს
ამის შემდეგ, მონაცემები დაემატება ყუთს და შერჩევა გადავა შემდეგ ცარიელ ყუთში.
ნაბიჯი 6. მონაცემების რედაქტირება
მონაცემების დასაბრუნებლად და დასაბრუნებლად, დააწკაპუნეთ ყუთზე, რომლის რედაქტირებაც გსურთ, შემდეგ შეცვალეთ ყველაფერი, რაც საჭიროა ტექსტის ველში, ყუთების ზედა რიგის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 7. საჭიროების შემთხვევაში შეასწორეთ ტექსტის ფორმატი
თუ გსურთ შეცვალოთ ტექსტის ფორმატი ყუთში (მაგალითად, გსურთ შეცვალოთ ფულის ფორმატი თარიღის ფორმატში), დააწკაპუნეთ ჩანართზე” მთავარი ”, დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ყუთზე„ ნომერი “სეგმენტის ზედა ნაწილში და დააწკაპუნეთ ფორმატის ტიპზე, რომლის გამოყენება გსურთ.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირობითი ფორმატირება, რომ ყუთი შეიცვალოს ფურცელზე გარკვეული ფაქტორების საფუძველზე (მაგ., თუ ყუთის ღირებულება გარკვეულ ზღვარს ქვემოთაა, ყუთი ავტომატურად გამოჩნდება წითლად)
ნაწილი 5 5: ფორმულების გამოყენება
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ ყუთი, სადაც გსურთ დაამატოთ ფორმულა
დააწკაპუნეთ ყუთზე, რომლის გამოყენება გსურთ ფორმულაში.
ნაბიჯი 2. ძირითადი არითმეტიკული ოპერაციების შესრულება
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ, გამოაკლოთ, გაყოთ და გაამრავლოთ კვადრატები შემდეგი ფორმულების გამოყენებით:
-
ჯამი - ტიპი = SUM (ყუთი+კვადრატი) (მაგ.
= ჯამი (A3+B3)
ორი კვადრატის მნიშვნელობების დასამატებლად, ან აკრიფეთ {{kbd | = SUM (ყუთი, კვადრატი, კვადრატი) (მაგ.
= ჯამი (A2, B2, C2)
- ) ერთდროულად რამდენიმე ყუთის მნიშვნელობების ჯამი.
-
გამოკლება - ტიპი = SUM (ყუთი) (მაგ.
= ჯამი (A3-B3)
- ) გამოვაკლოთ ერთი ყუთის მნიშვნელობა მეორე ყუთის მნიშვნელობით.
-
განყოფილება - ტიპი = SUM (ყუთი/ყუთი) (მაგ.
= ჯამი (A6/C5)
- ) ერთი კვადრატის ღირებულების გაყოფა მეორე ყუთის ღირებულებაზე.
-
გამრავლება - ტიპი = SUM (კვადრატი*კვადრატი) (მაგ.
= თანხა (A2*A7)
- ) ორი კვადრატის მნიშვნელობების გამრავლება.
ნაბიჯი 3. დაამატეთ რიცხვები მთელ სვეტში
თუ გსურთ დაამატოთ ყველა რიცხვი მთელ სვეტში (ან სვეტის სეგმენტი), ჩაწერეთ = SUM (ყუთი: კვადრატი) (მაგ.
= თანხა (A1: A12)
) იმ ყუთში, რომლის გამოყენება გსურთ შედეგების საჩვენებლად.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ ყუთი, სადაც გსურთ დაამატოთ მოწინავე ფორმულა
უფრო რთული ფორმულების გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ "ფუნქციის ჩასმა" ინსტრუმენტი. დააწკაპუნეთ ყუთზე, სადაც გსურთ ფორმულის დამატება.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ ფორმულებზე
ეს ჩანართი არის Excel ფანჯრის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ ფუნქციის ჩასმა
ეს ვარიანტი არის ინსტრუმენტთა პანელის მარცხნივ მარცხნივ " ფორმულა " ამის შემდეგ, ახალი ფანჯარა გაიხსნება.
ნაბიჯი 7. აირჩიეთ ფუნქცია
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ სასურველ ფუნქციაზე, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს კარგი ”.
მაგალითად, კუთხის ტანგენსის პოვნის ფორმულის შესარჩევად, გადაახვიეთ ქვემოთ და დააწკაპუნეთ ვარიანტზე” TAN ”.
ნაბიჯი 8. შეავსეთ ფორმულის ფორმა
როდესაც მოგთხოვთ, ჩაწერეთ ნომერი (ან აირჩიეთ ყუთი), რომლის გამოყენება გსურთ ფორმულაში.
- მაგალითად, თუ აირჩევთ ფუნქციას " TAN ”, ჩაწერეთ კუთხის რიცხვი ან ზომა ტანგენტით, რომლის პოვნაც გსურთ.
- შეიძლება დაგჭირდეთ ეკრანზე რამდენიმე ბრძანების დაჭერა, არჩეული ფუნქციის მიხედვით.
ნაბიჯი 9. დააჭირეთ Enter ღილაკს
ფუნქცია იქნება გამოყენებული და ნაჩვენები იქნება შერჩეულ ყუთში.
ნაწილი 5 დან 5: დიაგრამების შექმნა
ნაბიჯი 1. მოამზადეთ სქემის მონაცემები
თუ გსურთ შექმნათ წრფის ან ზოლის დიაგრამა, მაგალითად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ერთი სვეტი ჰორიზონტალური ღერძისთვის და ერთი სვეტი ვერტიკალური ღერძისთვის.
ზოგადად, მარცხენა სვეტი გამოიყენება როგორც ჰორიზონტალური ღერძი და სვეტი დაუყოვნებლივ მარჯვნივ წარმოადგენს ვერტიკალურ ღერძს
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ მონაცემები
დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ კურსორი მონაცემთა ყუთიდან მარცხენა ზედა კუთხეში ცხრილების ქვედა მარჯვენა ქვედა კუთხეში.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ჩასმა
ეს ჩანართი არის Excel ფანჯრის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ რეკომენდებულ დიაგრამებზე
ეს ვარიანტი არის პანელის "დიაგრამები" განყოფილებაში " ჩასმა " გამოჩნდება ფანჯარა სხვადასხვა სქემის შაბლონებით.
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ დიაგრამის შაბლონი
დააწკაპუნეთ შაბლონზე, რომლის გამოყენება გსურთ.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ OK
ის ფანჯრის ბოლოშია. ამის შემდეგ შეიქმნება სქემა.
ნაბიჯი 7. ჩარტის რედაქტირება
ორჯერ დააწკაპუნეთ სათაურის ველზე დიაგრამის ზედა ნაწილში, შემდეგ წაშალეთ და შეცვალეთ მიმდინარე სათაური თქვენთვის სასურველი.
ნაბიჯი 8. შეცვალეთ დიაგრამის ღერძის სათაური
თუ გსურთ დაამატოთ ღერძის სათაურები დიაგრამაზე, ამის გაკეთება შეგიძლიათ "დიაგრამის ელემენტები" მენიუდან, რომელზე წვდომაც შესაძლებელია " ＋ ”მწვანე შერჩეული დიაგრამის მარჯვნივ.
ნაწილი 5 -დან 5: Excel პროექტის შენახვა
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ ფაილზე
ეს არის Excel ფანჯრის (Windows) ან კომპიუტერის ეკრანის (Mac) ზედა მარცხენა კუთხეში. ამის შემდეგ მენიუ გაიხსნება.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ შენახვა როგორც
ეს ვარიანტი არის გვერდის მარცხენა მხარეს, თუ იყენებთ Excel– ის Windows ვერსიას.
Mac კომპიუტერებზე დააწკაპუნეთ ამ ვარიანტზე ჩამოსაშლელი მენიუს საშუალებით “ ფაილი ”.
ნაბიჯი 3. ორჯერ დააწკაპუნეთ ამ კომპიუტერზე
ის გვერდის შუაშია.
Mac კომპიუტერზე დააწკაპუნეთ” ჩემს Mac- ზე ”.
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ პროექტის სახელი
ჩაწერეთ ცხრილის სასურველი სახელი "ფაილის სახელი" (Windows) ან "სახელი" (Mac) ველში "შენახვა როგორც" ფანჯარაში.
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ შენახვის საქაღალდე
დააწკაპუნეთ საქაღალდეზე, რომლის დაყენებაც გსურთ სამუშაო ფურცლის შესანახად.
Mac კომპიუტერებზე, შეიძლება დაგჭირდეთ დააწკაპუნოთ ჩამოსაშლელ ყუთზე "სად", სანამ ფაილს აირჩევთ
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ შენახვაზე
ის ფანჯრის ბოლოშია. ცხრილი შეინახება არჩეულ საქაღალდეში მითითებული სახელით.
ნაბიჯი 7. შეინახეთ შემდეგი განახლება კლავიატურის მალსახმობის გამოყენებით "შენახვა"
თუ თქვენ მოგვიანებით შეაკეთებთ Excel დოკუმენტს, გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი Ctrl+S (Windows) ან Command+S (Mac) ცვლილებების შესანახად "შენახვა როგორც" ფანჯრის ჩვენების გარეშე.
