სამუშაო ფურცელზე მუშაობისას იქნება დრო, როდესაც გსურთ ინფორმაციის მოძიება გრძელი სიების გადახვევის გარეშე. სწორედ მაშინ შეგიძლიათ ისარგებლოთ LOOKUP ფუნქციით. თქვით, რომ გაქვთ 1000 კლიენტის სია სამი სვეტით: გვარი, ტელეფონის ნომერი და ასაკი. მაგალითად, wikiHow Monique ტელეფონის ნომრის საპოვნელად, თქვენ შეგიძლიათ მოიძიოთ სახელი სამუშაო ფურცლის სვეტში. თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ სახელები ანბანის მიხედვით, რათა ის უფრო სწრაფად მოხდეს. რა მოხდება, თუ აღმოჩნდება, რომ ბევრი კლიენტი, რომელთა გვარები იწყება "w" - ით? მას სჭირდება დამატებითი სიზუსტე და ასევე დიდი დრო, რათა მოძებნოთ იგი სიაში. ამასთან, LOOKUP ფუნქციით შეგიძლიათ უბრალოდ ჩაწეროთ სახელი და სამუშაო ფურცელი აჩვენებს ტელეფონის ნომერს და ასაკს. სასარგებლოდ ჟღერს, არა?
ნაბიჯი
ნაბიჯი 1. შეადგინეთ ორ სვეტიანი სია გვერდის ბოლოში
ამ მაგალითში ერთ სვეტს აქვს რიცხვები და მეორე სვეტს აქვს შემთხვევითი სიტყვები.
ნაბიჯი 2. მიუთითეთ უჯრედი, სადაც მომხმარებელი შეარჩევს
ეს არის უჯრედი, რომელიც აჩვენებს ჩამოსაშლელ სიას.
ნაბიჯი 3. უჯრედის დაწკაპუნების შემდეგ, უჯრედის საზღვარი ჩაბნელდება
ინსტრუმენტთა პანელზე აირჩიეთ DATA ჩანართი, შემდეგ აირჩიეთ VALIDATION.
ნაბიჯი 4. გამოჩნდება პატარა ფანჯარა, აირჩიეთ LIST ნებადართული სიიდან
ნაბიჯი 5. სიის წყაროს შესარჩევად, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ თქვენი პირველი სვეტი, აირჩიეთ ღილაკი წითელი ისრით
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ პირველი სვეტი სიიდან, შემდეგ დააჭირეთ Enter და დააწკაპუნეთ OK, როდესაც მონაცემთა ვალიდაციის ფანჯარა გამოჩნდება
ახლა თქვენ იხილავთ ყუთს ისრებით, რომელზედაც დააწკაპუნებთ სიას.
ნაბიჯი 7. აირჩიეთ სხვა ყუთი, სადაც გსურთ მეტი ინფორმაციის გამოჩენა
ნაბიჯი 8. ყუთზე დაწკაპუნების შემდეგ გადადით INSERT და FUNCTION ჩანართებზე
ნაბიჯი 9. როდესაც ყუთი გამოჩნდება, აირჩიეთ LOOKUP & REFERENCE კატეგორიების სიიდან
ნაბიჯი 10. მოძებნეთ LOOKUP სიაში და შემდეგ ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე
კიდევ ერთი ყუთი გამოჩნდება. დააწკაპუნეთ OK.
ნაბიჯი 11. იყიდება lookup_value აირჩიეთ უჯრედი ჩამოსაშლელი სიით
ნაბიჯი 12. საძიებელი_ვექტორისთვის შეარჩიეთ პირველი სვეტი თქვენი სიიდან
ნაბიჯი 13. შედეგის_ვექტორით აირჩიეთ მეორე სვეტი
ნაბიჯი 14. აქედან, როდესაც თქვენ ამოიღებთ რამეს ჩამოსაშლელი სიიდან, ინფორმაცია ავტომატურად შეიცვლება
Რჩევები
- დარწმუნდით, რომ როდესაც იმყოფებით მონაცემთა გადამოწმების ფანჯარაში (ნაბიჯი 5) მონიშნულია ყუთი, რომელშიც არის სიტყვები IN-CELL DROPDOWN.
- დასრულების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ შრიფტის ფერი თეთრად, რომ დაიმალოს სია.
- პერიოდულად დაზოგეთ სამუშაო, განსაკუთრებით თუ თქვენი სია გრძელია.
- თუ გსურთ ჩაწეროთ საკვანძო სიტყვები, რომელთა ძებნა გსურთ, შეგიძლიათ პირდაპირ გადახვიდეთ მე -7 საფეხურზე.
