ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა მოძებნოთ დაკავშირებული ინფორმაცია უჯრედში Microsoft Excel– ში VLOOKUP ფორმულის გამოყენებით. VLOOKUP ფორმულა სასარგებლოა ისეთი ინფორმაციის მოსაძებნად, როგორიცაა თანამშრომლების ხელფასი ან ბიუჯეტი მოცემული დღისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ VLOOKUP ფორმულა Excel- ის ორივე Windows და Mac ვერსიაზე.
ნაბიჯი
ნაბიჯი 1. გახსენით Excel დოკუმენტი
ორჯერ დააწკაპუნეთ Excel დოკუმენტზე, რომელიც შეიცავს მონაცემებს, რომელთა მოძიება გსურთ VLOOKUP ფუნქციის გამოყენებით.
თუ დოკუმენტი არ არის შექმნილი, გახსენით Excel, დააწკაპუნეთ ცარიელი სამუშაო წიგნი (მხოლოდ Windows) და შეიყვანეთ მონაცემები სვეტის სახით.
ნაბიჯი 2. დარწმუნდით, რომ მონაცემები სწორ ფორმატშია
VLOOKUP მუშაობს მხოლოდ სვეტებად (ანუ ვერტიკალურად) განლაგებულ მონაცემებთან, რაც იმას ნიშნავს, რომ მონაცემებს, სავარაუდოდ, აქვს ზედა სათაური, მაგრამ არა მარცხენა სვეტი.
თუ მონაცემები განლაგებულია რიგებში, თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ VLOOKUP მონაცემების მოსაძებნად
ნაბიჯი 3. VLOOKUP ფორმულის თითოეული ასპექტის გაგება
VLOOKUP ფორმულა შედგება ოთხი ნაწილისგან, რომელთაგან თითოეული ეხება თქვენს ცხრილში არსებულ ინფორმაციას:
- საძიებო ღირებულება - უჯრედი, რომლის მონაცემების ძებნა გსურთ. მაგალითად, თქვენ გსურთ მოძებნოთ მონაცემები უჯრედებში F3, მდებარეობს ცხრილის მესამე რიგში.
- მაგიდის მასივები - ცხრილი მერყეობს ზედა მარცხენა უჯრედიდან ქვედა მარჯვენა უჯრედამდე (სვეტის თავების გამოკლებით). მაგალითად, ცხრილი იწყება A2, ქვემოთ სანამ A20, ვრცელდება სვეტზე ფ; თქვენი მაგიდის დიაპაზონი არის A2 სანამ F20.
- სვეტის ინდექსის ნომერი - სვეტის ინდექსის ნომერი, რომლის მონაცემების ნახვა გსურთ. სვეტი "ინდექსის ნომერი" ეხება რიგით რიცხვს. მაგალითად, თქვენს ცხრილში არის სვეტი ა, ბ და გ; ინდექსის ნომერი ა არის 1, ბ არის 2 და გ არის 3. ინდექსის ნომერი იწყება 1 მარცხენა სვეტში, ასე რომ, თუ მონაცემები იწყება სვეტიდან ფ, ინდექსის ნომერია 1.
- დიაპაზონის ძებნა - ჩვეულებრივ ჩვენ გვსურს ვიპოვოთ ზუსტად იგივე მონაცემები VLOOKUP შედეგებისთვის; ეს შეიძლება გაკეთდეს ამ განყოფილებაში FALSE აკრეფით. სავარაუდო შედეგის მისაღებად ჩაწერეთ TRUE.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ ცარიელი უჯრედი
დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომ ნახოთ VLOOKUP ფორმულის შედეგები.
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ VLOOKUP ფორმულა
ტიპი = VLOOKUP (VLOOKUP ფორმულის დასაწყებად. შემდეგ ფორმულა იწყება გახსნის ფრჩხილებში და მთავრდება დახურული ფრჩხილით.
ნაბიჯი 6. შეიყვანეთ მნიშვნელობა ძებნისთვის
მიუთითეთ უჯრედი, რომლის მნიშვნელობა გსურთ მოძებნოთ, შემდეგ შეიყვანეთ უჯრედის სახელი VLOOKUP ფორმულაში, რასაც მოჰყვება მძიმე.
- მაგალითად, თქვენ გსურთ მოძებნოთ მონაცემები უჯრედებისათვის A12, ტიპი A12, ფორმულაში.
- გამოყავით ფორმულის თითოეული ნაწილი მძიმით, მაგრამ არ დაამატოთ ინტერვალი.
ნაბიჯი 7. შეიყვანეთ ცხრილის დიაპაზონი
მიუთითეთ ზედა მარცხენა უჯრედი, სადაც მონაცემები ინახება და ჩაწერეთ მისი სახელი ფორმულაში, ჩაწერეთ მსხვილი ნაწლავი (:), მიუთითეთ მონაცემთა ქვედა მარჯვენა უჯრედი და დაამატეთ იგი ფორმულას, შემდეგ ჩაწერეთ მძიმით.
მაგალითად, თქვენი მონაცემების ცხრილი იწყება უჯრედიდან A2 სანამ C20, ტიპი A2: C20, VLOOKUP ფორმულაში.
ნაბიჯი 8. შეიყვანეთ სვეტის ინდექსის ნომერი
გამოთვალეთ სვეტის ინდექსის ნომერი, რომელიც შეიცავს მნიშვნელობას, რომლის ჩვენება გსურთ VLOOKUP ფორმულებით, შემდეგ ჩაწერეთ იგი ფორმულაში და დასრულდება მძიმით.
მაგალითად, თუ ცხრილი იყენებს სვეტებს ა, ბ და გ და გსურთ მონაცემების ჩვენება სვეტში გ, მონიშნეთ 3,.
ნაბიჯი 9. ჩაწერეთ FALSE) ფორმულის დასასრულებლად
ეს ნიშნავს, რომ VLOOKUP ეძებს მნიშვნელობებს, რომლებიც ზუსტად ემთხვევა მითითებულ სვეტს შერჩეულ უჯრედთან. ფორმულა ასე გამოიყურება:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
ნაბიჯი 10. დააჭირეთ Enter
ეს ნაბიჯი გაუშვებს ფორმულას და აჩვენებს შედეგებს არჩეულ უჯრედებში.
Რჩევები
- VLOOKUP– ის ინვენტარიზაციის სიებზე გავრცელებული განაცხადია საქონლის სახელის შეყვანა „საძიებელი ღირებულების“განყოფილებაში და საქონლის ფასის სვეტის გამოყენება „სვეტის ინდექსის ნომრის“მნიშვნელობად.
- უჯრედის მნიშვნელობების შეცვლის მიზნით VLOOKUP ფორმულაში ცხრილში უჯრედების დამატების ან კორექტირებისას, უჯრედის სახელში დაამატეთ "$" თითოეული ასოსა და ნომრის წინ. Მაგალითად, A12 დაწერილი როგორც $ 12 A და A2: C20 ხდება $ A $ 2: $ C $ 20.
