Microsoft Excel ცნობს უამრავ მათემატიკურ ფუნქციას, რომელთა გამოყენება შესაძლებელია ცხრილში შეტანილი მონაცემების მანიპულირებისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ მუშაობთ მონაცემების რაოდენობასთან ან მრავალ ნაკრებთან, კარგი იდეაა გაეცნოთ Excel– ის დამატების ფუნქციის ლოგიკას. ყველაზე ხშირად გამოყენებული ფუნქცია მარტივი დამატებისთვის არის "= SUM ()", სადაც სამიზნე უჯრედების დიაპაზონი ჩასმულია ფრჩხილებში. ამასთან, დამატება ასევე შეიძლება გაკეთდეს სხვა მრავალი გზით.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 4: SUM Fungsi ფუნქციის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ SUM ფუნქცია ორი ან მეტი უჯრედის დასამატებლად
ჩაწერეთ თანაბარი ნიშანი (=), SUM ფუნქცია და შემაჯამებელი რიცხვი ფრჩხილებში (). Როგორც მაგალითი, = SUM (ნომერი შეჯამებულია აქ), ან = ჯამი (C4, C5, C6, C7) რა ეს ფორმულა დაამატებს ფრჩხილებში არსებულ ყველა რიცხვს და უჯრედს.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ SUM ფუნქცია, რომ შეაჯამოთ უჯრედების დიაპაზონი
თუ ჩაწერთ საწყის და ბოლო უჯრედებს, რომლებიც გამოყოფილია მსხვილი ნაწლავით (:), შეგიძლიათ გამოთვლაში შეიტანოთ ცხრილის დიდი ნაწილი. მაგალითად, '= SUM (C4: C7) ეუბნება Excel- ს დაამატოთ მნიშვნელობები C4, C7 და ყველაფერი ორ უჯრედს შორის.
თქვენ არ გჭირდებათ ჩაწეროთ "C4: C7", უბრალოდ დააწკაპუნეთ და დააჭირეთ მაუსი C4 უჯრედში და გადაფურცლეთ ქვემოთ, რომ მონიშნოთ ყველა უჯრედი C4- დან C7- მდე და მათი მნიშვნელობები ავტომატურად შეიყვანოთ ფორმულაში. დაასრულეთ ბოლოს ფრჩხილების დამატებით. დიდი რაოდენობის სვეტებისთვის ეს მეთოდი უფრო სწრაფია ვიდრე ცალკეულ უჯრედებზე დაჭერა
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ AutoSum Wizard
ასევე, თუ თქვენ იყენებთ Excel 2007 ან უფრო მაღალ ვერსიას, შეგიძლიათ შეასრულოთ ეს ფუნქცია ავტომატურად, სასურველი დიაპაზონის გვერდით უჯრედის არჩევით და "AutoSum> Sum" დაჭერით.
AutoSum შემოიფარგლება უჯრედების უწყვეტი დიაპაზონით, რაც იმას ნიშნავს, რომ თუ გსურთ უჯრედების გამოტოვება, გამოთვლა არ იმუშავებს სწორად
ნაბიჯი 4. დააკოპირეთ/ჩასვით მონაცემები სხვა უჯრედში
ვინაიდან უჯრედი, რომელიც შეიცავს ფუნქციას შეიცავს როგორც ჯამს, ასევე ფუნქციას, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ რა ინფორმაციის კოპირება.
დააკოპირეთ უჯრედები ("რედაქტირება> კოპირება"), შემდეგ შეარჩიეთ სხვა უჯრედები და გადადით "რედაქტირება> ჩასმა> სპეციალური ჩასმა". აქ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ჩასვათ უჯრედის მნიშვნელობა (ჯამი) თუ ფორმულა დანიშნულების უჯრედში
ნაბიჯი 5. მიმართეთ თანხას სხვა ფუნქციაში
უჯრედების ჯამი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცხრილის სხვა ფუნქციებში. იმის ნაცვლად, რომ ხელახლა დაამატოთ ინფორმაცია ან ჩაწეროთ მნიშვნელობები წინა ფუნქციებიდან, შეგიძლიათ მიუთითოთ უჯრედები სხვა გამოთვლებზე, რათა შედეგები ავტომატურად გამოიყენოთ
მაგალითად, თუ თქვენ დაამატებთ C სვეტს და გსურთ შედეგის დამატება D სვეტის ჯამის შედეგად, შეგიძლიათ მიუთითოთ C სვეტის მთლიანი შემცველი უჯრედი D სვეტში შემაჯამებელ ფორმულაზე
მეთოდი 2 დან 4: პლუს (+) სიმბოლოს გამოყენება
ნაბიჯი 1. შეიყვანეთ ფორმულა ცხრილების უჯრედებში
შეარჩიეთ უჯრედი და ჩაწერეთ ტოლობის სიმბოლო (=), შემდეგ დააწკაპუნეთ პირველ რიცხვზე, რომლის დამატება გსურთ, შემდეგ ჩაწერეთ პლუს სიმბოლო (+), შემდეგ დააწკაპუნეთ მეორე რიცხვზე, რომლის დამატებაც გსურთ, შემდეგ კვლავ ჩაწერეთ პლუს სიმბოლო, და ასე შემდეგ. ყოველ ჯერზე, როდესაც დააწკაპუნებთ სხვა რიცხვზე, Excel შეიყვანს მასში უჯრედის მითითებას თქვენთვის (მაგალითად C4), რომელიც ეუბნება Excel- ს რა გაფანტული უჯრედები შეიცავს ნომერს (C4- სთვის, რაც ნიშნავს სვეტში C, მეოთხე რიგი). შენი ფორმულა უნდა იყოს ასეთი: = C4+C5+C6+C7.
- თუ იცით უჯრედები, რომელთა დათვლაც გსურთ, შეგიძლიათ ჩაწეროთ ისინი ერთდროულად, ინდივიდუალურად დაწკაპუნების ნაცვლად.
- Excel ფუნქცია ამოიცნობს რიცხვებისა და უჯრედის ჩანაწერების ნარევს. აქედან გამომდინარე, შეგიძლიათ აკრიფოთ 5000+C5+25.2+B7.
ნაბიჯი 2. დააჭირეთ Enter
Excel ავტომატურად დაამატებს რიცხვებს.
მეთოდი 3 დან 4: SUMIF ფუნქციის გამოყენება
ნაბიჯი 1. მოაწყეთ მონაცემები SUMIF ფუნქციისთვის
იმის გამო, რომ SUMIF– ს შეუძლია არანუმერული მონაცემების ინტერპრეტაცია, მონაცემთა ცხრილი გარკვეულწილად განსხვავებულად უნდა შეიქმნას, ვიდრე ძირითადი + ან SUM ფუნქცია. შექმენით ერთი სვეტი რიცხვითი მნიშვნელობებით და მეორე სვეტი პირობითი მნიშვნელობებით, მაგალითად "დიახ" ან "არა". მაგალითად, სვეტი ოთხი სტრიქონით შეიცავს 1-4 მნიშვნელობებს და მეორე სვეტი შეიცავს მნიშვნელობებს "დიახ" ან: არა ".
ნაბიჯი 2. შეიყვანეთ ფუნქცია უჯრედში
შეარჩიეთ უჯრედი და შეიყვანეთ "= SUMIF", შემდეგ დახურეთ მდგომარეობა ფრჩხილებში. ჯერ უნდა შეიყვანოთ დიაპაზონი, შემდეგ კრიტერიუმები, რის შემდეგაც მეორე დიაპაზონი უნდა დაემატოს. ამ შემთხვევაში, კრიტერიუმები არის დიახ/არა, დიაპაზონი იქნება კრიტერიუმების შემცველი უჯრედები, ხოლო შემაჯამებელი დიაპაზონი არის სამიზნე მნიშვნელობა. მაგალითად, = SUMIF (C1: C4, დიახ, B1: B4). ფორმულა ნიშნავს, რომ სვეტი C, რომელიც შეიცავს დიახ/არა პირობას, დაამატებს ყველა მნიშვნელობას B სვეტიდან, სადაც C სვეტი კითხულობს "დიახ" -ს.
უჯრედების ეს დიაპაზონი განსხვავდება ცხრილის მონაცემების მიხედვით
მეთოდი 4 დან 4: SUMIFS ფუნქციის გამოყენება
ნაბიჯი 1. მოამზადეთ თქვენი მონაცემების ცხრილი
მონაცემთა ცხრილის ეს კონფიგურაცია SUMIF- ის მსგავსია, მაგრამ მას შეუძლია რამდენიმე განსხვავებული კრიტერიუმის მხარდაჭერა. შექმენით სვეტი რიცხვითი მნიშვნელობებით, მეორე სვეტი პირობითი მნიშვნელობებით (როგორიცაა დიახ/არა) და მესამე სვეტი სხვა პირობითი მნიშვნელობებით (როგორიცაა თარიღები).
ნაბიჯი 2. შეიყვანეთ SUMIFS ფუნქცია
შეარჩიეთ უჯრედი და შეიყვანეთ "= SUMIFS ()". ფრჩხილებში შეიყვანეთ შემაჯამებელი დიაპაზონი, კრიტერიუმების დიაპაზონი და სამიზნე კრიტერიუმები. თქვენ უნდა იცოდეთ, SUMIFS ფუნქციით პირველი მნიშვნელობა არის შემაჯამებელი დიაპაზონი. მაგალითად, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, დიახ, D1: D4, “> 1/1/2011”). ეს ფორმულა ითვლის B სვეტის რაოდენობას, იმ პირობით, რომ C სვეტი შეიცავს „დიახ“მდგომარეობას, ხოლო D სვეტი შეიცავს თარიღს 1/1/2011 ზემოთ (სიმბოლოები „>“და „<“გამოიყენება აღემატებოდეს ან აღემატებოდეს).
იცოდეთ, რომ დიაპაზონი შეიძლება განსხვავდებოდეს, რაც შეიძლება სასარგებლო იყოს მონაცემთა დიდი ცხრილებისთვის
Რჩევები
- არ არსებობს მიზეზი, რომ გამოვიყენოთ რთული ფუნქციები მარტივი მათემატიკური გამოთვლებისთვის; წინააღმდეგ შემთხვევაში, არ გამოიყენოთ მარტივი მეთოდები, თუ რთული გამოთვლები გაგიადვილებთ სამუშაოს. გამოიყენეთ მეთოდი, რომელიც საუკეთესოდ მუშაობს თქვენთვის.
- ამ დამატების ფუნქციას ასევე შეუძლია იმუშაოს სხვა ცხრილების პროგრამულ უზრუნველყოფასთან, როგორიცაა Google Sheets.
