ნაბიჯი 1. თითოეული ფორმულა იწყება თანაბარი ნიშნით (=)
ეს დროშა ეუბნება Excel- ს, რომ უჯრედში შეყვანილი სიმბოლოების სტრიქონი მათემატიკური ფორმულაა. თუ დაივიწყებთ ტოლობის ნიშანს, Excel განიხილავს ჩანაწერს, როგორც სიმბოლოების სტრიქონს.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ უჯრედის საკოორდინატო მითითება, რომელიც შეიცავს ღირებულებებს ფორმულაში
მიუხედავად იმისა, რომ შეგიძლიათ ფორმულებში შეიტანოთ რიცხვითი მუდმივები, უმეტეს შემთხვევაში თქვენ გამოიყენებთ სხვა უჯრედებში (ან ამ უჯრედებში ნაჩვენები სხვა ფორმულების შედეგებს) მნიშვნელობებს ფორმულაში. თქვენ მიმართავთ იმ უჯრედებს უჯრედების რიგისა და სვეტის კოორდინატების მითითებით. გამოიყენება რამდენიმე ფორმატი:
- კოორდინატებისთვის ყველაზე გავრცელებული მინიშნება არის ასო ან ასოები, რომლებიც წარმოადგენენ სვეტს, რასაც მოყვება მასში უჯრედების რიგები: A1 ეხება უჯრედის სვეტს A, მწკრივ 1. თუ დაამატებთ სტრიქონს საცნობარო უჯრედის ზემოთ ან სვეტი საცნობარო უჯრედის ზემოთ, უჯრედის მითითება შეიცვლება ახალი პოზიციის ასახვის მიზნით. A1 უჯრედის ზემოთ მწკრივის დამატება და მარცხენა სვეტი შეცვლის მის მითითებას B2 ფორმულაში, რომელსაც უჯრედი აღნიშნავს.
- ამ მითითების ვარიაცია არის აბსოლუტური მითითება სტრიქონებზე ან სვეტებზე დოლარის ნიშნის გამოყენებით ($). ვინაიდან A1 უჯრედის საცნობარო სახელი შეიცვლება, თუ ზემოდან დაემატება სვეტი ან წინ დაემატება სვეტი, უჯრედი $ A $ 1 ყოველთვის აღნიშნავს უჯრედს სამუშაო ფურცლის ზედა მარცხენა კუთხეში. ამრიგად, ფორმულაში $ A $ 1 უჯრედს შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული მნიშვნელობები ან თუნდაც არასწორი იყოს, თუ სტრიქონი ან სვეტი ჩაწერილია სამუშაო ფურცელში. (შეგიძლიათ მიუთითოთ აბსოლუტური მითითებები მხოლოდ მწკრივის ან სვეტის უჯრედებზე.)
- უჯრედების მითითების კიდევ ერთი გზა არის რიცხობრივად, RxCy ფორმატში, "R" აღნიშნავს "რიგებს", "C" აღნიშნავს "სვეტებს", ხოლო "x" და "y" არის რიგისა და სვეტის ნომრებს. უჯრედი R5C4 ამ ფორმატში იგივეა, რაც უჯრედი $ D $ 5 სვეტში, აბსოლუტური რიგის მითითების ფორმატი. რიცხვის შეყვანა ასო "R" ან "C" შემდეგ გახდის მას მითითება სამუშაო ფურცლის გვერდის ზედა მარცხენა კუთხეში.
- თუ ფორმულაში იყენებთ მხოლოდ ტოლობის ნიშანს და ერთ საკანში მითითებებს, თქვენ დააკოპირებთ სხვა უჯრედების მნიშვნელობებს ახალ უჯრედებში. B3 უჯრედში ფორმულის შეყვანა "= A2" დააკოპირებს A2 უჯრედში შეყვანილ მნიშვნელობას B3 უჯრედში. ღირებულებების დასაკოპირებლად ერთი სამუშაო ფურცლის გვერდზე არსებული უჯრედებიდან სხვა გვერდზე, შეიყვანეთ გვერდის სახელი, რასაც მოყვება ძახილის წერტილი (!). ფურცელზე F7 უჯრედში "= Sheet1! B6" შეყვანა Sheet2 აჩვენებს B6 უჯრედის მნიშვნელობას Sheet1- ში Cell F7- ში Sheet2.
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ არითმეტიკული ოპერატორები ძირითადი გამოთვლებისთვის
Microsoft Excel– ს შეუძლია შეასრულოს ყველა ძირითადი არითმეტიკული ოპერაცია - შეკრება, გამოკლება, გამრავლება და გაყოფა - ასევე გამძაფრება. ზოგიერთი ოპერაცია იყენებს სიმბოლოებს, რომლებიც განსხვავდება სიმბოლოებისგან განტოლების ხელით წერისას. ქვემოთ მოცემულია ოპერატორების სია, იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც მიმდინარეობს Excel არითმეტიკული ოპერაციები:
- უარყოფა: მინუს ნიშანი (-). ეს ოპერაცია აბრუნებს დანამატის რიცხვის შებრუნებულს, რომელიც წარმოდგენილია რიცხვითი მუდმივობით ან უჯრედის მითითებით მინუს ნიშნის შემდეგ. (ინვერსიული დანამატი არის რიცხვის დამატებული მნიშვნელობა ნულის წარმოსაქმნელად, ან ექვივალენტი რიცხვის გამრავლების -1 -ზე.)
- პროცენტი: პროცენტული ნიშანი (%). ეს ოპერაცია აბრუნებს პროცენტული მუდმივის ათწილადის ეკვივალენტს რიცხვის წინ.
- ექსპონენტი: Caret (^). ეს ოპერაცია ამრავლებს რიცხვს, რომელიც წარმოდგენილია უჯრედის მითითებით ან მუდმივი ზრუნვის წინ, ისევე როგორც რიცხვი ზრუნვის შემდეგ.
- გამრავლება: ვარსკვლავი (*). ვარსკვლავი გამოიყენება გამრავლებისთვის, რათა არ იყოს დაბნეული ასო "x" - თან.
- განყოფილება: სლეში (/). გამრავლებას და გაყოფას ერთი და იგივე პრეფიქსი აქვთ და შესრულებულია მარცხნიდან მარჯვნივ.
- დამატება: პლუს ნიშანი (+).
- გამოკლება: მინუს ნიშანი (-). დამატებასა და გამოკლებას ერთი და იგივე პრეფიქსი აქვს და შესრულებულია მარცხნიდან მარჯვნივ.
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ შედარების ოპერატორები უჯრედებში მნიშვნელობების შესადარებლად
თქვენ გამოიყენებთ შედარების ოპერატორს, რომელიც ყველაზე ხშირად გამოიყენება ფორმულებში, კერძოდ IF ფუნქციაში. დაამატეთ უჯრედის მითითება, რიცხვითი მუდმივი ან ფუნქცია, რომელიც აბრუნებს რიცხვით მნიშვნელობებს შედარების ოპერატორის ორივე მხარეს. შედარების ოპერატორები ჩამოთვლილია ქვემოთ:
- უდრის: ტოლობის ნიშანი (=).
- არ არის ტოლი ().
- ნაკლები (<).
- ნაკლები ან ტოლი (<=).
- უფრო დიდი ვიდრე (>).
- უფრო დიდი ან ტოლი (> =).
ნაბიჯი 5. გამოიყენეთ ampersand (&) ტექსტის სტრიქონების დასაკავშირებლად
ტექსტის სტრიქონების ერთ სტრიქონში გაერთიანება ეწოდება შეთავსებას, ხოლო ამპერსიდი ცნობილია როგორც ტექსტური ოპერატორი, როდესაც ის გამოიყენება Excel- ის ფორმულებში სტრიქონების დასაკავშირებლად. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი ტექსტის სტრიქონებით, უჯრედის მითითებით ან ორივე ერთად. თუ "BAT" შეყვანილია A1 უჯრედში და "MAN" შეყვანილია B2 უჯრედში, C3 უჯრედში "= A1 & B2" შესვლისას დაბრუნდება "BATMAN".
ნაბიჯი 6. უჯრედების დიაპაზონთან მუშაობისას გამოიყენეთ საცნობარო ოპერატორები
თქვენ ხშირად გამოიყენებთ უჯრედების მთელ რიგს Excel- ის ფუნქციებში, როგორიცაა SUM, რომ იპოვოთ უჯრედების დიაპაზონის ჯამი. Excel იყენებს 3 საცნობარო ოპერატორს:
- დიაპაზონის ოპერატორი: მსხვილი ნაწლავი (:). დიაპაზონის ოპერატორი ეხება დიაპაზონის ყველა უჯრედს, დაწყებული საცნობარო უჯრედით მსხვილი ნაწლავის წინ და დამთავრებული საცნობარო უჯრედით მსხვილი ნაწლავის შემდეგ. ყველა უჯრედი ჩვეულებრივ ერთ სვეტში ან სვეტშია. "= SUM (B6: B12)" აბრუნებს უჯრედების სვეტის დამატების შედეგს B6- დან B12- მდე, ხოლო "= AVERAGE (B6: F6)" აბრუნებს უჯრედების რიგის რიცხვების საშუალო მაჩვენებელს, B6- დან F6- მდე.
- შემაერთებელი ოპერატორი: მძიმე (,). კავშირის ოპერატორი მოიცავს უჯრედებს ან უჯრედების დიაპაზონს მძიმის წინ და შემდეგ. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" დაამატებს უჯრედებს B6- დან B12- მდე და C6- დან C12- მდე.
- შეერთების ოპერატორი: სივრცე (). შეერთების ოპერატორი ცნობს უჯრედებს ზოგადად 2 ან მეტი დიაპაზონისთვის. უჯრედების დიაპაზონის სია "= B5: D5 C4: C6" აბრუნებს მნიშვნელობას საკანში C5, რომელიც საერთოა ორივე დიაპაზონისთვის.
ნაბიჯი 7. გამოიყენეთ ფრჩხილები ფუნქციის არგუმენტების იდენტიფიცირებისთვის და ოპერაციების რიგის გადასალახად
ფრჩხილები ემსახურება 2 ფუნქციას Excel- ში, ფუნქციის არგუმენტების იდენტიფიცირებისათვის და ოპერაციების განსხვავებული რიგის განსაზღვრისათვის ჩვეულებრივი წესრიგისაგან.
- ფუნქციები არის წინასწარ განსაზღვრული ფორმულები. ზოგიერთი ფუნქცია, როგორიცაა SIN, COS, ან TAN იღებს ერთ არგუმენტს, ზოგი კი, როგორიცაა IF, SUM ან AVERAGE, შეუძლია მიიღოს მრავალი არგუმენტი. ფუნქციის ზოგიერთი არგუმენტი გამოყოფილია მძიმეებით, მაგალითად "= IF (A4> = 0," პოზიტიური "," უარყოფითი ")" IF ფუნქციის გამოყენებით. ფუნქციის ჩასმა შესაძლებელია სხვა ფუნქციის ფარგლებში, 64 დონემდე.
- მათემატიკური ოპერაციების ფორმულებში, ფრჩხილებში არსებული ოპერაციები ხორციელდება პირველ რიგში, ვიდრე ფრჩხილების გარეთ; ასე რომ "= A4+B4*C4" ამრავლებს B4- ს C4- ზე და შემდეგ დაამატებს შედეგს A4- ს. თუმცა "= (A4+B4)*C4" დაემატება ჯერ A4 და B4, შემდეგ გავამრავლოთ შედეგი C4. ოპერაციებში ფრჩხილების ჩასმა შესაძლებელია სხვა ფრჩხილებში; ოპერაციები შიდა ფრჩხილებში პირველად დამუშავდება.
- ჩადგმულია ფრჩხილი მათემატიკურ ოპერაციებში თუ ჩადგმულ ფუნქციებში, ყოველთვის დარწმუნდით, რომ დახურული ფრჩხილების რაოდენობა იგივეა, რაც გახსნის ფრჩხილების რაოდენობა, ან გამოჩნდება შეცდომის შეტყობინება.
მეთოდი 2 დან 2: ფორმულის შეყვანა
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ უჯრედი ფორმულის შესასვლელად
ნაბიჯი 2. აკრიფეთ თანაბარი ნიშანი უჯრედში ან ფორმულის ზოლში
ფორმულის ზოლი მდებარეობს უჯრედების მწკრივებისა და სვეტების ზემოთ და მენიუს ზოლის ან ლენტის ქვემოთ.
ნაბიჯი 3. საჭიროების შემთხვევაში ჩაწერეთ გახსნის ფრჩხილები
ფორმულის სტრუქტურიდან გამომდინარე, შეიძლება დაგჭირდეთ რამდენიმე ფრჩხილის აკრეფა.
უჯრედის შაბლონის შექმნა. ამის გაკეთება შეგიძლიათ რამდენიმე გზით: უჯრედის მითითების ხელით აკრეფა. უჯრედის ან უჯრედების დიაპაზონის არჩევა ფურცლის გვერდზე. უჯრედის ან უჯრედების დიაპაზონის არჩევა სხვა სამუშაო ფურცლის გვერდზე. ირჩევს უჯრედის ან უჯრედების დიაპაზონს სხვადასხვა სამუშაო ფურცლის გვერდებზე
ნაბიჯი 4. საჭიროების შემთხვევაში შეიყვანეთ მათემატიკური ოპერატორი, შედარება, ტექსტი ან მითითება
ნაბიჯი 5. გაიმეორეთ წინა 3 ნაბიჯი, როგორც საჭიროა ფორმულის შესაქმნელად
ნაბიჯი 6. ჩაწერეთ ფორმულაში თითოეული ფრჩხილის დახურვის ფრჩხილი
ნაბიჯი 7. ფორმულის დასრულებისას დააჭირეთ ღილაკს "Enter"
Რჩევები
- როდესაც თქვენ პირველად მუშაობთ რთულ ფორმულაზე, შეიძლება დაგეხმაროთ ფორმულის ჩამოწერაზე, სანამ ის Excel- ში შეხვალთ. თუ ფორმულა ძალიან რთულად გამოიყურება ერთ უჯრედში ჩასასმელად, შეგიძლიათ გაყოთ იგი ნაწილებად და შეიყვანოთ ფორმულის სექციები მრავალ უჯრედში და გამოიყენოთ მარტივი ფორმულები სხვა უჯრედებში, რომ დააკავშიროთ შედეგები ფორმულის თითოეული მონაკვეთიდან.
- Microsoft Excel გვეხმარება ფორმულების აკრეფაში ფორმულის ავტომატური შევსებით, რომელიც არის ფუნქციების, არგუმენტების ან სხვა შესაძლებლობების დინამიური ჩამონათვალი, რომელიც გამოჩნდება თანაბარი ნიშნის და ფორმულის პირველი რამდენიმე სიმბოლოს აკრეფის შემდეგ. დააჭირეთ ღილაკს "Tab" ან ორჯერ დააწკაპუნეთ ერთეულზე დინამიურ სიაში, რომ შეიყვანოთ იგი ფორმულაში; თუ ელემენტი არის ფუნქცია, თქვენ მოგეთხოვებათ არგუმენტები. თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ ან გამორთოთ ეს ფუნქცია "Excel პარამეტრები" დიალოგში "ფორმულების" არჩევით და "ფორმულის ავტომატური დასრულების" ყუთის შემოწმებით ან მოხსნით. (ამ დიალოგზე წვდომა შეგიძლიათ Excel 2003 - ის "Tools" - ის მენიუდან "პარამეტრები", Excel 2007 - ის "File" ღილაკის "Excel Options" ღილაკიდან და "File" - ზე "Options" - ის არჩევით. ჩანართის მენიუ Excel- ში. 2010 წ.)
- ფურცლების სახელის გადარქმევისას, რომელსაც აქვს მრავალი გვერდი, გახადეთ ჩვევა, რომ არ გამოიყენოთ ახალი ფურცლების სახელები. Excel არ აღიარებს ფურცლების სახელებში არსებულ ადგილებს ფორმულის მითითებებში. (თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქვედა ხაზები ფურცლების სახელებში ადგილების შესაცვლელად ფორმულებში მოსახერხებლად.)
