ეს სტატია განიხილავს როგორ შევადაროთ ინფორმაცია ორ Excel ფაილს შორის. მას შემდეგ რაც შეძლებთ ინფორმაციის მანიპულირებას და შედარებას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "Look Up", "Index" და "Match" ფუნქციები ანალიზის დასახმარებლად.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 4: Excel- ში "გვერდიგვერდ" ჩვენების ფუნქციის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით სამუშაო წიგნი, რომლის შედარებაა საჭირო
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ წიგნის ფაილი Excel– ის გახსნით, დააჭირეთ ღილაკს” ფაილი ", აირჩიე" გახსნა ”და დააწკაპუნეთ ორ სამუშაო წიგნზე, რომლის შედარებაც გსურთ მენიუში, რომელიც გამოჩნდება.
ეწვიეთ სამუშაო წიგნების შენახვის საქაღალდეს, შეარჩიეთ თითოეული წიგნი ცალკე და ორივე წიგნის ფანჯარა გახსენით
ნაბიჯი 2. დააჭირეთ ჩანართის ნახვა
წიგნის გახსნის შემდეგ შეგიძლიათ დააჭიროთ ჩანართს ნახვა ”Excel ფანჯრის ზედა ცენტრში.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ გვერდის გვერდით ნახვაზე
ეს ვარიანტი არის მენიუს "ფანჯარა" განყოფილებაში " ნახვა ”და მითითებულია ორ ფურცლის ხატზე. ორი სამუშაო ფურცელი ნაჩვენები იქნება Excel- ის უფრო პატარა, ვერტიკალურად დაწყობილ ფანჯარაში.
- ეს ვარიანტი შეიძლება არ იყოს ხელმისაწვდომი " ნახვა ”თუ თქვენ გაქვთ მხოლოდ ერთი სამუშაო წიგნი გახსნილი Excel– ში.
- თუ ორი სამუშაო წიგნი ღიაა, Excel ავტომატურად შეარჩევს ორივე დოკუმენტს ერთმანეთის გვერდით სანახავად.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ მოწყობა ყველა
ეს პარამეტრი საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ სამუშაო წიგნის ორიენტაცია გვერდიგვერდ ნახვისას.
მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, შეგიძლიათ აირჩიოთ ვარიანტი, რომ ნახოთ ორივე სამუშაო წიგნი (მაგ. Ჰორიზონტალური ”, “ ვერტიკალური ”, “ კასკადი ", ან" კრამიტით დაფარული ”).
ნაბიჯი 5. ჩართეთ "სინქრონული გადახვევის" ფუნქცია
ორივე სამუშაო წიგნის გახსნის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს " სინქრონული გადახვევა "(ვარიანტის ქვეშ" გვერდიგვერდ ნახვა ”) ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადაახვიოთ Excel– ის ორივე ფურცელზე თითო რიგში და ხელით შეამოწმოთ მონაცემების განსხვავებები.
ნაბიჯი 6. გადაათრიეთ ერთი სამუშაო წიგნი, რომ გადაახვიოთ ორივე გვერდზე
"სინქრონული გადახვევის" ფუნქციის ჩართვის შემდეგ შეგიძლიათ ერთდროულად გადაახვიოთ სამუშაო წიგნის ორივე გვერდზე და მარტივად შეადაროთ არსებული მონაცემები.
მეთოდი 2 -დან 4 -დან: "ძიების" ფუნქციის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით ორი სამუშაო წიგნი, რომელთა შედარებაა საჭირო
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ის Excel– ის გახსნით, მენიუს დაჭერით” ფაილი ", დააწკაპუნე" გახსნა ”და ირჩევს ორ სამუშაო წიგნს შესადარებლად მენიუდან.
ეწვიეთ სამუშაო წიგნის შენახვის საქაღალდეს, შეარჩიეთ თითოეული წიგნი ცალკე და ორივე წიგნის ფანჯარა გახსენით
ნაბიჯი 2. მიუთითეთ ყუთები, რომელთა შერჩევა შესაძლებელია ფაილის მომხმარებლის მიერ
ამ ყუთში გამოჩნდება ჩამოსაშლელი სია.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ყუთზე
ქსელის ჩარჩო უფრო მუქი გამოჩნდება დაჭერის შემდეგ.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ DATA ჩანართზე ინსტრუმენტთა პანელზე
როდესაც ჩანართს დააწკაპუნებთ, აირჩიეთ ვალიდაცია ”ჩამოსაშლელ მენიუში. ამის შემდეგ გამოჩნდება ამომხტარი მენიუ.
თუ თქვენ იყენებთ Excel- ის ძველ ვერსიას, "DATA" ინსტრუმენტთა პანელი გამოჩნდება "tab" - ის არჩევის შემდეგ. მონაცემები ”და აჩვენებს ვარიანტს” მონაცემთა ვალიდაცია "ვარიანტის ნაცვლად" ვალიდაცია ”.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ სიაზე "დაშვება" სიაში
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ ღილაკზე წითელი ისრით
ეს ღილაკი გაძლევთ საშუალებას აირჩიოთ წყარო (სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, პირველი სვეტი) ჩამოსაშლელი მენიუს მონაცემებად დამუშავება.
ნაბიჯი 7. შეარჩიეთ სიის პირველი სვეტი და დააჭირეთ ღილაკს Enter
დააწკაპუნეთ კარგი ”როდესაც მონაცემთა გადამოწმების ფანჯარა გამოჩნდება. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ყუთი, რომელშიც არის ისარი. ეს ისარი გამოჩნდება ჩამოსაშლელ სიას დაჭერისას.
ნაბიჯი 8. შეარჩიეთ ყუთები, რომელთა გამოყენება გსურთ სხვა ინფორმაციის საჩვენებლად
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ ჩანართზე ჩასმა და მითითება
Excel– ის ადრინდელ ვერსიებში, თქვენ არ გჭირდებათ დააწკაპუნოთ ღილაკზე „ ჩასმა "და შეუძლია პირდაპირ აირჩიოს ჩანართი" ფუნქციები ”კატეგორიის საჩვენებლად” ძებნა და მითითება ”.
ნაბიჯი 10. აირჩიეთ Lookup & Reference კატეგორიების სიიდან
ნაბიჯი 11. მოძებნეთ ძებნა სიაში
მას შემდეგ, რაც ვარიანტი ორჯერ დააწკაპუნებს, გამოჩნდება სხვა ყუთი და თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ვარიანტი” კარგი ”.
ნაბიჯი 12. შეარჩიეთ ყუთი ჩამოსაშლელი სიით "lookup_value" ჩანაწერისთვის
ნაბიჯი 13. აირჩიეთ სიაში პირველი სვეტი "Lookup_vector" ჩანაწერისთვის
ნაბიჯი 14. აირჩიეთ სიაში მეორე სვეტი "შედეგი_ვექტორი" ჩანაწერისთვის
ნაბიჯი 15. აირჩიეთ ჩანაწერი ჩამოსაშლელი სიიდან
ამის შემდეგ ინფორმაცია ავტომატურად შეიცვლება.
მეთოდი 3 დან 4: XL შედარების სერვისის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით ბრაუზერი და ეწვიეთ
თქვენ გადაგიყვანთ XL Comparator ვებსაიტზე, სადაც შეგიძლიათ ატვირთოთ ორი Excel სამუშაო წიგნი, რომლის შედარებაც გსურთ.
ნაბიჯი 2. დაწკაპეთ აირჩიეთ ფაილი
გაიხსნება ახალი ფანჯარა და თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ ორი Excel დოკუმენტიდან ერთი, რომლის შედარებაც გსურთ. დარწმუნდით, რომ შეარჩიეთ ფაილი ვებ გვერდზე არსებული ორი ველიდან.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ შემდეგი> გასაგრძელებლად
ვარიანტის არჩევის შემდეგ, ამომხტარი შეტყობინება გამოჩნდება გვერდის ზედა ნაწილში, სადაც შეგატყობინებთ, რომ ფაილის ატვირთვის პროცესი უკვე მიმდინარეობს და დიდი ფაილების დამუშავებას შეიძლება მეტი დრო დასჭირდეს. დააწკაპუნეთ Კარგი ”შეტყობინების დახურვა.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ სვეტი, რომლის სკანირებაც გსურთ
თითოეული ფაილის სახელის ქვეშ არის ჩამოსაშლელი მენიუ წარწერით „ აირჩიეთ სვეტი დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუს თითოეულ ფაილზე, რათა შეარჩიოთ სვეტები, რომელთა აღნიშვნა და შედარება გსურთ.
სვეტების სახელები გამოჩნდება ჩამოსაშლელ მენიუს დაჭერისას
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ შედეგის ფაილის შინაარსი
ამ კატეგორიაში ოთხი ვარიანტია ბუშტებით მათ გვერდით. ერთი მათგანი თქვენ უნდა აირჩიოთ როგორც ფორმატის სახელმძღვანელო შედეგის დოკუმენტისთვის.
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ ვარიანტი სვეტების მარტივი შედარებისთვის
შედარების მენიუს ქვედა ყუთში ნახავთ დოკუმენტის შედარების ორ დამატებით ფილტრის მდგომარეობას:” იგნორირება დიდი/მცირე ასოებით "და" იგნორირება გაუკეთეთ „სივრცეებს“მნიშვნელობებამდე და მის შემდეგ " გაგრძელებამდე დააწკაპუნეთ ველზე ორივე ვარიანტზე.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ შემდეგი> გასაგრძელებლად
ამის შემდეგ თქვენ გადახვალთ შედეგად მიღებული დოკუმენტის ჩამოტვირთვის გვერდზე.
ნაბიჯი 8. ჩამოტვირთეთ შედარების დოკუმენტი
ნაბიჯი 1. იპოვეთ სამუშაო წიგნისა და ფურცლის სახელი
-
ამ მეთოდით, ჩვენ გამოვიყენებთ სამ სამუშაო წიგნს, რომელიც შენახულია და დასახელებულია შემდეგნაირად:
- C: / აპელაციები / წიგნები 1.xls (იტვირთება ცხრილები წარწერით „გაყიდვები 1999“)
- C: / აპელაციები / Books2.xls (იტვირთება ცხრილები წარწერით "2000 გაყიდვები")
- ორივე სამუშაო წიგნს აქვს პირველი სვეტი "A" პროდუქტის დასახელებით, ხოლო მეორე სვეტი "B" ყოველწლიურად გაყიდვების რაოდენობით. პირველი რიგი არის სვეტის სახელი.
ნაბიჯი 2. შედარების სამუშაო წიგნის შექმნა
თქვენ უნდა შექმნათ Buku3.xls მონაცემების შესადარებლად. გამოიყენეთ ერთი სვეტი პროდუქტის სახელის საჩვენებლად, ხოლო მომდევნო სვეტი პროდუქტის გაყიდვების სხვაობას შორის წლების მიხედვით.
C: / აპელაციები / Books3.xls (იტვირთება სამუშაო ფურცელი წარწერით "სხვაობა")
ნაბიჯი 3. მოათავსეთ სათაური სვეტში
უბრალოდ გახსენით "Book3.xls" სამუშაო ფურცელი, შემდეგ დააწკაპუნეთ ყუთზე "A1" და ჩაწერეთ:
- = 'C: / აპელაცია [Book1.xls] გაყიდვები 1999'! A1
- თუ ფაილი შეინახეთ სხვა დირექტორიაში, შეცვალეთ "C: / Banding \" ამ დირექტორიის მისამართით. თუ თქვენ იყენებთ ფაილის სხვა სახელს, შეცვალეთ "Book1.xls" და შეიყვანეთ შესაბამისი ფაილის სახელი. თუ თქვენ იყენებთ სხვა ფურცლის სახელს/ეტიკეტს, შეცვალეთ "გაყიდვები 1999" შესაბამისი ფურცლის სახელით/ეტიკეტით. გახსოვდეთ არ გახსნათ მითითებული ფაილი ("Book1.xls"). Excel- ს შეუძლია შეცვალოს დამატებული მითითება, თუ გახსნით მას. თქვენ ნამდვილად შეგიძლიათ მიიღოთ ყუთი იგივე შინაარსით/მონაცემებით, როგორც ყუთი, რომელიც გამოიყენება როგორც მითითება.
ნაბიჯი 4. გადაიტანეთ "A1" ყუთი ქვემოთ, რომ ნახოთ ყველა პროდუქტის სია
დააწკაპუნეთ ყუთის ქვედა მარჯვენა კუთხეში და გადაიტანეთ ქვემოთ ყველა სახელის საჩვენებლად.
ნაბიჯი 5. დაასახელეთ მეორე სვეტი
ამ მაგალითისთვის, შეგიძლიათ ჩაწეროთ "სხვაობა" "B1" ველში.
ნაბიჯი 6. შეაფასეთ განსხვავება თითოეულ პროდუქტის გაყიდვას შორის (როგორც მაგალითი ამ სტატიისთვის)
ამ მაგალითში ჩაწერეთ შემდეგი ჩანაწერი "B2" ყუთში:
- = 'C: / Apelal [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / Apelal [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნორმალური Excel ოპერაციები წყაროს მონაცემთა ყუთში საცნობარო ფაილიდან.
