სამსახურში განაცხადისას, ჩვეულებრივ მოგეთხოვებათ გამოაგზავნოთ თქვენი რეზიუმე ან CV (ელექტრონული ფოსტა) ელექტრონული ფოსტით. საგნის ველი არის პირველი რასაც მიმღები ხედავს. საგნის მოკლე დასახელება მიმღებს მისცემს ელ.ფოსტის მნიშვნელობის სწრაფ შეგრძნებას და გაუჩნდება სურვილი, წაიკითხოს წერილი. საერთოდ, ელ.ფოსტის სათაურის დასახელება უნდა შეიცავდეს სიტყვას "რეზიუმე" ან "CV", რასაც მოჰყვება სრული სახელი და თანამდებობა.
ნაბიჯი
3 მეთოდი 1: საჭირო ინფორმაციის შეყვანა
ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ დამქირავებლის მიერ მოცემული ინსტრუქციები
დამსაქმებელს შეიძლება სურდეს, რომ თქვენ მიუთითოთ გარკვეული ინფორმაცია ელ.ფოსტის სათაურში. თუ ვაკანსიის შესახებ ინფორმაცია შეიცავს ამ ინსტრუქციებს, მიჰყევით ფორმატს და თავად ნუ შექმნით საგანს.
დამქირავებლები ხშირად უზრუნველყოფენ კონკრეტულ ფორმატს, რადგან ისინი იყენებენ პროგრამირებადი ელ.ფოსტის ფილტრს სამუშაოს მაძიებლებისგან მიღებული წერილების გამოსაყოფად. თუ თქვენ არ მიჰყვებით ამ ფორმატს, თქვენი ელფოსტა შეიძლება წავიკითხოთ
ნაბიჯი 2. ჩართეთ სახელი და პოზიცია, რომელზეც განაცხადი გაკეთდა
ჩაწერეთ ელ.ფოსტის სათაური სიტყვით "CV" ან "რეზიუმე". ამის შემდეგ, შეამოწმეთ ვაკანსიის შესახებ მოწოდებული ინფორმაცია, რათა გაარკვიოთ განაცხადის ადგილი, საიდენტიფიკაციო კოდის ჩათვლით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). ჩაწერეთ თქვენი სრული სახელი სათაურის ველის ბოლოს.
- დააკოპირეთ პოზიცია, რომელსაც ეძებთ სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის გვერდიდან. არ გამოიყენოთ ზოგადი აღწერილობები, როგორიცაა "დაწყების პოზიცია" ან "მენეჯერი".
- წერილის სათაურის ველში ჩაწერეთ თქვენი სრული სახელი. მეტსახელები ან მეტსახელები ამ ეტაპზე არ უნდა იქნას გამოყენებული. თუ გამოძახებული ხართ გასაუბრებაზე, შეგიძლიათ მიუთითოთ თქვენი მეტსახელი სესიის დროს.
ნაბიჯი 3. გამოყავით თითოეული ელემენტი ტირე ან მსხვილი ნაწლავი
მცირე პუნქტუაციის გამოყენებით ელ.ფოსტის საგანი შეიძლება იყოს სუფთა და ადვილად წასაკითხი. თუ შეგიძლიათ, არ გამოიყენოთ პუნქტუაციის ორზე მეტი ტიპი. დარწმუნდით, რომ სათაურის სვეტი ლოგიკურად არის დაწერილი.
- მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ "CV - პროდუქტის შემქმნელი - ფეირუზ ზეინი".
- ელ.ფოსტის სათაურის კიდევ ერთი ფორმატი, რომელიც უნდა სცადოთ არის „CV: ფეირუზ ზეინი პროდუქტის განვითარების პოზიციისთვის“. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ ელემენტები სათაურში, მაგალითად "Fairuz Zein CV: პროდუქტის შემქმნელი".
Რჩევები:
დარწმუნდით, რომ საგნის ველში შინაარსი რჩება მოკლე. თუ დამსაქმებელი კითხულობს წერილს მობილურ ტელეფონზე ან სხვა მოწყობილობაზე, მას შეუძლია ნახოთ მხოლოდ პირველი 25-30 სიმბოლო.
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ სათაურის ველის შინაარსი დიდი ასოებით
სათაურის სვეტის შინაარსის დასაწერად დიდი ასოების გამოყენება ყურადღების მიპყრობის საუკეთესო საშუალებად გამოიყურება. თუმცა, ეს სინამდვილეში ყვირილს ჰგავს და შეიძლება ცუდი შთაბეჭდილება დატოვოს. გამოიყენეთ დიდი ასოები არსებითი სახელებისა და ზმნების დასაწყისში, შემდეგ დანარჩენი დატოვეთ მცირე ასოებით.
მაგალითად, შეგიძლიათ ჩაწეროთ "Fairuz Zein for Product Development Position: Attached CV"
მეთოდი 2 -დან 3 -დან: დავარცხნეთ ელ.ფოსტის საგანი
ნაბიჯი 1. გაარკვიეთ ვინ არის თქვენი ელ.ფოსტის მიმღები
თუ იცით ელ.ფოსტის მიმღების სახელი, გაეცანით მის გამოცდილებას და პროფესიულ გამოცდილებას ინტერნეტით. თქვენ შეიძლება იპოვოთ გზა, რათა საგნის ველი გამოირჩეოდეს და მიმზიდველი იყოს მიმღებისთვის.
- თუ მიმღებს აქვს LinkedIn ანგარიში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სოციალური ქსელი მათი ფონის გასარკვევად.
- ელ.ფოსტის მიმღების მიერ დაწერილი სტატიების წაკითხვა ასევე დაგეხმარებათ ინტერვიუსთვის მომზადებაში ან ინფორმაციის მოძიებაში, რომელიც თქვენს პასუხს დაემატება.
ნაბიჯი 2. ჩამოთვალეთ იმ ადამიანების სახელები, რომლებსაც ორივე იცნობთ, თუ ეს შესაძლებელია
თუ იცნობთ ვინმეს, რომელიც მუშაობს კომპანიაში, რომელზედაც ის განაცხადებს ან იღებს რეკომენდაციას, სათაურის გრაფაში მიუთითეთ მისი სახელი. ეს გამოგარჩევთ სხვა განმცხადებლებისგან.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ „CV რეკომენდაცია არდიან ნუგროჰოსგან: ფეირუზ ზეინი პროდუქტის შემქმნელის პოზიციისთვის“.
- თუ ვინმე გირჩევთ პოზიციას, ჩაწერეთ იგი საგნის დასაწყისში. თქვენ გინდათ პირველი რასაც მიმღები კითხულობს არის ინფორმაცია.
Ვარიაცია:
კონტაქტი არ არის მხოლოდ ადამიანური, არამედ შეიძლება იყოს ადგილი. თუ თქვენ დაესწარით იმავე სკოლას, როგორც ელ.ფოსტის მიმღები, ან გქონდათ სტაჟირება იმავე ადგილას, შეიძლება დაგჭირდეთ ამის ჩართვა.
ნაბიჯი 3. დაამატეთ თქვენი საუკეთესო კვალიფიკაცია პოზიციისთვის
საერთოდ, თქვენ უნდა შეინახოთ საგნის ველი მოკლედ. თუმცა, თუ თქვენ გაქვთ სპეციალური გამოცდილება ან პოზიციის შესაბამისი გამოცდილება, უბრალოდ ჩამოთვალეთ იგი სათაურის სვეტში.
მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ „CV: Fairuz Zein პროდუქტის შემქმნელის თანამდებობისთვის, 20 წლიანი გამოცდილება“
ნაბიჯი 4. ყურადღებით წაიკითხეთ წერილობითი წერილის საგანი
მაშინაც კი, თუ თქვენ მიჩვეული ხართ წერილების წერილების გადაკითხვას, საგნის ნაწილი ხშირად შეუმჩნეველი რჩება. ეს შეიძლება იყოს საბედისწერო შეცდომა, რადგან სვეტი არის პირველი (ან ერთადერთი) განყოფილება, რომელსაც ელ.წერილის მიმღები კითხულობს.
დარწმუნდით, რომ არ არსებობს შეცდომები და შეცდომები. ორმაგად შეამოწმეთ სახელების მართლწერა-მათ შორის თქვენი-რათა დარწმუნდეთ რომ ისინი სწორად არის დაწერილი
მეთოდი 3 -დან 3: შეადგინეთ წერილი
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ კონკრეტული სახელი, თუ ეს შესაძლებელია
შეამოწმეთ ვაკანსიის განცხადება ან კომპანიის ვებ – გვერდი, რომლის მიმღებიც არის მიმღების ან რეკრუტერის სრული სახელი. თუ არ არსებობს კონკრეტული ინფორმაცია, ნუ შეიყვანთ რეკრუტერის სახელს და გახსენით ელ.წერილი ზოგადი მისალმებით, როგორიცაა "გამარჯობა".
ოფიციალური წერილების წერა ზოგჯერ შეიძლება უცნაურად გამოიყურებოდეს. იმის ნაცვლად, რომ აკრიფოთ "ძვირფასო ბატონო იანტო", სცადეთ აკრიფოთ "გამარჯობა ბატონო აჰმად იანტო"
ნაბიჯი 2. მოკლედ აღწერეთ თქვენი ელ.ფოსტის მიზანი
დაიწყეთ ელ.წერილი წინადადებით, რომელშიც ნათქვამია, რომ თქვენ მიმართავთ სათაურის გრაფაში დაწერილ სამუშაოს. საჭიროების შემთხვევაში, ასევე მიუთითეთ სად ნახეთ რეკლამა. თუ ვინმე გირჩევთ, ეს ინფორმაცია მიუთითეთ ელ.ფოსტის დასაწყისში.
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "მე ვაცხადებ განაცხადს პროდუქტის დიზაინერის პოზიციაზე, რომელიც ჩამოთვლილია Universitas Indonesia ვაკანსიების ბილბორდზე."
ნაბიჯი 3. შეაჯამეთ თქვენი ინტერესი პოზიციის მიმართ
დაურთეთ მოკლე განცხადება, რათა აცნობოთ დამსაქმებელს, თუ რატომ არის თქვენთვის საინტერესო სამუშაო ან რატომ გსურთ კომპანიაში მუშაობა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ ის უნარ -ჩვევები ან განათლება, რომლებიც შეესაბამება იმ თანამდებობას, რომელზეც განაცხდით.
მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ”მე ძალიან დაინტერესებული ვარ ამ პოზიციით. მე ვსწავლობ პროდუქტის დიზაინს კოლეჯიდან და მივიღე კურსის საუკეთესო ნიშნები. დარწმუნებული ვარ, რომ ეს იქნება ღირებული აქტივი თქვენი კომპანიის დიზაინერული გუნდისთვის.”
ნაბიჯი 4. შეიტანეთ მეტი დეტალი, თუ თქვენ არ მოგეთხოვებათ სამოტივაციო წერილის ჩართვა
თუ ვაკანსია მოგთხოვთ გამოაგზავნოთ თქვენი რეზიუმე ან CV და სამოტივაციო წერილი, დაწერეთ წერილი ცალკე და გააგზავნეთ დანართად თქვენი რეზიუმე და CV. თუმცა, თუ არ არსებობს რაიმე კონკრეტული მოთხოვნა ამასთან დაკავშირებით, თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ ინფორმაცია, რომელიც ჩვეულებრივ შედის სამოტივაციო წერილში ელ.ფოსტის მთავარ ნაწილში.
- დაიცავით იგივე ფორმატი, როგორც ზოგადად სამოტივაციო წერილის წერა. კარგი იდეაა შემოიფარგლოთ წერილის ტექსტი არა უმეტეს ერთი გვერდისა და გამოიყენოთ პირდაპირი, აქტიური ენა თქვენი უნარებისა და გამოცდილების აღსაწერად.
- გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი ელ.ფოსტის მიმღები შესაძლოა კითხულობს თქვენს ელ.წერილს კომპიუტერზე, მობილურზე ან სხვა მოწყობილობაზე. გამოიყენეთ 3-4 წინადადების მოკლე აბზაცები, რათა თქვენი ელ.წერილი ადვილად წასაკითხი იყოს.
ნაბიჯი 5. აღნიშნეთ, რომ თქვენი რეზიუმე ან CV თან ერთვის
ელ.ფოსტის ბოლოს შეგვატყობინეთ, რომ თქვენ დაურთეთ თქვენი რეზიუმე ან CV (თუ შეიძლება, ოფიციალურ სამოტივაციო წერილთან ერთად). თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ თანდართული დოკუმენტის ფორმატი.
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "მე ვამაგრებ ჩემი CV- ს PDF ასლს ამ ელ.წერილს, ასევე ოფიციალურ სამოტივაციო წერილს"
ნაბიჯი 6. სთხოვეთ ელ.ფოსტის მიმღებს დაგიკავშირდეთ თუ რაიმე შეკითხვა აქვს
ელ.ფოსტის ბოლოს თქვით, რომ ელოდებით პასუხს მიმღებისგან და თქვით, რომ მადლობელი ხართ შესაძლებლობისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აკრიფოთ, რომ გსურთ მისგან დაუყოვნებლივ გაიგოთ და რომ ის მზად არის უპასუხოს ნებისმიერ შეკითხვას.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ „გთხოვთ დამიკავშირდეთ, თუ გჭირდებათ დამატებითი ინფორმაცია ან გსურთ შეხვედრის დანიშვნა. ველოდები ახალ ამბებს.”
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ განაცხადოთ, რომ დარეკავთ ერთი კვირის შემდეგ, თუ პასუხი არ არის. თუ თქვენ შეიტანთ ამ განცხადებას თქვენს ელ.წერილში, დარწმუნდით, რომ დაიმახსოვრეთ ის, რათა შეინარჩუნოთ სიტყვა.
Ვარიაცია:
თუ დარწმუნებული ხართ, შეცვალეთ სიტყვა "შემდეგ" -ით "როდის". ეს მეთოდი აღმოფხვრის გაურკვევლობას. მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ "გთხოვთ დამიკავშირდეთ, როდესაც მზად იქნებით გასაუბრების დასაგეგმად".
ნაბიჯი 7. დახურეთ ელ.წერილი თქვენი სახელისა და საკონტაქტო ინფორმაციის ჩაწერით
შეარჩიეთ ხშირად გამოყენებული დახურვის მისალმება, როგორიცაა "პატივისცემით" ან "მისალმება", შემდეგ ორჯერ გამოტოვეთ სივრცე და ჩაწერეთ თქვენი სრული სახელი და ტელეფონის ნომერი.
- თუ თქვენ გაქვთ ვებგვერდი, შეიყვანეთ ვებგვერდის მისამართი თქვენს ელ.ფოსტაშიც. ამასთან, გააკეთეთ ეს, თუ თქვენი ვებგვერდი შეესაბამება სამუშაოს ტიპს, რომელზეც თქვენ განაცხადებთ, ან შეუძლია აჩვენოს ფონი და გამოცდილება პოზიციასთან დაკავშირებით.
- თუ თქვენ დააყენეთ ავტომატური ხელმოწერები წერილებისთვის, არ არის საჭირო თქვენი სახელისა და საკონტაქტო ინფორმაციის ხელახლა ჩაწერა.
ნაბიჯი 8. გადააკეთეთ თქვენი რეზიუმე ან CV უფრო ჩვეულებრივ ფორმატში
ზოგიერთი დამქირავებელი შეიცავს წესებს დოკუმენტის ფორმატთან დაკავშირებით, რომელიც უნდა იქნას გამოყენებული. თუ ეს ინფორმაცია არ არის სამუშაოს რეკლამაში, გამოიყენეთ.doc ან.pdf ფორმატი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ.rtf ფორმატი, მაგრამ ზოგიერთი ფორმატი შეიძლება დაიკარგოს, თუ თქვენ აირჩევთ ამ ფორმატს.
- PDF არის საუკეთესო ფორმატი რეზიუმე ან CV გაგზავნისთვის, რადგანაც თქვენი დოკუმენტის შინაარსი არ შეიძლება შეიცვალოს ან წაიშალოს.
- თუ თქვენ ასევე შეიტანთ ოფიციალურ სამუშაოს განაცხადის წერილს, მიამაგრეთ იგი ცალკე იმავე დოკუმენტის ფორმატში, როგორც თქვენი CV ან რეზიუმე.
- შეინახეთ დოკუმენტი უნიკალური სახელით, რომელიც შეიცავს თქვენს სრულ სახელს. მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ "Resume Fairuz Zein Balafif.pdf".
Რჩევები:
არ გამოიყენოთ სივრცეები ან სპეციალური სიმბოლოები დოკუმენტების დასახელებისთვის. ზოგიერთი ოპერაციული სისტემა არ იღებს ამ სიმბოლოებს და ამან შეიძლება გაუადვილოს ელ.ფოსტის მიმღებს მისი გახსნა.
Რჩევები
- გამოაგზავნეთ წერილი თქვენი ელ.ფოსტის მისამართზე, რომ ნახოთ როგორ გამოიყურება და დარწმუნდით, რომ დანართის გახსნა ადვილია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაუგზავნოთ ის მეგობარს, რომელიც იყენებს სხვა ოპერაციული სისტემის კომპიუტერს მის შესამოწმებლად.
- გამოიყენეთ პროფესიონალური და გონივრული ელ.ფოსტის მისამართი რეზიუმეს ან CV– ს გასაგზავნად, მაგალითად, თქვენი სრული სახელის გამოყენებით.
- თუ დამსაქმებელი არ მოგთხოვთ გამოაგზავნოთ თქვენი რეზიუმე და CV, ზოგადად, თქვენ უნდა გამოაგზავნოთ ორივე დოკუმენტი და სამოტივაციო წერილი ფოსტით ელ.ფოსტის შემდეგ.
