ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა გაუგზავნოთ წერილი თქვენს მასწავლებელს ან ლექტორს, რომელიც ითხოვს ნებართვას, რომ გაკვეთილები არ დადგეს კონკრეტულ დღეს. ჩვეულებრივ, თქვენ არ უნდა გაუგზავნოთ ელ.წერილი მასწავლებლებს საშუალო სკოლაში, მაგრამ ამის გაკეთება დაგჭირდებათ უნივერსიტეტების პროფესორებთან დასაკავშირებლად. ეს მეთოდი ასევე ჩვეულებრივ უპირატესობას ანიჭებს უნივერსიტეტების პროფესორებს.
ნაბიჯი
ნაწილი 1 2 -დან: ემზადება ელ.ფოსტის დასაწერად
ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ კლასის პროგრამა ელ.წერილების დაწერის კონკრეტული მითითებებისათვის
ბევრი საშუალო სკოლის მასწავლებელი ან პროფესორია, რომლებმაც ჩამოწერეს კონკრეტული მითითებები, თუ როგორ უნდა დაწეროთ ელ.წერილი სწორად. თუ თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ინსტრუქციები სილაბუსში, მიჰყევით მათ მაშინაც კი, თუ ისინი ეწინააღმდეგებიან ამ სტატიაში აღწერილ გზებს.
არსებობს ორი ძირითადი მიზეზი, რის გამოც პედაგოგები და ლექტორები წერენ ელ.წერილის სპეციალურ ინსტრუქციას, კერძოდ, პირადი უპირატესობა და ინსტიტუციური რეგულაციები. რაც არ უნდა იყოს მიზეზი, მაქსიმალურად მიჰყევით სასწავლო გეგმას
ნაბიჯი 2. იპოვეთ მასწავლებლის ელ.ფოსტის მისამართი
როგორც წესი, ელ.ფოსტის მისამართი იქნება სილაბუსში. თუმცა, თუ თქვენ არ გაქვთ სილაბუსი ან თუ არ გაქვთ მითითებული თქვენი ელექტრონული ფოსტის მისამართი, გადახედეთ სკოლის ვებსაიტს ან ჰკითხეთ სხვა მოსწავლეებს.
არიან მასწავლებლები, რომლებიც არავის აძლევენ უფლებას, გაუგზავნონ წერილი მათ. თუ ეს მოხდება, მას საერთოდ არ გაუგზავნოთ წერილი. სთხოვეთ თქვენს მეგობარს მისცეს წერილობითი წერილი. გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დარეკოთ სკოლის ოფისში, რომ აცნობოთ თქვენს წინა არყოფნას
ნაბიჯი 3. იპოვეთ საბაბი კლასში არ წასვლისთვის
თქვენ უნდა გქონდეთ კონკრეტული მიზეზი, რის გამოც არ შეგიძლიათ დაესწროთ სკოლას ან არ მიიღოთ მონაწილეობა საველე კვლევებში. თქვენ უნდა გქონდეთ მკაფიო და გასაგები მიზეზი, რომ დაარწმუნოთ მასწავლებელი, რომ თქვენ ნამდვილად ვერ შეხვალთ.
- ქვემოთ მოცემულია ხშირი მიზეზების მაგალითები, რომლებიც ხშირად გამოიყენება: ავადმყოფობა, დანიშვნა, გადაუდებელი მოთხოვნილება, გადაადგილების რეჟიმი და სპორტული ღონისძიება.
- თუ თქვენ მოგიწევთ საბაბების მოპოვება, აირჩიეთ არამუდმივი. მაგალითად, ავადმყოფი ან მანქანა გაფუჭდა შუა გზაზე. არ აირჩიოთ სერიოზული მიზეზები, როგორიცაა მოულოდნელი ოჯახური საქმეები. რაც უფრო ნაკლები ადამიანი ჩაერთვება თქვენს მსჯელობაში, მით უფრო გაუჭირდება სხვებს იმის დამტკიცება, რომ იტყუებით.
ნაბიჯი 4. საჭიროების შემთხვევაში, შეაგროვეთ შესასრულებელი დავალებები
თუ არ გამოჩნდებით კლასში, როდესაც უნდა წარადგინოთ ან წარმოადგინოთ დავალებები, ატვირთეთ დოკუმენტი ელ.ფოსტაზეც.
თუ თქვენ გაქვთ მხოლოდ დაბეჭდილი ვერსია, მიაწოდეთ დავალება ადრეულ ეტაპზე ან განიხილეთ მასწავლებელთან, თუ როგორ შეგიძლიათ წარადგინოთ დავალება
ნაბიჯი 5. დარწმუნდით, რომ გაგზავნით მასწავლებელს გაკვეთილის დაწყებამდე
გაკვეთილის დასრულების შემდეგ ელექტრონული ფოსტის გაგზავნას აზრი არ აქვს, რადგან მასწავლებელი ან პროფესორი იფიქრებს, რომ თქვენ მხოლოდ საბაბს აკეთებთ. მაგალითად, მათ შეიძლება იფიქრონ, რომ გძინავთ ან რაიმე სხვა ნაკლებად გამართლებული მიზეზის გამო. მაშინაც კი, თუ ავად ხართ ან უეცარი მოთხოვნილება გაქვთ, რაც შეიძლება მალე გაუგზავნეთ ელ.წერილს მასწავლებელს, რომ აცნობოს მათ.
ნაბიჯი 6. თქვენმა მასწავლებელმა შეიძლება მოითხოვოს წერილი, როგორც მტკიცებულება, თუ თქვენ ხართ ავადმყოფი ან სხვა მტკიცებულება, თუ რაიმე დღით არ ხართ რაიმე მიზეზით
მაგალითად, მას შეუძლია მოითხოვოს ექიმის წერილი ან დადასტურება მშობლებისგან. თუ პრეზენტაციის, საბოლოო პროექტის დროს არ ხართ, ან თუ ზედიზედ რამდენიმე დღე იყავით, თქვით, რომ შეგიძლიათ წარმოადგინოთ მშობლის თანხმობის ან სხვა მესამე მხარის მტკიცებულება.
მე -2 ნაწილი 2: წერილების წერა და გაგზავნა
ნაბიჯი 1. გახსენით თქვენი ელ.ფოსტის ყუთი
გამოიყენეთ ელ.წერილი, რომელსაც ჩვეულებრივ იყენებთ სკოლასთან კომუნიკაციისთვის, შემდეგ შედით თქვენი ელ.ფოსტის მისამართით და პაროლით.
სკოლების უმეტესობა იყენებს Gmail- ს, როგორც ელ.ფოსტის მომსახურების მიმწოდებელს
ნაბიჯი 2. დააჭირეთ ჩაწერის ღილაკს ან ღილაკი ახალი
ეს ვარიანტი შეიძლება იყოს თქვენი ელ.ფოსტის ყუთის მარცხნივ ან თქვენი ელ.ფოსტის ყუთის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ მასწავლებლის ან ლექტორის ელ.ფოსტის მისამართი
დააწკაპუნეთ სექციაზე "ან" -ზე, შემდეგ ჩაწერეთ მასწავლებლის ელ.ფოსტის მისამართი. როგორც წესი, მისი ელექტრონული ფოსტის მისამართი იქნება იგივე, რაც ელ.ფოსტის მისამართი მისცა სკოლას.
თუ თქვენ გაქვთ მასწავლებლის პირადი ელ.ფოსტის მისამართი, არ გააგზავნოთ ელ.წერილი ამ მისამართზე, თუ მასწავლებელი არ ურჩევნია გამოიყენოს იგი სპეციალური წერილის ნაცვლად სკოლიდან
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ ელ.ფოსტის სათაური
დააწკაპუნეთ თემის ან "თემის" ყუთზე, შემდეგ ჩაწერეთ ელ.ფოსტის მოკლე სათაური, როგორიცაა "დღევანდელი გაკვეთილი" ან "კლასში დასწრება".
- თუ ელ.წერილს უგზავნით საშუალო სკოლის მასწავლებელს, ნუ დაგავიწყდებათ, რომ ელ.ფოსტის სათაურში მიუთითოთ თქვენი კლასის სახელი.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაწეროთ თარიღი, როდესაც გაკვეთილიდან არ ხართ, თუ ერთ კლასში რამდენიმე მოსწავლეა.
ნაბიჯი 5. მიესალმეთ თქვენს მასწავლებელს
წერილის პირველ სტრიქონში ჩაწერეთ "ძვირფასო პატივცემულო" შემდეგ დაამატეთ მასწავლებლის სახელი, რასაც მოჰყვება მძიმე.
- არ გამოიყენოთ მასწავლებლის სახელი, თუ არ გაგზავნით ელ.წერილს თქვენთვის ნაცნობ პროფესორთან.
- თუ თქვენ გაუგზავნით წერილს პროფესორს, ნუ გამოიყენებთ მისალმებებს, როგორც დედა ან მამა. გამოიყენეთ "პროფესორი (სახელი)". მაგალითად, ძვირფასო პროფესორ ენდანგ.
ნაბიჯი 6. ორჯერ დააჭირეთ Enter- ს, რათა დატოვოთ ცარიელი ხაზი მისალმებასა და წერილის მთავარს შორის
ნაბიჯი 7. აუხსენით, რომ არ მოხვალთ კლასში
ელ.ფოსტის პირველი სტრიქონი უნდა შეიცავდეს განმარტებას, რომ თქვენ არ დაესწრებით გაკვეთილს კონკრეტულ დღეს და თარიღს.
- მაგალითად, დაწერეთ:”მე ვწერ ამ ელ.წერილს, რათა გაცნობოთ, რომ მე არ შევალ სისტემაში ორშაბათს, 17 დეკემბერს, 2018”.
- თქვენ არ გჭირდებათ ბოდიშის მოხდა გაკვეთილის გამოტოვების გამო, მაგრამ შეგიძლიათ ბოდიშის მოხდა დაამატოთ ელ. მაგალითად, "ბოდიშს გიხდით წინასწარ, მაგრამ …".
ნაბიჯი 8. მოკლედ ახსენით თქვენი მიზეზები
მასწავლებელს ან ლექტორს არ სჭირდება დეტალური მიზეზები თქვენი მდგომარეობისთვის. თუმცა, მოკლედ აუხსენით, რატომ ვერ ახერხებთ კლასში მისვლას.
მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ ექიმთან ვიზიტი, დაწერეთ: "მე მაქვს ექიმის დანიშვნა საღამოს 13 საათზე, ამიტომ მე უნდა დავტოვო კლასი მეხუთე კლასამდე"
ნაბიჯი 9. განმარტეთ, რომ თქვენ ატვირთავთ ნებისმიერ დავალებას, რომელიც უნდა იყოს წარმოდგენილი
თუ ვერ შეძლებთ დავალებების დროულად წარდგენას კლასში, უთხარით თქვენს პროფესორს ან მასწავლებელს, თუ როგორ უნდა წარუდგინოთ ისინი დროულად.
- მაგალითად, თუ თქვენ შეგიძლიათ ატვირთოთ დავალება და გამოაგზავნოთ წერილი ელექტრონული ფოსტით, დაწერეთ: "მე ვიცი, რომ ორშაბათამდე უნდა წარვადგინო ჩემი ნაშრომი, ამიტომ მე მას ჩავრთავ ამ ელფოსტით."
- თქვენ შეიძლება მოითხოვოთ შვებულება და შეადაროთ ის მიზეზები, რის გამოც ვერ მოხვალთ იმ დღეს. მაგალითად, "მე გამოგიგზავნეთ წერილი, რომ შეგატყობინოთ, რომ ექიმთან ვიზიტი მაქვს, ამიტომ მე არ წავალ კლასში ორშაბათს, 17 დეკემბერს, 2018".
- თუ აპირებთ სკოლაში წასვლას ელ.ფოსტის გაგზავნამდე, უმჯობესია თქვენი დავალებები ადრევე წარმოადგინოთ. მაგალითად, უთხარით მასწავლებელს ან მასწავლებელს: „მახსოვს, ორშაბათს საქმე მაქვს გასაკეთებელი, მაგრამ იმ დღეს არ მოვალ. ასე რომ, მე დღეს ვაგროვებ მას.”
ნაბიჯი 10. ნიშანი
დაასრულეთ წერილი ორჯერ დაჭერით Enter, რათა დატოვოთ ცარიელი ხაზი ელ.ფოსტის დახურვისთვის. მაგალითად, "მადლობა", შემდეგ ჩაწერეთ თქვენი სრული სახელი ქვემოთ.
გამოიყენეთ ოფიციალური დახურვის ფრაზები, როგორიცაა "გმადლობთ", "გულწრფელად" ან "მისალმებები", ვიდრე შემთხვევითი ფრაზები ან სიტყვები, როგორიცაა "მადლობა" და "მადლობა"
ნაბიჯი 11. ატვირთეთ შესასრულებელი დავალებები
თქვენ შეგიძლიათ ატვირთოთ დავალებები თქვენს ელექტრონულ ფოსტაზე:
-
დააწკაპუნეთ ხატულაზე
Android7paperclip ელ.ფოსტის ფანჯარაში.
- საჭიროების შემთხვევაში შეარჩიეთ დოკუმენტის წყაროს ადგილმდებარეობა თქვენს კომპიუტერში.
- დააწკაპუნეთ ფაილზე (ან დააჭირეთ და გააჩერეთ Ctrl ან Command ფაილზე დაწკაპუნებისას, რომლის ატვირთვაც გსურთ.
- დააწკაპუნეთ "გახსენით" დოკუმენტის ასატვირთად.
ნაბიჯი 12. გადაიკითხეთ ელ.ფოსტის ტექსტი
ორჯერ შეამოწმეთ ელ.ფოსტის შინაარსი, რომ დარწმუნდეთ რომ ის სწორია. შეამოწმეთ ტრივიალური შეცდომები, როგორიცაა სივრცეები, დიდი ასოები ან პუნქტუაციის ნიშნები. ასევე, შეამოწმეთ არის თუ არა ელ.წერილში ორთოგრაფიული შეცდომები თუ არა.
ნაბიჯი 13. გააგზავნეთ წერილი
დააწკაპუნეთ ღილაკზე "გაგზავნა", რომ გააგზავნოთ წერილი.
