სხვადასხვა რამ ზოგჯერ იძულებულს ხდის გააუქმოს დანიშვნა, მაგალითად იმიტომ, რომ თქვენ ემუქრებათ საგანგებო მდგომარეობა, საცობებში ხართ ჩავარდნილი, ან არასწორად მართავთ თქვენს გრაფიკს. თქვენ შეიძლება ინერვიულოთ, როდესაც ფიქრობთ როგორ გააფრთხილოთ გაუქმების შესახებ, მაგრამ ადამიანები, რომლებიც ვერ იპოვნეს, მიხვდებიან, თუ მათ რაც შეიძლება მალე აცნობებთ. დაადგინეთ შეხვედრების ახალი განრიგი, როდესაც მას დაუკავშირდებით ან როდესაც ამის შესაძლებლობა გამოჩნდება. იმისათვის, რომ თავი კომფორტულად იგრძნოს, შესთავაზეთ შეხვედრა სახლში ან ოფისთან ახლოს.
ნაბიჯი
ნაწილი 1 2 -დან: შეხვედრების თავაზიანი გაუქმება
ნაბიჯი 1. დაუკავშირდით დაკარგულ პირს რაც შეიძლება მალე
თქვენ აღიზიანებთ სხვა ადამიანებს, თუ თქვენ გადადებთ შეხვედრის გაუქმებას ბოლო წუთამდე. დროზე ადრე უთხრა მას, რომ პატივს სცემ მას და აფასებ დროს, რომელიც მან მოგიმზადა.
ნაბიჯი 2. შეგატყობინებთ პირადად ტელეფონით, თუ გააუქმებთ შეხვედრას, რომელიც ძალიან ახლოსაა
თქვენ უნდა დარეკოთ, რომ პირადად შეატყობინოთ, თუ გააუქმებთ შეხვედრას იმავე დღეს. შეხვედრის მოულოდნელად გაუქმება ისე, რომ სხვა ადამიანი გაღიზიანებულად გამოიყურებოდეს, შეიძლება უხეშად გამოიყურებოდეს, თუ მას აცნობებთ ელექტრონული ფოსტის, ტექსტური შეტყობინების ან სხვისი საშუალებით.
ნაბიჯი 3. შესთავაზეთ გულწრფელი ბოდიში
მაშინაც კი, თუ მათ წინასწარ აცნობებთ მათ, დარწმუნდით, რომ მათ იციან, რომ თქვენ ბოდიში, რომ თქვენ უნდა გააუქმოთ თქვენი დანიშვნა. შესაძლოა ის იმედგაცრუებულია იმით, რომ თქვენ გააუქმეთ შეხვედრა, მიუხედავად იმისა, რომ მან უკვე გააუქმა თქვენთან შეხვედრის სხვა გეგმები.
- მიეცით მოკლე, პირდაპირი ბოდიში, მაგალითად, "უკაცრავად, ხვალ ვერ მოვალ".
- ნუ გამოიყენებთ ორაზროვან სიტყვებს და ნუ იტყვით, რომ "შეიძლება" არ შეასრულოთ თქვენი დაპირება. გითხრათ ახალი ამბები გულწრფელად და პირდაპირ.
ნაბიჯი 4. მიეცით მოკლე ახსნა, თუ რატომ გააუქმეთ შეხვედრა
თუ მიზეზი ლოგიკურია, მაგალითად, იმის გამო, რომ მანქანა გაფუჭდა ან თქვენ ავად ხართ, აცნობეთ რა არის. თუ მიზეზის მიღება ძნელია, მაგალითად იმიტომ, რომ დაგავიწყდათ დანიშვნის გაკეთება ან შემთხვევით ორჯერ დაგეგმილი, მიუთითეთ ზოგადი მიზეზი, მაგალითად, "უკაცრავად, მე გადაუდებელი საჭიროება მაქვს".
- თქვენ არ გჭირდებათ დეტალური მიზეზების მოყვანა მაშინაც კი, თუ სიმართლეს ამბობთ. გრძელი ახსნა გეჩვენებათ, რომ გსურთ რაღაცის დაფარვა.
- არ თქვათ: "მე უფრო მნიშვნელოვანი საქმეები მაქვს გასაკეთებელი" ან სხვა მსგავსი საბაბი.
- ნუ იტყუებით, რადგან ურთიერთობა გაგიჭირდებათ, თუ გაირკვევა, რომ თქვენ არ ხართ გულწრფელი.
ნაბიჯი 5. დარწმუნდით, რომ მან იცის, რომ თქვენ აფასებთ მის დროს
ნათლად განმარტეთ, რომ თქვენ აფასებთ მის მზადყოფნას გამოყოს დრო თქვენთვის და რომ თქვენ ნამდვილად ნანობთ, რომ მას მოუწია შეხვედრის გაუქმება, რადგან გესმით, რომ ის დაკავებულია და დრო დაუთმო თქვენთან შესახვედრად.
ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ აწყობთ შეხვედრებს იმ ადამიანებთან, ვისთანაც გჭირდებათ დახმარება, როგორიცაა პროფესორები ან კლიენტები
ნაწილი 2 დან 2: შემცვლელი განრიგის შედგენა
ნაბიჯი 1. ჰკითხეთ მის მზადყოფნას შეცვალოს შეხვედრის გრაფიკი ახალი ამბების გაცემისას
გარდა იმისა, რომ შეამცირეთ უსიამოვნება იმისთვის, რომ კვლავ დაუკავშირდეთ მას დანიშვნის მიზნით, ეს ნაბიჯი აჩვენებს, რომ თქვენ ნამდვილად გსურთ მისი ნახვა. დარეკვისას ან ელ.ფოსტის გაგზავნისას დაასრულეთ იმით, რომ გსურთ სხვა შეხვედრის დანიშვნა, თუ მას არ შეაწუხებს.
ნაბიჯი 2. შეამოწმეთ თქვენი გრაფიკი და ჩაწერეთ მასთან შეხვედრის დრო
თქვენ შეგიძლიათ შესთავაზოთ შეხვედრების გრაფიკი, მაგრამ ეცადეთ თქვენი გრაფიკი ჩააბაროთ მის გრაფიკში. შესთავაზეთ გრაფიკის რამდენიმე ალტერნატიული ვარიანტი და შემდეგ მოითხოვეთ გამოხმაურება.
მაგალითად, უთხარით მას: "ჩემი გრაფიკი არ არის შევსებული ორშაბათს დილიდან საღამომდე, ხუთშაბათს 1 -დან 5 -მდე და პარასკევს 2 -ის შემდეგ, მაგრამ თუ არ შეგიძლია, მე განვათავსებ გრაფიკს"
ნაბიჯი 3. შესთავაზეთ შეხვედრა გაიმართოს მის სახლთან ან ოფისთან ახლოს
როგორც დანიშვნის გაუქმების კომპენსაცია, კარგი იდეაა შეხვედრის მოწყობა ისეთ ადგილას, სადაც მას ადვილად მიაღწევს, მაგალითად, მის ოფისში ან იმ ადგილას, სადაც ის გადის სახლისკენ.
გარდა ამისა, შესთავაზეთ შეხვედრა სკაიპის ან Google Hangouts– ის გამოყენებით, თუ ის ძალიან დაკავებულია ან ქალაქგარეთ არის
ნაბიჯი 4. განსაზღვრეთ შემცვლელი გრაფიკი, რომელსაც შეხვდებით
პირველი შეხვედრის გაუქმების შემდეგ, ნუ დაუშვებთ მეორე შეხვედრის გაუქმებას. გარდა იმისა, რომ უფრო შემაშფოთებელი და არასასიამოვნოა, ამან შეიძლება ზიანი მიაყენოს თქვენს რეპუტაციას. ჩანაცვლების გრაფიკზე შეთანხმებამდე, ყურადღებით შეამოწმეთ თქვენი გრაფიკი და დარწმუნდით, რომ შეხვდებით თქვენს დანიშნულებებს ახალი გრაფიკის მიხედვით.
მაგალითად, თქვენ არ გაქვთ რაიმე დანიშვნა დეკემბრის განმავლობაში, მაგრამ ჩვეულებრივ, თქვენ გაქვთ ბევრი აქტივობა ახალი წლის წინ. ასე რომ, არ შეავსოთ ეს დრო შემცვლელი გრაფიკით
ნაბიჯი 5. ჩაწერეთ შეთანხმებული ახალი შეხვედრების გრაფიკი
თუ არსებობს შემცვლელი გრაფიკი, ჩაწერეთ დღის წესრიგში. ასევე, ჩაწერეთ თქვენი გრაფიკი ფურცელზე და განათავსეთ ადვილად შესამჩნევ ადგილას, როგორც შეხსენება.
ნაბიჯი 6. მადლობა მათ გაგებისთვის და მოთმინებისთვის, როდესაც ხვდებით მათ
გახსენით საუბარი მადლობა მას (ან მათ), რომ დათანხმდა შეხვედრის გაუქმებას. თქვენ აღარ გჭირდებათ ბოდიშის მოხდა. ამის ნაცვლად, აჩვენეთ, რომ აფასებთ მის დროს გრაფიკის შეცვლის შესაძლებლობის დაფასებით.
Რჩევები
- შეძლებისდაგვარად არ გააუქმოთ დაგეგმილი შეხვედრები, რადგან ამან შეიძლება ზიანი მიაყენოს რეპუტაციას და სხვა ადამიანებთან ურთიერთობა.
- სანამ კონტრაქტს დადებთ ვინმესთან, რომელიც უზრუნველყოფს ფასიან მომსახურებას, მაგალითად კონსულტანტს, გაარკვიეთ გააუქმეთ თუ არა მასთან შეხვედრა.
