სახელგანთქმული პერსონალური ასისტენტი არის პროფესია, რომელიც აერთიანებს სხვადასხვა სამუშაოებს ერთ დატვირთულ და რთულ ცხოვრების წესში: ის მოითხოვს ადმინისტრაციული ასისტენტისა და ღონისძიების დამგეგმავის უნარებს, ასევე უნარს იყოს როგორც მეგობარი, ასევე სამუშაო პროფესიონალი. ბევრი ადამიანია, ვინც იზიდავს მდიდრებსა და სახელოვანებზე მუშაობის გლამურულობას და გამოცდილებას, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ ეს სამუშაო მოითხოვს დიდ ვალდებულებას და შრომას. თუ თქვენ ხართ ენერგიული, ორგანიზებული და გიყვართ გამოწვევის შესრულება, დროა გაზარდოთ თქვენი ცოდნა, მოიძიოთ შესაბამისი გამოცდილება და დაიწყოთ კავშირების ძებნა სახელგანთქმული პერსონალური ასისტენტის სამუშაოს მოსაძებნად.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: შეიძინეთ შესაბამისი უნარ -ჩვევები და გამოცდილება
ნაბიჯი 1. მოემზადეთ გვიან სამუშაოდ და იყავით მუდმივად დაკავებული ხანდახან სტრესული გრაფიკით
როგორც სახელგანთქმული ასისტენტი, შეგიძლიათ იმოგზაუროთ, შეხვდეთ მდიდრებს და ცნობილებს და იცხოვროთ საინტერესო ცხოვრების წესით. თუმცა, გახსოვდეთ, რომ სახელგანთქმული ასისტენტი მუშაობს ზეგანაკვეთურად 24 საათის განმავლობაში, ხან მეტ ფულზე და ხან გულწრფელად. თქვენ იცხოვრებთ სახელგანთქმულ სამყაროსთან ახლოს, მაგრამ ვერ იგრძნობთ ბრწყინვალებას და გლამურს. თქვენი სამუშაო ყოველთვის არ არის დაკავშირებული გლამურულ საგნებთან. ასე რომ, მოემზადეთ იმისთვის, რასაც ცნობილი ადამიანი გეტყვით - თუნდაც ძალიან ცოტა დრო გქონდეთ!
სათავეში მყოფ ცნობილ ადამიანებს სურთ, რომ თქვენ მათ პრიორიტეტად აქცევთ. დარწმუნდით, რომ შეგიძლიათ შესწიროთ დრო თქვენს ოჯახს, შინაურ ცხოველებს ან პარტნიორს, სანამ ეძებთ სამუშაოს, როგორც სახელგანთქმული პირების პირადი თანაშემწე
ნაბიჯი 2. მიიღეთ გამოცდილება ღონისძიებების დაგეგმვისას
ისწავლეთ როგორ შეინარჩუნოთ სიმშვიდე ზეწოლისა და დროის შეზღუდვების ქვეშ და მიეჩვიეთ ჩვევას, რომ შეძლოთ პრობლემების გადაჭრა გადაუდებელ დროს.
თქვენ არ გჭირდებათ იმუშაოთ პროფესიონალ ღონისძიებათა დამგეგმავად, რათა პრაქტიკაში განახორციელოთ ხალხი და მომსახურება. მოაწყვეთ წვეულებები თქვენი მეგობრებისთვის, უმასპინძლეთ სოციალურ ღონისძიებებს სამსახურში და დაეხმარეთ თქვენი ოჯახისათვის გაერთიანებების ან ქორწილების ორგანიზებაში
ნაბიჯი 3. ისწავლეთ კომპიუტერებისა და სმარტფონების გამოყენება
თქვენ უნდა შეეძლოთ სახელგანთქმული ელ.ფოსტის ანგარიშების, სოციალური მედიის და პირადი კალენდრების მართვა. ასე რომ, თქვენ უნდა იყოთ გამოცდილი მოწყობილობის მუშაობაში. რაც უფრო გამოცდილი იქნებით ტექნოლოგიურ სფეროში, როგორიცაა ვებსაიტების მენეჯმენტი ან გრაფიკული დიზაინი ცხოვრების სტილის ბლოგისთვის, მით უკეთესი.
შექმენით პირადი ვებ გვერდი ან ბლოგი თქვენთვის, ან შესთავაზეთ სერვისი თქვენს მეგობრებს. შეისწავლეთ ცნობილი ადამიანების ანგარიშები და დაიწყეთ მათი კოპირება. ივარჯიშეთ თქვენი ელ.ფოსტის დაჯგუფება საქაღალდეებად და შეინახეთ კალენდარში სისუფთავე, ორგანიზებული გრაფიკი
ნაბიჯი 4. გააუმჯობესეთ თქვენი უნარები ადამიანებთან ურთიერთობისას
თქვენ უნდა შეგეძლოთ გაუმკლავდეთ ყველას, ყველაზე ცხელი ვარსკვლავებიდან დაწყებული, მათ მეგობრებამდე, რომლებიც სოციალურ კლასზე ადიან. გამოიჩინეთ მოთმინება, გამოიყენეთ კომუნიკაციის უნარი და შეხედეთ ყველას მეგობრული ღიმილით, სამსახურში თუ ოჯახის გამაღიზიანებელი წევრების თვალწინ.
ნაბიჯი 5. იპოვეთ შესაბამისი პროფესიული სამუშაო
იმუშავეთ როგორც ადმინისტრაციული ან კლიენტთა მომსახურების ასისტენტი და შეასრულეთ თქვენი სამუშაო ეფექტურად და დადებითად. გამოცდილება არასახელმწიფო ძიძად ან პერსონალურ ასისტენტად მოგცემთ სამუშაოს მიმოხილვას და დაგტოვებთ შესაბამის ცნობებს.
ნაბიჯი 6. გააუმჯობესეთ თქვენი რეზიუმე
ჩამოთვალეთ ყველა ის უნარი და გამოცდილება, რაც სახელგანთქმულ ადამიანს აინტერესებს, რომ გახდეთ მისი პირადი თანაშემწე. პოლონური ორგანიზაციული უნარები, მომხმარებელთა საჩივრების განხილვის უნარი და მკაცრი ვადებით მუშაობის უნარი.
მეთოდი 2 – დან 3 – დან: სამუშაოს ძებნა, როგორც სახელგანთქმული პერსონალური ასისტენტი
ნაბიჯი 1. გადაწყვიტეთ რა სახის სახელგანთქმული ხართ
შეარჩიეთ სამუშაო სფერო, რომელიც მოგწონთ პოტენციური დამსაქმებლის შესატყვისად. თქვენ შეიძლება არ მიიღოთ თქვენი საოცნებო სამუშაო დაუყოვნებლივ, მაგრამ მკაფიო მიზნების მიღწევამ შეიძლება მოგანიჭოთ შრომა.
- მაგალითად, თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ მუსიკალური ინდუსტრიით, მოძებნეთ დამსაქმებელი, რომელიც მუშაობს პროფესიონალ მუსიკოსად. ადამიანებს, რომლებიც დაინტერესებულნი არიან კინოს სამყაროთი, შეუძლიათ ეძებონ უმაღლესი მსახიობები ან რეჟისორები.
- თუ გიყვართ კითხვა ან წერა, იმუშავეთ ცნობილი მწერლისთვის. თუ მოგწონთ სპორტი, იპოვნეთ სამუშაო, როგორც პროფესიონალი სპორტსმენის პირადი ასისტენტი.
ნაბიჯი 2. გადადით იმ ადგილას, სადაც ბევრი ცნობილი ადამიანი ცხოვრობს
განიხილეთ ის სფერო, რომელშიც გსურთ იყოთ და მოძებნეთ სფერო, რომელსაც ჰყავს ბევრი პროფესიონალი ამ სფეროში. თუ თქვენ სერიოზულად აპირებთ მუშაობას სახელგანთქმულ პერსონალურ ასისტენტად, მაშინ გადადით იქ. კლიენტების უმეტესობა განიხილავს თქვენს განაცხადს მაშინაც კი, თუ განმცხადებელი არ არის ამ რეგიონის მკვიდრი.
შეერთებულ შტატებში, სახელგანთქმული პერსონალური თანაშემწეები პროფესიონალურ ინდუსტრიაში, როგორც წესი, პოულობენ სამუშაოს ჰოლივუდში ან ნიუ იორკში, მაგრამ თუ გსურთ ტექნიკურად მდიდარი ბიზნესმენისთვის იმუშაოთ, კალიფორნიის ყურის ტერიტორია უკეთესი არჩევანია. სხვა ქვეყნებში გადადით დიდ ქალაქებსა და ქალაქებში, რომლებიც ხელოვნების ინდუსტრიის ბიზნესის ცენტრებია
ნაბიჯი 3. შექმენით რაც შეიძლება მეტი ქსელი პროფესიული კავშირების დასამყარებლად
ესაუბრეთ ადამიანებს, რომლებიც მუშაობენ გასართობ ინდუსტრიაში. უთხარით მათ, რომ ეძებთ სამსახურს სახელგანთქმული პერსონალური ასისტენტის სახით და ჰკითხეთ ვის უნდა ესაუბროთ. აღწერეთ თქვენი სოციალური უნარები და შეადგინეთ გეგმები. სახელგანთქმული პერსონალური ასისტენტის სამუშაო ხშირად მიიღება "ინსაიდერების" საშუალებით. ასე რომ, იყავით მომთმენი და შეხვდით რაც შეიძლება მეტ ადამიანს, ვინც მუშაობს შესაბამის ინდუსტრიაში.
ნაბიჯი 4. დაესწარით სოციალურ შეკრებებს თქვენს მხარეში
მოძებნეთ ინფორმაცია გასართობ სამყაროში ქსელის გაფართოების კონფერენციების შესახებ. ეს ღონისძიება ჩვეულებრივ ტარდება დიდ ქალაქებში. თუ ჯერ კიდევ კოლეჯში ხართ, მიმართეთ უნივერსიტეტის კარიერის ცენტრს სამუშაოს ბაზრობების შესახებ ინფორმაციის მისაღებად, რომელიც შეესაბამება თქვენს ინტერესებს.
ნაბიჯი 5. გაწევრიანდით პერსონალის დასაქმების სააგენტოში, თუ სხვა ვარიანტები ვერ მოხერხდება
თუ თქვენ ვერ პოულობთ სამუშაოს თქვენი პირადი ქსელის საშუალებით, გაგზავნეთ თქვენი რეზიუმე უახლოეს თანამშრომელთა დასაქმების კომპანიაში. ეს უნდა იქნას გამოყენებული როგორც უკიდურესი საშუალება, რადგან ცნობილი ადამიანები, რომლებიც სარგებლობენ სააგენტოს მომსახურებით, როგორც წესი, ნაკლებად მეგობრულები არიან, ასე რომ თქვენ უნდა მიიღოთ ისეთი სამუშაოები, რომელთა გაკეთებაც სხვა ადამიანებს არ სურთ. თუმცა, ეს შეიძლება იყოს დიდი მეთოდი ინდუსტრიაში შეღწევისთვის, თუ თქვენ ამოწურავთ ვარიანტებს და გსურთ იმუშაოთ შემაშფოთებელ სახელგანთქმულ კლიენტებთან.
მეთოდი 3 – დან 3 – დან: დასაქმება სახელგანთქმულ პერსონალურ ასისტენტად
ნაბიჯი 1. შეხედეთ საუკეთესოს ინტერვიუს
თქვენ იმ დროს შეიძლება ესაუბროთ სახელგანთქმული პირის აგენტს ან პირად ასისტენტს - ან თუნდაც პირდაპირ ისაუბროთ სახელგანთქმულ პიროვნებასთან. ვისაც ესაუბრებით, იყავით თავაზიანი და პროფესიონალი. ნუ შეგაშინებთ ცნობილი ადამიანების გვერდით ყოფნა, მაგრამ ნუ შეგაშინებთ. თქვენ დიდ დროს გაატარებთ მასთან, როგორც პირადი ასისტენტი. ასე რომ, აჩვენეთ, რომ თქვენ ხართ მხიარული ადამიანი და შეგიძლიათ სწრაფად და ეფექტურად იმუშაოთ.
ნაბიჯი 2. იყავით ფრთხილად და პატივი ეცით იმ ცნობილი ადამიანების კონფიდენციალურობას, რომლის უფროსიც ხართ
სახელგანთქმული კლიენტები მოგთხოვენ დაიცვან მათი კონფიდენციალურობა. ასე რომ ნუ იტყვით მსგავს სიტყვებს "ჩემი მეგობრები ფიქრობენ, რომ მე ძალიან მაგარი ვარ შენთან საუბარში!". აჩვენეთ, რომ თქვენ დაეხმარებით მას, რომ არ შეუშალოს ხელი მის პირად ცხოვრებას.
ნაბიჯი 3. შეუერთდით პროფესიულ ასოციაციას სამუშაოს მიღების შემდეგ
ამ ორგანიზაციას შეუძლია უზრუნველყოს პროფესიული რჩევა და მხარდაჭერა, ასევე ვრცელი ქსელი სხვა სამუშაოს მოსაძებნად, თუ გსურთ გადაადგილება. ჩვეულებრივ, თქვენ არ შეუერთდებით მანამ, სანამ რეალურად არ იმუშავებთ სახელგანთქმული პერსონალის ასისტენტად. ასე რომ, მიმართეთ სამუშაოს მიღებისთანავე. გაითვალისწინეთ, რომ ეს ორგანიზაციები ზოგადად ითხოვენ ყოველწლიურ საწევროს.
