გსურთ დაამყაროთ ურთიერთობა იმ ადამიანებთან, რომლებიც იზიარებენ თქვენს ინტერესებს? რატომ არ ცდილობთ კლუბის შექმნას ამ სურვილების შესასრულებლად? სინამდვილეში, კლუბის შექმნა არ არის ისეთი რთული, როგორც თქვენ გგონიათ, სანამ თქვენ მზად ხართ დახარჯოთ სამართლიანი დრო და ძალისხმევა. პირველ რიგში, გადაწყვიტეთ როგორი კლუბის შექმნა გსურთ; ამის შემდეგ განსაზღვრეთ კლუბის მიზნები და დაიწყეთ წევრების დაქირავება. უფრო დეტალური ინფორმაციისთვის, განაგრძეთ სტატიის კითხვა ქვემოთ!
ნაბიჯი
მეოთხე ნაწილი 1: გეგმის შედგენა
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ კლუბის მიზნები
იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორი კლუბის შექმნა გსურთ და რა მიზნები გაქვთ მის ჩამოყალიბებაში. როგორც პირველი ნაბიჯი, თქვენ შეგიძლიათ პირველად იმსჯელოთ ადამიანებთან, რომლებსაც აქვთ მსგავსი ინტერესები. კლუბის მიზნების შესაბამისად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოიწვიოთ გარშემომყოფები კონკრეტულ საკითხზე ზომების მისაღწევად, საზოგადოების ცნობიერების ამაღლება, თამაშები, ექსპერიმენტების შემუშავება, სხვების დახმარება სოციალური პრობლემის გადაჭრაში, ან გარკვეული აქტივობების ორგანიზება.
- დაფიქრდით, რატომ შექმენით კლუბი; ასევე იფიქრეთ თქვენს გრძელვადიან მიზნებზე, თქვენს დღის წესრიგზე თითოეულ შეხვედრაზე და რა შეგიძლიათ შესთავაზოთ კლუბის თითოეულ წევრს.
- კლუბების უმეტესობა დაარსდა მათი წევრების ჰობიების დასაკმაყოფილებლად. თუ გსურთ მსგავსი რამის გაკეთება, სცადეთ შექმნათ წიგნის კლუბი, ჭადრაკის კლუბი, მათემატიკის კლუბი, ქსოვის კლუბი, გაშვებული კლუბი ან სამეცნიერო კლუბი.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ რწმენაზე დაფუძნებული კლუბი, მოხალისეთა კლუბი, კლუბი, რომელიც მიზნად ისახავს საზოგადოების ცნობიერების ამაღლებას საკითხისადმი, ან კლუბი, რომელიც მოიცავს პროფესიონალებს კონკრეტული ინდუსტრიიდან.
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ შეხვედრის ადგილი
დარწმუნდით, რომ ადგილმდებარეობა ყველა წევრისთვის მიუწვდომელია და საკმარისად დიდი, რომ თქვენს კლუბში წევრთა რაოდენობა მოთავსდეს. თუ შეხვედრა ჩატარდება სკოლის გარემოში, დარწმუნდით, რომ პირველ რიგში ნებართვას სთხოვთ სკოლის ხელმძღვანელობას. თუ გსურთ, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაატაროთ შეხვედრა საჯარო ადგილას, როგორიცაა ქალაქის პარკი, კაფე ან ბიბლიოთეკა.
- თუ თქვენ კარგად არ იცნობთ კლუბის უმეტესობას ან ყველა წევრს, უმჯობესია შეხვედრის ჩატარება საჯარო ადგილას, თქვენი სახლის ნაცვლად.
- კლუბის შექმნისთანავე სცადეთ შეხვედრების ჩატარება ყველა წევრის სახლში, თავის მხრივ; ამრიგად, თითოეულ წევრს აქვს ერთნაირი პასუხისმგებლობა შეხვედრის მასპინძლობისთვის.
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ შეხვედრის დრო
შეხვედრის ადგილის განსაზღვრის შემდეგ, ასევე განსაზღვრეთ დრო; შეარჩიეთ დრო, რომელიც კლუბის წევრთა უმეტესობას შეუერთდება. თუ კლუბი განკუთვნილია მოზარდებისათვის, სცადეთ შეხვედრები შაბათ -კვირას. მას შემდეგ რაც წარმატებით დაკომპლექტდა მეტი წევრი, შეგიძლიათ მოიწვიოთ ისინი განიხილონ უფრო კონკრეტული და დეტალური შეხვედრების გრაფიკი. დარწმუნდით, რომ კლუბის გახსნის შეხვედრის ხანგრძლივობა არ არის ძალიან დიდი. საერთოდ, ერთი საათიც კი საკმარისია პირველი შეხვედრისთვის.
ნაბიჯი 4. დაიწყეთ წევრების გაწვევა
საუკეთესო ადგილი წევრების დასაქირავებლად არის თქვენს სოციალურ წრეში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დაიწყეთ ახლობლების, მეგობრების, თანაკლასელების ან თუნდაც კოლეგების მოწვევით, რომ შეუერთდნენ თქვენს კლუბს. თუ მათ არ აინტერესებთ გაწევრიანება, ჰკითხეთ ინფორმაცია იმ ადამიანების შესახებ, რომლებიც შეიძლება დაინტერესდნენ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განათავსოთ დასაქმების შესახებ ინფორმაცია სოციალურ მედიაში, როგორიცაა Twitter ან Facebook, ასევე განათავსოთ ინტერნეტ რეკლამები ისეთი საიტების გამოყენებით, როგორიცაა Craigslist).
- არ დაგავიწყდეთ კლუბის სახელისა და მიზნის, ასევე საზეიმო შეხვედრის დროის და ადგილის შეტანა თქვენს მიერ შექმნილ რეკლამაში; დარწმუნდით, რომ მასში ასევე შეიყვანთ საკონტაქტო ინფორმაციას, როგორიცაა თქვენი მობილური ტელეფონის ნომერი ან ელ.ფოსტის მისამართი.
- სცადეთ შექმნათ ფლაერები ან განათავსოთ დასაქმების შესახებ ინფორმაცია თქვენს სამეზობლოში (მაგალითად, ყავის მაღაზიაში ან კამპუსში დაფაზე).
- შეცვალეთ დაწინაურების მეთოდი თქვენი სამიზნე წევრობით. მაგალითად, თუ თქვენი კლუბი არის რელიგიური საზოგადოება, სცადეთ განათავსოთ დასაქმების შესახებ ინფორმაცია შესაბამის სალოცავ ადგილებში.
ნაწილი 4 მეოთხედან: პირველი შეხვედრის გამართვა
ნაბიჯი 1. გაიცანი ყველა წევრი და გაიგე მათი მოლოდინი კლუბთან დაკავშირებით
დარწმუნდით, რომ გაგიზიარებთ შეხვედრის დროს, ადგილს და ხანგრძლივობას კლუბის ყველა წევრს. წევრების შორის განწყობის შესამსუბუქებლად, რომლებიც ჯერ კიდევ არ იცნობენ ერთმანეთს, სცადეთ მარტივი, საინტერესო თამაშის შექმნა. ამის შემდეგ, დანარჩენი დრო გაატარეთ თითოეული წევრის მოლოდინების განხილვაზე, საინტერესო აქტივობების იდეებზე და იმაზე, რაც მათი აზრით, კლუბმა უნდა გაამახვილოს მომავალში.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ მოიწვიოთ წევრები ითამაშოს "ორი სიმართლე და ერთი ტყუილი" შეხვედრის დასაწყისში განწყობის შესამსუბუქებლად. დაე თითოეულმა წევრმა დაწეროს ორი სიმართლე და ერთი ტყუილი საკუთარ თავზე ფურცელზე. ამის შემდეგ სთხოვეთ სხვა წევრებს გამოიცნონ არასწორი ინფორმაცია. მერწმუნეთ, ეს არის საინტერესო მეთოდი სხვა ადამიანების უკეთ გასაცნობად!
- წევრების გახსნილობის გასამხნევებლად, ეცადეთ ყველას სთხოვოთ დაწერონ თავიანთი მოლოდინი კლუბთან ერთად ნებისმიერი იდეის შესახებ, რაც მათ აქვთ ფურცელზე. დაე ერთმა ადამიანმა შეადგინოს ყველა წევრის იდეა და მოლოდინი, შემდეგ წაიკითხოს სია ხმამაღლა, იმ პირის დასახელების გარეშე, ვინც დაწერა.
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ კლუბის შეხვედრების სიხშირე
შეაფასეთ თითოეული კლუბის წევრის თავისუფალი დრო და იპოვეთ შეხვედრების შესაფერისი დრო წევრების უმრავლესობისთვის. მაგალითად, კლუბის შეხვედრა შეიძლება ჩატარდეს ყოველდღე სკოლის ან სამუშაოს შემდეგ; თუ კლუბის წევრების უმრავლესობა ძალიან დაკავებულია, უბრალოდ ჩაატარეთ შეხვედრა თვეში ერთხელ. გახსოვდეთ, თქვენ ვერ იპოვით სწორ დროს ყველა წევრის შესაგროვებლად; ეს მდგომარეობა ნორმალურია და სანერვიულო არაფერია.
ნაბიჯი 3. სთხოვეთ ყველა წევრს გაცვალონ საკონტაქტო ინფორმაცია და გაუზიარონ თავიანთი კომუნიკაციის პარამეტრები
დარწმუნდით, რომ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ კლუბის თითოეულ წევრს, რათა მოგაწოდოთ ინფორმაცია შეხვედრების განრიგებთან და სხვა მნიშვნელოვან ამბებთან დაკავშირებით. კომუნიკაციის ზოგიერთი მეთოდი არჩევანის გაკეთებაა ტელეფონით, ტექსტური შეტყობინებით ან ელექტრონული ფოსტით. თუ გსურთ, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სოციალური მედიის გვერდები ან ონლაინ ფორუმები სპეციალურად კლუბის ინტერესების განთავსებისთვის. პირველ შეხვედრაზე დარწმუნდით, რომ თქვენ და კლუბის თითოეული წევრი განიხილავთ ძლიერ, ხანგრძლივ საკომუნიკაციო სტრატეგიას.
არსებობს შანსი, რომ არიან წევრები, რომლებიც არ იყენებენ სოციალურ მედიას. ამიტომ, დარწმუნდით, რომ შეარჩიეთ სტრატეგია, რომელიც კარგად მუშაობს ყველასთვის. მაგალითად, წევრებს შორის კომუნიკაციის პროცესი შეიძლება გაკეთდეს ტექსტური შეტყობინებების ან ტელეფონის საშუალებით, ონლაინ ჩატის ნაცვლად
ნაწილი 3 მეოთხედან: ლოგისტიკის მართვა
ნაბიჯი 1. გაიგე კონკრეტული წესები, თუ შენი კლუბი დაკავშირებულია კონკრეტულ ორგანიზაციასთან
თუ კლუბი დაფუძნებულია სკოლაში, სალოცავ ადგილას ან სხვა ოფიციალურ ორგანიზაციაში, სავარაუდოა, რომ არსებობს კონკრეტული წესები, რომლებიც უნდა დაიცვათ კლუბის საქმიანობის განსახორციელებლად. სცადეთ ჰკითხოთ ხელისუფლებას!
მაგალითად, სკოლის შიგნით დაფუძნებულ კლუბს დასჭირდება სკოლის ზოგადი კონსულტაცია
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ კლუბის ძირითადი დაფა
თუ თქვენი კლუბის ყურადღება გამახვილებულია ქმედების განხორციელებაზე, პასუხისმგებლობის დასრულებაზე ან ცნობიერების ამაღლებაზე, შეეცადეთ შექმნათ ძირითადი საბჭო, რომელიც მართავს ყველა პასუხისმგებლობას, გაავრცელებს ინფორმაციას კლუბის ყველა წევრს და გახდის კლუბის მუშაობას უფრო სტრუქტურირებულს. ზოგადად, სავალდებულო ძირითადი ადმინისტრატორები არიან:
- თავმჯდომარე: ხელმძღვანელობს ყველა კლუბის შეხვედრისა და საქმიანობის მიმდინარეობას, ასევე შემუშავებული წესების დაცვას.
- ვიცე -თავმჯდომარე: პასუხისმგებელია თავმჯდომარის მუშაობაში დახმარების გაწევაზე და თავმჯდომარის მოვალეობების შესრულებაზე, თუ მას არ შეუძლია დაესწროს კლუბის შეხვედრებს ან საქმიანობას.
- ხაზინადარი: პასუხისმგებელია კლუბის ფინანსების მართვაზე, თითოეული ადამიანის წევრობის საფასურის შეგროვებაზე, კლუბის ოპერაციებსა და საქმიანობაზე გადახდაზე და კლუბის ყველა ხარჯისა და შემოსავლის აღრიცხვაზე.
- მდივანი: პასუხისმგებელია შეხვედრის მიმდინარეობის ჩაწერაზე და თითოეული შეხვედრის ბოლოს რეზიუმეს კითხვაზე. გარდა ამისა, მდივანი ასევე პასუხისმგებელია შეხვედრების ოქმების შედგენაზე და არქივების დოკუმენტირებაზე.
ნაბიჯი 3. დაფაზე შექმენით სხვა პოზიციები და განსაზღვრეთ თითოეული პოზიციის პასუხისმგებლობა
საკმაოდ დიდი მასშტაბის კლუბი მოითხოვს უფრო რთულ მენეჯმენტს. ამ მიზნით, შეეცადეთ შეადგინოთ სხვა საჭირო დირექტორების სია და მათი პასუხისმგებლობები, ასევე ჩაატაროთ კენჭისყრა იმის დასადგენად, თუ ვის აქვს უფლება დაიკავოს თითოეული პოზიცია. ზოგიერთი პოზიცია, რომელიც უნდა იყოს ადგილზე, მოიცავს:
- ისტორიკოსი: დაევალა კლუბის ყველა საქმიანობის დოკუმენტირება და დოკუმენტაციის შენახვა სტრუქტურირებულ ფაილში.
- ღონისძიების კომიტეტის თავმჯდომარე: მისი მთავარი ამოცანაა უზრუნველყოს ყველა კლუბის ღონისძიების გამართული მიმდინარეობა კლუბის ყველა წევრისთვის დავალებების დელეგირებით.
- საზოგადოებასთან ურთიერთობის გუნდი: პასუხისმგებელია ბროშურების დამზადებაზე, კლუბის ინფორმაციის სოციალურ მედიაში ატვირთვაზე და მონაწილეების მობილიზებაზე, რათა დაესწრონ კლუბის თითოეულ ღონისძიებას.
ნაბიჯი 4. ყველა წევრთან ერთად იმუშავეთ კლუბის ოფიციალური მუშაობის პროცედურებისა და წესების დასადგენად
ეს ნაბიჯი ნამდვილად დაგეხმარებათ განსაზღვროთ კომუნიკაციისა და გადაწყვეტილების მიღების პროცედურები, რომლებიც გამოიყენება კლუბში. მაგალითად, პროცედურა დაარეგულირებს რამდენი დრო აქვს წევრს საკუთარი აზრის გამოთქმისთვის და რომელ წევრს აქვს პირველად გამოსვლის უფლება (თუ არის 2 წევრი, რომელთაც სურთ ერთდროულად საუბარი).
- სამუშაო პროცედურები და წესები ასევე ეფექტურია იმის რეგულირებაში, თუ როგორ მიიღება გადაწყვეტილებები კლუბში (მაგალითად, რა ხმის მიცემის პროცედურებია საჭირო გადაწყვეტილების მისაღებად).
- თუ თქვენი კლუბი არ არის ოფიციალური, დიდი ალბათობით არ დაგჭირდებათ სამუშაო პროცედურების და წესების დამკვიდრება.
ნაბიჯი 5. თითოეული ადამიანის ბიუჯეტის და წევრობის საფასურის განსაზღვრა
ბიუჯეტის ოდენობა ნამდვილად დამოკიდებულია თქვენი კლუბის ტიპზე და მიზანზე. თუ კლუბის დაარსების მიზანია საზოგადოების ცნობიერების ამაღლება რომელიმე საკითხზე ან საქმიანობის ორგანიზება, რა თქმა უნდა თქვენს კლუბს დასჭირდება თანხების მნიშვნელოვანი შეყვანა. მის მისაღებად შეგიძლიათ თითოეულ აქტიურ წევრს სთხოვოთ გადაიხადოს ყოველთვიური ან წლიური საწევრო.
- თქვენს კლუბს შეუძლია უმასპინძლოს საქველმოქმედო ღონისძიებას, რათა დააგროვოს თანხები კლუბის საჭიროებების ან საქმიანობის დასაკმაყოფილებლად.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ სპონსორები კლუბის საჭიროებების დასაფინანსებლად.
ნაწილი 4 დან 4: კლუბის გაშვება
ნაბიჯი 1. ჩაატარეთ კლუბის რეგულარული შეხვედრები
ერთ -ერთი ფაქტორი, რომელიც კლუბის წარმატებას განაპირობებს, მისი ცოცხალია! ამიტომ, დარწმუნდით, რომ რეგულარულად გაქვთ კლუბის შეხვედრები (მაგალითად, კვირაში 5 -ჯერ ან თვეში ერთხელ); წაახალისეთ თითოეული წევრი ყოველთვის დაესწროს კლუბის შეხვედრებს. თუ გსურთ, ასევე შეგიძლიათ განსაზღვროთ მკაფიო დღის წესრიგი თითოეული შეხვედრისთვის, რათა გაუადვილოთ თვალყურის დევნება მიღწეულია თუ არა ყველა ხედვა და მისია.
მიეცით თანაბარი შესაძლებლობა კლუბის ყველა წევრს ჰქონდეს აზრი თითოეულ შეხვედრაზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაავალოთ მცირე დავალებები ან პასუხისმგებლობები თითოეულ წევრს, რათა თავი იგრძნონ უფრო ჩართულნი და გავლენიანი კლუბში
ნაბიჯი 2. შეინარჩუნეთ კომუნიკაცია კლუბის ყველა წევრთან
შექმენით თითოეული წევრის ჩართულობის გრძნობა, რადგან ეს არის ის, რაც ნიშნავს იყო კლუბის ან საზოგადოების ნაწილი. თუ წევრს არ შეუძლია დაესწროს შეხვედრას, გაუგზავნეთ მათ შეხვედრის შეჯამება ან ატვირთეთ შეხვედრის შედეგები ონლაინ ფორუმებზე ან თქვენი კლუბის სოციალური მედიის გვერდებზე. თუ შესაძლებელია, სცადეთ შექმნათ ყოველკვირეული ან ყოველთვიური გაზეთი უახლესი კლუბის ინფორმაციით.
წაახალისეთ კლუბის თითოეული წევრი, რომ ჰქონდეს დისკუსია კლუბის საქმიანობის გარეთ (მაგ. ტელეფონით, ელექტრონული ფოსტით, ონლაინ ფორუმებით და სოციალური მედიით)
ნაბიჯი 3. ახალი წევრების დაქირავება
მიმართეთ თითოეული კლუბის წევრის დახმარებას, რათა თქვენი კლუბი გააცნოს მათ მეგობრებს, ნათესავებს, თანაკლასელებს და/ან თანამშრომლებს. დამიჯერეთ, სიტყვასიტყვით არის ყველაზე მძლავრი მეთოდი წევრების რაოდენობის გასაზრდელად! სცადეთ ფლაერები დაურიგოთ ხალხს თქვენს სამეზობლოში ან განათავსოთ განცხადებები ინტერნეტში; არ დაგავიწყდეთ კლუბის მომდევნო შეხვედრის თარიღის, ადგილისა და ადგილის მითითება, ასევე საკონტაქტო ინფორმაცია, სადაც შეგიძლიათ მიხვიდეთ.
ასევე შეგიძლიათ განათავსოთ რეკლამები სხვადასხვა სოციალურ ქსელში, რათა გააფართოვოთ კლუბის პოტენციური წევრები
Რჩევები
- ნებისმიერი საქმიანობის შესრულებისას დარწმუნდით, რომ კლუბის ყველა წევრს შეუძლია პატივი სცეს ერთმანეთის აზრს.
- თუ გსურთ საჭმლის მომზადება მთელი კლუბისთვის, წინასწარ ჰკითხეთ თითოეული ადამიანის ალერგენს.
