როდესაც იყენებთ Microsoft Excel ცხრილს ბევრი მონაცემებით, შესაძლებელია, რომ იპოვოთ იგივე ჩანაწერები. Microsoft Excel- ის "პირობითი ფორმატირების" ფუნქციას შეუძლია გაჩვენოთ სად არის დუბლიკატი ჩანაწერები, ხოლო "დუბლიკატების წაშლა" ფუნქცია წაშლის დუბლიკატი ჩანაწერებს. დუბლიკატების ნახვა და წაშლა უზრუნველყოფს თქვენი მონაცემებისა და პრეზენტაციის სიზუსტეს.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 2: პირობითი ფორმატირების გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით ფაილი
პირველი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის შეარჩიოთ ყველა მონაცემი, რომლის დუბლიკატების პოვნა გსურთ.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ უჯრედზე მონაცემთა ჯგუფის ზედა მარცხენა კუთხეში
ეს იწყებს მონაცემთა შერჩევის პროცესს.
ნაბიჯი 3. დააჭირეთ და გამართავს Shift ღილაკს, შემდეგ დააწკაპუნეთ მონაცემთა ბოლო ჯგუფის ქვედა უჯრედზე
ეს შეარჩევს თქვენს მიერ მითითებულ ყველა მონაცემს.
ამის გაკეთება შეგიძლიათ სხვა თანმიმდევრობით (მაგალითად, ჯერ დააწკაპუნეთ ქვედა მარჯვენა კუთხეზე, შემდეგ მონიშნეთ შემდეგი მონაცემები იქიდან)
ნაბიჯი 4. მოძებნეთ "სტილის" განყოფილება ინსტრუმენტთა პანელში
ამ სფეროს აქვს დოკუმენტების ფორმატირების ინსტრუმენტები, მათ შორის "პირობითი ფორმატირების" ფუნქცია.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ "პირობითი ფორმატირება"
ეს აჩვენებს ჩამოსაშლელ მენიუს.
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ "მონიშნეთ უჯრედების წესები", შემდეგ დააჭირეთ "ღირებულებების დუბლიკატი"
დარწმუნდით, რომ თქვენი მონაცემები მაინც არის მონიშნული ამის გაკეთებისას. ეს გახსნის პროგრამის ფანჯარას პარამეტრების პარამეტრებით სხვა ჩამოსაშლელ მენიუში.
ნაბიჯი 7. აირჩიეთ "დუბლიკატი ღირებულებები" ჩამოსაშლელი მენიუდან
თუ გსურთ აჩვენოთ ყველა მნიშვნელობა, რომელსაც არ აქვს დუბლიკატი, აირჩიეთ "უნიკალური"
ნაბიჯი 8. შეარჩიეთ თქვენთვის სასურველი მონიშნული ფერი
მონიშნული ფერი აჩვენებს დუბლიკატებს. საწყისი ფერი ვარდისფერია მუქი წითელი ასოებით.
ნაბიჯი 9. შედეგის სანახავად დააწკაპუნეთ "OK" - ზე
ნაბიჯი 10. აირჩიეთ დუბლიკატი ყუთი, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს წაშლა მის წასაშლელად
იქნებ არ გინდათ ამ დუბლიკატი მნიშვნელობების ამოღება, თუ თითოეული მონაცემი წარმოადგენს რაღაცას (მაგალითად, გამოკითხვა).
დუბლიკატის წაშლის შემდეგ დუბლიკატი წყვილი კარგავს ყურადღების ცენტრს
ნაბიჯი 11. კვლავ დააწკაპუნეთ "პირობითი ფორმატირება"
წაშალეთ თუ არა დუბლიკატი, თქვენ უნდა მოიცილოთ ფორმატირების მაჩვენებლები დოკუმენტის დახურვამდე.
ნაბიჯი 12. შეარჩიეთ "წესების გასუფთავება", შემდეგ დააწკაპუნეთ "წესების გასუფთავება მთელი ფურცლიდან" ფორმატირებისგან თავის დასაღწევად
ეს ამოიღებს მონიშნულს ნებისმიერ დუბლიკატზე, რომელიც თქვენ არ წაშალეთ.
თუ ცხრილების რამდენიმე ნაწილია ფორმატირებული, შეგიძლიათ შეარჩიოთ კონკრეტული სფეროები და დააწკაპუნოთ "წესების გასუფთავება არჩეული უჯრედებიდან" მონიშნულების ამოსაღებად
ნაბიჯი 13. შეინახეთ დოკუმენტის ცვლილებები
თუ თქვენ კმაყოფილი ხართ ცვლილებებით, თქვენ წარმატებით იპოვეთ და წაშალეთ დუბლიკატი Excel- ში!
მეთოდი 2 დან 2: გამოიყენეთ წაშლა დუბლიკატი ფუნქცია Excel- ში
ნაბიჯი 1. გახსენით ფაილი
პირველი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის შეარჩიოთ ყველა მონაცემი, რომლის დუბლიკატების პოვნა გსურთ.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ უჯრედზე მონაცემთა ჯგუფის ზედა მარცხენა კუთხეში
ეს იწყებს მონაცემთა შერჩევის პროცესს.
ნაბიჯი 3. დააჭირეთ და გამართავს Shift ღილაკს, შემდეგ დააწკაპუნეთ მონაცემთა ბოლო ჯგუფის ქვედა უჯრედზე
ეს შეარჩევს თქვენს მიერ მითითებულ ყველა მონაცემს.
ამის გაკეთება შეგიძლიათ სხვა თანმიმდევრობით (მაგ., დააწკაპუნეთ ჯერ ქვედა მარჯვენა კუთხეზე, შემდეგ მონიშნეთ შემდეგი მონაცემები იქიდან)
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ "მონაცემების" ჩანართზე ეკრანის ზედა ნაწილში
ნაბიჯი 5. იპოვეთ "მონაცემთა ინსტრუმენტები" განყოფილება ინსტრუმენტთა პანელზე
ამ განყოფილებას აქვს არჩეული მონაცემების შეცვლის ინსტრუმენტები, მათ შორის "დუბლიკატების წაშლა" ფუნქცია.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ "წაშლა დუბლიკატი"
ეს გახსნის პროგრამის პარამეტრების ფანჯარას.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ "აირჩიეთ ყველა", რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველა სვეტი მონიშნულია
ნაბიჯი 8. მონიშნეთ სვეტი, რომლის შემოწმებაც გსურთ ამ ინსტრუმენტის გამოყენებით
საწყის კონფიგურაციაში არჩეულია ყველა სვეტი.
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ "ჩემი მონაცემების სათაურები" ვარიანტზე, თუ თქვენ იყენებთ სათაურს
ეს ეტყვის პროგრამას, რომ თითოეული ჩანაწერის პირველი ჩანაწერი არის სათაური, ამიტომ ეს ჩანაწერები გამოტოვებული იქნება წაშლის პროცესისგან.
ნაბიჯი 10. დააწკაპუნეთ "OK" - ზე ერთხელ, როდესაც დაკმაყოფილდებით თქვენი არჩევანით
ეს ავტომატურად წაშლის თქვენს მიერ მითითებულ დუბლიკატებს.
თუ პროგრამა გეუბნებათ, რომ დუბლიკატი არ იქნა ნაპოვნი, მით უმეტეს, თუ იცით, რომ არსებობს, შეამოწმეთ ველები "წაშლა დუბლიკატების" პროგრამის ფანჯარაში. სვეტების სათითაოდ გადამოწმება გადაჭრის ამ განყოფილების ყველა შეცდომას
ნაბიჯი 11. შეინახეთ ცვლილებები დოკუმენტში
თუ თქვენ კმაყოფილი ხართ ცვლილებებით, თქვენ წარმატებით წაშალეთ დუბლიკატი Excel- ში!
Რჩევები
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ დუბლიკატი დამატებითი მესამე მხარის ინსტრუმენტების დაყენებით. ზოგიერთი ეს ინსტრუმენტი აძლიერებს Excel- ის "პირობითი ფორმატირების" ფუნქციას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა ფერები დუბლიკატების დასადგენად.
- დუბლიკატების წაშლა შესაფერისია სტუმრების სიების, მისამართების ან სხვა მსგავსი დოკუმენტების შესამოწმებლად.
