რა უნდა გააკეთოთ, როდესაც თქვენ ვერ შეასრულებთ გასაუბრების ზარს, რომელიც დადგენილია რეკრუტერის მიერ, რადგან ამავდროულად არის სხვა საქმიანობა ან გასაუბრების ზარები უფრო პერსპექტიული კომპანიებისგან? ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ ტაქტიკურად და დიპლომატიურად გააუქმოს გასაუბრება თავაზიანად და შეინარჩუნოს კარგი ურთიერთობა დამქირავებლებთან.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 – დან 3 – დან: გასაუბრების განრიგის შეცვლა, როგორც განმცხადებელი
ნაბიჯი 1. მოითხოვეთ ინტერვიუს განრიგის შეცვლა, როგორც უკიდურესი საშუალება
სანამ გრაფიკის შეცვლას შესთავაზებთ, ჯერ სხვა აქტივობის გეგმა მოაწყვეთ. დამსაქმებლები მიიღებენ პირველ შთაბეჭდილებას განმცხადებლების შესახებ ინტერვიუების საშუალებით. გაითვალისწინეთ, რომ გრაფიკის შეცვლის მოთხოვნა, სავარაუდოდ, ნაკლებად პროფესიონალურად მოგეჩვენებათ. ამიტომ, ჯერ მოაწყვეთ სხვა საქმიანობის გეგმა, სანამ შესთავაზებთ სამუშაოს გასაუბრების გრაფიკის შეცვლას.
ნაბიჯი 2. რაც შეიძლება მალე დაუკავშირდით რეკრუტერს
შეეცადეთ დაუკავშირდეთ ინტერვიუერს 24 საათის განმავლობაში, რადგან გადადება როგორც წესი, უსიამოვნებაა ორივე მხარისთვის. ურთიერთობისას მიეცით მოკლე, გულწრფელი ახსნა, თუ რატომ ითხოვთ გრაფიკის შეცვლას და შესთავაზეთ თარიღი თქვენს დაგეგმილ საქმიანობაში.
- თუ თქვენ მოითხოვთ ინტერვიუს გადადებას სხვა კომპანიის ზარის გამო, ნუ ეტყვით ამას დამსაქმებელს. ახსენით, რომ გასაუბრების გრაფიკი ეწინააღმდეგება სამუშაო ვადას ან ოჯახურ მოვლენას და რომ თქვენ ნამდვილად გაქვთ იმედი, რომ სხვა დროს მოგცემენ სხვა ინტერვიუს.
- თუ საგანგებო სიტუაციის გამო 24 საათის განმავლობაში ვერ გეტყვით, დაუყოვნებლივ დაუკავშირდით ინტერვიუერს, რათა აგიხსნათ რა მოხდა სინამდვილეში. თუ თქვენ გაქვთ გადაუდებელი შემთხვევა (მაგალითად, თქვენ გაქვთ ტრავმა, თქვენ უნდა დაეხმაროთ ავადმყოფი ოჯახის წევრს და ა.შ.), მან უნდა შეძლოს სიტუაციის გაგება.
- თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ დასაქმებით, აუხსენით პირობები, როდესაც დარეკეთ ინტერვიუს გადადების მოთხოვნით. მაგალითად:”მე ძალიან დაინტერესებული ვარ შემოთავაზებული პოზიციის დაკავებით, მაგრამ ვწუხვარ, რომ ხვალ დილით/შუადღეს/საღამოს საგანგებო მდგომარეობის გამო ინტერვიუს ვერ მივიღებ. მე ნამდვილად ვაფასებ, თუ ინტერვიუს ხელახლა დაგეგმვა შეიძლება.”
ნაბიჯი 3. ესაუბრეთ ინტერვიუერს პირადად, ნუ გაუგზავნით შეტყობინებებს
ელ.ფოსტის ან ტექსტური შეტყობინების ნაცვლად, პირადად დაუკავშირდით ინტერვიუერს, რათა აჩვენოს, რომ თქვენ ხართ პასუხისმგებელი პროფესიონალი კანდიდატი. გამოიყენეთ სხვადასხვა გზა ინტერვიუერთან დასაკავშირებლად. გაუგზავნეთ მას შეტყობინება ან ელექტრონული ფოსტა, თუკი მას ტელეფონით ვერ დაუკავშირდება.
- არასოდეს მოითხოვოთ ინტერვიუს განრიგის შეცვლა მოკლე შეტყობინების გაგზავნით, რადგან ეს არაპროფესიონალურად მოგეჩვენებათ.
- თუ იძულებული ხართ გაგზავნოთ შეტყობინება ან ელ.წერილი, სთხოვეთ მას დაადასტუროს, რომ მან მიიღო თქვენი შეტყობინება.
ნაბიჯი 4. ბოდიშის მოხდა
ჩვეულებრივ გასაუბრება იგეგმება რამდენიმე კანდიდატისთვის იმავე დღეს. ამიტომ ინტერვიუს გაუქმებამ ან გადადებამ შეიძლება დისკომფორტი შეუქმნას დაინტერესებულ პირებს. ნუ იფიქრებთ, რომ დამქირავებლები მზად არიან ნებისმიერ დროს გაგიწიონ დრო. გამოხატეთ ბოდიში თქვენი მუშაობის შეფერხებისთვის. იყავით მოქნილი და გამოიჩინეთ გულწრფელობა, როდესაც შესთავაზებთ ახალ გრაფიკს, რათა დრო დაუთმოს მას.
ნაბიჯი 5. გაუგზავნეთ შეტყობინება დამქირავებელს შემდგომში
მას შემდეგ რაც დაუკავშირდით ინტერვიუერს გრაფიკის შეცვლის მოთხოვნით, გაუგზავნეთ მას პირადი შეტყობინება ან ელ.წერილი, რომ კვლავ ბოდიში მოიხადოს და თქვენი სურვილი დაიქირაოთ. ინტერვიუერს შეიძლება ეწყინოს ხელახლა დაგეგმვის აუცილებლობა. ამიტომ აჩვენეთ, რომ ძალიან ნანობთ და იმედოვნებთ, რომ მოგეცემათ შესაძლებლობა ინტერვიუს ხელახლა დაგეგმვა.
მეთოდი 3 დან 3: სამსახურში გასაუბრების ზარების გაუქმება
ნაბიჯი 1. შეგატყობინებთ, რომ თქვენ გააუქმებთ ინტერვიუს
დაუყოვნებლივ დაუკავშირდით დამქირავებელს, თუ გასაუბრების გაუქმება მოგიწევთ. ნუ დაკარგავთ სხვა ადამიანების დროს გაუქმების გადადებას. ამის ნაცვლად, დაუყოვნებლივ გააუქმეთ, თუ არ ხართ გასაუბრების ხასიათზე. დამსაქმებლები დააფასებენ თქვენ, რომ დროულად აცნობეთ მათ და გახადეთ პროფესიონალი.
ნაბიჯი 2. გულწრფელად აუხსენით გაუქმების მიზეზი
უთხარით დამქირავებელს, რატომ გააუქმეთ ინტერვიუ, მაგალითად იმიტომ, რომ ახლახან დაქირავდით ან აღარ ხართ დაინტერესებული იმ სამსახურით, რომელზეც თქვენ განაცხადებთ. პოტენციურმა დამსაქმებლებმა უნდა დააფასონ თქვენი პატიოსნება, რადგან მათ შეუძლიათ სხვა კანდიდატების ძებნა.
- თუ დაქირავებული ხართ, აცნობეთ დამქირავებელს ტელეფონით. თქვენ შეგიძლიათ თქვათ:”მადლობა ბატონო/ქალბატონო, რომ დამპატიჟეთ გასაუბრებაზე, მაგრამ მე ახლახან მივიღე მუშაობა სხვა კომპანიაში. მე ნამდვილად ვაფასებდი ინტერვიუს გაკეთების შესაძლებლობას, მაგრამ მომიწია მისი გაუქმება. დიდი მადლობა შესაძლებლობისა და დროისათვის, რომელიც მომეცი.”
- თუ გააუქმებთ ინტერვიუს, რადგან თქვენ იცით კომპანიის შესახებ უარყოფითი რამ, მიუთითეთ ორაზროვანი მიზეზები. მაგალითად:”მე ვაფასებ თქვენს მიერ მიცემულ ინტერვიუს ზარს, მაგრამ მე უნდა გავაუქმო ის. მინდა, კარიერის სხვა ვარიანტებზე გავამახვილო ყურადღება. დიდი მადლობა შესაძლებლობისა და დროისათვის, რომელიც მომეცი.”
ნაბიჯი 3. იყავით პროფესიონალი კარგი ურთიერთობების შესანარჩუნებლად
იყავით კეთილი და პროფესიონალი ინტერვიუს გაუქმებისას, რადგან მოგვიანებით შეიძლება დაგჭირდეთ ახალი სამსახურის პოვნა ან პირადად შეხვდეთ დამსაქმებელს (პროფესიონალურად ან პირადად). ასე რომ, შეეცადეთ შეინარჩუნოთ დამყარებული ურთიერთობა. ნუ იქნებით უხეში ან უპატივცემულო ინტერვიუერის ან სხვა თანამშრომლების მიმართ. ყურადღება გაამახვილეთ ინტერვიუს გაუქმების მიზეზების ახსნაზე და შემდეგ დაასრულეთ საუბარი.
მეთოდი 3 – დან 3 – დან: გასაუბრების გაუქმება, როგორც დამსაქმებელი
ნაბიჯი 1. დაუყოვნებლივ დაუკავშირდით განმცხადებელს, თუ გასაუბრების გაუქმება გჭირდებათ
პროფესიული სამუშაო ეთიკის შესაბამისად, მომავალმა დამსაქმებლებმა წინასწარ უნდა აცნობონ განმცხადებლებს, თუ მათ სურთ გასაუბრების განრიგის გაუქმება ან შეცვლა. ნუ დაელოდებით ბოლო წუთს, რომ აცნობოთ განმცხადებლებს, რადგან ეს ასახავს ცუდ ბიზნეს ეთიკას. დარწმუნდით, რომ აჩვენეთ მაღალი პროფესიონალიზმი, რათა შეძლოთ ხარისხიანი თანამშრომლების დაქირავება. განმცხადებლები დაკარგავენ ინტერესს, თუ თქვენ მოულოდნელად გააუქმებთ ინტერვიუს ზარს.
დაუყოვნებლივ მიმართეთ განმცხადებლებს საგანგებო სიტუაციის შემთხვევაში. მოკლედ აუხსენით გაუქმების მიზეზი და აცნობეთ მას, რომ მას კვლავ დაუკავშირდებიან ახალი გრაფიკის დასადგენად. დარწმუნდით, რომ მას ესმის, რომ თქვენ მართლაც მიუწვდომელი ხართ საგანგებო სიტუაციის გამო
ნაბიჯი 2. აცნობეთ განმცხადებელს ვაკანსიის შევსებისას
ბევრი დამსაქმებელი არ აცნობებს განმცხადებლებს, რომ მათ დაიქირავეს თანამშრომლები და აღარ ურთიერთობენ განმცხადებლებთან. ეს მეთოდი ძალიან არაპროფესიონალურია და ქმნის კომპანიის ცუდ იმიჯს. თუ ვაკანსია შევსებულია, დაუყოვნებლივ აცნობეთ განმცხადებლებს, განსაკუთრებით კანდიდატებს, რომლებმაც მიიღეს გასაუბრება. უმჯობესია დარეკოთ პირადად და მეგობრულად შეატყობინოთ მათ, რომ გასაუბრება არ აქვთ. ასევე, შეგიძლიათ გააგზავნოთ წერილი მაშინაც კი, თუ ეს მეთოდი ნაკლებად პერსონალური ჩანს.
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ ახალი გრაფიკი რაც შეიძლება მალე
იმისათვის, რომ შეძლოთ პოტენციური კანდიდატების დაქირავება, დაუყოვნებლივ ჩამოაყალიბეთ გასაუბრების გრაფიკი და მიეცით ვარიანტი რამდენიმე თარიღის წარდგენით. მიეცით კანდიდატებს მოქნილობა აირჩიონ თარიღი, რადგან თქვენ მოითხოვთ გრაფიკის შეცვლას. უთხარით მათ, რომ ნამდვილად გსურთ მათთან გასაუბრება და მოითხოვეთ საუკეთესო დრო არსებული ვარიანტების მიხედვით.
თუ თქვენ ვერ შეძელით ჩანაცვლების გრაფიკის დადგენა, აცნობეთ განმცხადებელს, რომ მას კვლავ დაუკავშირდებიან ხელახლა დაგეგმვისთვის და დაუყოვნებლივ დაუკავშირდით გასაუბრების განრიგზე მოსალაპარაკებლად
Რჩევები
- არ გადადოთ ინტერვიუს განრიგი, რადგან გსურთ შაბათ -კვირას გაატაროთ ქალაქგარეთ ხანგრძლივი შვებულება, რადგან ეს არაპროფესიონალურად მოგეჩვენებათ. აუცილებლობის შემთხვევაში შეცვალეთ გრაფიკი.
- არ დაადგინოთ გრაფიკი დღის წესრიგის გადამოწმების გარეშე ისე, რომ საქმიანობა არ შეეჯახოს ერთმანეთს.
