წერილის გაგზავნისას საფოსტო ყუთში, ან საფოსტო ყუთში, მთავარი განსხვავება ისაა, რომ თქვენ ჩაწერეთ კონკრეტული საფოსტო ყუთის ნომერი რეგულარული მისამართის ნაცვლად. დაიწყეთ პირველი სტრიქონის მიმღების სახელის ჩაწერით, რასაც მოჰყვება იმ ბიზნესის ან კომპანიის სახელი, რომელსაც იგი წარმოადგენს, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. ჩაწერეთ საფოსტო ყუთის ნომერი მის ქვემოთ, რასაც მოჰყვება ქალაქი, რეგიონი და საფოსტო კოდი. სწრაფი და ზუსტი მიწოდების უზრუნველსაყოფად, დარწმუნდით, რომ მისამართის ფორმატი შეესაბამება თქვენს რეგიონში საფოსტო სამსახურის მიერ აღწერილ მითითებებს.
ნაბიჯი
2 ნაწილი 1: წერილების ან პაკეტების გაგზავნა
ნაბიჯი 1. დაიწყეთ გადაზიდვის მისამართის წერა კონვერტის ცენტრში
იმ პირის ან პირის სახელი, რომლის მიმართაც მიმართულია წერილი, უნდა იყოს დაწერილი წინა და ცენტრში. ამ მნიშვნელოვანი ინფორმაციის ცხადი ადგილის განთავსება გაუადვილებს წერილის დახარისხებასა და გაგზავნას.
თუ გადაზიდვის მისამართი გაურკვეველია ან არასწორ ადგილას არის დაწერილი, ფოსტა შეიძლება მიიღოს არასწორი დამუშავება
ნაბიჯი 2. ჩაწერეთ მიმღების სახელი და გვარი პირველ სტრიქონზე
უმეტეს სიტუაციაში, ეს საკმარისია იმისათვის, რომ წერილი მარჯვენა ხელში მოხვდეს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ პირის სახელის შუა საწყისი, თუ იცით ერთი. თუ შეიძლება არსებობდეს დაბნეულობა, თუ ვის მიმართავს წერილი, უმჯობესია გამოიყენოთ სრული სახელი.
- წერილები "ჯონ ალექსანდრე სმიტისთვის" ნაკლებად სავარაუდოა, რომ მიიღონ არასწორმა ადამიანმა, ვიდრე წერილები "ჯონ სმიტისთვის".
- მაქსიმალურად კონკრეტული რომ იყოს, საჭიროების შემთხვევაში შეიყვანეთ მიმღების ვინაობა ოფიციალურ სახელთან ერთად, როგორიცაა „ქალბატონი“, „დოქტორი“ან „უმცროსი“.
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ კომპანიის ან ორგანიზაციის სახელი
თუ წერილს უგზავნით ჯგუფის წარმომადგენელს, ამ ჯგუფის სახელი უნდა შეიყვანოს ინდივიდის სახელის შემდეგ. მაგალითად, საქმიანი პირისათვის გაგზავნილი საფოსტო მისამართის პირველი 2 სტრიქონი უნდა გამოიყურებოდეს მსგავსი რამ- „John A. Smith/ACME Innovations Inc.“
არ არის საჭირო რაიმე დამატებითი საიდენტიფიკაციო ინფორმაციის შეყვანა, როგორიცაა პირის ოფიციალური სახელწოდება ან სამუშაოს აღწერილობა
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ საფოსტო ყუთის ნომერი
საფოსტო ყუთის მისამართები ყოველთვის იწყება სიტყვებით "საფოსტო ყუთი", რასაც მოყვება ინდივიდუალური ყუთის ნომერი, ჩვეულებრივ 2-5 ციფრი. შეერთებული შტატების საფოსტო სამსახური გამგზავნებს მოითხოვს, რომ არ შეიტანონ პუნქტუაცია საფოსტო ყუთის მისამართის წერისას. მაგალითად, ჩაწერეთ "PO Box" და არა "P. O. Ყუთები."
- ბევრი ბიზნესი (და ზოგიერთი ინდივიდი) იღებს წერილებს საფოსტო ყუთში რეგულარული მისამართების ნაცვლად, რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა გაგზავნოთ წერილი მხოლოდ ერთ მისამართზე და არა ორივეზე.
- როგორ მუშაობს PO Box ოდნავ განსხვავდება თითოეულ ქვეყანაში. შედეგად, ერთი და იგივე ნომრის გადაზიდვის ვარიანტები შეიძლება არ იყოს ხელმისაწვდომი წერილების ან პაკეტების საერთაშორისო გაგზავნისას.
ნაბიჯი 5. დაამატეთ ქალაქი, რეგიონი და საფოსტო კოდი ბოლო სტრიქონზე
დაბოლოს, დეტალურად ჩაწერეთ ის ადგილი, სადაც წერილი უნდა გაიგზავნოს. გამოყავით ქალაქები და რეგიონები ან პროვინციები მძიმეებით და უზრუნველყეთ მანძილი რეგიონებსა და საფოსტო კოდებს შორის. ზოგიერთ რაიონში, მაგალითად საფრანგეთში და კანადის ზოგიერთ რაიონში, საფოსტო კოდი შეიძლება დაიწეროს ქალაქის სახელამდე.
- გამოიყენეთ 2 ასო აბრევიატურა სახელმწიფოსა და ტერიტორიისთვის, როგორც ეს განსაზღვრულია საფოსტო სამსახურის რეგულაციებით, როგორიცაა "Los Angeles, CA" ან "New York, NY".
- თუ გსურთ წერილის გაგზავნა საერთაშორისო მისამართზე, შეიყვანეთ ქვეყნის სახელი ხაზში, ქალაქის სახელისა და საფოსტო კოდის ქვემოთ.
ნაწილი 2 2: შეავსეთ საჭირო გადაზიდვის ინფორმაცია
ნაბიჯი 1. შეიტყვეთ უცნობი საფოსტო ყუთის ნომერი
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ იმ პირის ან პირის ფიზიკური მისამართი, რომელზეც გსურთ დაწეროთ ინტერნეტში სწრაფი ძიების საშუალებით. მისამართი ასევე შეიძლება დაბეჭდილი იყოს სადმე თქვენს მიერ შეძენილი პაკეტის შეფუთვაზე. მისამართი გამოჩნდება ისე, როგორც წერილში უნდა იყოს დაწერილი. ასე რომ, როდესაც ეჭვი გეპარებათ, უბრალოდ დააკოპირეთ ზუსტად ისე, როგორც ჩანს.
- თუ წერილს აგზავნით საპასუხოდ, შეგიძლიათ იპოვოთ საფოსტო ყუთის ნომერი კონვერტის ზედა მარცხენა კუთხეში დაბრუნების მისამართის პირველ ან მეორე სტრიქონზე.
- დაუკავშირდით დირექტორია სერვისებს ან წარადგინეთ ინფორმაციის თავისუფლების აქტი (FOIA) მოთხოვნის ფორმა საფოსტო ყუთის ნომრისთვის, რომელიც საჯაროდ არ არის ჩამოთვლილი.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ ადვილად წასაკითხი ნაწერი
როდესაც დაასრულებთ წერილზე მისამართის წერას, მიაქციეთ ყურადღება თქვენს ხელწერას და დარწმუნდით, რომ ის ნათელია. გახსოვდეთ, რომ თქვენს წერილებს ამუშავებს, ალაგებს და აგზავნის ვინმე სხვა, რომელმაც უნდა შეძლოს მისი წაკითხვა მყისიერად.
- ყოველთვის გამოიყენეთ დაბეჭდილი ასოები ინფორმაციის დასაწერად. რთული და სხვა ლამაზი ასოების გაგება ძნელი იქნება.
- ყველა ასოზე წერა შეიძლება სასარგებლო იყოს, თუ თქვენი ხელწერა გამოიყურება აჩქარებული ან არეული.
- თუ არ ხართ დარწმუნებული, ადვილი იქნება თუ არა მისამართის წაკითხვა უცხო თვალისთვის, ყოველი შემთხვევისთვის გადაწერეთ იგი ახალი კონვერტის გამოყენებით.
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ დაბრუნების მისამართი
ჩაწერეთ თქვენი მისამართი კონვერტის ან პაკეტის ზედა მარცხენა კუთხეში. დაბრუნების მისამართი უნდა იყოს იგივე ზომის, როგორც დანიშნულების მისამართი ან ოდნავ მცირე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ის შეიძლება არასწორად იქნას განმარტებული, როგორც დანიშნულების მისამართი.
ჩაწერეთ მისამართი, რომელიც ყველაზე ადვილია თქვენამდე
ნაბიჯი 4. განათავსეთ ბეჭედი
ჩასვით წინასწარი გადახდის გადაზიდვის ბეჭედი ან ეტიკეტი ზედა მარჯვენა კუთხეში, რომ გადაიხადოთ გადაზიდვა. დარწმუნდით, რომ ბეჭედი ან ეტიკეტი არ მოიცავს ორივე მისამართს, ან გადაზიდვის ინფორმაციას.
- გამოიყენეთ საფოსტო კალკულატორი ტრანსპორტირების ხარჯების გამოსათვლელად, ან სთხოვეთ კლერკს დახმარება.
- საერთაშორისო ფოსტა ასევე შეიძლება მოითხოვდეს დამატებით საფოსტო ან სპეციალურ ფორმებს. ეს ფორმა უნდა იყოს შევსებული და წარმოდგენილი ონლაინ რეჟიმში, სანამ პაკეტი გაიგზავნება.
ნაბიჯი 5. შეამოწმეთ შეცდომები
წერილის გაგზავნამდე გადახედეთ თქვენს მიერ დაწერილ ინფორმაციას და დარწმუნდით, რომ ის სწორია. ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ დარწმუნდეთ რიცხვების დეტალების სისწორეში. მას შემდეგ რაც კმაყოფილი იქნებით თქვენი წერილით, ჩაწერეთ იგი საფოსტო ყუთში ან წაიყვანეთ საფოსტო განყოფილებაში მიწოდებისთვის.
მიწოდების კურიერს შეუძლია გააცნობიეროს რას გულისხმობთ, თუ დაუშვებთ ტიპოგრაფიულ შეცდომას, როგორიცაა "ინდიანაპოლისი, IN", მაგრამ თუ საფოსტო ყუთის ნომერი ან საფოსტო კოდი არასწორია, წერილი შეიძლება გაგზავნილი იყოს სხვა ადგილას ან საერთოდ არ მიეწოდოს
Რჩევები
- ჩაწერეთ მიმღების მისამართი კალმით ან მუდმივი მარკერით მუქი მელნით. მოერიდეთ ფანქრის გამოყენებას.
- შეინახეთ თქვენი ნაწერი თანმიმდევრული ზომის ისე, რომ კონვერტზე არსებული ინფორმაცია არ გამოიყურებოდეს გადატვირთული.
