ვინ თქვა, რომ ელ.ფოსტის წერა კომუნიკაციის ყველაზე მარტივი გზაა? ფაქტობრივად, წერილების წერასაც აქვს ეთიკა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ელ.ფოსტის ენის სტილი, რომელიც მიმართულია თანაკლასელებისთვის და ლექტორებისთვის, რა თქმა უნდა, უნდა გამოირჩეოდეს, განსაკუთრებით იმიტომ, რომ ფორმალური განათლება არის კარიბჭე პოტენციური პროფესიული კარიერისკენ. სწორედ ამიტომ, მასში არსებული ყველა ურთიერთქმედება უნდა მოხდეს პროფესიონალურად, მათ შორის ელ.ფოსტის გაგზავნისას. მაგალითად, წერილები ყოველთვის უნდა გაიგზავნოს თქვენი აკადემიური ელ.ფოსტის მისამართით და ყოველთვის უნდა გაიხსნას ოფიციალური მისალმებით. განიხილეთ ურთიერთქმედება როგორც ოფიციალური საქმიანი წერილი. ანუ, გამოხატეთ თქვენი აზრი მკაფიოდ, ლაკონურად და ნათლად და გამოიყენეთ კარგი გრამატიკა!
ნაბიჯი
3 ნაწილი 1: პოზიტიური შთაბეჭდილების შექმნა
ნაბიჯი 1. წაიკითხეთ კურსის სილაბუსი, რომ გაეცნოთ თქვენს კითხვებზე პასუხებს
საერთოდ, თქვენს კითხვებს გაეცა პასუხი ლექტორის მიერ მოწოდებულ მასალაში სალექციო პროცესის დასაწყისში. შედეგად, დაჟინებული მოთხოვნა თქვენი პროფესორისგან მხოლოდ თქვენ გამოიყურებით არასერიოზულ სტუდენტად და ასევე შეიძლება გააღიზიანოს ლექტორი, რომ თქვენი ელ.ფოსტის შინაარსი ძვირფას დროს იღებს.
- კურსის სილაბუსი ზოგადად შეიცავს ინფორმაციას დავალებების, დავალებების წარდგენის ვადების, კლასობრივი პოლიტიკისა და დავალების ფორმატების შესახებ.
- თუ ლექტორი მხოლოდ კითხვის სიას აწვდის, არაფერია ცუდი ელ.ფოსტის გაგზავნაში მასალის სათხოვნელად, რომელიც არ არის განმარტებული ლექციის სილაბუსში.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ თქვენი აკადემიური ელ.ფოსტის მისამართი
დიდი ალბათობაა, რომ თქვენი პროფესორი ყოველდღიურად მიიღებს ათობით -ათეულ ელ.წერილს. ამიტომაც უნდა გამოიყენოთ აკადემიური ელ.ფოსტის მისამართი ისე, რომ წერილები ავტომატურად არ აღმოჩნდეს სპამის ყუთში. გარდა ამისა, ელ.ფოსტის გაგზავნა აკადემიური ელ.ფოსტის მისამართით გამოიყურება ბევრად უფრო პროფესიონალიზებული და დაეხმარება ლექტორებს მკაფიოდ განსაზღვრონ გამგზავნის სახელი, მით უმეტეს, რომ აკადემიური ელ.ფოსტის მისამართები ზოგადად მოიცავს სტუდენტის სრულ სახელს.
ნაბიჯი 3. ჩართეთ წარმომადგენლობითი საგანი
სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დარწმუნდით, რომ თქვენი ელ.ფოსტის შინაარსი ცნობილია ლექტორისთვის, თუნდაც ის მხოლოდ კითხულობდეს საგანს. თქვენი ელ.ფოსტის მიზნის თავიდანვე ცოდნა დაეხმარება თქვენს ლექტორს გამოყოს შესაფერისი დრო მისი წასაკითხად და მასზე პასუხის გასაცემად. ამიტომ, ყოველთვის ჩართეთ ელ.ფოსტის მკაფიო და მოკლე თემა!
მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ "კითხვები ბოლო დავალებების შესახებ" ან "საბოლოო ესეები"
ნაბიჯი 4. დაიწყეთ ელ.წერილი ლექტორის სახელისა და სახელის მითითებით
რაც არ უნდა მნიშვნელოვანი იყოს თქვენი სურვილები, ყოველთვის დაიწყეთ თქვენი ელ.წერილი ოფიციალური მისალმებით, როგორც ამას გააკეთებდით მსგავსი ოფიციალური წერილის წერისას. მაგალითად, დაიწყეთ ელ.წერილი წერილობით ძვირფასო. დოქტორი ჯონსი”, რასაც მოჰყვა მძიმე. არ დაგავიწყდეთ ისეთი მეტსახელის გამოყენება, რომელიც შეესაბამება ლექტორის პრეფერენციებს, კარგი!
- თუ არ ხართ დარწმუნებული იმაში, რომ ლექტორმა მიიღო დოქტორის ხარისხი, უბრალოდ მიმართეთ მას „მისტერ ჯონსი“.
- თუ თქვენ ორს გაქვთ ხშირი პირადი ურთიერთობები, არაფერია ცუდი იმაში, რომ გამოიყენოთ უფრო ჩვეულებრივი მისალმებები, როგორიცაა „გამარჯობა, სერ/დოქტორ. ჯონსი."
3 ნაწილი 2: ელ.ფოსტის შინაარსის შედგენა
ნაბიჯი 1. მკაფიოდ განსაზღვრეთ საკუთარი თავი
ვინაიდან ლექტორი არ ასწავლის მხოლოდ თქვენ, სავარაუდოა, რომ მას უნდა შეახსენოთ თქვენი ვინაობა. ამიტომ, ყოველთვის დაიწყეთ ელ.წერილი თქვენი სახელის, ასევე იმ კურსის სახელის მითითებით, რომელმაც დაგაკავშირა და ლექციის საათები, როგორიცაა "მარკეტინგის კლასი დღის მეორე ნახევარში".
ნაბიჯი 2. ყურადღება გაამახვილეთ თქვენს აზრზე
გახსოვდეთ, ლექტორები ძალიან დაკავებული ხალხია. ამიტომ, დარწმუნდით, რომ თქვენი ელ.ფოსტის შინაარსი არ არის გართულებული, რათა არ დაგჭირდეთ დიდი დრო უმნიშვნელო საკითხებზე. გამოხატეთ თქვენი აზრი მოკლედ, პირდაპირ და ნათლად და მოერიდეთ უმნიშვნელო ან შეუსაბამო დეტალებს.
მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა დავალებასთან დაკავშირებით, ნათლად თქვით: „რაღაც მინდა გკითხოთ გასულ ხუთშაბათს მოცემულ დავალებასთან დაკავშირებით. სინამდვილეში ამოცანა უნდა შესრულდეს ჯგუფურად ან ინდივიდუალურად, არა, ბატონო/ქალბატონო?”
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ სრული წინადადებები
გახსოვდეთ, ეს წერილები არ არის ფეისბუქის ატვირთვები ან ტექსტური შეტყობინებები თქვენს თანატოლებს! ანუ, ყოველთვის გამოიყენეთ სრული და ოფიციალური წინადადებები თქვენი პროფესიონალიზმის საჩვენებლად.
- მაგალითად, არ დაწეროთ: "ბოლო კლასში მასალა მართლაც მაგარი იყო, ბატონო/ქალბატონო!"
- ამის ნაცვლად, სცადეთ დაწეროთ: "გმადლობთ ბოლო მასალისთვის, რომელიც თქვენ ასწავლეთ, რომელმაც გამიხსნა ჩემი გაგება".
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ ელ.ფოსტის სწორი ტონი
როდესაც პირველად დაუკავშირდებით მასწავლებელს, გახსოვდეთ გამოიყენოთ პროფესიონალური ტონი და გრამატიკა. ანუ, არ გამოიყენოთ სმაილიკები რაიმე მიზეზით! თუ თქვენ რამდენჯერმე გაუგზავნეთ შეტყობინება ლექტორს, თქვენ ასევე უნდა დაწეროთ თქვენი ელ.წერილი უფრო შემთხვევითი ტონით, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ლექტორი პირველია ვინც არაფორმალურად მოიქცა (მაგალითად, სმაილიკების გამოგზავნა).
ნაბიჯი 5. წარმოადგინეთ თქვენი მოთხოვნა თავაზიანად
სინამდვილეში, საკმაოდ ბევრ სტუდენტს უყვარს მოთხოვნები თავიანთ ლექტორებზე. ნუ გააკეთებ ამას, რადგან ის არაფრის მიღებაში არ დაგეხმარება! ამის ნაცვლად, გამოხატეთ თქვენი განზრახვები მოთხოვნის სახით, რომელსაც თქვენი პროფესორი შეიძლება დაეთანხმოს ან არ დაეთანხმოს.
მაგალითად, თუ გსურთ მოითხოვოთ დავალებების წარდგენის დროის გახანგრძლივება, არ დაწეროთ: "ბებია ახლახან გარდაიცვალა, ასე რომ გთხოვთ, გააგრძელოთ დავალებების წარდგენის ვადა, კარგი?" სამაგიეროდ, დაწერეთ უფრო თავაზიანი წინადადება, როგორიცაა, "უკაცრავად ბატონო/ქალბატონო, ეს კვირა ჩემთვის ძალიან რთული იყო, რადგან ბებია ახლახან გარდაიცვალა. თუ გსურთ, მზად იქნებით თუ არა დრო მომეცით საბუთების წარდგენასთან დაკავშირებით?"
ნაბიჯი 6. გამოიყენეთ სწორი სასვენი ნიშნები
თუ ელ.წერილი მიმართულია თანატოლებისთვის, რა თქმა უნდა, ელ.ფოსტის მიმღებს არ ექნება პრობლემა წერტილის ან მძიმის არასწორად განთავსებასთან დაკავშირებით. თუმცა, თუ წერილი არის მასწავლებლისთვის, დარწმუნდით, რომ თითოეული სასვენი ნიშანი მოთავსებულია სწორ ადგილას.
ნაბიჯი 7. ჩაწერეთ თითოეული სიტყვა სწორი ორთოგრაფიით
ინტერნეტში ტექსტური ენის ფართოდ გამოყენების მიუხედავად, არასოდეს გამოიყენოთ იგი პროფესიონალურ ელ.წერილში! სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ჩაწერეთ თითოეული სიტყვა მისი სრული სახით, როგორიცაა "ბატონი" ნაცვლად "ბატონი". გამოიყენეთ სწორი მართლწერა, რომ თქვენი წერილები უფრო პროფესიონალურად გამოიყურებოდეს!
არ დაგავიწყდეთ ელ.ფოსტის შინაარსის სიზუსტის შემოწმება პროგრამის ან კომპიუტერული პროგრამის დახმარებით ორთოგრაფიის შესამოწმებლად
ნაბიჯი 8. განათავსეთ დიდი ასოები სწორად
კერძოდ, წინადადებების დასაწყისში ჩამოთვლილი სიტყვები უნდა იყოს დიდი ასოებით, ისევე როგორც ზოგიერთი სახის არსებითი სახელი (მაგალითად, მეტსახელები). ნუ ექცევით წერილებს, როგორც ტექსტური შეტყობინებების მიმოწერა და დარწმუნდით, რომ ყოველთვის სწორად იყენებთ კაპიტალიზაციას.
3 ნაწილი 3: ელ.ფოსტის დასრულება
ნაბიჯი 1. მიუთითეთ ის ქმედებები, რომლებიც თქვენს მასწავლებელს სჭირდება
სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დარწმუნდით, რომ თქვენი სურვილი ან მოთხოვნა ნათლად არის მითითებული ელ.ფოსტის ბოლოს. მაგალითად, თუ გსურთ მისგან პასუხი, არ დაგავიწყდეთ ამის თქმა. თუ თქვენ გრძნობთ მასთან შეხვედრის აუცილებლობას, ასევე გამოხატეთ ეს მიზანი.
ნაბიჯი 2. გადაიკითხეთ წერილში გამოყენებული გრამატიკა
დაასკანირეთ ელ.წერილი, რომ დარწმუნდეთ გრამატიკული შეცდომები არ არის დაშვებული. ხშირად, ეს პროცესი დაგეხმარებათ აღმოაჩინოთ ერთი ან ორი მცირე შეცდომა, რომელთა გამოსწორებაც საჭიროა.
ნაბიჯი 3. გადაიკითხეთ წერილი თქვენი მასწავლებლის თვალსაზრისით
დარწმუნდით, რომ თქვენი ელ.წერილი არ ჟღერს, თითქოს თქვენ რაღაცას ითხოვთ. ასევე დარწმუნდით, რომ თქვენი განზრახვები გადმოცემულია პირდაპირი, მკაფიო და არა ფერადი პირადი მონაცემებით, რაც ნაკლებად მნიშვნელოვანია. გარდა იმისა, რომ არაეფექტურია, ეს ქცევა ასევე არაპროფესიონალურია.
ნაბიჯი 4. დაასრულეთ წერილი ოფიციალური დახურვის მისალოცით
ისევე, როგორც თქვენ იწყებთ თქვენს ელ.წერილს პროფესიონალური მისალმებით, იგივე გააკეთეთ ელ.ფოსტის დასასრულებლად. მაგალითად, გამოიყენეთ ოფიციალური დახურვის მისალმება, როგორიცაა "გულწრფელად" ან "მისალმებები", რასაც მოჰყვება მძიმე და დამთავრებული თქვენი სრული სახელით.
ნაბიჯი 5. გაგზავნეთ წერილი ერთი კვირის შემდეგ
მას შემდეგ, რაც წერილი გაიგზავნება, ნუ გაატერორებ პროფესორს პასუხისთვის. თუმცა, თუ თქვენს ელ.წერილს არ უპასუხიათ ერთი კვირის ან მეტი ხნის განმავლობაში, კარგი იდეაა სცადოთ იგივე ელ.ფოსტის უკან გაგზავნა, იმ შემთხვევაში თუ მან გამოტოვა თქვენი პირველი ელ.
ნაბიჯი 6. უპასუხეთ თქვენს მიერ მიღებულ ელ.ფოსტის პასუხს
მას შემდეგ, რაც მიიღებთ პასუხს ლექტორისგან, არ დაგავიწყდეთ პასუხის გაცემა იმის დასანახად, რომ თქვენ მიიღეთ ელ.წერილი სწორად. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ გამოაგზავნოთ მოკლე მადლობის წერილი ან, საჭიროების შემთხვევაში, გააგზავნოთ გრძელი პასუხი იმავე წერის წესებით, რათა ის პროფესიონალურად დარჩეს. თუ თქვენს პრობლემას ან კითხვას არ გაეცა პასუხი ელექტრონული ფოსტით, სცადეთ სთხოვოთ მას პირადად შეხვედრა.
- მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ:”მადლობა პასუხისთვის, ბატონო/ქალბატონო. შევხვდებით კლასში."
- თუ საჭიროდ ჩათვლით ლექტორთან შეხვედრის შემდეგ, სცადეთ დაწეროთ: „მე ნამდვილად ვაფასებ თქვენს შეხედულებებს ამ საკითხთან დაკავშირებით. თუ გსურთ, შემიძლია პირდაპირ თქვენთან შეხვედრა, რომ უფრო დეტალურად განვიხილო?”
