არ აქვს მნიშვნელობა ახალგაზრდა ხარ, ვინც არასოდეს გაგზავნია ფაქსი ან მოხუცი, რომელმაც დაივიწყა როგორ გაგზავნა ფაქსი, საბოლოოდ შეიძლება დაგჭირდეს ფაქსის ცოდნა. გაითვალისწინეთ, რომ ფაქსის აპარატების მრავალი ვარიაცია არსებობს, ასე რომ, თუ გაქვთ, მიმართეთ ფაქსის აპარატის სახელმძღვანელოს ან სახელმძღვანელოს. ფაქსის აპარატების უმეტესობის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა შეიყვანოთ სერთიფიკატი, აკრიფოთ ფაქსის ნომერი და გაგზავნოთ იგი.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 2: ფაქსის გაგზავნამდე
ნაბიჯი 1. გააკეთეთ სერთიფიკატი
ფაქსის აპარატებს ხშირად უზიარებენ ოფისი ან ოფისში მყოფი რამდენიმე ადამიანი. ვინაიდან ნებისმიერს შეუძლია ნახოს ფაქსზე გაგზავნილი ფაქსები, კარგი იდეაა, რომ შეიტანოთ განცხადება, რათა თქვენი ფაქსები მოხვდეს სწორ ხელში.
ეს სერთიფიკატი შეიცავს ინფორმაციას, როგორიცაა მიმღების სახელი, ფაქსის შინაარსი და ფაქსის გვერდების რაოდენობა. წერილი ასევე უნდა შეიცავდეს გამგზავნის ინფორმაციას, როგორიცაა სახელი და ფაქსის ნომერი, რათა მიმღებმა იცოდეს ვინ გაგზავნა ფაქსი და საჭიროების შემთხვევაში შეძლოს პასუხის გაცემა
ნაბიჯი 2. აკრიფეთ ფაქსის ნომერი
შემდეგი, თქვენ უნდა აკრიფოთ ფაქსის ნომერი, ისევე როგორც ტელეფონის ნომერი. უმეტეს ახალ ფაქსის აპარატზე, თქვენ არ გჭირდებათ რეგიონის კოდის შეყვანა, თუ ადგილობრივ ნომერს აკრიფებთ, მაგრამ თუ DLD ნომერს აკრიფებთ, მაინც დაგჭირდებათ რეგიონის კოდის შეყვანა. ზოგიერთი სახის ფაქსის აპარატი კვლავ ითხოვს რეგიონის კოდს, მიუხედავად ნომრის ადგილმდებარეობისა. შეამოწმეთ ან მოითხოვეთ ინფორმაცია თქვენი ფაქსის აპარატის შესახებ.
- ქვეყნის კოდი (1 შეერთებული შტატების ტელეფონისა და ფაქსის ნომრებისთვის) ასევე ზოგჯერ უნდა შეიყვანოთ ადგილობრივ ნომრამდე, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ საჭიროა რეგიონის კოდი. ქვეყნის კოდი თითქმის ყოველთვის არის საჭირო საქალაქთაშორისო ზარების განსახორციელებლად.
- ხშირად თქვენ ასევე დაგჭირდებათ 9 აკრიფეთ მანძილის ნომრის აკრეფამდე. შეამოწმეთ თქვენი ფაქსის აპარატის მახასიათებლები, ან მოითხოვეთ ინფორმაცია აპარატის შესახებ.
- დარწმუნდით, რომ ნომერი, რომელსაც თქვენ ურეკავთ, არის ფაქსის ნომერი და არა იმ პირის ტელეფონის ნომერი, რომელსაც თქვენ აგზავნით ფაქსს. ზოგჯერ ტელეფონისა და ფაქსის ნომრები იწერება ერთმანეთის გვერდით სავიზიტო ბარათებზე და თქვენ ადვილად წაიკითხავთ არასწორ ნომერს.
ნაბიჯი 3. ქაღალდის შეყვანის მეთოდის განსაზღვრა
მასალის ჩატვირთვისას, რომელსაც აგზავნით ფაქსზე, უნდა შეიყვანოთ ის სწორი მიმართულებით. თქვენი ქაღალდი იქნება დასკანირებული, ასე რომ, თუ ქაღალდი არასწორია, მხოლოდ მისი უკანა ნაწილი იქნება სკანირებული და თქვენი ფაქსი ცარიელი იქნება. ფაქსის გაგზავნამდე დარწმუნდით, რომ თქვენი ქაღალდი სწორი მიმართულებით არის მიმართული.
-
სხვადასხვა ფაქსი, ქაღალდის ჩატვირთვის სხვადასხვა გზა. საბედნიეროდ, ყველა ფაქსს აქვს ეტიკეტი ქაღალდის ჩასასმელად სწორი მიმართულებით. იმ ადგილას, სადაც ინახავთ ქაღალდს, მოძებნეთ ქაღალდის სიმბოლო დაკეცილი კიდეებით. ამ სიმბოლოში თქვენ დაინახავთ, რომ ერთ მხარეს აქვს ხაზი, ხოლო მეორე მხარე ცარიელია.
- თუ დაკეცილი კუთხე გაფორმებულია, ქაღალდი უნდა ჩაიტვირთოს ფაქსის აპარატში, ცარიელი თქვენსკენ.
- თუ დაკეცილი კუთხე ხაზგარეშეა, ქაღალდი უნდა ჩაიტვირთოს ფაქსში, შინაარსი თქვენსკენ.
ნაბიჯი 4. გააგზავნეთ ფაქსი შესაბამის ქაღალდზე
ფაქსის აპარატები საუკეთესოდ მუშაობს სტანდარტული ზომის ქაღალდზე. არასტანდარტული ზომის ქაღალდის გაგზავნამ შეიძლება არ იმუშაოს ან შეიძლება თქვენი ფაქსის აპარატი "დაიჭიროს". თუ თქვენ გჭირდებათ რაიმე არასტანდარტული ზომის გაგზავნა, გააკეთეთ ფაილის ასლი და გაგზავნეთ ასლი.
ფაქსისა და პრინტერის ქაღალდის ყველაზე გავრცელებული ზომაა A4 ან ამერიკული საკანცელარიო ნივთები
მეთოდი 2 დან 2: ფაქსის გაგზავნა
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ თქვენი ფაქსის მანქანა ფაქსის გასაგზავნად
მას შემდეგ რაც შეასრულებთ ყველა ზემოთ ჩამოთვლილ ნაბიჯს, თქვენ მზად ხართ გამოაგზავნოთ ფაქსი. ჩატვირთეთ ქაღალდი სწორად, შეიყვანეთ ნომერი და თქვენ მზად ხართ დააჭიროთ გაგზავნის ღილაკს. ეს ღილაკი არის დიდი ღილაკი მკაფიო ეტიკეტით. გილოცავთ, თქვენ გაგზავნეთ თქვენი ფაქსი!
თქვენ შეამჩნევთ, რომ გაგზავნის ღილაკზე დაჭერის შემდეგ, ფაქსის აპარატი გამოსცემს სიგნალებს და სხვა ხმებს. ეს ხმა ნორმალურია და იმის მანიშნებელია, რომ ფაქსის აპარატი სხვა მოწყობილობასთან ურთიერთობს. ფაქსის გაგზავნის შემდეგ, ჩვეულებრივ, რამდენიმე წუთის შემდეგ მოისმენთ ხანგრძლივ, მკაფიო სიგნალს. თუ ფაქსს აქვს პრობლემები და არ იგზავნება, სიგნალი საშინლად ჟღერს. თუ გესმით საშინელი ხმა, შეამოწმეთ ფაქსის აპარატი პრობლემისთვის
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ ინტერნეტი ფაქსის გასაგზავნად
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინტერნეტი, რომ გაგზავნოთ მასალები ფაქსზე. არსებობს მრავალი მეთოდი, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ, მაგრამ მათი უმეტესობა ფულს ხარჯავს. თუმცა, ეს საფასური შეიძლება იყოს გონივრული ინვესტიცია, თუ თქვენ არ აგზავნით ფაქსებს ძალიან ხშირად და არ გსურთ შეიძინოთ ფაქსის აპარატი ან ისარგებლოთ ისეთი სერვისით, როგორიცაა FedEx.
- PamFax არის სრულყოფილი ფაქსიმილი სერვისი სკაიპისთვის. თუმცა, ეს პროგრამა მცირე გადასახადს იღებს.
- HelloFax არის სერვისი, რომელიც ინტეგრირებულია Google Drive– თან, რაც საშუალებას გაძლევთ ფაქსით გაგზავნოთ Google დოკუმენტები. თქვენ შეგიძლიათ გააგზავნოთ მრავალი ფაქსი უფასოდ, სანამ დატენვას გამოიწვევს.
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ ელ.ფოსტა ფაქსის გასაგზავნად
იმის მიხედვით, თუ რა რაოდენობის ფაქსი გაგზავნით, შეიძლება გქონდეთ ფაქსის აპარატის ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა დამატებითი საფასურის გარეშე. ამასთან, გახსოვდეთ, რომ ეს მეთოდი შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ გარკვეული ფაქსის ნომრებით და შეუძლია მხოლოდ შეზღუდული ინფორმაციის გაგზავნა.
- თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ არის თუ არა თქვენი დანიშნულების ფაქსის ნომერი ინტერნეტში.
- გამოიყენეთ ეს ფორმულა ფაქსის დანიშნულების მისამართის შესაქმნელად: "remote-printer. [email protected]"
- ამოიღეთ ციტატები, შეცვალეთ ნომრები ფაქსის ნომრით (მათ შორის რეგიონის კოდი და ქვეყნის კოდი), "პირველი" და "ბოლო" იმ პირის სახელით და გვარით, რომელსაც თქვენ აგზავნით ფაქსი.
- გახსოვდეთ, რომ ტექსტში მხოლოდ ტექსტი გამოჩნდება ფაქსზე. ამ მეთოდით თქვენ არ შეგიძლიათ დაურთოთ PDF ფაილები ან სხვა მასალები.
Რჩევები
- ყოველთვის შეიყვანეთ სრული ნომერი, მათ შორის რეგიონის კოდი და ნომერი 1 საქალაქთაშორისო ფაქსებისთვის.
- ფაქსის აპარატების უმეტესობას აქვს სახელმძღვანელო. წაიკითხეთ სახელმძღვანელო.
