მშობლების უმრავლესობას სასკოლო წელიწადში ერთხელ მაინც უნდა დაუკავშირდეს შვილის მასწავლებელს სხვადასხვა მიზეზის გამო, ავადმყოფობის გამო შვებულების თხოვნით, ან თუნდაც ბავშვის პრობლემების განხილვით. მასწავლებლების უმეტესობა იყენებს ელ.წერილს, რაც კორესპონდენციის პროცესს აადვილებს და აჩქარებს, მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ ასოები ან შენიშვნები. სწორი წერილის ან ელ.ფოსტის საშუალებით შეგიძლიათ დაამყაროთ ღია და ძლიერი ურთიერთობა თქვენი შვილის მასწავლებელთან.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 2 -დან: ელ.ფოსტის გაგზავნა
ნაბიჯი 1. იცოდეთ როდის უნდა გამოაგზავნოთ წერილი
არსებობს რამდენიმე მიზეზი, რის გამოც შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი შვილის მასწავლებლის დაკავშირება, დაწყებიდან დაწყებული უფრო სერიოზული საკითხების განხილვით. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე საერთო მიზეზი, რომ დაუკავშირდეთ თქვენი შვილის მასწავლებელს:
- წარმოადგინეთ საკუთარი თავი, როდესაც გადაადგილდებით, ან როდესაც თქვენი შვილი იწყებს სწავლას ახალ სკოლაში.
- განიხილეთ პრობლემა.
- ჰკითხეთ ბავშვის მუშაობას ან პროგრესს.
- შეხვედრა სთხოვეთ.
- აცნობეთ მასწავლებელს ისეთი განსაკუთრებული პრობლემის შესახებ, როგორიცაა ბავშვის განსაკუთრებული საჭიროებები ან ოჯახური პრობლემები.
- ითხოვეთ ნებართვა, როდესაც ბავშვი არ არსებობს ავადმყოფობის ან სხვა საჭიროებების გამო.
ნაბიჯი 2. შეაგროვეთ ინფორმაცია, რომელიც გჭირდებათ მასწავლებლისთვის სრული და პროფესიული ელ.წერილის დასაწერად
სრული ინფორმაცია კომუნიკაციას უფრო ეფექტურს გახდის და აჩვენებს, რომ თქვენ პატივს სცემთ მასწავლებელს და სერიოზულად ეკიდებით განხილულ საკითხებს.
- ჰკითხეთ თქვენს შვილს მასწავლებლის სახელი, ან მოძებნეთ მასწავლებლის სახელი სკოლის ვებსაიტზე.
- მოამზადეთ საჭირო დოკუმენტების ასლები, როგორიცაა ექიმის დიაგნოზი და ბავშვის განთავსების დოკუმენტები, თუ თქვენს შვილს განსაკუთრებული საჭიროებები აქვს.
ნაბიჯი 3. შექმენით ელ.ფოსტის პირველი მონახაზი თქვენს მიერ შეგროვებული ინფორმაციის გამოყენებით
პროექტები საშუალებას გაძლევთ სრულად აღწეროთ თქვენი პრობლემა. როდესაც დაასრულებთ, გადაიკითხეთ თქვენი მონახაზი და საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ.
- მოერიდეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართის "To" ველში ჩაწერას, რათა შემთხვევით არ გამოაგზავნოთ ელ.წერილის პროექტი.
- შეინახეთ თქვენი პროექტი რაც შეიძლება მოკლე და მოკლე.
- დაწერეთ წერილები პირადი, თავაზიანი და პროფესიონალური ტონით.
- Წარადგინეთ საკუთარი თავი. მიუთითეთ თქვენი შვილის სახელი და ახსენით, რატომ დაწერეთ წერილი. მაგალითად, "ძვირფასო ქალბატონო ჟასმინ, მე მქვია როსი, მე ვარ უპინისა და იპინის მშობელი. მე ვწერ ამ წერილს, რადგან ვხვდები, რომ უპინს უჭირს მათემატიკის გავლა."
- გახადეთ ელ.ფოსტის ბირთვი 1-3 აბზაცის გრძელი და მიუთითეთ პრობლემა, რომლის გადაწყვეტაც გსურთ. თქვენ ასევე შეიძლება გკითხოთ თქვენი შვილის კონსტრუქციული დახმარების გზების შესახებ.
- დახურეთ ელ.წერილი მადლობა გადაუხადეთ და შეიტანეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია შემდგომი კონსულტაციისთვის. მაგალითად, "მადლობა ყურადღებისთვის. მასწავლებელს შეუძლია დამიკავშირდეს ელექტრონული ფოსტით ან +628123456789. ვიმედოვნებ, რომ უპინის პრობლემა მალე მოგვარდება თქვენი დახმარებით."
ნაბიჯი 4. გააკეთეთ ელ.წერილი პოზიტიურ შენიშვნაზე
მონახაზის წერისას შეინარჩუნეთ თქვენი ელ.ფოსტის ტონი რაც შეიძლება პოზიტიური. თქვენ შეიძლება სწრაფად გაღიზიანდეთ თქვენი შვილის პრობლემების მოგვარებისას, მაგრამ ელ.ფოსტის პოზიტიური და პროაქტიული ტონის შენარჩუნებამ შეიძლება გახსნას ღია და პროდუქტიული დიალოგი თქვენი შვილის მასწავლებელთან.
- მოერიდეთ თქვენი შვილის მასწავლებლის მიმართ ბრალდებულების გამოყენებას.
- გამოიყენეთ სიტყვები, როგორიცაა "მიიღეთ", "თანამშრომლობა" და "საუბარი".
- გამოიყენეთ ზედსართავები, როგორიცაა "პოზიტიური" და "აქტიური".
- შეაერთეთ სიტყვები ფრაზებში, როგორიცაა "Upin- ის თანახმად, მას უჭირს მათემატიკის სწავლა. ჩვენ გვინდა ვიცოდეთ როგორ შევცვალოთ ეს და როგორ შეგვიძლია დავეხმაროთ მასწავლებელს Upin- ის შესაძლებლობების გაუმჯობესებაში".
ნაბიჯი 5. იყავით გულწრფელი წერილების წერისას
ბავშვები პატიოსანი არსებები არიან და თქვენი წერილის სიცრუე შესაძლოა თქვენი შვილის ენიდან გამოვიდეს. დაწერეთ წერილი რაც შეიძლება გულწრფელად, მაგრამ შეინარჩუნეთ ელ.ფოსტის პროფესიონალური ტონი.
წადი პირდაპირ საქმის არსში. მაგალითად, "მე უნდა ვიმუშაო მუზეუმში და მინდა ჩემი შვილი სასწავლებლად წავიყვანო. არის თუ არა საშინაო დავალება, რომელიც მან უნდა დაასრულოს პარასკევს სკოლაში დაბრუნებამდე?"
ნაბიჯი 6. გადაიკითხეთ და შეცვალეთ თქვენი ელ
მას შემდეგ რაც დაწერეთ წერილის უხეში მონახაზი, იფიქრეთ ელ.ფოსტის შინაარსზე და ტონზე, შემდეგ კი საჭიროების შემთხვევაში შეასწორეთ ელ.წერილი. ელ.ფოსტის რედაქტირება საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ ან წაშალოთ ელ.წერილი, ასევე იპოვოთ მართლწერის, პუნქტუაციის და გრამატიკული შეცდომები.
- დარწმუნდით, რომ შესწორებულ ელფოსტას აქვს პატიოსანი და აქტიური მისალმება, წერილის ტექსტი და დახურვა.
- წაიკითხეთ წერილი ხმამაღლა, რათა დაინახოთ შეცდომები ან ფრაზები, რომლებიც შეიძლება დამნაშავედ ჟღერდეს.
- განიხილეთ პარტნიორის, მეგობრის ან განათლების ექსპერტის დახმარება თქვენი წერილის წასაკითხად. ადამიანს, რომელსაც თქვენ დახმარებას სთხოვთ, შეუძლია შემოგთავაზოთ თქვენი წერილის გაძლიერება ან პროფესიონალიზმი.
ნაბიჯი 7. პროექტის რედაქტირების შემდეგ დაწერეთ მეგობრული და პროფესიონალური დამამთავრებელი შეტყობინება და მისალმება, რათა თქვენი შვილის მასწავლებელი იყოს უფრო მიმზიდველი წერილის მიმართ
შეტყობინებების დახურვა და მეგობრული მისალმებები ასევე გზას უხსნის კონსტრუქციულ პასუხს.
- დაწერეთ მისალმებები თქვენი შვილის მასწავლებლის მეტსახელით. მაგალითად, "ჟასმინ ქალბატონო", რასაც მოჰყვება მძიმე.
- მოერიდეთ მასწავლებლის სახელის გამოყენებას, თუ მასწავლებელი უკვე შეხვდა და არ შემოგვთავაზებს მის სახელს.
- დახურეთ "მისალმებები", რასაც მოჰყვა მძიმე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ "ჩვენ ვიმედოვნებთ, რომ ეს წერილი თქვენს ყურადღებას იქცევს ქალბატონო, მადლობა", რომ ელოდოთ პასუხს თქვენი შვილის მასწავლებლისგან.
- მიუთითეთ თქვენი სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია.
ნაბიჯი 8. მიამაგრეთ შესაბამისი დოკუმენტაცია, თქვენი ელ.ფოსტის მიხედვით, თქვენი შვილის მასწავლებლის მითითებისთვის
მითითებები დაეხმარება თქვენი შვილის მასწავლებელს გააცნობიეროს თქვენი პრობლემა.
მოამზადეთ საცნობარო ფაილი ადვილად გასახსნელი ფორმატით
ნაბიჯი 9. ჩაწერეთ მასწავლებლის ელ.ფოსტის მისამართი, რომლითაც ელ.წერილი უნდა გაიგზავნოს
შეამოწმეთ თქვენი შვილის სკოლის ვებ გვერდი, რათა დარწმუნდეთ, რომ ელ.ფოსტის მისამართი სწორია.
- გააგზავნეთ ელექტრონული ფოსტა სხვა დაინტერესებულ პირებთან, როგორიცაა მეუღლეები ან სხვა უფლებამოსილი მასწავლებლები.
- გაითვალისწინეთ BCC– ში საკუთარი თავის ჩართვა, რომ დარწმუნდეთ, რომ ელ.წერილი მიიღება.
ნაბიჯი 10. შეცვალეთ ელ.ფოსტის საბოლოო მონახაზი, სანამ კიდევ ერთხელ წაიკითხავთ პროექტს გაგზავნამდე
რედაქტირება თავიდან აიცილებს გარკვეული ინფორმაციის დავიწყებას ან ელ.ფოსტის შეცდომებს.
ნაბიჯი 11. მიეცით თქვენს შვილს მასწავლებელს დრო, რომ უპასუხოს
მასწავლებლები დაკავებულნი არსებები არიან, ამიტომ მათ ყოველთვის არ შეუძლიათ დაუყოვნებლივ უპასუხონ ან ყურადღება მიაქციონ თქვენს წერილებს. დაელოდეთ ცოტა ხანს, სანამ მასწავლებელს დაურეკავთ.
- ჩაწერეთ თარიღი, თუ გჭირდებათ სწრაფი პასუხი.
- ხელახლა გაგზავნეთ წერილი ან ელ.წერილი, თუ თქვენს ელექტრონულ ფოსტაზე პასუხი არ მიიღეს ერთი კვირის შემდეგ.
მეთოდი 2 დან 2: წერილობითი წერილების გაგზავნა
ნაბიჯი 1. იცოდეთ როდის გაგზავნოთ წერილობითი წერილი
წერილობითი წერილები უფრო პირადია, ვიდრე ელ.წერილი და აუცილებელია ზოგიერთ შემთხვევაში. შეიძლება დაგჭირდეთ წერილობითი წერილის გაგზავნა, როდესაც:
- მადლობის სათქმელად.
- მოკლედ წარმოგიდგინოთ საკუთარი თავი.
- მოითხოვეთ ნებართვა, როდესაც თქვენი შვილი ავად არის ან არ შეუძლია სკოლაში სიარული.
ნაბიჯი 2. დაწერეთ წერილი რაც შეიძლება სისუფთავე თქვენი შვილის მასწავლებლის წასაკითხად
დარწმუნდით, რომ თქვენი ხელწერა ადვილად იკითხება.
- თუ თქვენი ნაწერი ცუდია, ნელა დაწერეთ ისე, რომ თქვენი ნაწერი უფრო ნათელი იყოს.
- მოერიდეთ წერას ფანქრებით ან კალმებით, რომლებიც ადვილად ქრება. სასურველია გამოიყენოთ ბურთულიანი კალამი.
- დაფიქრდით კომპიუტერზე შედგენაზე, შემდეგ დაწერეთ თქვენი წერილი ხელით. პროექტები საშუალებას გაძლევთ იფიქროთ იმაზე, რისი დაწერაც გსურთ უფრო ნათლად.
- თუ სასურველია, დაწერე წერილი კომპიუტერზე, დაბეჭდე და შემდეგ ხელი მოაწერე წერილს.
ნაბიჯი 3. დაწერეთ თქვენი წერილი
თუ თქვენ გადაწყვეტთ წერილის წერას ხელით, მიჰყევით იმავე პროცესს, რაც წერია წერილში წინა საფეხურზე. თუმცა, თუ ის, რაზეც გსურთ საუბარი არ არის ძალიან სერიოზული, როგორც მადლობის წერილი, თქვენ არ გჭირდებათ რამდენჯერმე დაწეროთ პროექტი.
- გამოიყენეთ კარგი საკანცელარიო ნივთები, თუ გაქვთ. თუ არა, გამოიყენეთ ქაღალდი, რომელიც სუფთაა და არ არის დანაოჭებული.
- დაწერეთ თარიღი წერილზე.
- დაწერეთ მისალმება თარიღის ქვეშ, მაგალითად "მის ჟასმინი", რასაც მოჰყვება მძიმე.
- გამოიყენეთ იგივე ელემენტები, როგორც ელ.ფოსტის ელემენტები წინა ეტაპზე და დარწმუნდით, რომ თქვენი წერილი არის მოკლე და ლაკონური. მაგალითად, "მის ჯასმინი, მე ვარ როსი, უპინისა და იპინის მშობელი. გმადლობთ, რომ დაეხმარეთ უინს მათემატიკის გააზრებაში. სკოლის დამთავრების შემდეგ ის ხშირად სვამს ქალბატონ ჯასმინს იმ კითხვებზე, რომლებიც მას არ ესმის. თუ რამე შემიძლია დავეხმარო უკეთესად გაიგე., გთხოვთ შემატყობინოთ. გმადლობთ. როს."
- ხელი მოაწერეთ თქვენს წერილს, საჭიროების შემთხვევაში დაწერეთ თქვენი სახელი.
ნაბიჯი 4. შეამოწმეთ თქვენი წერილი გაგზავნამდე, რათა თავიდან აიცილოთ შეცდომები, დაკარგული ინფორმაცია, ან გაცვეთილი მელანი და წაუკითხავი ნაწილები
გადაწერეთ წერილი, თუ აღმოაჩენთ საბედისწერო შეცდომას
ნაბიჯი 5. გაგზავნეთ წერილი
თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ წერილი რამდენიმე გზით, წერილის ფორმალობის ან გადაუდებლობის გათვალისწინებით, მაგალითად:
- Ფოსტით. დარწმუნდით, რომ წერილში მიუთითეთ მასწავლებლის სახელი და თქვენს წერილში მიუთითეთ სკოლის მისამართი.
- გამოგზავნილია ჩემით. გაგზავნეთ თქვენი საკუთარი წერილი სკოლაში. სკოლის თანამშრომლები მას გადასცემენ თქვენი შვილის მასწავლებელს.
- თქვენი შვილის მეშვეობით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დატოვოთ წერილი თქვენს შვილს, მაგრამ მან შეიძლება დაივიწყოს მისი მიცემა. თუ გსურთ, შეგიძლიათ ჩაწეროთ წერილი თქვენი შვილის სკოლის ფორმაში.
