ახლახან სამსახურში უფროსს მიაწოდეთ სამსახურიდან წასვლის შესახებ განცხადება, შემდეგ კი უცებ გადაიფიქრეთ ამა თუ იმ მიზეზის გამო? სამწუხაროდ, უკვე წარდგენილი წერილი ვერ გაქრება ზუსტად ისე. მაშ რა უნდა გაკეთდეს ასეთ სიტუაციაში? ერთადერთი გონივრული ნაბიჯი არის გადადგომის წერილის შედგენა. ამის შემდეგ დაგეგმეთ შიდა შეხვედრა თქვენს ხელმძღვანელთან და/ან HR დეპარტამენტის წარმომადგენელთან ოფისში, რათა განიხილოთ შემდეგი ნაბიჯები. მიუხედავად იმისა, რომ ისინი შეიძლება სულაც არ იყვნენ მზად უკან დახევის, შანსი მაინც გაიზრდება, თუ თქვენ შეძლებთ ამ პროცესში პროფესიონალური დამოკიდებულების დემონსტრირებას.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: გადადგომის გაყვანის წერილის დაწერა
ნაბიჯი 1. დააყენეთ ასოების ფორმატი
ზოგადად, წერილის ფორმატი უნდა იყოს მითითებული, როგორც ბიზნეს დოკუმენტი, რომელიც იყენებს Times New Roman შრიფტს 12 pt ზომით, შემდეგ კი წერილს მიმართავს იმ მხარეს, რომელმაც მიიღო თქვენი გადადგომის წერილი, როგორიცაა თქვენი უშუალო ხელმძღვანელი ან HR დეპარტამენტი.
გახსოვდეთ, საქმიანი წერილების აბზაცების საწყისი ფორმატირება არ არის შეტანილი. ამის ნაცვლად, სხვადასხვა აბზაცები უნდა იყოს გამოყოფილი ერთი ცარიელი ხაზით
ნაბიჯი 2. გამოხატეთ თქვენი სურვილები ნათლად და მტკიცედ
სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, კომპანიაში სამუშაოდ დაბრუნების სურვილი მკაფიოდ უნდა აისახოს პირველ პარაგრაფში. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ მიუთითოთ თქვენი გადადგომის წერილის წარდგენის თარიღი, კარგი!
მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: "ეს წერილი არის ჩემი ოფიციალური განცხადება 2017 წლის 22 მაისს მიღებული განცხადების გასაუქმებლად."
ნაბიჯი 3. ახსენით თქვენი სურვილის მიზეზი
მეორე პარაგრაფში უფრო დეტალურად განმარტეთ თქვენი მუშაობის გაგრძელების სურვილის მიზეზები. ფრთხილად იყავით, რომ არ აღიაროთ, რომ თქვენ ვერ შეძელით სხვაგან განაცხადის მცდელობისას. ამის ნაცვლად, მიეცით ზოგადი ახსნა იმის შესახებ, თუ რა სარგებელს მოგიტანთ სამუშაო. არ არის საჭირო წერილში ძალიან გრძელი საუბარი, მით უმეტეს, რომ შეგიძლია უფრო სრულყოფილი ახსნა მოგაწოდო მაშინ, როცა უშუალოდ შენს უფროსთან გექნება საქმე.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ: „ამ სამუშაომ მომცა მრავალი შესაძლებლობა გამდიდრებინა ჩემი ცოდნა და პრაქტიკული უნარები. ამიტომ, მე მჯერა, რომ კომპანია სარგებელს მიიღებს, თუკი ის მზად იქნება დამიბრუნოს.”
- დიდი შანსია, რომ თქვენ ასევე გინდათ იქ დაბრუნდეთ სამუშაოდ, რადგან თქვენი უფროსი მზად არის შემოგთავაზოთ უფრო ხელსაყრელი შეთავაზება, როგორიცაა უფრო მაღალი ხელფასი ან უფრო მძიმე პასუხისმგებლობა. თუ ეს ასეა, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ შეიტანოთ ეს დეტალები წერილის მთავარ ნაწილში და მიუთითოთ მათი მიღების სურვილი.
ნაბიჯი 4. დაასრულეთ წერილი დადებითი ტონით
მესამე და ბოლო პარაგრაფში, ეცადეთ უფროსის გული კიდევ უფრო მოიგოთ თქვენი კომპანიის შესახებ პოზიტიური რამის დაწერით. არ დაგავიწყდეთ მადლობა გადაგიხადოთ ყველა იმ გამოცდილებისა და გაკვეთილისთვის, რაც თქვენ მიიღეთ იქ მუშაობისას.
- მაგალითად, თქვენ შეიძლება დაწეროთ: „იმედი მაქვს, რომ მომცემენ შესაძლებლობას გავაგრძელო მუშაობა Acme Consulting– ში. ბოდიშს გიხდით შექმნილი დისკომფორტისთვის და დიდი მადლობა გაგებისთვის.”
- ჩართეთ ოფიციალური დახურვის მისალმება, როგორიცაა "პატივისცემით", რასაც მოჰყვება თქვენი სრული სახელი და ხელმოწერა.
ნაბიჯი 5. წარადგინეთ წერილი რაც შეიძლება მალე
დაიმახსოვრეთ, გადადგომის წერილი დამსაქმებელმა უნდა მიიღოს დაუყოვნებლივ, იდეალურია არა უგვიანეს ორი დღისა მას გადადგომის წერილიდან. არ დაგავიწყდეთ წერილის ასლის შენახვაც!
3 ნაწილი 2: უფროსებთან ურთიერთობა
ნაბიჯი 1. დანიშნეთ შიდა შეხვედრა ან შეხვედრა თქვენს უფროსთან რაც შეიძლება მალე
დაუყოვნებლივ გააცანით სამსახურში დაბრუნების სურვილი თქვენი გადადგომის წერილის წარდგენის შემდეგ. თუ სისტემა, რომელიც თქვენს ოფისში მოქმედებს, ჩვეულებრივზეა ორიენტირებული, მიდით ოფისში და მოიწვიეთ თქვენი უფროსი ცალ-ცალკე სასაუბროდ. თუ სისტემა უფრო ფორმალურია, დაუკავშირდით თქვენი ხელმძღვანელის მდივანს შიდა შეხვედრის დღის წესრიგის წარსადგენად და არ დაგავიწყდეთ აღვნიშნოთ, რომ ეს სიტუაცია თქვენთვის ძალიან აქტუალურია.
როდესაც შეხვდებით თქვენს უფროსს, მოიტანეთ თქვენი გადადგომის წერილის ასლი იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი უფროსი არ შეინახავს მას ან გაუჭირდება მისი პოვნა
ნაბიჯი 2. გამოთქვით თქვენი სურვილი იქ დაბრუნდეთ სამუშაოდ
ნორმალურია მსგავს სიტუაციებში სხვადასხვა ემოციის განცდა. საბედნიეროდ, სათქმელი ბევრი არაფერია, რადგან ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის სურვილი, რომ დაბრუნდეთ იქ სამუშაოდ და გააუქმოთ დამსაქმებლის მიერ გადადგომის წერილი.
ნაბიჯი 3. შესთავაზეთ გულწრფელი ბოდიში
დაიმახსოვრე, დამსაქმებელს შეიძლება ჰქონდეს რეკლამა ან შესთავაზოს თანამდებობა სხვას. ან, მან სთხოვა თქვენს ქვეშევრდომებსაც შეავსონ სიცარიელე. თქვენი აზრის შეცვლით თქვენ რეალურად ჩაშალეთ ბევრი ადამიანის გეგმა. ამიტომაც, გულწრფელად ბოდიშის მოხდა არის გასაკეთებელი!
მაგალითად, შეგიძლიათ თქვათ: "მე ვიცი, რომ ეს სიტუაცია შეიძლება თქვენთვის არასასიამოვნო იყოს, მაგრამ მე დაინტერესებული ვარ აქ მუშაობის გაგრძელებით."
ნაბიჯი 4. განმარტეთ თქვენი გადადგომის მიზეზი
თუ თქვენი გადადგომის წერილი უეცრად არის წარდგენილი, თქვენ ალბათ არ გექნებათ დრო, რომ ნამდვილად აუხსნათ მიზეზები თქვენს უფროსს ან სხვა კოლეგებს. სწორედ ამიტომ, ბუნებრივია, რომ ეს არის პირველი შეკითხვა, რასაც თქვენი უფროსი დაუსვამს. მიუხედავად იმისა, რომ ყველას სიტუაცია განსხვავებულია, სცადეთ გამოიყენოთ ეს ზოგადი რჩევები:
- მიუთითეთ ის, რისი გამოსწორებაც ადვილია ჯერ. მაგალითად, თქვენ შეიძლება მოისურვოთ თანამდებობის დატოვება, რადგან ფიქრობთ, რომ იქ არ ხართ განვითარებული პროფესიონალურად. თუ ჯერჯერობით თქვენი შესრულება გამოცდილია, დიდი შანსია, რომ თქვენი უფროსი არ იყოს წინააღმდეგი საჩივრის დაკმაყოფილებას.
- იყავით გულწრფელი პროფესიონალიზმის მსხვერპლის გარეშე. თუ გადადგომის სურვილი გაჩნდება იმის გამო, რომ თქვენ გაქვთ პრობლემები თანამშრომელთან ან უფროსთან, გაეცანით მიზეზს ბრძნული გრამატიკით. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ თქვათ: "მე და ჟანინს გვაქვს კომუნიკაციის განსხვავებული სტილი და განსხვავებები უფრო გამოხატული გახდა ბოლო ექვსი თვის განმავლობაში" ნაცვლად იმისა, რომ თქვა: "მე არ მომწონს ჯანინის მეთვალყურეობის ქვეშ მუშაობა".
ნაბიჯი 5. გაეცანით ინფორმაციას, რომლის გაზიარება არ არის საჭირო
დიდი შანსია, რომ გინდა იქ დაბრუნდე სამუშაოდ, რადგან არ მიგიღია სამიზნე კომპანიამ. რასაკვირველია, უფროსს არ სჭირდება ამ ფაქტის ცოდნა, მით უმეტეს, რომ ის იფიქრებს, რომ თქვენი სამუშაო იქ დაბრუნების სურვილი ნამდვილად არ არის გულწრფელი. ამიტომ, უმჯობესია შეინახოთ ასეთი ინფორმაცია თქვენთვის.
თუ თქვენი უფროსი გეკითხებათ არის თუ არა თქვენთვის სამუშაო შეთავაზება სხვა კომპანიისგან, ნუ მოგერიდებათ უპასუხოთ "არა" თუ სხვაგან არ მიიღებთ. შენ არ იტყუები, არა?
ნაბიჯი 6. ახსენით მიზეზები თქვენი სურვილისამებრ დარჩენის
ხაზი გაუსვით იმას, რაც მოგწონთ სამსახურში და აჩვენეთ ცნობიერება, რამდენად მიმზიდველია თქვენთვის პროფესია. თუ გადადგომის წერილს იმპულსურად წარუდგენთ, აუხსენით, რომ დრო დაუთმეთ თქვენი თავის გასუფთავებას და გააცნობიერეთ, რომ ეს არის საუკეთესო სამუშაო, რაც შეიძლება გქონდეთ.
მაგალითად, სცადეთ თქვათ: „უკაცრავად, ბატონო/ქალბატონო, იმ დროს მე გადავედი თანამდებობიდან, რადგან გაბრაზებული ვიყავი ჯანინზე. ახლა, მე მივხვდი, რომ ეს პრობლემები მარტივად შეიძლება მოგვარდეს და რომ ეს კომპანია არის ერთადერთი ადგილი ჩემთვის, რომ გაიზარდოს სრულად.”
ნაბიჯი 7. აჩვენეთ თქვენი ერთგულება
იდეალურ შემთხვევაში, თქვენი უფროსი დაუყოვნებლივ მოგცემთ საშუალებას დაბრუნდეთ იქ სამუშაოდ. თუმცა, მოემზადეთ ყველა მოვლენისთვის! აჩვენეთ რამდენად გაქვთ ერთგულება და შეეცადეთ აუხსნათ ის სარგებელი, რაც კომპანიისთვის შეგიძლიათ მიიღოთ.
მაგალითად, თქვენ შეიძლება თქვათ:”მე ვიცი, რომ კომპანია ახლა კრიტიკულ პერიოდს გადის და ძალიან რთულია ამ სიტუაციებში ახალი ადამიანების მომზადება. სწორედ ამიტომ, მე მინდა დავრჩე, რათა დავეხმარო კომპანიას, რომ გაადვილოს გადასვლა.”
მე –3 ნაწილი 3 – დან: მომდევნო სიტუაციასთან გამკლავება
ნაბიჯი 1. განაგრძეთ ოფისში მაქსიმალური მუშაობის შენარჩუნება
სავარაუდოდ, თქვენს უფროსს გარკვეული დრო დასჭირდება გადაწყვეტილების მისაღებად. გარდა ამისა, თქვენს ოფისს შეიძლება ჰქონდეს პოლიტიკა, რომელიც მოითხოვს თანამშრომლებს წარადგინონ თანამდებობის დატოვების წერილი სულ მცირე ორი კვირით ადრე, სანამ პირი რეალურად გადადგება. ამ პერიოდის განმავლობაში, გააკეთე რაც შეიძლება უკეთ! მობრძანდით ოფისში ადრე და დაასრულეთ ყველა თქვენი პასუხისმგებლობა მოთხოვნის მიღებამდე.
შესთავაზეთ სხვა თანამშრომლების დახმარება. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, აჩვენეთ თქვენს უფროსს, რომ თქვენ სრულად ხართ ერთგული თქვენი პასუხისმგებლობის შესრულებაში
ნაბიჯი 2. აჩვენეთ თქვენი მადლიერება, თუკი საბოლოოდ მოგცათ უფლება იქ დარჩენის
თუ გაგიმართლათ, თქვენმა უფროსმა შეიძლება მოგცეთ საშუალება სამსახურში დაბრუნდეთ. არ დაგავიწყდეთ მადლიერების გამოხატვა და საუკეთესო შესრულების შემდგომ, კარგი! თუ გადადგომის სურვილი გაჩნდება იმის გამო, რომ პრობლემები გაქვთ თანამშრომელთან ან უფროსთან, ყველაფერი გააკეთეთ ურთიერთობის გამოსასწორებლად.
ნაბიჯი 3. მოერიდეთ ჭორებს
ოფისში მყოფთა უმეტესობამ ალბათ უკვე იცის, რომ თქვენ გადახვედით, მაგრამ ამის შემდეგ გადაიფიქრეთ. ამ სიტუაციაში, არ დაასხათ წყალი ცეცხლზე, რომელიც უკვე ანათებს! ამის გაკეთების ერთ-ერთი გზაა გაუაზრებელი პასუხების გაცემა თქვენი თანამშრომლების მიერ დასმულ ყველა კითხვაზე. დამიჯერეთ, ადრე თუ გვიან ისინი იპოვიან რაღაც უფრო საინტერესო სასაუბროდ.
ნაბიჯი 4. საჭიროების შემთხვევაში გამოდი ღირსეულად
დაიმახსოვრე, დამსაქმებელს არ აქვს ვალდებულება გაგიწიოს გადადგომის წერილის მიღების შემდეგ. თუ ეს ასეა, შეეცადეთ პირადად არ მიიღოთ უარი. დიდი შანსია, რომ დიდი იყოს სხვაობა თქვენს გადადგომის წერილსა და გადადგომის წერილს შორის. ამ სიტუაციაში, სრულიად ბუნებრივია, რომ თქვენმა უფროსმა უკვე შესთავაზა თქვენი თანამდებობა სხვას. შედეგად, ის თავს უხერხულად იგრძნობს თქვენს უკან დაბრუნებაში.
ნუ ჭორაობ შენს უფროსზე ან სხვა კოლეგებზე! ამის ნაცვლად, ყოველთვის თქვით პოზიტიური რამ თქვენი მუშაობის გამოცდილების შესახებ
ნაბიჯი 5. დაუყოვნებლივ იპოვნეთ ახალი სამუშაო
თუ თქვენი ფინანსური მდგომარეობა არ არის კარგი უმუშევრობის დროს, გაზარდეთ ახალი სამუშაოს მიღების შანსი ყველა არსებული რესურსის გამოყენებით, როგორიცაა მთავრობის მიერ მოწოდებული სამუშაო ადგილები.
- დაიწყეთ პროცესი თქვენი რეზიუმეს განახლებით და სამუშაო ადგილების ვაკანსიის თხოვნით.
- თუ შესაძლებელია, სთხოვეთ უფროსს ან თანამშრომელს ძველ ოფისში, რომ მოგაწოდოთ რეკომენდაციები გადადგომამდე.
