როდესაც გადაწყვეტთ დატოვოთ თქვენი სამუშაო და გადაადგილდეთ ახალ ადგილას, თქვენ უნდა აცნობოთ მინიმუმ ორი კვირის განმავლობაში თქვენი თანამდებობის დატოვების განზრახვის შესახებ. განაგრძეთ კითხვა, რომ გაიგოთ როგორ დაწეროთ თავაზიანი, მაგრამ მტკიცე გადადგომის წერილი, რათა გადასცეთ თქვენს უფროსს.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: რა უნდა ითქვას და როგორ უნდა ითქვას
ნაბიჯი 1. გააკეთეთ მკაფიო და მოკლე განცხადება
თქვენი შეტყობინების წერილის პირველ სტრიქონში ნათლად უნდა იყოს ნათქვამი, რომ თქვენ დატოვებთ თანამდებობას ორკვირიანი პერიოდის ბოლოს. ნუ გამოიყენებთ წინადადებებს, რომლებიც იძლევიან შთაბეჭდილებას, რომ მზად ხართ უფრო დიდხანს დარჩეთ ან შეცვალოთ აზრი სწორი შეთავაზებით.
- კარგი მაგალითია: "ეს წერილი არის ოფიციალური შეტყობინება ჩემი [კომპანიის სახელიდან] [თანამდებობის სახელიდან] გადადგომის შესახებ, ძალაშია [გადადგომის თარიღი]."
- კარგი მაგალითია:”მე ვაცხადებ თანამდებობას [სამუშაოს სახელი] [კომპანიის სახელი], ძალაში [გადადგომის თარიღი], ორი დღით [დღევანდელი თარიღიდან].
- ცუდი მაგალითი: "მე ვაპირებ თანამდებობის დატოვება [სამუშაოს სახელი]. გთხოვთ, შემატყობინოთ როდის არის თქვენთვის ყველაზე შესაფერისი დროის პერიოდი."
- ცუდი მაგალითი: "თუ ყველაფერი ისე წარიმართა, როგორც მოსალოდნელი იყო, მე ვაპირებ გადადგეს ჩემი თანამდებობა ამ კომპანიაში ორი კვირის შემდეგ."
ნაბიჯი 2. მიეცით თქვენს უფროსს მინიმუმ ორი კვირა
დღეს, თანამშრომლების უმეტესობას არ მოეთხოვება გადადგომის შესახებ წერილის წარდგენა ორი კვირით ადრე, მაგრამ ეს მაინც პროფესიონალურ თავაზიანობად ითვლება.
- თუ ორ კვირაზე ადრე დატოვეთ სამსახური, თქვენს მომავალ დამსაქმებელს შეიძლება აინტერესებდეს, თქვენც ხომ არ მოიქცევით მათთან იგივეს.
- თუ თქვენი კომპანია ამჟამად შესულია განსაკუთრებით დატვირთულ პერიოდში, თქვენ შეიძლება გაითვალისწინოთ წინასწარ "ოთხი კვირის გაფრთხილება" ნაცვლად მხოლოდ ორი კვირისა.
- უფროსმა აღმასრულებლებმა და უფრო მაღალ დონეზე დასაქმებულებმა ასევე უნდა განიხილონ ორ კვირაზე მეტი ხნის გაფრთხილება. როგორც წესი, გამოყავით დრო, რაც უდრის თქვენს თანამდებობაზე გამოყოფილი შვებულების დროს. მაგალითად, თუ თქვენი პოზიცია მოგცემთ სამ კვირიან შვებულებას, მაშინ თქვენ ასევე უნდა აცნობოთ წინასწარ „სამი კვირით ადრე“.
ნაბიჯი 3. მოერიდეთ თქვენი გადადგომის მიზეზების დასახელებას
ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ თქვენი მიზეზები გარკვეულწილად პრობლემურია, მაგრამ მაშინაც კი, თუ გსურთ დატოვოთ კომპანია კარგი პირობებით, მაინც უნდა მოერიდოთ ამ მიზეზების გამოცხადებას ოფიციალური გადადგომის წერილში.
- ამასთან, თქვენ უნდა მიუთითოთ ეს მიზეზი, როდესაც პირდაპირ მოგთხოვთ მის მიწოდებას.
- თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ მიზეზი, რომ გაუზიაროთ ზედამხედველებს და თანამშრომლებს, რომლებიც აუცილებლად გეკითხებიან, რატომ აპირებთ წასვლას. ეს მსჯელობა არ უნდა იყოს შეტანილი ოფიციალურ წერილში, მაგრამ მაინც სასარგებლოა მომზადება, როდესაც პირადად გეკითხებიან.
ნაბიჯი 4. იყავით როგორც ოფიციალური, ასევე მეგობრული
თქვენი შეტყობინების წერილის საერთო ტონი უნდა იყოს პროფესიონალური, მაგრამ არა იმდენად პროფესიონალური, რომ შეგხვდეთ როგორც ცივი ან მკაცრი. ჩვეულებრივ, თქვენ უნდა დაწეროთ წერილი მეგობრული ხმით, რაც კი ოდესმე გქონიათ უფროსთან.
- თუ თქვენი კომუნიკაცია თქვენს უფროსთან ყოველთვის მიჰყვება მკაცრ პროფესიულ სტრუქტურას, მაშინ მიჰყევით ამ ტონს თქვენს შეტყობინებებში. მეორეს მხრივ, თუ თქვენ უფროსთან უფრო პირადი გზით ურთიერთობთ, ნუ შეგეშინდებათ უფრო პირადი ტონის გამოყენება. პირადი ტონი ჯერ კიდევ შესაბამისია მანამ, სანამ არ არის შემთხვევითი და არასერიოზული.
- კარგი მაგალითი:”მე ძალიან მადლობელი ვარ იმ გამოცდილებისა და განვითარებისათვის, რომელიც მომეცა თქვენთან მუშაობისას.”
- ცუდი მაგალითი:”მე ოფიციალურად ვადასტურებ, ჩანაწერისთვის, რომ ვაგრძელებ უმაღლესი პატივისცემას ABC კომპანიის მიმართ და არ მაქვს ბოროტი ნება ამ კომპანიის რომელიმე ზემდგომის ან თანამშრომლის მიმართ.”
- ცუდი მაგალითი:”მადლობა ყველაფრისთვის!”
ნაბიჯი 5. დაადგინეთ პოზიტიური ტონი
ეს წერილი იქნება ბოლო დოკუმენტი თქვენს პერსონალურ საქაღალდეში, ასე რომ მან უნდა დატოვოს კარგი შთაბეჭდილება. მაშინაც კი, თუ თქვენ გძულს სამსახური, რომელსაც ტოვებთ და აღარ გინდათ, რომ ვინმესთან რაიმე საქმე გქონდეთ კომპანიაში, თქვენ მაინც უნდა დატოვოთ ხიდები უკან, იმის ნაცვლად, რომ დაწვათ ისინი მიწაზე.
- თუ თქვენი მომავალი დამსაქმებელი დაუკავშირდება თქვენს წინა დამსაქმებელს და გაიგებს, რომ თქვენ დატოვეთ პოზიტიური გადადგომის წერილი თქვენზე კარგ შთაბეჭდილებას მოახდენს. ეს ასევე სასარგებლოა, თუ ძველი კომპანიის თანამშრომელმა, რომელიც პასუხისმგებელია თქვენი ფაილის ამოღებაზე, ბევრი არაფერი იცის თქვენს შესახებ.
- არასოდეს შეურაცხყოთ ვინმეს კომპანიაში და ნუ გააკრიტიკებთ კომპანიის მუშაობას თქვენი გადადგომის წერილში.
ნაბიჯი 6. მადლობა გადაუხადეთ თქვენს უფროსს
ჩაწერეთ ერთი ან ორი წინადადება, რომ მადლობა გადაუხადოთ თქვენს უფროსს იმისთვის, რომ მას მიანიჭეთ კომპანიაში მუშაობის შესაძლებლობა და გამოცდილება. თითოეული სამუშაო ხელს უწყობს ადამიანის სიცოცხლეს, თუნდაც უარყოფითი მხარეები ბევრად აღემატებოდეს მის უპირატესობებს.
- თუ თქვენი სამუშაო გამოცდილება ძირითადად დადებითი იყო, დარწმუნდით, რომ თქვენი მადლიერება გამოჩნდება. დაწერეთ მსგავსი რამ:”ბოლო სამი წლის განმავლობაში მე ვერც კი ვიტყვი საკმარის მადლობას. მე ბევრად მეტი ვისწავლე ვიდრე ველოდი და მე ნამდვილად ვაფასებ თქვენს სიკეთეს და მოთმინებას.”
- თუ თქვენი სამუშაო გამოცდილება ძირითადად უარყოფითი იყო, მიეცით ზოგადი მადლობის წერილი. სცადეთ მსგავსი რამ: "მე ასევე მინდა მადლობა გადაგიხადოთ, რომ მომცა გამოცდილება ბოლო სამი წლის განმავლობაში."
ნაბიჯი 7. უთხარით თქვენს უფროსს, რომ აპირებთ ძირითადი პროექტების დასრულებას
როგორც ერთგულების და პასუხისმგებლობის საბოლოო აქტი, თქვენ უნდა ჩაწეროთ ნებისმიერი მიმდინარე ან მიმდინარე პროექტი, რომელიც შეიძლება თქვენი დახმარების გარეშე ჩაიშალა და გპირდებით, რომ თქვენ დაასრულებთ პროექტს და არ დატოვებთ კომპანიას უბედურებაში.
- შეიძლება გამოირიცხოს მიმდინარე პროექტები და მცირე პროექტები, რომელთა განხორციელებაც სხვას შეეძლო.
- ეს კარგ შთაბეჭდილებას დატოვებს თქვენს უფროსზე, ამიტომ უფრო სავარაუდოა, რომ ბოსი მზად იქნება მომავალში მოგცეთ კარგი რეკომენდაცია სხვა უფროსისთვის, თუ ამას ითხოვენ.
ნაბიჯი 8. შესთავაზეთ გადადგომის შემდგომი მხარდაჭერა
მას შემდეგ, რაც თქვენი კომპანია წასვლის შემდეგ სხვა სამუშაო პროცესზე გადადის, იქნება გარკვეული შეფერხებები. თქვენი გადადგომის წერილში შესთავაზეთ დაეხმაროთ კომპანიას გარდამავალ პერიოდში თქვენი შრომითი ხელშეკრულების დასრულების შემდეგაც კი.
მიუთითეთ ტელეფონის ნომერი და/ან ელექტრონული ფოსტის მისამართი, რომლითაც კომპანიას შეუძლია დაგიკავშირდეთ ნებისმიერი კითხვისთვის
ნაბიჯი 9. დახურეთ მადლობის ჩანაწერით
მაშინაც კი, თუ თქვენ მას ადრე მადლობა გადაუხადეთ წერილში, გონივრული იდეაა, დახუროთ წერილი მადლიერების ხელახალი გამოთქმით.
მაგალითი:”მე ყოველთვის მადლობელი ვიქნები შენი და ABC კომპანიის თანამშრომლებისთვის ყველაფრისთვის, რაც შენ გააკეთე ჩემთვის.”
3 ნაწილი 2: წერილების შედგენა
ნაბიჯი 1. დაწერეთ წერილი და არა ელექტრონული ფოსტა
გადადგომის შესახებ შეტყობინების გაგზავნისას თქვენ უნდა ჩაწეროთ ის აკრეფილი და დაბეჭდილი წერილით და არა ელექტრონული ფოსტით. ეს წერილი უშუალოდ უნდა წარედგინოს თქვენს ხელმძღვანელს.
- მიუხედავად იმისა, რომ ელექტრონული ფოსტის წერა შეიძლება უფრო ადვილი და სწრაფი ჩანდეს, ისინი ზოგადად ნაკლებად პროფესიონალებად მიიჩნევა და საერთოდ არ მოსწონთ.
- არ გაგზავნოთ შეტყობინების წერილი ფოსტით ან თქვენი ოფისის მიწოდების სისტემით. ეს გამოიწვევს შეფერხებებს და სანამ თქვენი უფროსი მიიღებს წერილს, თქვენი დაგეგმილი ორი კვირა შეიძლება უკვე შუა გზაზე იყოს.
ნაბიჯი 2. ჩაწერეთ თარიღი ზედა მარცხენა კუთხეში
როგორც ოფიციალური წერილის წერის სტანდარტი, თქვენ უნდა ჩაწეროთ თარიღი თარიღი-თვე-წელი ფორმატში გვერდის ზედა მარცხენა კუთხეში. თვე უნდა იყოს გაწერილი ასოებით, ხოლო თარიღი და წელი უნდა იყოს რიცხვითი ფორმატით.
- მაგალითი: 2013 წლის 26 ივნისი
- გახსოვდეთ, რომ თქვენ ჩვეულებრივ არ გჭირდებათ დაბრუნების მისამართის ჩართვა, რადგან თქვენი იქნება იგივე, რაც თქვენი დამსაქმებლის მისამართი. ამასთან, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ კომპანიის ბლანკი მისამართთან ერთად, თუ ეს გირჩევნიათ.
ნაბიჯი 3. გაითვალისწინეთ მიმღების მისამართის ჩათვლით
თუ თქვენ იყენებთ კომპანიის ბლანკს, თქვენ შეგიძლიათ არ შეარჩიოთ მიმღების მისამართი, რადგან ეს არის წერილი, რომელიც გაგზავნილია თავად კომპანიის შიგნიდან. მაგრამ მისამართის ჩათვლით კარგი იდეაა, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ მიმართოთ წერილს კონკრეტულად თქვენს უფროსს.
- პირველ წინადადებაში ჩაწერეთ თქვენი უფროსის სახელი და სახელი.
- მომდევნო ხაზზე ჩაწერეთ ქუჩის სახელი და შემდეგ ხაზზე ქალაქი, შტატი და საფოსტო კოდი.
- გამოტოვეთ ერთი ხაზი მიმღების თარიღსა და მისამართს შორის. გამოტოვეთ კიდევ ერთი ხაზი მიმღების მისამართსა და მის ქვემოთ მისალმებას შორის. მისამართი თავად უნდა იყოს ერთჯერადი.
ნაბიჯი 4. მიესალმეთ თქვენს უფროსს უშუალოდ მისალოცი წინადადებით
თქვენი წერილი უნდა გაიხსნას „ძვირფასო. (დამსაქმებლის სახელი) "და არასოდეს გამოიყენოთ ბუნდოვანი ან ზოგადი მისალმებები, როგორიცაა" ვის შეიძლება ეს ეხებოდეს ".
თქვენ უნდა მიესალმოთ თქვენს უფროსს ისე, როგორც ჩვეულებრივ, თუნდაც ეს მეთოდი ოდნავ შემთხვევითი იყოს. მაგალითად, თუ თქვენ ჩვეულებრივ მიესალმებით თქვენს უფროსს სახელით, დაწერეთ „ძვირფასო. ჯენიფერი. " თუ თქვენი ურთიერთობა თქვენს უფროსთან მხოლოდ პროფესიონალურია, გამოიყენეთ „ძვირფასო. ჯენიფერ სმიტის დედა."
ნაბიჯი 5. ჩაწერეთ თქვენი წერილის ტექსტი
გამოტოვეთ ხაზი მისალმების შემდეგ, სანამ დაიწყებთ წერილის მთავარ წერას ამ სტატიაში მოცემული მითითებების შესაბამისად.
- თითოეული პუნქტი სხეულში უნდა იყოს ერთი ინტერვალით, მაგრამ თითოეულ ცალკეულ აბზაცს შორის უნდა იყოს ცარიელი ხაზი. და ასევე არ არის საჭირო აბზაცების დახაზვა.
- გააკეთეთ წერილი ერთ გვერდზე მაქსიმუმ.
ნაბიჯი 6. გამოიყენეთ თბილი საფარი
იმისათვის, რომ შეინარჩუნოთ მეგობრული და პოზიტიური ტონი, თქვენ უნდა დახუროთ, რომელიც გამოიყურება უფრო თბილი და გულწრფელი, ვიდრე ტიპიური დასასრული, როგორიცაა "მისალმება", "მადლობა" ან "გულწრფელად".
-
საფარის ზოგიერთი მაგალითი მოიცავს:
- ჩემი ყველაზე თბილი მისალმებები
- თქვენი წარმატების დიდი იმედი მაქვს
- უღრმესი მადლობა აქამდე ყველაფრისთვის
- ყველაზე გულწრფელი მადლობა და თბილი სურვილებით.
ნაბიჯი 7. ჩაწერეთ თქვენი სახელი და მოაწერეთ ხელი
ჩაწერეთ თქვენი სრული სახელი დახურვის ქვემოთ ოთხი სტრიქონი და განათავსეთ ხელმოწერა გარეკანსა და სახელს შორის.
მე –3 ნაწილი 3 – დან: გადადგომის წერილის წარდგენა
ნაბიჯი 1. მიაწოდეთ თქვენი გადადგომის წერილი პირდაპირ თქვენს დამსაქმებელს
ყველაზე პროფესიონალური გზაა გადადგომის წერილი გადასცე უფროსს პირველად და პირადად.
- ჩვეულებრივ, თქვენ უნდა დანიშნოთ შეხვედრა, მაგრამ თუ მუშაობთ მცირე კომპანიაში და ახლო ურთიერთობა გაქვთ თქვენს უფროსთან, შესაძლოა მის კაბინეტში მოულოდნელად მიხვიდეთ.
- დახურეთ კარი თქვენს უკან, როდესაც შეხვალთ, რომ საუბარი იყოს კონფიდენციალური.
- წარუდგინეთ გადადგომის წერილი დამსაქმებელს და აუხსენით, როდესაც მას წარადგენთ, რა არის.
- დიდი შანსია, რომ თქვენი უფროსი თქვენთან ერთად განიხილოს სიტუაცია. მაშინაც კი, თუ წერილი უკვე პასუხობს თქვენს მიერ დასმულ კითხვებს, უპასუხეთ თითოეულ კითხვას სრულად.
- თქვით მადლობა, როდესაც ოთახიდან გამოხვალთ და ხელებს იქნევთ.
ნაბიჯი 2. გადასცეს წერილის ასლი ვისაც სჭირდება
ეს განსხვავდება კომპანიის მიხედვით, მაგრამ, როგორც წესი, ადამიანური რესურსების განყოფილებას დასჭირდება ასლი, როგორც თქვენს ხელმძღვანელს.
თანამშრომლები, მენტორები, გუნდის წევრები და კლიენტები უნდა იყვნენ პირადად ინფორმირებული თქვენი გადადგომის შესახებ. მათ არ სჭირდებათ თქვენი გადადგომის წერილის დამოწმებული ასლი
ნაბიჯი 3. იმუშავეთ ბოლომდე
თუ თქვენ მოგეთხოვებათ მთავარ პროექტებს დაასრულოთ სანამ წერთ წერილს, თქვენ უნდა დაემორჩილოთ და დაასრულოთ პროექტები.
- მაშინაც კი, თუ თქვენ არ დანიშნავთ შეხვედრებს, თქვენ არ შეგიძლიათ დაისვენოთ თქვენი სამსახურის ბოლო ორი კვირის განმავლობაში. გადასვლა რთული იქნება ყველასთვის და თქვენი პროფესიონალური სამუშაოა, რაც შეიძლება გლუვი გახადოთ დამსაქმებლისთვის, რომელსაც ტოვებთ.
- მეორეს მხრივ, თუ ეჭვი გექნებათ, რომ კომპანია უსამართლოდ მოგექცევათ, რადგან თქვენ განაცხადეთ თქვენი გადადგომა, ნუ მისცემთ მათ უფლებას ისარგებლონ თქვენზე და არ გაგიჟონ არაადამიანური დამატებითი სამუშაოს შესრულებით.
