ელ.ფოსტის პოპულარობა იზრდება, როგორც წერილების როლის უფრო ადვილი, იაფი და სწრაფი ალტერნატივა, ასევე იზრდება ქორწილების მოსაწვევები, დაბადების დღის აღნიშვნები და სოციალური შეკრებებიც კი, რომლებიც იგზავნება ამ ონლაინ მედიის საშუალებით. საერთოდ, მოწვეულები გამოაგზავნიან ელ.წერილს RSVP სისტემით, რათა შეაფასონ სტუმრების რაოდენობა, რომელთაც შეუძლიათ დაესწრონ ღონისძიებას. სამწუხაროდ, RSVP სისტემა არ არის ძალიან პოპულარული ინდონეზიაში, ამიტომ დიდი შანსია, რომ გიჭირს პასუხის გაცემა. Არ იდარდო! ეს სტატია შეიცავს სხვადასხვა რჩევებს რეაგირების სწორი გზისა და დროის განსაზღვრის, სწორი პასუხის შემუშავებისა და იმის შემოწმების შესახებ, მიიღო თუ არა თქვენი პასუხი მოწვეულმა.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: რეაგირების სწორი გზისა და დროის განსაზღვრა
ნაბიჯი 1. მიიღეთ გადაწყვეტილება
პირველი ნაბიჯი, რაც უნდა გადადგას, არის გადაწყვეტილების მიღება დაესწროს ან არ დაესწროს მოწვევაში ჩამოთვლილ ღონისძიებას. დაფიქრდით ამაზე RSVP ელ.ფოსტის მიღებისთანავე.
- დაფიქრდით ღონისძიების ადგილმდებარეობაზე და დაფიქრდით გჭირდებათ თუ არა ქალაქგარეთ გამგზავრება. მაგალითად, ქალაქგარეთ გამართულ ღონისძიებაზე დასასწრებად, რა თქმა უნდა, მეტი უნდა დახარჯოთ თვითმფრინავის ბილეთის შესაძენად, არა?
- დარწმუნდით, რომ თქვენ არ გჭირდებათ სხვა ღონისძიებაზე დასწრება ღონისძიების დროს.
- დარწმუნდით, რომ თქვენს პარტნიორს და უახლოეს ნათესავებს შეუძლიათ დასწრება. დაიმახსოვრეთ, თქვენთან უახლოესი ადამიანების ხელმისაწვდომობა ასევე იმოქმედებს თქვენი გადაწყვეტილების მიღების პროცესზე.
ნაბიჯი 2. დაადგინეთ მოვლენის ხასიათი
მართლაც, სხვადასხვა მოვლენის ბუნება მოითხოვს რეაგირების სხვადასხვა ტონს და ფორმალობის დონეს. აქედან გამომდინარე, თქვენ ჯერ უნდა გააცნობიეროთ მოვლენის ხასიათი პასუხის გაგზავნამდე, რათა თავიდან აიცილოთ არასასურველი შეცდომები.
- თუ ღონისძიება არაფორმალურია, მაგალითად, მეზობლის სახლში მწვადის მოწვევა, თქვენ ზოგადად მოგიწევთ არაფორმალური პასუხის გაცემა. გარდა ამისა, დრო, როდესაც თქვენ უნდა გაგზავნოთ პასუხი, უფრო მოკლეა.
- თუ ღონისძიება ფორმალურია, როგორიცაა ქორწილში მოწვევა, დაბადების დღე ან სხვა მნიშვნელოვანი დღესასწაული, თქვენ ზოგადად უნდა გასცეთ პასუხი, რომელიც ასევე ფორმალურია.
ნაბიჯი 3. მიეცით ეფექტური პასუხი
ღონისძიების დეტალების წაკითხვისა და გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ, დაუყოვნებლივ მიაწოდეთ ეფექტური პასუხი. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ მიერ გაცემული პასუხის საშუალებით დაადასტურეთ შეასრულებთ თუ არა მოწვევას.
- წაიკითხეთ RSVP თარიღი, რომელიც ჩამოთვლილია მოწვევის მიერ. გახსოვდეთ, თქვენ მოეთხოვებათ პასუხის გაცემა ვადის გასვლამდე!
- უპასუხეთ რაც შეიძლება მალე. მაშინაც კი, თუ მოსაწვევი მოგცემთ პასუხს ერთი ან ორი თვის განმავლობაში, ეს არ ნიშნავს რომ თქვენ უნდა გამოიყენოთ შესაძლებლობა შეაჩეროთ პასუხი! ამის ნაცვლად, უპასუხეთ დაუყოვნებლივ მას შემდეგ, რაც თქვენ მიიღებთ გადაწყვეტილებას მიიღოთ ან უარყოთ მოწვევა.
3 ნაწილი 2: პასუხების შემუშავება
ნაბიჯი 1. მიუთითეთ ელ.ფოსტის საგანი
მას შემდეგ რაც განსაზღვრეთ როგორ და როდის გიპასუხოთ, შექმენით თქვენი მესიჯი. დასაწყებად, ჩაწერეთ ელ.წერილში სათაური, რომელიც მიუთითებს თქვენს პასუხს და შეესაბამება მოვლენის ხასიათს.
- ოფიციალური მოსაწვევებისთვის გამოიყენეთ წინადადებები, რომლებიც ასევე ფორმალურია. მაგალითად, დაწერეთ: "როჯერმა და ანამ 11 მაისს უარყვეს მოწვევა ბურთზე და სადილზე".
- არაფორმალური მოსაწვევებისთვის, როგორიცაა გაყინული მოსაწვევები თქვენი რთული მეზობლებისთვის, უბრალოდ ჩაწერეთ: "მე -11 მწვადზე ვერ მოვალ".
ნაბიჯი 2. ჩართეთ მისალმება
მნიშვნელოვანია ელ.ფოსტის გახსნა სათანადო მისალმებით, რადგან ეს არის მისალმება, რომელიც განსაზღვრავს თქვენს პასუხს. გარდა ამისა, სწორი მისალმება ასევე ხაზს უსვამს თქვენს გრძნობებსა და პერსპექტივას მოწვევის მიმართ.
- სათანადო მისალმებების რამდენიმე მაგალითია "To", "ჩემი საუკეთესო მეგობრისთვის", ან მარტივი მისალმებები, როგორიცაა "დილა მშვიდობისა/შუადღე/საღამო/საღამო",
- არაფორმალური მოვლენებისთვის, უბრალოდ თქვით მოკლე და მარტივი მისალმება, როგორიცაა: "ჯონს და მარსის".
ნაბიჯი 3. შეადგინეთ შეტყობინება ელ.ფოსტის სხეულში
ელ.ფოსტის მთავარ ნაწილში დაწერილი შეტყობინება შეიძლება იყოს თქვენი პასუხის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი, მით უმეტეს, რომ ის დაასრულებს თქვენს პასუხს და ასახავს მოვლენის ბუნებას. წინადადებების რამდენიმე მაგალითი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მოსაწვევის მისაღებად ან უარყოფისთვის:
- მიეცით არაფორმალური პასუხი ასეთ მოწვევას. მაგალითად, „მადლობა მწვადის მოწვევისთვის, ტომ. უკაცრავად, ჩვენ ვერ მოვესწარით, რადგან იმ დღეს ქალაქიდან გასვლა მოგვიწია.”
- მიეცით ოფიციალური პასუხი ამ სახის მიწვევას. მაგალითად,”ჰიგინსონებმა მიიღეს მოწვევა ჯოშისა და ბელინდას ქორწილზე დასასწრებად 2019 წლის 5 ნოემბერს.” კიდევ ერთი მაგალითია:”ჯონ და სარა აპლები სიამოვნებით იღებენ თქვენს მოწვევას მარტა როდრიგესის დაბადების დღეზე”.
- ოფიციალური უარის თქმის მაგალითი იქნება:”პარკერების ოჯახმა ვერ დაესწრო ჯოშისა და ბელინდას ქორწილს 2019 წლის 5 ნოემბერს.”
ნაბიჯი 4. დაწერეთ დახურვის მისალმება და მიუთითეთ თქვენი სახელი
შეტყობინების დაწერის შემდეგ დაასრულეთ პასუხი შესაბამისი დასასრულის მისალმებით. სინამდვილეში, დამამთავრებელი მისალმების წერა არ არის მხოლოდ ფორმალობა, არამედ ამავდროულად შეიძლება ასახავდეს ადამიანთან ურთიერთობის ტიპს და როგორ გრძნობ მის მიმართ.
- შეარჩიეთ ოფიციალური დახურვის მისალმება, როგორიცაა "მისალმებები" ან "მადლობა".
- შეარჩიეთ არაფორმალური დახურვის მისალმებები, როგორიცაა "მისალმებები" ან "მისალმებები".
- დაემთხვა დახურვის მისალმება თქვენს პასუხს. მაგალითად, დაწერეთ "დიდი სინანულით", თუ უარი უნდა თქვათ მოწვევაზე, ან "მადლობა", თუ თქვენ მიიღებთ მოწვევას.
- ჩაწერეთ თქვენი სახელი ელ.ფოსტის ბოლოს. არაფორმალური მოვლენებისთვის, უბრალოდ ჩაწერეთ თქვენი მეტსახელი და სხვა მოწვეული ადამიანები. თუმცა, უფრო ოფიციალური ღონისძიებისთვის, კარგი იდეაა ჩაწეროთ თქვენი და სხვა მოწვეული სტუმრების სრული სახელი. თუ თქვენ და მოწვეულს ძალიან ახლო ურთიერთობა გაქვთ, უბრალოდ ჩაწერეთ "სმიტების ოჯახი".
მე –3 ნაწილი 3 – დან: ავტომატური წერილების მოგვარება და შესაძლო პრობლემების აღმოფხვრა
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ „უარყოფაზე“ან „მიღებაზე“, თუ ელ.ფოსტაში არის ავტომატური ღილაკი
დღეს, ბევრი ადამიანი უფრო დაინტერესებულია ავტომატური RSVP სერვისის გამოყენებით, რომელიც იგზავნება ელ.ფოსტის სახით ოფიციალური მოსაწვევებისთვის. სავარაუდოდ, ავტომატური RSVP ელფოსტა გადაგზავნილია მესამე მხარის მეშვეობით და მასში არის ღილაკი "უარყოფის" ან მიღების ვარიანტით.
- თუ თქვენ მიიღებთ ასეთ ელ.წერილს, თქვენ არ გჭირდებათ პირადი ელ.ფოსტის გაგზავნა მოწვევისთვის.
- მას შემდეგ, რაც მოწვევა მიიღება ან უარყოფილია, პასუხი გადაეგზავნება მესამე პირს და გადაეგზავნება მოწვევას.
- ელექტრონული ფოსტის სერვისები ხშირად გამოიყენება ნახევრად ფორმალური ღონისძიებებისთვის, როგორიცაა დაბადების დღის წვეულებები, შეხვედრები, სოციალური შეკრებები და ა.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ "დაბრუნების ქვითრის" ვარიანტზე ელ.ფოსტის მთავარ ნაწილში
გააკეთეთ ეს ისე, რომ თქვენი ელ.ფოსტის პროვაიდერი გამოგიგზავნოთ ელ.წერილი, რომელიც ადასტურებს, მიიღო თუ არა პირმა თქვენი პასუხი. ამ გზით თქვენ იცით, გაგზავნილია თუ არა შეტყობინება.
- იცოდეთ, რომ ელექტრონული ფოსტის სხვადასხვა პროვაიდერს შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული პოლიტიკა "დაბრუნების ქვითრის" ვარიანტთან დაკავშირებით.
- ელ.ფოსტის სერვისის ზოგიერთი პროვაიდერი არც კი იძლევა ამ ვარიანტს.
ნაბიჯი 3. გააგზავნეთ შემდგომი ელ.წერილი, თუ თქვენი გეგმები შეიცვლება
სინამდვილეში, გეგმების შეცვლა გარდაუვალი შესაძლებლობაა. თუ თქვენ გჭირდებათ უარი თქვან ადრე მიღებულ მოსაწვევზე ან პირიქით, დარწმუნდით, რომ თქვენ გადასცემთ ცვლილებას უშუალოდ მოსაწვევზე.
- თუ თქვენ შემთხვევით დააჭერთ ღილაკს "მიღება" ავტომატურ ელ.წერილზე, დააზუსტეთ შეცდომა დაინტერესებულ პირს პირადი ელ.ფოსტის საშუალებით.
- თუ გსურთ უარი თქვათ ადრე მიღებულ მოწვევაზე, უარი უთხარით უშუალოდ მოსაწვევს. მაგალითად, გამოაგზავნეთ ელ.წერილი სათაურით "RSVP ცვლილებები", სადაც ნათქვამია: "უკაცრავად, ამა თუ იმ მიზეზის გამო, მე და სარა ვერ დავესწარით თქვენი ქორწილის მე -20 წლისთავს მე -14 დღეს. იმედია უახლოეს მომავალში შევხვდებით ერთმანეთს, კარგი!”
- თუ გსურთ მიიღოთ მოწვევა, რომელზეც ადრე უარი თქვით, ასევე შეატყობინეთ ცვლილებებს უშუალოდ მოსაწვევზე. მაგალითად, გამოაგზავნეთ ელ.წერილი სათაურით "RSVP ცვლილებები", რომელშიც ნათქვამია "გამარჯობა! თუ მოწვევის კვოტა ჯერ კიდევ ხელმისაწვდომია, სიამოვნებით დავესწრები თქვენს ღონისძიებას."
- რეაგირების ცვლილებები უნდა მოხდეს რაც შეიძლება მალე. თუ მომავალი ღონისძიება არაფორმალური ან ნახევრად ფორმალურია, თქვენ სავარაუდოდ შეცვლით თქვენს პასუხს გარკვეული დროით ადრე. თუმცა, თუ ღონისძიება ფორმალურია (მაგალითად, ქორწილი), საპასუხოდ ცვლილებები უნდა მოხდეს წინასწარ, სულ მცირე ერთი თვით ადრე.
