ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ გამოიყენოთ Avery Label Merge დანამატი Google Docs– ში Google Sheets– ის მონაცემებიდან მისამართების ეტიკეტების დასაბეჭდად.
ნაბიჯი
ნაწილი 1 4 -დან: Avery Label Merge- ის დაყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით https://drive.google.com ბრაუზერში (ბრაუზერი)
თუ არ ხართ შესული თქვენს Google ანგარიშში, მიჰყევით ეკრანზე მოცემულ მითითებებს თქვენს ანგარიშში შესასვლელად.
ნაბიჯი 2. დააჭირეთ ღილაკს ახალი (ახალი)
ეს ღილაკი არის ლურჯი და მდებარეობს Google Drive გვერდის ზედა მარცხენა კუთხეში.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ Google Docs (Google Docs)
მასზე დაჭერით გაიხსნება ახალი, უსახელო ცარიელი დოკუმენტი.
ნაბიჯი 4. დააჭირეთ დამატებების მენიუს
ეს მენიუ არის დოკუმენტის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ დამატებების მიღებაზე (მიიღეთ დანამატები
..)რა ამის შემდეგ, ეკრანზე გამოჩნდება ხელმისაწვდომი დანამატების სია.
ნაბიჯი 6. აკრიფეთ avery label შერწყმა საძიებო ზოლში და დააჭირეთ Enter ან ბრუნდება.
ამის შემდეგ, Avery Label Merge დანამატი გამოჩნდება სიაში.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ ლურჯ INSTALL ღილაკზე Avery Label Merge დანამატის აღწერის გვერდით
მასზე დაჭერით დაინსტალირდება დანამატი და გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა, როდესაც ინსტალაციის პროცესი დასრულდება.
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ გაგრძელების ღილაკზე ამომხტარი ფანჯარაში
ამის შემდეგ, Google ანგარიშის გვერდზე შესვლა გამოჩნდება ეკრანზე.
ნაბიჯი 9. შეიყვანეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი და პაროლი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე NEXT, თუ არ ხართ შესული თქვენს Google ანგარიშში
თუ უკვე შესული ხართ თქვენს Google ანგარიშში, აირჩიეთ ანგარიში ამომხტარი ფანჯარაში. ამის შემდეგ, ეკრანზე გამოჩნდება ფანჯარა, რომელიც ითხოვს თქვენს ნებართვას.
ნაბიჯი 10. გადაიტანეთ ეკრანი ქვემოთ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დაშვება“
ამის შემდეგ, დანამატი დაინსტალირდება და მისი გამოყენება შეგიძლიათ Google Sheets– ის მონაცემებიდან ეტიკეტების დასაბეჭდად.
მე –4 ნაწილი 4: მისამართების სიის შექმნა
ნაბიჯი 1. გადადით
მოთხოვნის შემთხვევაში შედით Google ანგარიშში, რომელიც გამოიყენება Avery Label Merge– ის ინსტალაციისთვის.
თუ თქვენ უკვე გაქვთ მისამართების სია Google Sheets– ში, მიჰყევით ამ მეთოდს, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის სწორად არის ფორმატირებული
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ +
ეს ღილაკი არის დიდი ყუთი და არის გვერდის ზედა მარცხენა მხარეს. მასზე დაჭერით შეიქმნება ახალი დოკუმენტი.
ნაბიჯი 3. დაამატეთ სვეტის სათაურები
ეს სვეტი შეიცავს თითოეული ტიპის სვეტში ჩაწერის მონაცემების სახელს. Avery Label Merge მოითხოვს სვეტის სათაურების შექმნას სვეტის ზედა ნაწილში.
მაგალითად, თუ გსურთ შექმნათ ლეიბლი, რომელიც შეიცავს ინდონეზიელი მკვიდრის სახელს, მისამართს, ქალაქს, პროვინციას და საფოსტო კოდს, შეგიძლიათ დაასახელოთ სვეტები A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE და E1 ZIP კოდი
ნაბიჯი 4. დაასახელეთ მისამართების სია
მისამართების სიის დასახელებისთვის დააწკაპუნეთ "უსათაურო დოკუმენტზე" დოკუმენტის ზედა მარცხენა კუთხეში და ჩაწერეთ სახელი, როგორიცაა "მეზობლის მისამართი". ამის შემდეგ, Google Sheets მონაცემებს ავტომატურად შეინახავს.
ნაწილი 3 მეოთხედან: ეტიკეტების გაერთიანება
ნაბიჯი 1. გახსენით https://docs.google.com ბრაუზერში
მოთხოვნის შემთხვევაში შედით თქვენს Google ანგარიშში.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ +
ეს არის გვერდის ზედა მარცხენა მხარეს. მასზე დაჭერით შეიქმნება ახალი დოკუმენტი.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ Add-ons
ეს მენიუ არის დოკუმენტის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ Mail Merge for Avery Labels
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ დაწყება
ნაბიჯი 6. დაელოდეთ "Mail Merge for Avery Labels" ფანჯარა გამოჩნდება ეკრანზე
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ "ეტიკეტის ზომა" ეტიკეტის ზომისა და ქაღალდის ზომის შესაცვლელად
- "ეტიკეტის ზომა და გვერდის განლაგება" ფანჯარაში შეგიძლიათ შეცვალოთ სიგრძის (ინჩი, სანტიმეტრი და მილიმეტრი) და ქაღალდის ზომის ერთეული (A4, ლეგალური და წერილი).
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოძებნოთ და აირჩიოთ ევერის შაბლონები ღილაკზე "აირჩიეთ ევერი შაბლონი" ღილაკზე "ფოსტის შერწყმა ევერი ლეიბლებისთვის" ფანჯარაში.
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ აირჩიეთ ცხრილების ცხრილზე
ამის შემდეგ, დოკუმენტების სია გამოჩნდება ეკრანზე.
ნაბიჯი 9. შეარჩიეთ მისამართების ჩამონათვალის შემცველი დოკუმენტი და დააჭირეთ ღილაკს აირჩიეთ
ამის შემდეგ, დოკუმენტის ინფორმაცია გამოჩნდება ეტიკეტის დოკუმენტის მარჯვენა მხარეს.
ნაბიჯი 10. დაამატეთ მონაცემები ლეიბლებში
თქვენ უნდა დაამატოთ თითოეული სვეტის სათაური მისამართების სიიდან საკუთარ რიგს დოკუმენტის ცენტრში არსებულ ყუთში. სვეტების სათაურების დასამატებლად დააწკაპუნეთ თითოეულ სვეტის სათაურის სახელზე "დაამატეთ შერწყმის ველი ლეიბლში" სვეტში, სანამ ის არ გამოჩნდება დოკუმენტში.
დარწმუნდით, რომ თითოეული სვეტის სათაური თავის სვეტშია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მთელი მისამართი დაიბეჭდება ერთ სტრიქონზე
ნაბიჯი 11. დააწკაპუნეთ შერწყმის ღილაკზე
ის მდებარეობს "Mail Merge for Avery Labels" ფანჯრის ბოლოში. მასზე დაჭერით შერწყმული დოკუმენტის მისამართი გაერთიანდება Google Doc- თან. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ეტიკეტების დაბეჭდვა. როდესაც შერწყმის პროცესი დასრულებულია, დადასტურების ფანჯარა გამოჩნდება ეკრანზე.
ნაწილი 4 დან 4: ბეჭდვა ეტიკეტები
ნაბიჯი 1. ჩადეთ ლეიბლი პრინტერში ეტიკეტის პაკეტზე მითითებული ინსტრუქციის შესაბამისად
ეს ნაბიჯი განსხვავდება პრინტერის ბრენდისა და ეტიკეტის მიხედვით.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ "დაბეჭდვის" ხატულაზე
ეს ხატი პრინტერს ჰგავს და არის Google Docs– ის ზედა მარცხენა კუთხეში.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ პრინტერი
თუ პრინტერს ვერ პოულობთ "დანიშნულების" სვეტში არსებულ ვარიანტებში, დააწკაპუნეთ Მეტის ნახვა… მის მოსაძებნად.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ სასურველი ბეჭდვის პარამეტრები
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ პარამეტრები მონაცემებისთვის, პრინტერისთვის და ლეიბლებისთვის.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ ბეჭდვის ღილაკს
ის ლურჯია და ის ფანჯრის ბოლოშია. ამის შემდეგ, ეტიკეტი დაიწყებს ბეჭდვას.
