კონვერტზე ოფიციალური მისამართის დაწერა ბევრ რამეშია სასარგებლო, მათ შორის მიმღებთა მიმართ პატივისცემის გამოვლენა და ღონისძიების ფორმალობის ჩვენება. როგორ გააკეთებთ ამას, დამოკიდებულია იმაზე, იქნება თუ არა ღონისძიება ფორმალური, როგორიცაა საქორწინო ან საქველმოქმედო ღონისძიება, ან საქმიანი მიზნებისათვის (მათ შორის რეზიუმეს გაგზავნა ან ახალ კლიენტებთან დაკავშირება). ეს სახელმძღვანელო გაჩვენებთ თუ როგორ უნდა დაწეროთ ოფიციალური მისამართი თავაზიანად და სათანადოდ ყველა საქმიანი/ფორმალური სიტუაციისთვის.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 2: წერილობითი მისამართები ოფიციალური შემთხვევებისთვის
ნაბიჯი 1. გადაამოწმეთ ინფორმაცია
სანამ ოფიციალურ ღონისძიებაზე კონვერტზე დაწერთ თქვენს მისამართს (მაგ. ქორწილი, საქველმოქმედო ღონისძიება, წინადაცვეთა), თქვენ უნდა შეამოწმოთ თითოეული ადამიანის მისამართი და სათაურის ინფორმაცია.
- ჩაწერეთ მისამართი ხელით ან დაბეჭდეთ კონვერტზე. თქვენ შეგიძლიათ დაიქირაოთ ულამაზესი მწერლის მომსახურება ან ვინმე პროფესიონალურად გაწვრთნილი ოსტატური დოკუმენტების წერისთვის - ეს არის ის ვარიანტები, რომელთა მიღებაც შეგიძლიათ.
- კონვერტები, რომლებიც ხელნაწერია საკუთარი ხელით ან ლამაზი ავტორის მიერ მუქი მელნის გამოყენებით არის ჩვეულებრივი ვარიანტი ოფიციალური არა საქმიანი შემთხვევებისთვის.
- შეიძინეთ მაღალი ხარისხის ქაღალდი და კონვერტები, რომლებიც ჩვეულებრივ იყიდება კომპლექტის სახით. ორივე მათგანი სასარგებლოა თქვენი ღონისძიების ოფიციალური დონის საჩვენებლად.
- დაიმახსოვრე, რომ ეს კონვერტები განკუთვნილია ოფიციალური შემთხვევებისთვის: დაწერე შენი დაწერილი ყველა სიტყვა. ნუ დააკლებ არაფერს, გარდა "ბატონი", "ქალბატონი" ან "ქალბატონი".
ნაბიჯი 2. ჩაწერეთ სტუმრების სახელები კონვერტის პირველ სტრიქონზე
როგორ წერთ ამ სახელებს, ეს დამოკიდებულია მათ ოჯახურ და/ან პროფესიულ სტატუსზე.
- ჩაწერეთ ქალის სახელი მისი ოჯახური მდგომარეობის ან პროფესიული წოდების საფუძველზე. დაქორწინებული ქალები ჩვეულებრივ იყენებენ "ქალბატონს". ზოგიერთ შემთხვევაში, ქალს შეიძლება სურდეს, რომ მას "ქალბატონი" ერქვას. ქალები, რომლებიც განქორწინებულები არიან ან 18 წელს გადაცილებულნი, ასევე ჩვეულებრივ იყენებენ "Nn" - ს. ახალგაზრდა ქალებისთვის, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ "მის". მაგალითად: "ქალბატონი კრისდაანტი," "ქალბატონი შერინა მუნაფი".
- ჩამოთვალეთ ყველა მამრობითი სახელი დაწყებული "ბატონი". მაგალითად: "ბატონი ადე რაი".
- თუ თქვენ წერთ სახელს კონვერტზე მამაკაცისათვის იგივე სახელით, როგორც მამა (ჩვეულებრივ უცხოელზე), გამოიყენეთ "უმცროსი". ან "უფროსი" თითოეული შესაბამისი სახელის ბოლოს. მაგალითად: "ბატონი კრისტოფერ სმიტი უმცროსი" ან "ბატონი კრისტოფერ სმიტი უმცროსი".
- თუ მამაკაცი იზიარებს იმავე სახელს, როგორც მამას და ბაბუას და ის ითვლება "მესამე თაობის" ან უფრო გვიანდელ ნაწილად (ჩვეულებრივ უცხოელებად), გამოიყენეთ რომაული ციფრები მისი სახელის დასაწერად. მაგალითად: "მისტერ კრისტოფერ სმიტ IV".
- ჩაწერეთ მეუღლეთა სახელები მათი ოჯახური მდგომარეობიდან გამომდინარე. გაუთხოვარი წყვილების სახელების წერა განსხვავებულად ხდება დაოჯახებული წყვილებისგან.
- ჩაწერეთ დაქორწინებული წყვილის სახელი "ბატონი" და "ქალბატონი", რასაც მოჰყვა მამაკაცის სახელი. მაგალითად, "ბატონი და ქალბატონი ჯონათან მარიო". ჩაწერეთ დაუოჯახებელი წყვილის სახელი მათი სახელებითა და მეტსახელებით. მაგალითად, "ქალბატონი ჯეინ დო" და "მისტერ ჯონ სმიტი".
- ჩაწერეთ მამაკაცების და ქალების სახელები მათი პროფესიული წოდებებით, თუ ეს შესაძლებელია. ჩაწერეთ ის კონვერტზე "მისტერის", "ქალბატონის", "მისის" ან "ქალბატონის" გამოყენების გარეშე. მისი სახელის წინ.
- სათაურები, რომლებიც ადამიანებმა შეიძლება გამოიყენონ, მოიცავს "დოქტორს". "მეუფე (მოძღვარი)" ან "მოსამართლე". თუ არ ხართ დარწმუნებული პირის ოფიციალურ სათაურში და ვერ პოულობთ ინფორმაციას, ზოგადი წესია „აამაღლოთ“ის პოზიცია, რომელიც თქვენ გამოიცანით მისთვის. მაგალითად, თუ არ ხართ დარწმუნებული, არის თუ არა პირის წოდება კაპიტანი ან გენერალი სამხედროში, ჩაწერეთ სათაური "გენერალი". ამ გზით თქვენ არავის შეურაცხყოფთ. აქ მოცემულია იმ სათაურების ჩამონათვალი, რომელსაც შეიძლება წააწყდეთ ფორმალურ ღონისძიებებზე კონვერტზე თქვენი სახელის წერისას:
- ასევე ჩაწერეთ ბავშვების სახელები კონვერტზე. თუ ბავშვები არ არიან მიწვეულნი თქვენს ღონისძიებაზე, არ ჩაწეროთ მათი სახელები. თუ თქვენ მოიწვევთ ბავშვებს, ჩაწერეთ მხოლოდ მათი სახელები მეორე სტრიქონში, მშობლების სახელების ქვემოთ.
ნაბიჯი 3. დაამატეთ მისამართი მეორე სტრიქონში
ჩაწერეთ ეს ინფორმაცია პირდაპირ პირის სახელის ქვეშ, კონვერტში ბავშვის სახელის ჩათვლით.
სახელების და სათაურების მსგავსად, ნუ შემოკლებით მისამართებს. ჩამოწერეთ სიტყვები, როგორიცაა "გზა", "ბულვარი" ან სხვა რამე. მაგალითად: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ ქალაქის სახელი, პროვინცია და საფოსტო კოდი ბოლო სტრიქონზე
მაგალითად: "ჯაკარტა, DKI ჯაკარტა 14240".
- თუ არ იცით საფოსტო კოდი, მოძებნეთ ინტერნეტში.
- თუ თქვენს ქვეყანაში არსებობს კონკრეტული ფორმატი, გადახედეთ საერთაშორისო მისამართების ფორმატირების კონვენციის შედეგებს.
მეთოდი 2 დან 2: წერილობითი მისამართი ბიზნეს ფოსტაზე
ნაბიჯი 1. გადაამოწმეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია
შეამოწმეთ სახელი, სახელი და მისამართი.
- გამოიყენეთ მაღალი ხარისხის სპილოს ძვლის ან უბრალო თეთრი ქაღალდი და შესაფერისი კონვერტი. ასეთი შეფუთვა აჩვენებს პროფესიონალურ გრძნობას.
- გამოიყენეთ დაბრუნების მისამართები და ფოსტა (გემით დაბრუნება) ან ხელნაწერი/დაბეჭდილი კონვერტები (თუ ეს შესაძლებელია). დაბეჭდილი/აკრეფილი ეტიკეტები და კონვერტები ჩვეულებრივ უფრო პროფესიონალურად ითვლება.
- გამოიყენეთ დაბეჭდილი კონვერტები თქვენი ბიზნესისთვის. ოფიციალური ბიზნეს კონვერტი შეიცავს ბიზნესის სახელს, მისამართს და ლოგოს.
- გამოიყენეთ აკრეფილი/დაბეჭდილი კონვერტი თქვენი ბიზნესის მისამართით, თუ არ გაქვთ ოფიციალური ბიზნეს კონვერტი დაბეჭდილი თქვენი ლოგოთი. ჩაწერეთ სახელი და მისამართი. გააკეთეთ ეს ხელით სუფთა ბლოკის ასოებით და ლურჯი ან შავი მელნით, თუ არ შეგიძლიათ აკრიფოთ ან დაბეჭდოთ თქვენი საკუთარი ბიზნესის კონვერტები.
ნაბიჯი 2. ჩაწერეთ ბიზნესის სახელი მისი მისამართის პირველ სტრიქონში
მაგალითად: "General Electric", "Google, Inc."
- ჩაწერეთ მიმღების სახელი მეორე სტრიქონზე. გამოიყენეთ "UP (ყურადღებისთვის):" მიმღების მითითების მიზნით, რასაც მოჰყვება სათაური. მაგალითად: "UP: მისტერ ჯონ სმიტი", "UP: დოქტორი შარლოტა პარკერი".
- გამოიყენეთ იგივე წესები, როგორც წესები ბიზნესის წერისთვის ოფიციალურ ღონისძიებაზე. ზოგიერთი გამონაკლისი შეიძლება გაკეთდეს ბუღალტერებისა და იურისტებისთვის. მაგალითად: "UP: ბატონი ჯონ სმიტი, CPA", ან UP: ადვოკატი შარლოტა პარკერი. "თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ" შარლოტა პარკერი, ადვოკატი "ამ ქალბატონებისათვის" ქალბატონის "გარეშე.
- ქალებისთვის გავრცელებული ბიზნესის სათაურია "ქალბატონი", თუ არ იცით, რომ მას სურს "ქალბატონი" დაერქვას. თუ მას აქვს სხვა ტიტული, როგორიცაა "დოქტორი" ან "რაბი" გამოიყენეთ სათაური.
- გამოიყენეთ პოზიციის სათაური მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არ იცით მიმღების სრული სახელი. მაგალითად, თუ თქვენ უგზავნით წერილს კონკრეტული კომპანიის პრეზიდენტს, ჩაწერეთ კონვერტში ასეთი ფრაზა: "პრეზიდენტს".
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ მისამართი კონვერტის მეორე სტრიქონზე
არ გამოიყენოთ აბრევიატურა მისამართებში. ჩამოწერეთ სიტყვები, როგორიცაა "გზა", "ბულვარი" ან სხვა რამე. მაგალითად: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ ქალაქის, შტატის და საფოსტო კოდის ინფორმაცია ბოლო სტრიქონზე
მაგალითად, "სურაბაია, აღმოსავლეთ ჯავა 32177".
- თუ არ იცით საფოსტო კოდი, მოძებნეთ ინტერნეტში.
- თუ თქვენს ქვეყანაში არსებობს კონკრეტული ფორმატი, გადახედეთ საერთაშორისო მისამართების ფორმატირების კონვენციის შედეგებს.
