დამსაქმებლების გამოძახება სამუშაო ადგილების გახსნის შესახებ არის კარგი შესაძლებლობა პოტენციურ დამსაქმებლებზე პოზიტიური პირველი შთაბეჭდილების მოხდენისათვის. გარდა ამისა, შეგიძლიათ იპოვოთ მეტი ინფორმაცია იმ კომპანიის შესახებ, რომელთანაც გსურთ დაკავშირება და კარგი ურთიერთობის დამყარება იმ ადამიანებთან, ვისთანაც ესაუბრებით. სანამ დარეკავთ, მაქსიმალურად გამოიყენეთ თქვენი მომზადება, რაც შეიძლება მეტი ინფორმაციის შეგროვებით, პრაქტიკით რისი თქმაც გსურთ და პროფესიონალური და სასიამოვნო კომუნიკაციისთვის ტელეფონით მომზადება.
ნაბიჯი
მეოთხე ნაწილი 1: ინფორმაციის შეგროვება
ნაბიჯი 1. გაარკვიეთ კომპანიის პერსონალი, რომელსაც უნდა დაუკავშირდეთ
გამოიყენეთ LinkedIn, Facebook, Google და კომპანიის ვებსაიტები იმის გასარკვევად, თუ როგორ დაუკავშირდით დასაქმების მენეჯერებს ან დაუკავშირდით პოტენციურ დამსაქმებლებს კომპანიის ტელეფონზე. ჩვეულებრივ, ოპერატორი გეტყვით ტელეფონის ნომერს სამუშაო სივრცეში ან პერსონალის გაფართოების ნომერს, რომლის დარეკვაც გსურთ, თუ სახელი უკვე იცით.
ნაბიჯი 2. შეაგროვეთ ინფორმაცია კომპანიის შესახებ
მოემზადეთ რაც შეიძლება უკეთესად, კომპანიასთან დაკავშირებული სხვადასხვა საკითხის გარკვევით, როგორიცაა კომპანიის დაარსების მისია და მიზნები. გარდა ამისა, გაეცანით თანამშრომელთა ორგანიზაციულ სტრუქტურას და სამუშაოს აღწერილობას პოზიციის მიხედვით, რათა გაეცნოთ კომპანიის მიერ დაქირავებული პერსონალის კვალიფიკაციას და თითოეული თანამშრომლის პასუხისმგებლობას.
- გამოიყენეთ LinkedIn, კომპანიის ვებსაიტები და სხვა სოციალური მედია კვლევის ჩასატარებლად.
- სანამ დარეკავთ, განსაზღვრეთ კომპანიის პოზიტიური ასპექტები, რომლებმაც მოტივირებული გაგიჩნდათ სამსახურში განაცხადის გაკეთება, რათა შეგეკითხათ, რატომ გსურთ კომპანიაში მუშაობა.
ნაბიჯი 3. შეინახეთ ჩანაწერი ყველა ინფორმაციას თითოეული კომპანიისათვის, რომელსაც იკვლევთ
თუ გსურთ დაუკავშირდეთ მრავალ კომპანიას, ჩაწერეთ თითოეული კომპანიის ინფორმაცია ცალკეულ ფურცელზე. ჩაწერეთ საკონტაქტო ინფორმაცია დიდი შრიფტით ადვილი წასაკითხად. ყოველ ჯერზე, როდესაც დარეკავთ, ჩაწერეთ თარიღი, საუბრის შედეგი და იმ პირის სახელი, ვინც გესაუბრეთ პროგრესის მონიტორინგისთვის და გახდება ინფორმაციის წყარო, თუ საჭიროა შემდგომი დაკვირვება.
მე –4 ნაწილი მე –4: საუბრის პროექტის მომზადება
ნაბიჯი 1. ჩამოწერეთ ის, რისი გადმოცემაც გსურთ
გამოიყენეთ სერიული ნომრები, რომ ჩამოწეროთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, რომლის გადმოცემაც გჭირდებათ. შეადგინეთ წინადადებები საკუთარი თავის გასაცნობად, მიაწოდეთ ინფორმაცია განათლებისა და სამუშაო გამოცდილებისა და სასურველი სამუშაოს შესახებ. თუ გსურთ ტელეფონით ისაუბროთ სკრიპტის კითხვისას, ჩაწერეთ სიტყვები და გამოიყენეთ თქვენი ჩვეულებრივი ინტონაცია, რათა თქვენი ხმა ბუნებრივი იყოს.
- წარმოადგინეთ თქვენი სრული სახელის მითითებით, მაგალითად, "დილა მშვიდობისა, ქალბატონო სიტი. მე მქვია ჯონი დორემი".
- თუ მას სურს იცოდეს თქვენი წარმომავლობა, აუხსენით თქვენი კომპეტენციები, მაგალითად "მე ვმუშაობ ვებ დიზაინერად და ინფორმაციული სისტემების ანალიტიკოსად 10 წლიანი სამუშაო გამოცდილებით. მე ვაგრძელებ საკუთარი თავის განვითარებას ახალი გამოწვევების ძიებით".
- ახსენით რატომ რეკავთ. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ თქვათ: "გთხოვთ, ბატონო ლასიდო გნებავთ, მოგცეთ დრო და ინფორმაცია, არის თუ არა ვაკანსიები ინფორმაციული ტექნოლოგიების განყოფილებაში, რომელსაც თქვენ ხელმძღვანელობთ".
ნაბიჯი 2. ჩამოწერეთ კითხვები, რომელთა დასმაც გსურთ
ზარის დაწყებამდე მოსამზადებლად ჩაწერეთ კითხვები, რომელთა დასმაც გსურთ კომპანიის შესახებ მეტი ინფორმაციის მისაღებად. მაგალითად, მოითხოვეთ ვაკანსიები თქვენი პროფესიის მიხედვით და როგორ მიმართოთ სამუშაოს. გაქვთ რაიმე სხვა ინფორმაცია თქვენს შესახებ, რომელიც შეიძლება გკითხოთ.
- დაფიქრდით სხვადასხვა კითხვებზე, რომლებიც შეიძლება დაისვას და მოამზადეთ პასუხები.
- კითხვების შემთხვევაში მოამზადეთ პასუხები: რატომ გსურთ განაცხადოთ სამსახურში, რა იცით კომპანიის შესახებ, როდის შეგიძლიათ გასაუბრება ან მუშაობის დაწყება და რამდენი ხელფასი გსურთ.
ნაბიჯი 3. ივარჯიშეთ საუბრის დაწყებამდე
იპოვნეთ წყნარი ადგილი საუბრის პროექტით და კითხვების სიით და შემდეგ ივარჯიშეთ ტელეფონით. თქვით თითოეული წინადადება განსხვავებული ინტონაციით, სანამ თქვენი მეტყველება ბუნებრივად არ ჟღერს. ჩაწერეთ საუბრის ხანგრძლივობა, რათა გაარკვიოთ რამდენი ხანი ისაუბრეთ და მნიშვნელოვანი საქმეები 1 წუთზე ნაკლებ დროში მიიღოთ.
- ივარჯიშეთ მკაფიო არტიკულაციით.
- ისაუბრეთ ღიმილით ისე, რომ თავდაჯერებული გამოჩნდეთ.
- ჩაწერეთ რას ამბობთ და შემდეგ მოუსმინეთ როგორ ლაპარაკობთ. გააუმჯობესეთ მეტყველების მეთოდი, რომელიც არაპროფესიონალურად გეჩვენებათ, მაგალითად იმიტომ, რომ თქვენ ხშირად ამბობთ "umm", ლაპარაკობთ ძალიან სწრაფად, ან თქვენი ხმა ერთფეროვანია.
ნაწილი 3 მეოთხედან: ზარის მომზადება
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ ზარის ყველაზე შესაფერისი დრო
გამოიყენეთ კომპანიის ვებგვერდი და თქვენი ცოდნა, რომ დარეკოთ საუკეთესო დრო. თუ გსურთ პირველი ზარის განხორციელება, გააკეთეთ ეს დილით, როდესაც ახალი თანამშრომელი იწყებს მუშაობას. არ დარეკოთ დღის განმავლობაში, როდესაც თანამშრომლები დაკავებულები არიან ან შესვენების დროს.
ნაბიჯი 2. იპოვნეთ წყნარი ადგილი
თქვენ უნდა დარეკოთ წყნარ ადგილას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ კონცენტრირება მოახდინოთ პროფესიონალურ საუბარზე. დარწმუნდით, რომ არ არის ხმაური ქუჩიდან ან შენობაში, რომ გადაიტანოს თქვენი ყურადღება. თუ ვინმე ახლოსაა, აცნობეთ, რომ თქვენ არ შეგაწუხებთ, რადგან გინდათ ვინმეს დაურეკოთ და გჭირდება წყნარი, წყნარი გარემო.
ნაბიჯი 3. მოემზადეთ დარეკვისთვის
მაგიდაზე გქონდეთ ფანქარი ან კალამი და ფურცელი, რომ ჩაიწეროთ ჩანაწერები. გახსენით ნოუთბუქი ან ფაილი (დოკუმენტი თქვენს კომპიუტერში) საკონტაქტო და კომპანიის ინფორმაცია ადვილად წასაკითხად. გამოიყენეთ სახმელეთო ან შენობები უკეთესი კავშირისთვის და საუბრები არ წყდება შემომავალი სატელეფონო ზარებით ან შეტყობინებებით. გააგრძელე სასმელი წყალი, თუ პირი გაშრება.
- ნუ სთხოვთ მიმღებს დაელოდოს შემომავალ ზარს.
- გარდა სასმელის წყლის მომზადებისა, არ ჭამოთ, არ მოწიოთ და არ დაღეჭოთ კანფეტი ტელეფონით.
ნაბიჯი 4. დაურეკეთ ბიო თქვენს წინაშე
წაიკითხეთ ბიოგრაფია, თუ თქვენ მოგეთხოვებათ აღწეროთ სამუშაო გამოცდილება. თუ მოგთხოვენ ბიოს გაგზავნას, ის მიიღებს იგივე ინფორმაციას ტელეფონით და ბიოს წაკითხვისას. არ დაგავიწყდეთ ბიოგრაფიის განახლება დარეკვის წინ ისე, რომ წერილობითი ინფორმაცია განახლდეს.
ადვილად წასაკითხი ბიო მონაცემები დაგეხმარებათ თავისუფლად უპასუხოთ კითხვებს, თუ ნერვიულობთ ტელეფონზე საუბრისას
მეოთხე ნაწილი 4: დარეკვა
ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ მიღებული ინფორმაცია
საუბრის დროს ჩაწერეთ რაც შეიძლება მეტი დეტალი, როგორიცაა იმ პირის სახელი, ვისთანაც ესაუბრეთ, სათაური, ზარის თარიღი და დრო და ის, თუ რა საქმე გქონდათ საუბარში. ასევე, ჩაწერეთ მოულოდნელი კითხვები, რათა იპოვოთ პასუხები და უკეთ მოემზადოთ შემდეგი ზარისთვის.
- ჩაწერეთ ინფორმაცია დეტალურად.
- საუბრის დასრულებამდე დაადასტურეთ რა უნდა გააკეთოთ და ჰკითხეთ, სწორია თუ არა თქვენ მიერ დაწერილი საფოსტო მისამართი.
- მაგალითად, მადლობის თქმის წინ თქვით: "როგორც ადრე ვთქვი, ბიო და საცნობარო სიას გამოგიგზავნით 2 სამუშაო დღის განმავლობაში".
ნაბიჯი 2. მოამზადეთ გრაფიკი ინტერვიუსთვის
არ გამოეხმაუროთ დაგეგმილ ინტერვიუს ან მომდევნო შეხვედრას სიტყვით "ნებისმიერ დროს", რადგან მოგეჩვენებათ არაპროფესიონალიზმი და გადაწყვეტილების მიღების უნარი. უპასუხეთ დაუყოვნებლივ თქვენი განრიგის გაზიარებით, მაგალითად, "შემიძლია სამშაბათს ან ოთხშაბათს შვებულება მივიღო ან პარასკევს დღის მეორე ნახევარში მივიღო ნებართვა ჩემი უფროსისგან". გახსენით დღის წესრიგი თქვენს თვალწინ, ასე რომ ადვილია ტელეფონით წაკითხვა.
- სანამ დარეკავთ, დარწმუნდით, რომ იცით მომდევნო 2 კვირის საქმიანობის გრაფიკი.
- არ შეცვალოთ შეთანხმებული გრაფიკი, გარდა საგანგებო სიტუაციებისა.
ნაბიჯი 3. აჩვენეთ კარგი სატელეფონო ეტიკეტი
იყავით თავაზიანი ყველასთან, ვინც იღებს ზარს, როგორიცაა ოპერატორი, ადმინისტრაციული პერსონალი ან მენეჯერის ასისტენტი. კომპანიის ლიდერები ინფორმირებულები იქნებიან, თუ უხეშები ხართ. მიმართეთ ადამიანს ტელეფონით "მამა" ან "დედა", თუ მან არ მოგთხოვა სხვაგვარად გამარჯობა. მოუსმინეთ ყურადღებით, როდესაც ის ლაპარაკობს და ნუ აწყვეტინებთ. საუბრის დასრულებამდე გმადლობთ დროისა და ყურადღებისთვის, მიუხედავად იმისა, რომ სამუშაო ადგილები არ არის გახსნილი.
დაიწყეთ საუბარი კითხვით, მზად იქნება თუ არა თქვენ მოგცეთ რამდენიმე წუთი თქვენთან სასაუბროდ. თუ არა, ჰკითხეთ შეგიძლიათ კვლავ დარეკოთ და როდის არის შესაძლებელი მასთან დაკავშირება
ნაბიჯი 4. თქვით მადლობა
გაუგზავნეთ ოფიციალური წერილობითი სამადლობელი წერილი ელ.წერილით იმავე დღეს იმ პირს, ვისთანაც ესაუბრებით. არ დააყოვნოთ ელ.ფოსტის გაგზავნა ზარიდან ერთი დღის განმავლობაში. თუ არსებობს სამუშაო შესაძლებლობა, მიამაგრეთ თქვენი ბიო მონაცემები და დასაქმების განაცხადის წერილი სატელეფონო საუბრების შედეგად მიღებული ინფორმაციის შესაბამისად.
