ხანდახან, როგორც ჩანს, ყოველ ჯერზე, როდესაც სამსახურში იჯექი, შემოსული ელ.ფოსტის შეტყობინება გათიშავს ტელეფონზე, ან თანამოსაუბრე მოულოდნელად დადის პრობლემის შესახებ. დაკავებულ ადამიანებს უწევთ განიცდიან უამრავ ყურადღებას ან ყურადღების გადატანას და ამ საგნების მართვის სწავლა შეიძლება იყოს გამოწვევა. მაგრამ ეს არ უნდა იყოს ასე. თქვენ შეგიძლიათ ისწავლოთ ამოცანების პრიორიტეტირება და იპოვოთ ის, რაც თქვენს ყურადღებას მოითხოვს, შემდეგ კი დაგეგმოთ თქვენი უმნიშვნელოვანესი საკითხების შემუშავება მინიმალური ყურადღების გამახვილებით.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: ამოცანების პრიორიტეტიზაცია
ნაბიჯი 1. ჩამოწერეთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ
თუ გრძნობთ გადატვირთულობას, სტრესს და ყურადღების გამახვილებას, სიის შედგენა არის უმარტივესი და სწრაფი გზა, რომ გაამარტივოთ და დაგეხმაროთ გეგმის შედგენაში. იმისათვის, რომ ისწავლოთ კონცენტრირება იმაზე, რაზეც ახლა უნდა გაამახვილოთ ყურადღება და ყველაფერი უკან დაიხიოთ, შეადგინეთ იმ ნივთების ჩამონათვალი, რომლებიც თქვენს გონებას იწვევს.
- მოკლევადიანი ამოცანები უნდა იყოს გადაუდებელი? რა უნდა გავაკეთოთ დღეს, ან კვირის ბოლოს? თქვენ ადგენთ დროის ჩარჩოს, მაგრამ ეცადეთ და შეინარჩუნოთ ის რაც შეიძლება სასწრაფოდ.
- გრძელვადიანი მიზნები ასევე მნიშვნელოვანია, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ შეძლებთ მათ გადათარგმნოთ მოკლევადიან სამუშაოთა ჩამონათვალში, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ, თუკი „ექიმი“არის თქვენი გრძელვადიანი მიზნების ჩამონათვალში და ხაზს უსვამს თქვენ, არის არა ის, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ ლანჩამდე. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ სამედიცინო სკოლის კვლევა.
ნაბიჯი 2. დაალაგეთ სია
როგორ აფასებთ მნიშვნელოვან ამოცანებს და მიანიჭებთ მათ პრიორიტეტს, ეს დამოკიდებულია თქვენზე და თქვენს მიერ დაწერილ სიაზე, მაგრამ არსებობს გზები ამის გასაადვილებლად და თქვენი სამუშაოს გასაადვილებლად. ნუ დახარჯავთ ძალიან ბევრ დროს სიაში, გამოიყენეთ ინსტინქტები და დაალაგეთ ისინი, რათა დაიწყოთ მათზე მუშაობა. ერთი გზა არის მეთოდი A, B, C, რომელიც ყოფს ამოცანებს:
- პასუხი: უნდა შეასრულო, ძალიან მნიშვნელოვანი ამოცანაა, რომელიც დღეს უნდა დასრულდეს. მაგალითი: შეავსეთ დღევანდელი ანგარიში 4:30 ვადით.
- B: ამოცანები, რომლებიც არ უნდა გაკეთდეს სწრაფად, მაგრამ საბოლოოდ გადადიან "A" პრიორიტეტზე. მაგალითი: შეაგროვეთ ყველა საგადასახადო დოკუმენტი შემდგომ თვეში.
- გ: ყველაზე უმნიშვნელოვანესი ამოცანა, მაგრამ ის უნდა შესრულდეს. მაგალითი: ფაილების ასლების გახეხვა.
- მოწყობა მნიშვნელობის მიხედვით. განსაზღვრეთ სიაში ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები და განათავსეთ ისინი სიის ზედა ნაწილში, დაალაგეთ იმის მიხედვით, თუ რამდენად კრიტიკულია ისინი თქვენთვის. ასე რომ, თქვენ უნდა დაწეროთ დღევანდელი გაზეთი, გააკეთოთ სარეცხი და დააბრუნოთ RedBox DVD, ამოცანები უნდა იყოს ამ თანმიმდევრობით.
- დაალაგეთ სირთულის მიხედვით. ზოგისთვის ყველაზე რთული ამოცანების დაყენება და მათზე პირველი სამუშაოების შესრულების საუკეთესო საშუალებაა, ზოგი კი ჯერ პატარაზე მუშაობას ირჩევს და უფრო დიდზე გადასვლას. შეიძლება უფრო ადვილი იყოს ფოკუსირება ისტორიის ერთი ნაწილის კითხვაზე მათემატიკის საშინაო დავალების დასრულების შემდეგ.
ნაბიჯი 3. შეაფასეთ დრო, რომელიც დაგჭირდებათ თითოეული დავალების შესასრულებლად
თითოეული ამოცანის გვერდით, სასარგებლოა დაწეროთ სავარაუდო დრო, რომელიც დასჭირდება მის დასრულებას. ისევ და ისევ, ნუ დახარჯავთ ძალიან დიდ დროს გამოთვლაზე, ან სტრესი არ მიიღოთ ამ დეტალების გამო. თქვენ არ გჭირდებათ ჩაწეროთ ზუსტი რიცხვები, უბრალოდ გაყავით თითოეული ელემენტი "სწრაფი" ან "გრძელი" კატეგორიებად, რათა იცოდეთ როდის უნდა შეასრულოთ თითოეული ამოცანა.
თუ თქვენ იცით და ვერ შეძლებთ თქვენი ისტორიის ყველა კვლევის დასრულებას და ათ წუთში თქვენ უნდა დაიწყოთ სხვა რამ, შეგიძლიათ განათავსოთ იგი თქვენს გონებაში და უბრალოდ გააკეთოთ სხვა რამ თქვენი დროით. დაიწყეთ სარეცხის გაკეთება, ან დაწერეთ სამადლობელი წერილი იმ ადამიანს, ვისთანაც შეხვდებით. ასე გამოიყენე შენი დრო გონივრულად
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ პირველი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ
დავალების დროისა და მნიშვნელობის გათვალისწინების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ რაღაც სიის სათავეში. განსაზღვრეთ, მოითხოვს თუ არა ამოცანა თქვენს ყურადღებას ახლავე და განათავსეთ იგი სიაში. ეს შეიძლება იყოს ყველაზე მნიშვნელოვანი სიაში, ან ყველაზე სასწრაფო დროში, მაგრამ რაც არ უნდა იყოს, ეს არის ამოცანა, რომელიც უნდა შეასრულო ბოლომდე, ან საკმარისი შენი მიზნისთვის.
ნაბიჯი 5. მოიშორეთ სია
ენდეთ საკუთარ თავს იმის გაცნობიერებით, რომ თქვენ შეადგინეთ დავალებების სია, რომლის გადადებაც შეგიძლიათ და დატოვეთ ცოტა ხნით. მას შემდეგ რაც გაეცანით იმ ამოცანას, რომელიც უნდა შეასრულოთ ახლავე და სიაში შენახვა თქვენს თითებზე დაიცავს და ყურადღების გადატანას და გაფანტვას შეძლებს. შეინახეთ სია, უჯრაში, ან სადმე სხვაგან, რომელსაც ვერ ნახავთ. სხვა არაფერია ახლა მნიშვნელოვანი, ვიდრე თქვენი სიის მთავარი ამოცანა.
ლეპტოპის შეხსენებები არის კარგი ინსტრუმენტი, რომელსაც ბევრი იყენებს ლეპტოპზე, მაგრამ განიხილეთ მათი დამალვა, როდესაც საჭიროა ერთ რამეზე ფოკუსირება. ნუ გაამახვილებთ ყურადღებას იმ წვეულებაზე, რომლის ორგანიზებაც დაგჭირდებათ მოგვიანებით, როდესაც თქვენ წერთ თქვენს ნაშრომს. ამოიღეთ სიები თქვენი გონებიდან და დაიმალეთ ისინი თქვენი მხედველობიდან
ნაბიჯი 6. შექმენით "არ გააკეთო" სია
შეადგინეთ ჩამონათვალი, რაც არ მოხდება ახლა. რაც არ უნდა ინტუიციური იყოს, გონების სიიდან ამოცანების ამოღება გეხმარებათ გაათავისუფლოთ ის, რაც ნამდვილად გჭირდებათ. Მაგალითად:
- თქვენ იმუშავებთ ზეგანაკვეთურად. ასე რომ, თქვენ არ მოამზადებთ სადილად იმ დღის შემდეგ.
- თქვენი გუნდის შეხვედრა ეჯახება წლის წიგნის შეხვედრას. ორივეს ერთდროულად ვერ გააკეთებ.
ნაწილი 3 3: აღმოფხვრა distractions
ნაბიჯი 1. იპოვნეთ წყნარი ადგილი სამუშაოდ
ფოკუსირების სწავლისთვის მართლაც მნიშვნელოვანია იმ ადგილას მუშაობა, რომელიც არ გადაიტანს თქვენს გონებას და სხეულს ტელევიზიისგან, ადამიანების საუბრებისა და ლაპარაკისგან და ა.შ. ხანდახან მაცდურია ვიფიქროთ, რომ საერთო ოთახში ან მისაღებ ოთახში თანაკლასელებთან ერთად ან ოჯახთან ერთად მუშაობის უკეთესი და ნაკლებად სტრესული მეთოდია, მაგრამ საბოლოოდ თქვენ გაატარებთ ორჯერ მეტ დროს და ნახევარ სამუშაოს. ხარისხი უნდა იყოს. როდესაც გჭირდებათ ისეთი რამის გაკეთება, რაც თქვენს ყურადღებას მოითხოვს, შეაბიჯეთ თქვენი ოთახის წყნარ კუთხეში, ან მიდით ბიბლიოთეკაში.
თუ თქვენ ვერ იმუშავებთ წყნარ ადგილას, შეგიძლიათ შეიძინოთ ხმაურის შემსუბუქებული ყურსასმენები, რათა დაგეხმაროთ თავი აარიდოთ საუბარს და გაამახვილოთ ყურადღება იმაზე, რასაც აკეთებთ, რაც არ უნდა იყოს. თუ არ გინდათ ძვირადღირებული ყურსასმენი, მოძებნეთ თეთრი ხმაურის გენერატორები ინტერნეტით, რომ შექმნათ ფონური მუსიკა ან ფონური სტატიკური ხმის ნიღაბი თქვენს გარშემო მიმდინარე საუბრებისთვის
ნაბიჯი 2. გამორთეთ და შეინახეთ ტელეფონი
თქვენ გაღიზიანებთ არა მხოლოდ ზარები და ტექსტები, არამედ სოციალური ქსელის განახლებები, შემომავალი წერილები, სიტყვები მეგობრებთან ერთად თქვენს ტელეფონზე ყოველ ხუთ წამში. არაფერია იმაზე შემაშფოთებელი ვიდრე მობილური ტელეფონი. გამორთეთ და შეინახეთ როცა საჭიროა ფოკუსირება.
- ტელეფონის უხმოდ დაყენება მაინც აადვილებს შემოწმებას. უმჯობესია ფიზიკურად დადოთ ის ადგილი, რომელიც ართულებს მის მიღწევას. როდესაც მუშაობთ თქვენს სივრცეში, დატენეთ ტელეფონი სხვა ოთახში.
- თუ თქვენი ტელეფონი ძალიან მაღიზიანებს, განიხილეთ თქვენს ტელეფონში შრომატევადი პროგრამების წაშლა. თქვენ ნამდვილად არ გჭირდებათ Facebook და Twitter თქვენს ტელეფონში.
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ კონკრეტული დრო რაღაცის გასაკეთებლად
როდესაც აპირებთ დაწყებას, შეხედეთ საათს. რამდენი დრო გაქვთ სამუშაოდ? რამდენი დრო დასჭირდება პროექტის დასრულებას? რამდენი დრო შეგიძლიათ დაუთმოთ მას დღეს? გადაწყვიტეთ რამდენ ხანს იმუშავებთ დავალებაზე და დაიწყეთ.
დაგეგმეთ რეგულარული შესვენებები. ჩვეულებრივ იმუშავეთ 50 წუთი, შემდეგ გამოიყენეთ 10 წუთი ადგომისთვის, გასეირნებისთვის, სასმელის დასალევად და სხვა რამისთვის. ნაკლებად მაცდური იქნებოდა YouTube– ზე სასაცილო ვიდეოს ყურება, რადგან იცი, რომ მომდევნო 20 წუთში ისევ გექნება იგივე შესაძლებლობა, ნუ იგრძნობ თავს დამნაშავედ
ნაბიჯი 4. დარწმუნდით, რომ არ ატარებთ დროს ონლაინ რეჟიმში
ადამიანების უმეტესობა მუშაობს კომპიუტერებზე, რაც ბევრისთვის შემაშფოთებელი ადგილია. თქვენი ნაშრომი განთავსებულია ფეისბუქის, ვიკიპედიის და Buzzfeed– ის გვერდით, რაც ნიშნავს იმას, თუ რამდენად ღრმად ხართ კონცენტრირებული კარგ დავალებაზე, წერაზე, კვლევაზე ან სხვა რამეზე, რაც მოითხოვს თქვენს ციფრულ ყურადღებას, იშორებს YouTube– ის ნახვის ამდენ საათს მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით. ისწავლეთ იცოდეთ ჩვევების შესახებ, რომლებიც თქვენს დროს მოითხოვს და შეეცადეთ მოიცილოთ ისინი.
- ყველაზე მარტივი გზა, რომ არ ითამაშო კიბერსივრცეში არის ინტერნეტის გამორთვა. გამორთეთ თქვენი WiFi კავშირი, რათა არ შეხვიდეთ სისტემაში და დაკარგოთ დრო ონლაინ თამაშზე.
- StayFocused, ანტისოციალური, LeechBlock და ცივი თურქეთი არის ყველა ბარიერი, რომლის გადალახვაც შეგიძლიათ, როდესაც თქვენ უნდა გამოიყენოთ ინტერნეტი თქვენი სამუშაოს შესასრულებლად. ის დაბლოკავს გარკვეულ საიტებს, ან თქვენს კავშირს გარკვეული დროის განმავლობაში, რომლის მორგებაც შეგიძლიათ. თუ თქვენ გაწუხებთ ეს, შეგიძლიათ სცადოთ.
ნაბიჯი 5. თქვენი სოციალური მედიის და ელ.ფოსტის ფილტრების ოპტიმიზაცია
ზოგჯერ კარგად გულისხმობ, მაგრამ მაინც სოციალური მედია გიზიდავს. ჩვენ ვეუბნებით საკუთარ თავს: "მე მაქვს ხუთი წუთი, მოდით შევხედოთ ფეისბუქს ერთი წუთით", ხოლო მომდევნო საათში თქვენ კვლავ ზის თქვენი მეგობრის/მტრის საშუალო სკოლის შვებულების ფოტოს წინ, რომელიც მოხდა ექვსი წლის წინ. როგორ შეიძლება ეს მოხდეს?
- დადუმება ან გაუქმება ყველა თქვენი მეგობრის სოციალურ მედიაში, რაც არ გაამდიდრებს თქვენს გამოცდილებას. თუ გაღიზიანებთ თქვენი ბავშვობის მეგობრის ანტისახელმწიფოებრივი გამონათქვამები ფეისბუქზე, ნუ დახარჯავთ მათ კითხვას. უბრალოდ დაბლოკეთ, ან კიდევ უკეთესი, გაუმეგობრდით თქვენს მეგობრებს თქვენს სოციალურ ქსელში. ფოკუსირება უფრო მნიშვნელოვან საკითხებზე.
- მოაწესრიგეთ თქვენი ელ.ფოსტა ისე, რომ ის არ გაგაფრთხილოთ ყოველ ჯერზე, როდესაც რაიმე ახალი შემოდის, და მოაწყეთ თქვენი სამუშაო და პირადი წერილები ცალკეულ საქაღალდეებში ან ცალკეულ ანგარიშებში, რაც ხელს შეუწყობს ნივთების ორგანიზებას. თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ იმაზე, რომ დაკარგავთ დროს ბებიას წერილებზე პასუხის გაცემისას მუშაობისას, თუ მათ მოგვიანებით არ ნახავთ. ელექტრონული ფოსტა არ უნდა მოითხოვდეს დაუყოვნებლივ ყურადღებას.
ნაბიჯი 6. მიმართეთ ემოციურ დივერსიას
ყველა ყურადღების გადატანა ან ყურადღების გადატანა არ არის დაკავშირებული You Tube– თან. ხანდახან, თქვენ ორიენტირებული ხართ ინგლისური დავალების რომანის კითხვაზე და უცებ თქვენი ყოფილი ჩნდება თავში. თამაში დასრულდა. თუკი თქვენ გშორდებათ შფოთვის გრძნობა, ან ემოციური რუტინა, ისწავლეთ როგორ ამოიცნოთ თქვენი ჩვევები და გაუმკლავდეთ მათ, როდესაც ისინი განმეორდება.
თუკი მოხეტიალე ფიქრებით გაგიფანტავთ თავი, ნუ ეცდებით და უთხარით საკუთარ თავს, რომ გაჩერდეს, მიეცით საკუთარ თავს დრო დასვენებისთვის. ნათქვამი: "ნუ იფიქრებ ვარდისფერ სპილოზე (დიდი აზრები ან საგნები, რომელთა მოშორებაც ძნელია)" ეს სპილო ყოველთვის გონებაში გექნებათ. ნება მიეცით თქვენ იფიქროთ ამაზე ერთი წუთის განმავლობაში, მიეცით საშუალება თავი გადაიტანოს ყურადღების მიღმა, შემდეგ კი ამოიღეთ იგი თქვენი აზროვნების სისტემიდან
მე –3 ნაწილი 3 – დან: გაეცანით ჩამონათვალში არსებულ ნივთებს
ნაბიჯი 1. გააკეთეთ მედიტაციის რაიმე ფორმა ყოველდღე
დღეში რამოდენიმე წუთის განმავლობაში მშვიდად ჯდომა და ჩაფიქრებული დასრულება ამცირებს სტრესის დონეს, დაგეხმარებათ კონცენტრირებაში და თქვენი აზრები საკმაოდ სწრაფია, რამაც შეიძლება მოგვიანებით გადაიტანოს ყურადღება მაშინ, როდესაც თქვენ უნდა იმუშაოთ. თუ მოხეტიალე აზრებს ებრძვით, რამდენჯერმე ივარჯიშეთ მედიტაციით, შემდეგ კი შექმენით ჩვევა, რომელიც თქვენთვის მუშაობს.
მედიტაციას არ სჭირდება საგალობელი და საკმეველი. მედიტაცია არის სირთულის საპირისპირო. დალიეთ ჭიქა ყავა ან ჩაი და დალიეთ თქვენს ტერასაზე და უყურეთ მზის ამოსვლას ყოველ დილით. დილით იარეთ პარკში და დაჯექით სკამზე. უბრალოდ დაჯექი. არ გამოიყენოთ ეს დრო იმის დასაფიქრებლად, თუ რა უნდა გააკეთოთ. გამოიყენეთ ეს დრო იმისათვის, რომ დაჯდეთ
ნაბიჯი 2. იჯექით ერთსა და იმავე ადგილას ყოველდღე
ზოგიერთი ადამიანისთვის რეგულარული ჩვევების დამკვიდრება ხელს უწყობს პროდუქტიულობის გაზრდას. თუ თქვენ ყოველთვის დადიხართ ერთსა და იმავე ყავის მაღაზიაში, ან ყოველთვის იჯდებით დივანზე იმავე ადგილას, როდესაც აკეთებთ თქვენს სამუშაოს, თქვენ იქნებით უფრო პროდუქტიული, უფრო კონცენტრირებული და ნაკლებად გადაიტანთ ყურადღებას ახალი გარემოდან, სადაც ყოველ ჯერზე მოგიწევთ გააკეთე რამე. შეარჩიეთ ადგილი და გახადეთ ის თქვენი სამუშაო ადგილი.
ალტერნატიულად, თუ ოფისში ერთ ადგილას დარჩენა გაწუხებთ, სხვაგან წადით. იპოვნეთ განსხვავებული ყავის მაღაზია ყოველდღე და ნება მიეცით საუბრის ხმებს ფონზე და ახალმა საკონდიტრო ნაწარმმა გაგახალისოთ. მრავალფეროვნება ხანდახან ადამიანებს უფრო კონცენტრირებულს ხდის
ნაბიჯი 3. დაელოდეთ სანამ არ იგრძნობთ ხახუნს, შემდეგ კი წადით
დავით კარს, ნიუ იორკ თაიმსის მიმომხილველს უყვარს წერა და წინსვლა მანამ, სანამ არ იგრძნობს, რომ შენელდება, სანამ მისი მუშაობა არ დაიშლება. ამ ეტაპზე მუშაობის გაგრძელება არაპროდუქტიული იქნება.
იმის მაგივრად, რომ თავი კედელს მიარტყათ, ცოტა ხნით დადეთ პროექტი. Გარეთ გასვლა. გაისეირნეთ თქვენს ძაღლთან ერთად. უაზროდ იარეთ კომპლექსის გარშემო 10 წუთის განმავლობაში. დალიე ყავა და იფიქრე იმ პრობლემაზე, რომელიც გაქვს, მაგრამ მისი თამაშის უნარის გარეშე. როდესაც თქვენი შესვენება დასრულდება, თქვენი გონება განახლდება
ნაბიჯი 4. ჩართეთ ფიზიკური კომპონენტი თქვენს შესვენებაში
არავის შეუძლია ან არ უნდა იჯდეს კომპიუტერის წინ 10 საათის განმავლობაში. როდესაც თქვენ გაქვთ შვებულების შანსი, მნიშვნელოვანია გამოიყენოთ ეს დრო რაღაცის გასაკეთებლად. Გადაადგილება. ადექი და წადი სასეირნოდ, თუნდაც მიზანი არ გაქვს.
- შეიძლება ზედაპირულად ჟღერდეს, მაგრამ ოფისში ჰანტელის დაყენება, რომლის წაკითხვაც რეგულარულად შეგიძლიათ გამოიყენოთ, დაგეხმარებათ თქვენი კითხვის მასალის უფრო მეტად დამახსოვრებაში. კვლევებმა აჩვენა, რომ მოკლე ვარჯიშები მეხსიერების შენარჩუნებას უწყობს ხელს.
- მიირთვით საჭმელი. დაბალი შაქრის შემცველობა ხელს შეგიშლით კარგად მუშაობისგან, ამიტომ შუადღისას ერთი თხილის კაკალი ან ხილის ნაჭერი შეიძლება გაზარდოს თქვენი ენერგია და დაგეხმაროთ დაუბრუნდეთ სამუშაოს და კონცენტრაცია.
ნაბიჯი 5. აღნიშნეთ თითოეული მიღწევა
როდესაც თქვენ დაასრულებთ რაღაცას თქვენს სიაში, აღნიშნეთ იგი ცოტა ხნით. მაშინაც კი, თუ თქვენ უბრალოდ აჭერთ საკუთარ თავს მხარზე ან გადაკვეთთ სამუშაოს თქვენი სიიდან, ერთი წუთი დაუთმეთ იმის გაკეთებას, რაც დაგამშვიდებს. თქვენ გაქვთ ამის უფლება.
- გამოიყენეთ პატარა დღესასწაულები ყოველდღიური საქმეებისთვის. როდესაც დაასრულებთ დღის პროექტს, გადაკვეთეთ იგი სიიდან და დაასხით ერთი ჭიქა ღვინო. ან გაანადგურე მთელი სია და დაწვი. Მზად ხარ!
- გაახარეთ საკუთარი თავი დიდი მიღწევებით. წადი კარგ რესტორანში, როდესაც დაასრულებ ყველა უნივერსიტეტის განაცხადს, ან გაუმკლავდები საკუთარ თავს მძიმე გრძელვადიან პროექტს.
