Tally 9 ERP არის ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამა, რომელიც სასარგებლოა ანგარიშების თვალყურის დევნისა და მართვისთვის, გაყიდვებისათვის, გადასახდელი ანგარიშებისათვის და ბიზნეს საქმიანობასთან დაკავშირებული ყველაფრისთვის. Tally 9 ფართოდ გამოიყენება ინდოეთში და შეგიძლიათ შეამოწმოთ იგი უფასოდ. ტალის საშუალებით, თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ თქვენს ყველა ხარჯს მხოლოდ რამდენიმე ღილაკის დაჭერით.
ნაბიჯი
ნაწილი 3 -დან 3: ტალიზის დაყენება
ნაბიჯი 1. დააინსტალირეთ Tally
Tally 9 ERP შეგიძლიათ შეიძინოთ და გადმოწეროთ Tally– ის ვებ – გვერდიდან. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ 30 დღიანი საცდელი ვერსია, თუ არ ხართ დარწმუნებული გამოიყენებთ თუ არა მას. Tally 9 არსებობს მხოლოდ Windows- ისთვის. ტალიში ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ საგანმანათლებლო რეჟიმი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ისწავლოთ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება ლიცენზიის ყიდვის გარეშე. ამ რეჟიმში ზოგიერთი ფუნქცია შეზღუდულია.
ნაბიჯი 2. ნავიგაცია Tally
ტალი შექმნილია კლავიატურის გამოყენებით. სანამ შეგიძლიათ დააჭიროთ ნებისმიერ ვარიანტს, რაც გსურთ, ტალიში ყველაფერს აქვს თავისი კლავიატურის მალსახმობი. ჩვეულებრივ, მალსახმობი ღილაკი ნაჩვენებია თითოეული ხელმისაწვდომი ვარიანტის გვერდით. Tally– ის კლავიატურის მალსახმობების სწავლა გაზრდის ეფექტურობას.
ნაბიჯი 3. შექმენით კომპანია
ტალის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა შექმნათ კომპანია. მაშინაც კი, თუ პროფესიონალურად არ იყენებთ ბუღალტერიას, თქვენ მაინც უნდა შექმნათ კომპანია. მისასალმებელი მენიუში აირჩიეთ "კომპანიის შექმნა". თქვენ გადაგიყვანთ კომპანიის შექმნის ეკრანზე, რომელიც საშუალებას მოგცემთ შეიყვანოთ კომპანიის დეტალები.
- შეიყვანეთ კომპანიის სახელი, რომელიც გამოჩნდება თქვენს საბანკო ჩანაწერებში.
- შეიყვანეთ კომპანიის მისამართი, კანონიერი შესაბამისობა, ტელეფონის ნომერი და ელ.ფოსტის მისამართი.
- ჩართეთ "ავტომატური სარეზერვო ასლი", რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენს ყველა ნამუშევარს აქვს ასლი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ რაიმე მოხდება ორიგინალთან.
- აირჩიეთ გამოყენებული ვალუტა.
- თუ თქვენ იყენებთ Tally მხოლოდ ანგარიშების სამართავად, აირჩიეთ "მხოლოდ ანგარიშები" შენარჩუნების მენიუში. თუ თქვენ ასევე იყენებთ Tally– ს ინვენტარის მართვისთვის, აირჩიეთ „ანგარიშები ინვენტარით“.
- შეიყვანეთ თქვენი ფინანსური წლის დასაწყისი და ბუღალტრული აღრიცხვის დაწყების თარიღი.
3 ნაწილი 2: ლეჯერის შექმნა
ნაბიჯი 1. გაეცანით წიგნის სარგებელს
გენერალური დავთარი აღრიცხავს ყველა გარიგებას ანგარიშზე. თქვენ უნდა შექმნათ გენერალური წიგნი თითოეული ბიზნესის ანგარიშისთვის. ორი სახის წიგნია ხელმისაწვდომი: "ნაღდი" (ნაღდი) და "მოგებისა და ზარალის ანგარიში". თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ნებისმიერი სხვა წიგნი, რომელიც გჭირდებათ.
სხვა მხარისთვის ანგარიშის შექმნისას, გაყიდვების ან შესყიდვის (შემოსავლის) ფარგლებში, ანგარიში უნდა იყოს რეგისტრირებული, როგორც განსხვავებული მოვალეები, განსხვავებული კრედიტორები ან ფილიალი/განყოფილებები. მოათავსეთ წვეულება ჯგუფში ყველაზე ახლო ურთიერთობით. მაგალითად, წვეულება, რომელსაც ყიდულობ იმაზე მეტს, ვიდრე ყიდულობ, გახდება სანდრის მოვალეების ანგარიში
ნაბიჯი 2. გახსენით Create Ledger ფანჯარა
აირჩიეთ "ანგარიშების ინფორმაცია" Gateway მენიუდან. აირჩიეთ ვარიანტი "ლეჯერი". ამის შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შექმნათ ერთი ან მეტი წიგნი.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ ჯგუფი
წიგნის შექმნისას პირველი რაც უნდა გააკეთოთ არის ჯგუფების შერჩევა. მნიშვნელოვანია სწორი ჯგუფის არჩევა, რადგან ეს იმოქმედებს იმაზე, თუ როგორ დაემატება რიცხვები და გაყიდვები მოგვიანებით. ხელმისაწვდომი ჯგუფების სია ეკრანის მარჯვენა მხარეს არის.
ნაბიჯი 4. დაარქვით სახელს სახელი
შეიყვანეთ სახელი თქვენი დავთრისთვის. ეს გაგიადვილებთ გაეცნოთ წიგნის შინაარსს მისი გახსნის გარეშე.
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ საწყისი ბალანსი
გენერალური წიგნის შექმნისას თქვენ უნდა აჩვენოთ საწყისი ბალანსი. თუ თქვენ შექმნით წიგნს თქვენი საბანკო ანგარიშისათვის, საწყისი ბალანსი არის მასში არსებული თანხის ოდენობა. თუ თქვენ დაიწყებთ კონტრაქტორებს დავალიანების ოდენობის გენერალურ წიგნს, თქვენი ვალია საწყისი ბალანსი.
მე –3 ნაწილი 3 – დან: ვაუჩერის შექმნა
ნაბიჯი 1. გაიაზრეთ ვაუჩერის მიზანი
ვაუჩერი არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ფინანსური გარიგების დეტალებს. ვაუჩერები გამოიყენება ბიზნესის ყველა ასპექტისთვის, გაყიდვებიდან დეპოზიტებამდე. Tally– ს აქვს რამდენიმე ყველაზე პოპულარული ტიპის ვაუჩერი, რომლებიც წინასწარ არის განსაზღვრული.
ნაბიჯი 2. გადადით ვაუჩერების გვერდზე
Gateway მენიუდან აირჩიეთ "საბუღალტრო ვაუჩერები".
ნაბიჯი 3. შეარჩიეთ ვაუჩერი, რომლის შექმნა გსურთ
მარჯვენა მენიუში ნახავთ ვაუჩერების ჩამონათვალს, რომელთა შექმნა შეგიძლიათ. შეარჩიეთ ის, რაც საუკეთესოდ აკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნებს.
- კონტრა ვაუჩერი (F4) - კონტრა ვაუჩერები არის ბანკში ჩარიცხული ან ამოღებული ფულისთვის, ან გადარიცხული იმავე კომპანიის ორ ანგარიშს შორის.
- გადახდის ვაუჩერი (F5) - ეს ვაუჩერი განკუთვნილია ბიზნესის მიერ გადახდებისათვის.
- ქვითრის ვაუჩერი (F6) - ეს ვაუჩერი არის კომპანიის მიერ მიღებული შემოსავლისთვის (გაყიდვები, ქირა, პროცენტები და ა.
- ჟურნალის ვაუჩერი (F7) - გარიგებები, რომლებიც არ უკავშირდება გაყიდვებს, შესყიდვებს, ნაღდი ანგარიშსწორებას ან სხვა შემოსავალს. ფართოდ გამოიყენება ბალანსის დასაწყისისა და დასრულების ბალანსისთვის.
- გაყიდვების ვაუჩერი/ინვოისი (F8) - ეს ვაუჩერი განკუთვნილია კომპანიის მიერ განხორციელებული ყველა გაყიდვისთვის.
- შესყიდვის ვაუჩერი (F9) - ეს არის კომპანიის მიერ აქტივების შესაძენად.
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ საჭირო ინფორმაცია
ვაუჩერის შესავსებად საჭირო ინფორმაცია განსხვავდება იმ ვაუჩერის ტიპის მიხედვით, რომლის შექმნა გსურთ. თქვენ უნდა მიუთითოთ ბუღალტერია, სადაც დაერთვება ვაუჩერი, ასევე უნდა მიუთითოთ თითოეული მხარის თარიღი და სახელები.
