თქვენი ყოველდღიური საქმიანობის დაგეგმვა დაგეხმარებათ თქვენი დროის უფრო ეფექტურად მართვაში. თქვენ შეგიძლიათ მეტი გააკეთოთ, დაივიწყოთ დავალებები უფრო იშვიათად, ან ცდუნდეთ გააკეთოთ ის, რაც ნამდვილად არ აქვს მნიშვნელობა. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ თავდაპირველად ფიქრობთ, რომ შეგიძლიათ შეასრულოთ დავალება, თქვენ შეიძლება აღმოჩნდეთ გადატვირთული, დაბნეული და დაივიწყოთ ყველაფერი. გრაფიკის შედგენას და მის დაცვას გარკვეული შეჩვევა სჭირდება, მაგრამ უმოკლეს დროში თქვენ ამის მადლობელი იქნებით. გრაფიკი დაგეხმარებათ სტრესის შემცირებაში და გაგრძნობინებთ, რომ უფრო მეტად აკონტროლებთ თქვენს ცხოვრებას. ყოველდღიური საქმიანობის დაგეგმვა ასევე გაძლევთ საშუალებას დაარეგულიროთ და გააკონტროლოთ საკუთარი ქცევა, თვალყური ადევნოთ რა უნდა გააკეთოთ და რა გააკეთეთ.
ნაბიჯი
2 ნაწილი 1: განრიგის შედგენა
ნაბიჯი 1. შეიძინეთ კალენდარი ან დღის წესრიგი
დარწმუნდით, რომ კალენდარში არის ადგილი, რომელიც შეიძლება შეავსოთ თქვენი საქმეების სიით. ზოგიერთ კალენდარს აქვს ყოველკვირეული, ყოველდღიური ან თუნდაც საათობრივი დღის წესრიგი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნოუთბუქი. შეარჩიეთ ის, რაც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს და სურვილებს. რასაც აირჩევთ, ისარგებლეთ მაქსიმალურად. არ გამოიყენოთ 1 დღის წესრიგის წიგნი სამუშაოდ, 1 სასკოლო საქმიანობისთვის და ა. ჩაწერეთ ყველა თქვენი აქტივობა ერთ ადგილას.
- ციფრული კალენდარი ასევე ხელმისაწვდომია ლეპტოპზე ან მობილურ ტელეფონზე გამოსაყენებლად. ეს კალენდარი ასევე შეიძლება სინქრონიზებული იყოს ყველა თქვენს ელექტრონულ მოწყობილობასთან, რათა მოვლენების თქვენს კალენდარზე წვდომა ნებისმიერი ადგილიდან იყოს. ასევე არსებობს მრავალი აპლიკაცია, რომელიც დაგეხმარებათ დაგეგმოთ ისეთი აქტივობები, რომლებიც მოყვება შეხსენებებს და ქრონომეტრებს
- ქაღალდის კალენდრები ან ციფრული კალენდრები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ ჩაწეროთ ჩანაწერები თქვენს გრაფიკში, შესაძლოა უკეთესად იმუშაოს. მსგავს კალენდარს შეუძლია თვალყური ადევნოს არა მხოლოდ იმას, რაც თქვენ გააკეთეთ, არამედ ის, თუ როგორ გააკეთეთ ეს და/ან როგორ გრძნობთ თავს. მაგალითად, შესაძლოა თქვენს კალენდარში "სავარჯიშო დარბაზში წასვლის" გრაფიკის დამატების გარდა, ქვემოთ დაამატოთ შენიშვნა "დღეს 1.5 კილომეტრის გავლით და ეს იყო სახალისო!" რათა თქვენი ქცევა უკეთესად იყოს მონიტორინგი.
- თუ თქვენ ქაღალდის კალენდარიდან ციფრულ კალენდარზე გადადიხართ, პირველი 1 ან 2 დღე შეიძლება ცოტა დამძიმდეს, სანამ ახალ სისტემას შეჩვეული იქნებით. მოიტანეთ ორივე კალენდარი თქვენთან ერთად პირველი რამდენიმე დღის განმავლობაში და შეამოწმეთ, რომ დარწმუნდეთ, რომ დაგეგმილი აქტივობები არ გამოტოვებულა ან არ ჩაიწერება ისევ და ისევ.
ნაბიჯი 2. თქვენი ამოცანების ორგანიზება
ელექტრონული კალენდრები საშუალებას გაძლევთ მონიშნოთ სხვადასხვა ამოცანები სხვადასხვა ფერებითაც. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ აღნიშნოთ საოფისე სამუშაოები წითლად, სკოლის დავალება ლურჯში, საშინაო დავალება მწვანე, შვებულება ნარინჯისფერში და სპორტი ვარდისფერში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ამის გაკეთება მარტივად ქაღალდის კალენდრით ან დღის წესრიგის წიგნით, უბრალოდ გამოიყენეთ ფერადი კალამი ან ჰაილაითერი მის აღსანიშნავად. მას შემდეგ, რაც სხვადასხვა დავალებას სხვადასხვა ფერით აღნიშნავთ, შეგიძლიათ განსაზღვროთ პრიორიტეტის თანმიმდევრობა.
სხვადასხვა ფერის ამოცანების ორგანიზება და მარკირება ასევე დაგეხმარებათ ვიზუალიზაციაში და გააცნობიეროთ თქვენი დროის დიდი ნაწილი. მაგალითად, თქვენ შეიძლება შეამჩნიოთ, რომ თქვენს გრაფიკში არის ბევრი წითელი (სამუშაო) და მწვანე (საშინაო დავალება), მაგრამ ძალიან ცოტა ვარდისფერი (სპორტი). ვარჯიშის ნაკლებობის აღიარებამ შეიძლება დაგეხმაროთ მოტივაციის ამაღლებაში თქვენი ვარჯიშის გრაფიკის გაზრდაში
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ პრიორიტეტები
უმნიშვნელოვანესი ამოცანების დადგენა და ჯერ უნდა შესრულდეს და რომელი ამოცანების გადადება შეიძლება, ძალიან მნიშვნელოვანია. ქვემოთ მოცემულია მაგალითი, რომელიც დაგეხმარებათ გაიგოთ პრიორიტეტული პარამეტრი. ვთქვათ, არის 2 გამოცდა, 1 პრაქტიკული ანგარიში და 1 ესესა და პრეზენტაციის დავალება, რომელიც უნდა დასრულდეს 1 კვირაში. ოჰ!
- სთხოვეთ საკუთარ თავს განსაზღვროს რა უნდა გაკეთდეს პირველ რიგში და რამდენი დრო დასჭირდება მის დასრულებას: რომელი ამოცანები უნდა იყოს წარმოდგენილი პირველ რიგში? რომელი ამოცანებია ყველაზე მნიშვნელოვანი თქვენს კლასებთან შედარებით? მაგალითად, რამდენად აქვს გამოცდები, ლაბორატორიული მოხსენებები, ესეები და პრეზენტაციები თქვენს საბოლოო კლასზე? რომელი ამოცანის შესრულება არის ყველაზე რთული?
- საბოლოო ჯამში, თქვენზეა დამოკიდებული განსაზღვროთ დასრულების ვადა, თქვენთვის საჭირო დრო ან დაგეგმილი ამოცანების ფარდობითი მნიშვნელობა თქვენს პრიორიტეტებში. ამისათვის თქვენ უნდა იცოდეთ საკუთარი თავი და თქვენი საუკეთესო შესაძლებლობები. შექმენით პრიორიტეტული სისტემა, რომელიც თქვენთვის შესაფერისია.
ნაბიჯი 4. მონიშნეთ ის ამოცანები, რომელთა პრიორიტეტიც გაქვთ
ამოცანების პრიორიტეტიზაციის განსაზღვრის შემდეგ, მიუთითეთ ისინი გრაფიკში. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ თქვენი ყოველდღიური გრაფიკი და დაწეროთ ასო "A" მნიშვნელოვანი ამოცანების გვერდით, რომლებიც პირველ რიგში უნდა დასრულდეს, ასო "B" იმ ამოცანების გვერდით, რომლებიც ხვალამდე უნდა დასრულდეს და ასო "C" იმ ამოცანების გვერდით უნდა დასრულდეს პარასკევს და ა.
ნაბიჯი 5. დაგეგმეთ დრო თითოეული დავალებისთვის
ჩამოწერეთ რამდენი დრო დაგჭირდებათ თითოეული ამოცანის შესასრულებლად. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დანიშნოთ დრო დღის განმავლობაში სწავლისთვის (2 საათი), ვარჯიში (1 საათი), დაწეროთ 2 წერილი (30 წუთი) და გაისეირნოთ თქვენი ძაღლი (30 წუთი). ეს არის მთავარი ნაბიჯი თითოეული ამოცანის შესასრულებლად საჭირო დროის გაყოფისას. თქვენ იგრძნობთ სტრესს, თუ შექმნით ძალიან მკაცრ გრაფიკს და არ გამოყოფთ დროს რეალისტურად.
დაიმახსოვრე, რომ მარშრუტში ჩართო მოგზაურობის დრო. მაგალითად, გიწევთ თუ არა ბიბლიოთეკიდან, სადაც სწავლობთ სპორტული დარბაზში?
ნაბიჯი 6. მიეცით დამატებით დროს გრაფიკში
ადამიანების უმეტესობა საერთოდ არ აფასებს დავალების შესრულების ხანგრძლივობას. იმის გათვალისწინებით, თუ რა დრო სჭირდება კონკრეტული სამუშაოსთვის მოსამზადებლად, ასევე ცოტა ხნით დასვენებას, დაგეხმარებათ დაგეგმოთ თქვენი ყოველდღიური საქმიანობა უფრო ზუსტად.
- ყოველთვის ეცადეთ გაზარდოთ დავალების შესრულების დრო რამდენიმე წუთით. შეეცადეთ დაამატოთ დაგეგმილი დროის 25% დავალების შესრულებას. მაგალითად, დაგეგმეთ დავალება, რომელიც ტექნიკურად შეიძლება დასრულდეს 4 წუთში 5 წუთის განმავლობაში და დანიშნეთ დავალება, რომელიც ტექნიკურად შეიძლება დასრულდეს 8 წუთში 10 წუთის განმავლობაში და ასე შემდეგ. ეს რამდენიმე დამატებითი წუთი დაგროვდება და მოგცემთ დამატებით დროს, რათა თავიდან აიცილოთ შეფერხებები ან შეფერხებები.
- ჰკითხეთ საკუთარ თავს, არის თუ არა მცირე დავალებები დიდი ამოცანის ფარგლებში, რომელიც გასათვალისწინებელია გრაფიკის შედგენისას? მაგალითად, ვარჯიშის შემდეგ უნდა მიიღოთ შხაპი? ხშირად საუბრობთ მეგობრებთან ერთად გასახდელში 15 წუთის განმავლობაში? ადამიანების უმეტესობა ფიქრობს, რომ 1 საათიანი ვარჯიშის გრაფიკი დაიხარჯება 2 საათზე.
ნაბიჯი 7. პაუზა გრაფიკში
დაუთმეთ თავისუფალი დრო გრაფიკის ბოლოს დაბალ პრიორიტეტულ დავალებებს. თუ დრო გაქვთ დღეს ან კვირის ნებისმიერ დღეს, შეგიძლიათ დაიწყოთ ამ ამოცანებზე მუშაობა და დაიწყოთ ადრე. ეს დამატებითი დავალებები, მაგალითად, აწყობენ კარადებს ან აფორმებენ საგადასახადო ქვითრებს სახლში. ეს დაბალი პრიორიტეტული ამოცანები საბოლოოდ დასრულდება იმ შემთხვევაშიც კი, თუ ისინი არ არიან გადაუდებელი ან განსაზღვრული დროის ლიმიტით.
მე -2 ნაწილი 2: დაიცავით განრიგი
ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ თქვენი კალენდარი/გასაკეთებელი
მიეჩვიეთ ყოველ დილით და საღამოს კალენდრის შემოწმებას ხვალინდელი დღის მოსამზადებლად. თქვენ ასევე უნდა დაგეგმოთ რამდენიმე წუთი ყოველდღე, შესაძლოა დილის ყავის შემდეგ ან სამსახურში მგზავრობისას, გადახედოთ რა უნდა გაკეთდეს დღის განმავლობაში და დაამატოთ ახალი დავალებები ან გადაკვეთოთ ძველი.
- თქვენი განრიგის შემოწმება და გადახედვა რამოდენიმე წუთის განმავლობაში, სანამ რამეს გააკეთებთ, შეიძლება იყოს ძლიერი განწყობის დასაწყებად დღე!
- გამოიყენეთ სიგნალიზაცია თქვენს ტელეფონზე ან კომპიუტერზე, როგორც გარკვეული ამოცანების ან შეხვედრების შეხსენება. მაგალითად, ბევრი ექიმისა და სტომატოლოგის გრაფიკი შედგენილია დიდი ხნით ადრე. ასე რომ, შეხსენების გამოყენება, რომელიც გამორთულია დაახლოებით ერთი კვირით ადრე, შეიძლება დაგეხმაროთ. ამრიგად, თქვენი გეგმის მორგება შესაძლებელია.
ნაბიჯი 2. დაასრულეთ დავალებები პრიორიტეტის მიხედვით
გრაფიკის პრიორიტეტული წესრიგის მინიჭების შემდეგ, მიჰყევით ამ წესრიგს.
ნაბიჯი 3. შეცვალეთ გრაფიკი საჭიროებისამებრ
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ უნდა შეეცადოთ მაქსიმალურად დაიცვათ თქვენი გრაფიკი, ზოგჯერ შეიძლება მოხდეს ისეთი რამ, რაც აიძულებს თქვენ შეეგუოთ. გადაიტანეთ უფრო მოქნილი ან ნაკლებად გადაუდებელი დავალებები მეორე დღეს საგანგებო სიტუაციის, პრობლემის ან ყურადღების გადატანის შემთხვევაში.
უბრალოდ მოერიდეთ დავალებების დაგროვებას და მათ ძალიან ხშირად დელეგირებას მეორე დღეს. თუ ამას ძალიან ხშირად განიცდით, ეცადეთ მეტი დრო დაუთმოთ თითოეულ ამოცანას, რომელიც გჭირდებათ ერთ დღეში დაასრულოთ, ვიდრე მომდევნო რამდენიმე დღის განრიგის შეცვლა
ნაბიჯი 4. გადაკვეთეთ შესრულებული დავალებები
ეს საქმიანობა ბევრისთვის შვება იყო! დაიმახსოვრე დღევანდელი დაუმთავრებელი ამოცანების გადატანა ხვალინდელ განრიგზე.
ნაბიჯი 5. დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი
მნიშვნელოვანია საკუთარ თავს მიანიჭოთ პოზიტიური წახალისება დავალებების შესრულების შემდეგ და დაიცავით გრაფიკი. ერთი დღის მოვალეობების დასრულების შემდეგ, დააჯილდოვეთ თავი აბაზანაში გაჟღენთილით, თქვენი საყვარელი სატელევიზიო შოუს ყურებით ან ტკბილი საჭმლის მირთმევით. თქვენ თავს წარმატებულად იგრძნობთ და იმსახურებთ იმ ჯილდოს, რომლისთვისაც მუშაობდით.
ნაბიჯი 6. შეამოწმეთ და შეცვალეთ გრაფიკი საჭიროებისამებრ
თქვენ უნდა გადაამოწმოთ გრაფიკი დროდადრო და დაადგინოთ გრაფიკის სარგებელი თქვენი საქმიანობისთვის. ამის ერთ -ერთი გზაა შეხედოთ თქვენს დღის წესრიგს თქვენი გრძნობებისა და განწყობების მონიტორინგის დროს. ხედავთ, რომ თქვენი გრაფიკის უმეტესობა გადალახულია და თავს პოზიტიურად და პროდუქტიულად გრძნობთ? თუ პასუხი არის "დიახ", სავარაუდოა, რომ თქვენი გრაფიკი სასარგებლოა.
- ამასთან, თუ ფიქრობთ, რომ თქვენი გრაფიკის ძალიან ბევრი ნაწილი გადატანილია მეორე დღეს (და სხვა დღეს და ასე შემდეგ) და თქვენ უბრალოდ კარგავთ გონებას, თქვენ უნდა შეცვალოთ თქვენი გრაფიკი.
- პრობლემების იდენტიფიცირება დღის წესრიგის შემოწმებით და იმის ძიებით, რაც დარჩა. შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი პრიორიტეტების გადაფასება და რეორგანიზაცია, თუ ის რაც გამოგრჩათ თქვენთვის მნიშვნელოვანია (მაგ. ვარჯიში). თქვენ ასევე შეიძლება დაგჭირდეთ თითოეული ამოცანისთვის გამოყოფილი დროის შეცვლა. მაგალითად, შეამცირეთ დილის მომზადების დრო 2 საათიდან 1 საათამდე კვირაში 3 დღე და დაგეგმეთ 30 წუთიანი სირბილი დარჩენილი დროის გამოყენებით.
- იცოდეთ, რომ გადადება ჩვეულებრივი და ნორმალურია. სანამ არ შეეგუებით ყველაზე შესაფერის გრაფიკს, რა თქმა უნდა ამას დრო სჭირდება.
Რჩევები
- თქვენი დრო ძალიან ძვირფასია. გრაფიკის შექმნა დაგეხმარებათ მაქსიმალურად გამოიყენოთ იგი.
- გრაფიკის დაცვით შეგიძლიათ გააცნობიეროთ ადრე დაუდგენელი ნიმუშები. მაგალითად, შესაძლოა მუდმივად დაღლილი იყოთ ყოველ ხუთშაბათს გაღვიძების გამო, რადგან ყოველ ოთხშაბათს ღამეს სამსახურის შემდეგ ატარებთ დროს კაფეში. ამ გზით, ის შეიძლება შეიცვალოს მას შემდეგ რაც გააცნობიერებთ. შესაძლოა, იმის ნაცვლად, რომ კვირაში ერთხელ გაატაროთ დრო კაფეში, შეგიძლიათ შეამციროთ სიხშირე 2 კვირაში ერთხელ. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ კვლავ გაერთოთ თქვენს თანამოაზრეებთან ერთად, მაგრამ არ დაგჭირდეთ დაღლილობის გრძნობა ყოველ ხუთშაბათს.
- გრაფიკის შექმნა და დაცვა დაგეხმარებათ დაგეხმაროთ უფრო ეფექტურად და ნაყოფიერად მუშაობაში, რადგან თქვენ დაუთმობთ დროს თითოეულ დავალებას. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ "არასაკმარისი დრო!"
