არაოფიციალური წერილის წერა უფრო ადვილია, ვიდრე ოფიციალური წერილის წერა, რადგან ნაკლებია წესების დაცვა. უბრალოდ მიმართეთ წერილს იმ პირს, ვისთანაც მიმართავთ, შეავსეთ წერილის ტექსტი რისი გადმოცემაც გსურთ და წერილის ბოლოში მოათავსეთ ხელმოწერა, რათა ავტორის ვინაობა მიმღებისთვის აჩვენოთ. თუ გსურთ წერილის გაგზავნა ფოსტის ნაცვლად, პირადად გაცემის ნაცვლად, დარწმუნდით, რომ წერილი ჩასვით კონვერტში, რომელზეც მითითებულია მისამართი და ბეჭედი.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: წერილის ფორმატირება
ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ მიმღების მისამართი და თარიღი (სურვილისამებრ)
ცარიელი ფურცლის ან ტექსტის დამუშავების პროგრამის ახალი დოკუმენტის ზედა მარცხენა კუთხეში ჩაწერეთ თქვენი მისამართი ერთ ან ორ ხაზზე. ქვემოთ მიუთითეთ წერილის დაწერის თარიღი. დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ წერის თვე და წელი.
- თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ სრული თარიღი ("ოთხშაბათი, 12 თებერვალი, 2018") ან გამოიყენოთ რიცხვითი აბრევიატურა ფორმა ("12/2/2018") წერის გასამარტივებლად.
- მსგავსი დეტალების დამატება შესანიშნავი საშუალებაა ადრესატისთვის იმის შესახებ, რომ როდის და სად დაიწერა წერილი. ეს ინფორმაცია თავისთავად სასარგებლოა, მით უმეტეს, თუ თქვენ და წერილის მიმღები ცხოვრობთ სხვადასხვა ქვეყანაში.
ნაბიჯი 2. წერილის ზედა ნაწილში ჩაწერეთ მიმღების სახელი
დაიწყეთ წერილი მიმღების სახელით მისალმებით. ჩვეულებრივ, მისალმება ემატება გვერდის ზედა მარცხენა კუთხეში, მაგრამ შეგიძლიათ დაამატოთ იგი ნებისმიერ ადგილას, თუ თქვენ გაქვთ საკმარისი ადგილი მის ქვემოთ არსებულ მთავარ შეტყობინებაზე.
- თუ გსურთ, შეგიძლიათ დაამატოთ საპატიო მისალმება მიმღების სახელის წინ, როგორიცაა "ჩემი საუკეთესო მეგობარი", "ჩემი მეგობარი", "ჩემო ძვირფასო", ან თუნდაც უბრალოდ "გამარჯობა".
- თუ თქვენ წერთ ღია წერილს და არ იცით იმ პირის სახელი, ვინც წაიკითხავს მას, დაიწყეთ წერილი ფრაზით "ვისაც კითხულობს".
ნაბიჯი 3. შეავსეთ წერილის ძირითადი ნაწილი თქვენი შეტყობინებით
გამოიყენეთ მიმღების სახელის ქვემოთ მოყვანილი ველი, რომ გადმოგცეთ რაც გსურთ. წერილის სხეულის სიგრძე/ძირითადი ნაწილი დამოკიდებულია თქვენს უპირატესობაზე, ასე რომ ნუ იგრძნობთ თავს შეზღუდულად და აიძულეთ თავი დაწეროთ ყველა თქვენი შეტყობინება ერთ გვერდზე. დაასხით მთელი გული და გონება!
- მას შემდეგ, რაც თქვენ ამოიწურება ადგილი პირველ გვერდზე, შექმენით ახალი გვერდი ან გადააბრუნეთ ქაღალდი და გააგრძელეთ წერილების წერა შემდეგ გვერდზე (წერილის უკანა ნაწილი).
- შეარჩიეთ გაფორმებული ქაღალდი (მაგ. ნოუთბუქი ან ჟურნალის ქაღალდი), რომ თქვენი ხელწერა იყოს მოწესრიგებული და მოწესრიგებული.
ნაბიჯი 4. დაწერეთ მოკლე დახურვა წერილის დასასრულებლად
წერილის მთავარ ნაწილში ყველა შეტყობინების გადმოცემის შემდეგ, დატოვეთ ცოტა ადგილი (დაახლოებით ერთი სტრიქონი) ბოლო წინადადების ქვემოთ, რათა მოკლე დახურვაც მოიცავდეს. დახურვის სტრიქონები ან შენიშვნები, რომლებიც შეგიძლიათ თქვათ, მოიცავს "მისალმებებს", "სიყვარულით" ან "ჩემგან".
- დასკვნითი ნაწილი ძირითადად ეუბნება მკითხველს, რომ მან მიაღწია წერილის ბოლოს.
- ვინაიდან თქვენ არ აგზავნით ოფიციალურ წერილს, თქვენ არ გჭირდებათ დაამატოთ დახურვის განყოფილება, თუ არ გსურთ. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ დაასრულოთ ასო მხოლოდ სახელით.
რჩევა:
შეარჩიეთ დახურვის განყოფილება, რომელიც ასახავს წერილის დაწერის მიზეზს. მაგალითად, სამძიმრის წერილი შეიძლება დასრულდეს "ჩემი ღრმა თანაგრძნობით".
ნაბიჯი 5. განათავსეთ თქვენი სახელი წერილის ბოლოში
დაამატეთ სახელი დახურვის ხაზის ქვემოთ (თუ თქვენ დაამატეთ) ისე, რომ იგი მოქმედებს როგორც ხელმოწერის გახსნა. თუ გირჩევნიათ, შეგიძლიათ დაწეროთ თქვენი სახელი დახრილი ან ოფიციალური წერილობით. თუმცა, არ აქვს მნიშვნელობა გსურთ მისი დაბეჭდვა ან ჩაწეროთ ისე, როგორც არის.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი სრული სახელი, სახელი ან მეტსახელი, იმისდა მიხედვით, თუ რამდენად ახლოს ხართ მიმღებთან
მეთოდი 2 დან 3: სტილის დამატება
ნაბიჯი 1. დაიცავით ჩატის ენა ისე, რომ წერილის ტონი ნაცნობი იყოს
არაოფიციალური წერილები იწერება შემთხვევით და შემთხვევით წასაკითხად. თავისუფლად გამოიყენეთ შეკუმშვები, ჰიპოთეტური კითხვები, ხუმრობები, რომლებიც მხოლოდ თქვენ ორმა იცით და მეტყველების სხვა ფიგურები. ეს ელემენტები ეხმარება მკითხველს გადასცეს ან ასახოს თქვენი „ბუნებრივი ხმა“.
თუ არ იცით რა გითხრათ, კარგი იდეაა წარმოიდგინოთ მასთან ცოცხალი საუბარი (როგორც მეგობარი) და წერილის წერა საუბრისას
რჩევა:
თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ წერილის ძირითადი ნაწილი/ნაწილი, მაგალითად, „გამარჯობა, ბიჭებო! დრო ისე სწრაფად გადის, არა? ჩვენ ერთად ვუერთდებოდით PERSAMI– ს, ახლა თქვენ იცით, რომ თქვენ დაქორწინდებით! ზრდასრული ადამიანიც უცნაურად გრძნობს თავს, არა?”
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ კალმები ან ფერადი შრიფტები, რათა გააცოცხლოთ ასო
შავი მელანი ან შრიფტი გამოიყენება მკაცრი გაზეთებისთვის და ოფიციალური ასოებისთვის. აიღეთ ღია ფერის კალამი ან შეცვალეთ ძირითადი ტექსტის ფერი ტექსტის დამუშავების პროგრამაში და ასახეთ თქვენი პიროვნება წერილის გვერდზე. ფერები, როგორიცაა ლურჯი, მწვანე, წითელი და სხვა უცნაური ელფერი, შეიძლება მიიპყროს მკითხველის ყურადღება, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ წერილს უგზავნით ახლო მეგობარს.
- მრავალჯერადი ფერის გამოყენება შეიძლება იყოს სახალისო გზა მოწყენილობისგან თავის დასაღწევად და მნიშვნელოვანი სიტყვებისა თუ ფრაზების ხაზგასასმელად.
- დარწმუნდით, რომ გამოყენებული ფერი საკმარისად კონტრასტულია ასოების ქაღალდის ფერს ისე, რომ ნაწერი წაიკითხოს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენი წერილის წაკითხვა ძნელი იქნება.
ნაბიჯი 3. შექმენით თქვენი საკუთარი მინდვრები ხელნაწერ ასოებზე, რათა ასახავდეს თქვენს ვიზუალურ ნიჭს
ისარგებლეთ გვერდის ორივე მხარეს დამატებითი სივრცით მასზე დახატვით, სიმბოლოების დამატებით, ან უცნაური ნოტების დატოვებით. მსგავსი ელემენტები საშუალებას გაძლევთ გამოხატოთ საკუთარი თავი შემოქმედებითად და მისცეთ მკითხველს ის, რისი დანახვაც და სიამოვნებაც შეუძლია.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გაამდიდროთ მამპანგის კლოუნის აღწერა, რომელსაც ხედავთ სავაჭრო ცენტრში, კლოუნის ილუსტრაციის ან სურათის ჩათვლით, რომელიც თქვენ თვითონ გააკეთეთ.
- ასევე, თუ წერილის წაკითხვისას რაიმე ხარვეზს აღმოაჩენთ, შეგიძლიათ ხუმრობად გადააქციოთ მისი გადაკვეთა და ჩასმა "რეალურად, მე მაინც შემიძლია შენი დაწერა!" მის გვერდით
მეთოდი 3 -დან 3: ფოსტის გაგზავნა
ნაბიჯი 1. გადაკეცეთ წერილი ორჯერ ვერტიკალურად, რათა მოთავსდეს კონვერტში
დაიჭირეთ ასო ქაღალდის ქვედა ორი ბოლო და გადაკეცეთ იგი ქაღალდის გზის 1/3. ამის შემდეგ, გადაკეცეთ დაკეცილი ნაწილი უკან, რათა გააკეთოთ სისუფთავე, რომელიც ჯდება ბიზნესის/სტანდარტული ზომის კონვერტში.
ეს მეთოდი შესაფერისია სტანდარტული ზომის (8.5 x 11 ინჩი ან 22 x 28 სმ) საბეჭდი ქაღალდისთვის. ამასთან, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაიცვას ეს მეთოდი სხვა ზომის ქაღალდის დასაკეცი
ნაბიჯი 2. ჩადეთ წერილი კონვერტში და დახურეთ კონვერტი
მოათავსეთ წერილი კონვერტის ბინაში, რომ მოერგოს. კონვერტის დალუქვის მიზნით, დალიეთ ან დაასველეთ წებოს ზოლები ენის შიგნით, რათა წებო დატენიანდეს. ამის შემდეგ, დახურეთ და დააჭირეთ კონვერტის ენას რამდენიმე წამი, სანამ წებო არ მიამაგრებს ენას კონვერტის "სხეულზე".
გაითვალისწინეთ, რომ კონვერტები იყიდება სხვადასხვა ფორმისა და ზომის. თუ თქვენ გიჭირთ თქვენი წერილის სტანდარტულ/ბიზნეს კონვერტში ჩაბარება, სცადეთ შეიძინოთ უფრო დიდი კონვერტი
რჩევა:
თუ არ გინდათ კონვერტის ენა დალიოთ, გამოიყენეთ ნესტიანი ღრუბელი, ბამბის ტამპონი ან წებოს ჯოხი, რათა დარწმუნდეთ, რომ ენა ეკვრის კონვერტის მთავარ სხეულს და მჭიდროდ იკეტება.
ნაბიჯი 3. დაბეჭდეთ მიმღების მისამართის ინფორმაცია კონვერტის წინა მხარეს
კონვერტის ცენტრში ჩაწერეთ მიმღების სახელი და გვარი, სრული მისამართი (ქალაქის, შტატის ან პროვინციის ჩათვლით) და საცხოვრებელი ადგილის საფოსტო კოდი.
- ნუ დაგავიწყდებათ, რომ მიუთითოთ ბინის ნომერი ქუჩის სახელის შემდეგ, თუ მიმღები არ ცხოვრობს ბინაში.
- თუ გსურთ მიმღებმა წერილის გახსნამდე იცოდეს გამგზავნის ვინაობა, ჩაწერეთ თქვენი მისამართი კონვერტის ზედა მარცხენა კუთხეში (ან უკანა).
ნაბიჯი 4. ჩასვით ბეჭედი კონვერტის ზედა მარჯვენა კუთხეში
განათავსეთ საფოსტო მარკა ფოსტის დაბრუნების მისამართის პირდაპირ მოპირდაპირედ, რათა საფოსტო ოფიცერმა ნათლად დაინახოს იგი. მას შემდეგ რაც შეიყვანეთ სწორი საფოსტო მისამართი, თქვენ მზად ხართ წერილი განათავსოთ საფოსტო ყუთში და გაუგზავნოთ მიმღებს!
- უმეტეს უბრალო ასოებს მხოლოდ ერთი ბეჭედი სჭირდება, თუ ისინი განსხვავებული ფორმის ან არათანაბარი სისქისაა.
- კონვერტის ზედა მარჯვენა კუთხის გარდა საფოსტო მარკის განთავსება სადმე შეიძლება დაბნეულ იქნას ფოსტაში დახარისხების მანქანა. ზოგჯერ წერილები, რომელთა გაგზავნაც გსურთ, დაგიბრუნდებათ.
Რჩევები
- შეიძინეთ უნიკალური საკანცელარიო ნივთები, რომელიც ასახავს თქვენს პიროვნებას არაფორმალური წერილის დაწერამდე.
- ხელნაწერი წერილები შეიძლება იყოს სახალისო და მნიშვნელოვანი საშუალება საყვარელ ადამიანებთან კონტაქტისთვის, რომელსაც იშვიათად ხედავთ.
- არაფორმალური წერილები უნდა იქნას გამოყენებული მხოლოდ მეგობრებთან, ოჯახთან და საყვარელ ადამიანებთან ურთიერთობისას. თუ თქვენ აგზავნით წერილს კომპანიას, დაწესებულებას ან ვინმეს, რომელსაც თქვენ ახლოს არ იცნობთ, დარწმუნდით, რომ დაიცავთ ოფიციალური წერილის წერის წესებს.
