ხანდახან იგრძნობა, რომ მთელი მსოფლიო ერთ წამში იშლება. ბევრი სამუშაო და სკოლის პასუხისმგებლობა, ერთად საოჯახო საქმეები და მეგობრებისა და ოჯახის წინაშე ვალდებულებები - ზოგჯერ დგება დრო, როდესაც 24 საათი უბრალოდ არ არის საკმარისი. იმის სწავლა, თუ როგორ უნდა განსაზღვროთ პრიორიტეტები ეფექტურად, შეგიძლიათ გახადოთ უფრო ეფექტური თანამშრომელი, დაზოგოთ დრო, ძალისხმევა და თავიდან აიცილოთ სტრესი. ისწავლეთ როგორ მოაწყოთ თქვენი ამოცანები კონკრეტულ კატეგორიებად და სირთულის დონეებად, შემდეგ კი დაიწყეთ მათთან ურთიერთობა, როგორც პროფესიონალი. იხილეთ ნაბიჯი 1 დამატებითი ინფორმაციისთვის.
ნაბიჯი
ნაწილი 3-დან: სამუშაოების ჩამონათვალის შექმნა
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ ვადები იმ ჩამონათვალისთვის, რომლის შექმნა გსურთ
ძალიან დატვირთული კვირა გექნებათ? გიჟური დღე? შეიძლება იყოს დრო, როდესაც ყველაფერზე ფიქრი, რისი გაკეთებაც გჭირდებათ წლის ბოლომდე, გაართულებს სუნთქვას. განურჩევლად იმისა, თუ რა სახის ვალდებულება გაქვთ, შეარჩიეთ ვადები იმ პრიორიტეტების ჩამონათვალისთვის, რომლის შექმნაც გსურთ, რათა დაიწყოთ პრიორიტეტების განსაზღვრა და თქვენს მიერ შექმნილი სტრესის აზრიან მოქმედებად გადათარგმნა.
- მოკლევადიანი მიზნები ზოგადად მოიცავს სხვადასხვა კატეგორიის ნივთებს. თქვენ შეიძლება გქონდეთ სამუშაო დღის ბოლოს, სამუშაოები, რომლებზეც უნდა იზრუნოთ სახლში წასვლამდე და პასუხისმგებლობა სახლში, რომელიც ასევე გელოდებათ სახლში მისვლა. თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ სტრესული ფაქტორების სია, კერძოდ ყველაფერი, რაც უნდა გაკეთდეს მომდევნო რამდენიმე საათში.
- გრძელვადიანი მიზნები მოიცავს უფრო დიდ ამბიციებს, რომლებიც უნდა დაიყოს ეტაპებად, რომლებიც ასევე პრიორიტეტული უნდა იყოს. თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ "მიმართვა კოლეჯზე" თქვენს გრძელვადიან სამუშაოთა ჩამონათვალში, რომელიც მოიცავს რამდენიმე სხვადასხვა მცირე აქტივობას. მოქმედებები დიდი ამბიციების გასანადგურებლად, როგორც ზემოთ მოყვანილი მაგალითი გაამარტივებს და გაამარტივებს პროცესს.
ნაბიჯი 2. ჩამოწერეთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ
დაიწყეთ მისი დაშლა და ჩაწერა, თუ რა გჭირდებათ სინამდვილეში იმისთვის, რაც თქვენს ცხოვრებაშია. სტრესის მომტანი ვადის განმავლობაში ჩაწერეთ ყველა ის ამოცანა - როგორც დიდი, ასევე მცირე - რომელიც უნდა დასრულდეს და ჩამოწეროთ. თვალყური ადევნეთ პროექტებს, რომლებიც უნდა განხორციელდეს, გადაწყვეტილებებს, რომლებიც უნდა იქნას მიღებული და ამოცანებს, რომლებიც უნდა გაკეთდეს.
ნაბიჯი 3. დაალაგეთ კატეგორია, რისი გაკეთებაც გჭირდებათ
ყველაფრის ჩამონათვალის დაყოფა ცალკეულ კატეგორიებად შეიძლება იყოს ის, რაც გჭირდებათ, რაც ძირითადად წარმოადგენს ცალკეულ დავალებების ჩამონათვალს თქვენი ცხოვრების სხვადასხვა სფეროსთვის. საშინაო დავალება შეიძლება ერთ კატეგორიაში მოხვდეს, ხოლო სამუშაო პროექტები ან სასკოლო პროექტები მეორეში. თუ საკმაოდ დატვირთული სოციალური ცხოვრება გაქვთ, შაბათ -კვირას იქნება ბევრი აქტივობა, რომლის მომზადება და პრიორიტეტი დაგჭირდებათ. შექმენით ცალკეული სიები თითოეული სფეროსთვის.
ასევე, თუ თქვენ ირჩევთ ყველაფრის შენახვას ერთ სიაში, შეგიძლიათ შექმნათ ერთი სია, რომელიც მოიცავს ყველა თქვენს საოჯახო საქმეს და პასუხისმგებლობას, სამუშაო ვალდებულებებს და ნივთებს, რომლებიც აუცილებელია თქვენი სოციალური ცხოვრებისთვის. თუკი მისი გადახედვისას გადატვირთული გრძნობთ თავს, ალბათ ყველაფრის ჩაწერა და სხვებთან შედარება დაგეხმარებათ განსაზღვროთ გარკვეული ამოცანების მნიშვნელობა სხვებზე
ნაბიჯი 4. ჩამოაყალიბეთ სია კონკრეტული თანმიმდევრობით
განსაზღვრეთ სიაში ყველაზე მნიშვნელოვანი ან გადაუდებელი აქტივობები და გადაწერეთ სია ზედა ნაწილში განთავსებით. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია თქვენზე და სიაში არსებულ თემებზე. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ სასკოლო აქტივობები სამუშაო პროექტების თავზე ან პირიქით.
ასევე, თუ ისინი ყველა ერთნაირად გადაუდებელი და მნიშვნელოვანია, დაწერეთ სია კონკრეტული თანმიმდევრობით და დაალაგეთ ისინი ანბანის მიხედვით ან შემთხვევით. რაც მთავარია, თქვენ აქტიურად ამოიკითხავთ დასრულებულ დავალებებს სიაში
ნაბიჯი 5. გახადეთ სია ყოველთვის ხილული
ეს განსაკუთრებით ეხება გრძელვადიან სიებს, შეინახეთ თქვენი სია სადმე, რომელიც ყოველთვის ხილული იქნება, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის, როგორც შეხსენება იმ საქმეების გასაკეთებლად, არ დაგავიწყდეთ ყოველთვის მონიშნოთ ან გადაკვეთოთ ის, რაც აქვს გაკეთებულია.
- თუ თქვენ აკეთებთ ანალოგიურ ჩამონათვალს ფურცელზე, დაკიდეთ ის სადმე, როგორც წესი, ყოველთვის ნახავთ მას, მაგალითად მაცივრის კარზე ან შესასვლელ კართან მდებარე სარეკლამო დაფაზე, ან თქვენი ოფისის კედელზე.
- სხვა გზა არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ სია თქვენს სამუშაო მაგიდაზე, სანამ სხვა საკითხებზე მუშაობთ, ასე რომ სია ყოველთვის სუფთა იქნება თქვენს გონებაში. შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ის სიები, რომლებზეც თქვენ იმუშავეთ.
- პოსტის შემდგომი ჩანაწერები ასევე შეიძლება იყოს ეფექტური შეხსენება, რომ შემოიფარგლოთ სახლში. თუ თქვენ მიამაგრებთ Post-it ჩანაწერებს, რომლებიც შეგახსენებთ ტელევიზიის ეკრანზე წერის დავალებების შესრულებას, შეგახსენებთ, რომ გააკეთოთ მნიშვნელოვანი ამოცანები იმის ნაცვლად, რომ დრო დაკარგოთ რაღაც ნაკლებად პროდუქტიული.
3 ნაწილი 2: პრიორიტეტი თქვენი პროექტი
ნაბიჯი 1. დაალაგეთ თითოეული ამოცანის მნიშვნელობის მიხედვით
რა არის ყველაზე მნიშვნელოვანი თქვენს სიაში? ზოგადად, თქვენ შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ, რომ სამუშაო/სასკოლო მოვალეობები უპირატესობას ანიჭებს სოციალურ და საშინაო მოვალეობებს, თუმცა ამის მიღმა არსებული საგნებიც შეიძლება იყოს. მაგალითად, თქვენ უნდა ჭამოთ და შხაპი მიიღოთ, ხოლო ტანსაცმლის დაბანა შეიძლება გაკეთდეს მეორე დღეს, სანამ დაასრულებთ მნიშვნელოვან სამუშაო პროექტს.
განსაზღვრეთ კრიტერიუმების რამდენიმე განსხვავებული დონე, შესაძლოა სამი, თქვენი სიის ამოცანების ან ნივთების დასალაგებლად. ამოცანების მნიშვნელობა კრიტერიუმების მიხედვით არის მოწყობილი მაღალი, საშუალო და დაბალი რა ამ კრიტერიუმებიდან გამომდინარე სიაში ამოცანების ან ნივთების დაყოფა ალბათ საუკეთესო და უმარტივესი გზაა დავალებების მნიშვნელობის დასადგენად. იყავით ბრძენი გადაწყვეტილების მიღებისას.
ნაბიჯი 2. შეაფასეთ თითოეული ამოცანის აქტუალობა
განიხილეთ თქვენს მიერ განსაზღვრული ვადები და ვადებში მუშაობის უნარი. რა უნდა გაკეთდეს დასაწყისში? რა უნდა გაკეთდეს დღის ბოლოს? რა არის ის საგნები ან ამოცანები, რომელთა დასრულებაც შეგიძლიათ გადადოთ?
მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ რამდენი დრო დასჭირდება თითოეული დავალების შესასრულებლად, მაშინაც კი, თუ აუცილებელია გარკვეული დროისათვის დროის დადგენა. თუ ფიქრობთ, რომ ყოველდღიური ვარჯიში პრიორიტეტულია, მაგრამ სამუშაო გაქვთ გასაკეთებელი, დაადგინეთ 30-წუთიანი ვარჯიშის დრო და იპოვეთ ადგილი მასში ჩართვისთვის
ნაბიჯი 3. შეაფასეთ თითოეული ამოცანისათვის საჭირო ძალისხმევა
შეიძლება დაგჭირდეთ ფოსტის გაკეთება დღის ბოლოს, მაგრამ ეს არ არის ძალიან რთული ამოცანა. მოაწყეთ ყველაფერი თქვენს ჩამონათვალში შესრულების სირთულის მიხედვით, რათა იცოდეთ როგორ მოაწყოთ იგი სხვა ამოცანებთან შედარებით.
კრიტერიუმების გამოყენება, როგორიცაა რთული, საშუალო და მარტივი, მათი კლასიფიკაცია შეიძლება იყოს ეფექტური გზა, ვიდრე ერთმანეთთან შედარება. ძალიან ნუ ინერვიულებთ მოწყობაზე, სანამ თითოეულ ნივთს მონიშნავთ საკუთარ რეიტინგს
ნაბიჯი 4. შეადარეთ ყველა დავალება და შექმენით სია
მოათავსეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი ამოცანების სია, რომლებიც ასევე მოითხოვს ყველაზე მცირე ძალისხმევას თქვენი სამუშაოს შესასრულებლად და მაქსიმალურად გამოსაყენებლად განსაზღვრულ ვადაში.
მე –3 ნაწილი მე –3: სიის ელემენტებზე მუშაობა
ნაბიჯი 1. გააკეთეთ ერთი საქმე ერთდროულად და გააკეთეთ სანამ არ დასრულდება
სიაში მყოფი საგნების დამუშავება და თითოეული დავალების ნელ -ნელა შესრულება გაართულებს ამოცანის შესრულებას. რამდენიმე საათის შემდეგ ნახავთ, რომ სია იგივეა, რაც თავიდან იყო: ის ბოლომდე არ დასრულებულა. იმის ნაცვლად, რომ თანდათანობით იმუშაოთ თითოეულ ნივთზე, გააკეთეთ ერთი საქმე ბოლომდე და შემდეგ გადადით შემდეგზე მოკლე შესვენების შემდეგ. ნუ იმუშავებთ სიაში არსებულ სხვა რამეზე, სანამ არ დაასრულებთ ზედა და ყველაზე მნიშვნელოვან საკითხებს.
კიდევ ერთი გზა არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ პროექტები რამდენიმე სიიდან, რომლებიც შესაძლოა ეფექტურად იმუშაონ. მიუხედავად იმისა, რომ არ არის კარგი იდეა მათემატიკური ჩანაწერების გადახედვა და ისტორიის ნაშრომების წერა ერთდროულად, შეიძლება დაგჭირდეთ იჯდეთ სამრეცხაოსთან და დაელოდოთ თქვენი ტანსაცმლის გაშრობას სწავლის დროს, რათა დაზოგოთ დრო მნიშვნელოვან ამოცანებზე
ნაბიჯი 2. გადაწყვიტეთ რა შეიძლება იყოს დელეგირებული და რა შეიძლება დარჩეს
თუ ინტერნეტი თქვენს სახლში გათიშულია, შეიძლება იყოს ბიბლიოთეკაში წასვლა მაცდური, იპოვოთ რაიმე wi-fi ლიტერატურა, რათა თავიდანვე დაისვას პრობლემა, მაგრამ ეს შეუძლებელია, თუ სადილის მომზადება მოგიწევთ. გაზეთები ხვალ. დღე და ორმოცდაათი სხვა საქმის კეთება. წინააღმდეგ შემთხვევაში არ იქნება უკეთესი საკაბელო კომპანიასთან დაკავშირება?
ზოგჯერ თქვენ შეიძლება თავი დააღწიოთ იმ რაღაცეებს, რაც არ გჭირდებათ საკუთარი თავის გასაკეთებლად ან დავალებების დელეგირება, რაც საბოლოოდ დაკარგავს თქვენს დროს. თქვენ შეგიძლიათ შეიძინოთ ძვირადღირებული ახალი ფარიკაობის მავთული, ან შეგიძლიათ ძველი მავთულები გიჟურად გამოიყენოთ, ნაგავსაყრელში, გაწურეთ იგი რამდენიმე საათის განმავლობაში ცხელ მზეზე. მაგრამ თუ აღმოჩნდება მცირე ფულის დაზოგვა, შეიძლება უფრო ეფექტური იყოს ახალი მავთულის ყიდვა
ნაბიჯი 3. შეცვალეთ სხვადასხვა სიები და ამოცანები თქვენს სიაში
სხვადასხვა საქმიანობის გადართვა დაგეხმარებათ ენერგიის შენარჩუნებაში ამ ამოცანების შესრულებისას და დაგეხმარებათ უფრო სწრაფად გადავიდეთ შემდეგ დავალებაზე. შეცვალეთ თქვენი დავალებების სია თქვენი საქმეების სიით, რომ გახდეთ ყველაზე ეფექტური მუშაკი. გააკეთეთ მცირე შესვენება დავალებებს შორის და გააკეთეთ განსხვავებული. ეს დაზოგავს თქვენ ენერგიას და ეფექტურს.
ნაბიჯი 4. დაიწყეთ ყველაზე ნაკლებად სასურველი ან ყველაზე რთული დავალებებით
ხასიათიდან გამომდინარე, კარგი იდეაა დაიწყოთ სამუშაო, რომელიც არ მოგწონთ ყველაზე მეტად. ეს ყოველთვის არ უნდა იყოს უმძიმესი სამუშაო ან უმთავრესი, მაგრამ ადრეული სამუშაოს შესრულება ისე, რომ სხვა უფრო სასიამოვნო რამის გაკეთება შეძლოთ, ზოგისთვის უფრო ეფექტურია.
თქვენი ინგლისური ესსე შეიძლება იყოს უფრო მნიშვნელოვანი, ვიდრე მათემატიკის საშინაო დავალება, მაგრამ თუ თქვენ ნამდვილად გძულს მათემატიკა, კარგი იდეაა, რომ ის ჯერ დაასრულოთ, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გაატაროთ ყველა დრო, რაც გჭირდებათ მხოლოდ ესეებზე. მთელი ყურადღება მიაქციეთ დავალებას
ნაბიჯი 5. პრიორიტეტულად მიანიჭეთ მნიშვნელობა გადაუდებელობას ზოგიერთ შემთხვევაში
თქვენ შეიძლება აღმოჩნდეთ სიტუაციაში, როდესაც თქვენ მხოლოდ 10 წუთი გაქვთ იმისათვის, რომ გაიაროთ ქალაქი ბიბლიოთეკაში, რათა აიღოთ თქვენ მიერ შეკვეთილი სამეფო კარის თამაშების უახლესი დისკი, რაც თქვენს სიაში ყველაზე აქტუალური გახდება. სინამდვილეში, ეს დრო უკეთესად დახარჯულია უფრო მნიშვნელოვანი ამოცანების შესრულებაზე, როგორიცაა თქვენი ინგლისური ესეს დასრულება. თქვენ უფრო მეტ დროს მიიღებთ საკუთარი თავისთვის, DVD– ის აღების გადადებას მეორე დღემდე, როცა ამის მეტი დრო გექნებათ.
ნაბიჯი 6. მიუთითეთ სიაში არსებული ამოცანები მათი დასრულების შემდეგ
Უსაფრთხო! თქვენი საქმეების ჩამონათვალის გავლისას, მიიღეთ ბედნიერი დრო, რომ მონიშნოთ ყველა დავალება დასრულებულად, წაშალეთ ისინი ფაილიდან, ან ქაღალდი გათიშეთ ჟანგიანი დანით და დაწვით ნაჭერი. ერთი წუთი დაუთმეთ საკუთარ თავს, რომ დააჯილდოვოთ თქვენი ყოველი მცირე მიღწევისთვის. თქვენ წარმატებით დაასრულეთ!
აღჭურვილობა
- ფანქარი
- ქაღალდი
- მაჩვენებლები
Რჩევები
- განიხილეთ გრძელი დავალების დაყოფა რამდენიმე მოკლე დავალებად. მოკლე ამოცანები ნაკლებად საშიშია და უფრო ადვილი შესასრულებელია.
- დაუთმეთ დრო დასვენებას, მოდუნებას და ახალი სულების შეგროვებას.
- ითხოვე დახმარება. დაუთმეთ თქვენი სიის ნაწილი ოჯახს ან მეგობრებს.
- იყავით რეალისტური იმის შესახებ, რისი მიღწევაც შესაძლებელია მოცემულ დროში.
- სასკოლო პროექტებით, ის, რაც მეტის ღირსია ან სწრაფად გასაკეთებელი უნდა იყოს სიის სათავეში.
- თუ ორ ამოცანას აქვს ერთი და იგივე მნიშვნელობა ან გადაუდებელობა, მიანიჭეთ პრიორიტეტი იმ ამოცანებს, რომელთა შესასრულებლად სულ მცირე ძალისხმევაა საჭირო.
- ამოცანები, რომლებიც მეტ ძალისხმევას მოითხოვს, უფრო დიდხანს უნდა გამოიყო, რომ დაასრულო.
- გამოყავით დრო მოულოდნელისთვის.
- ნახევარი საათიდან საათამდე თითო დავალება არის საკმარისი დრო კონცენტრირება კონკრეტულ დავალებაზე, სანამ შესვენების დროა.
- გამოიყენეთ WordPad ან ცხრილი თქვენს კომპიუტერში, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ ხელახლა შექმნათ თქვენი შემუშავებული სიის ასლი.
- დაეხმარეთ და ასწავლეთ სხვებს. თუ ადრე დაასრულებთ დავალებებს, შესთავაზეთ დახმარება და ასწავლეთ ოჯახი ან მეგობრები. მშობლებმა შეიძლება დააჯილდოვონ დამატებითი ჯიბის ფულით.
- გამორიცხეთ ან გადადეთ ზოგიერთი ამოცანა, რომელიც ნაკლებად მნიშვნელოვანია და უფრო მეტ ძალისხმევას მოითხოვს.
- თქვენ უნდა შეგეძლოთ ისარგებლოთ იმ დროით, რაც გაქვთ და სამომავლო გეგმები გქონდეთ, გარდა ამისა, ძალიან მნიშვნელოვანია კარგი დამოკიდებულების შენარჩუნება და არა დავალების შესრულების გადადება.
სხვა რჩევები
- ეფექტურად გამოიყენეთ თქვენი დრო, დაგეგმეთ წინ და ნუ გადადებთ.
- დაიმახსოვრე მანტრა "შემიძლია, უნდა და მინდა!" და არ უჩივიან დატვირთვას.
- მოთმინება და შრომა აუცილებლად მიაღწევს წარმატებას.
გაფრთხილება
- თქვენი და სხვების უსაფრთხოება არის უპირველესი პრიორიტეტი ყველა ამოცანის შესრულებისას.
- თქვენი პირადი ცხოვრება, ბედნიერება და მთლიანობა უნდა იყოს თქვენი პრიორიტეტების სიის სათავეში.
