ყოველდღიური დღის წესრიგი გეხმარებათ განახორციელოთ აქტივობები გრაფიკით, მაგალითად, შეასრულოთ მნიშვნელოვანი დანიშვნები, დაასრულოთ დავალებები, შეასრულოთ სახალისო აქტივობები და დაასრულოთ სამუშაოები ვადებზე. ამასთან, დღის წესრიგის გამოყენების ჩვევის ჩამოყალიბება ადვილი არ არის, რადგან თქვენ რეგულარულად უნდა აკეთოთ ჩანაწერები და ატაროთ იგი ყველგან. წაიკითხეთ შემდეგი ინსტრუქციები, რათა მიეჩვიოთ დღის წესრიგის დღის წესრიგის ნაწილად მარტივად და ეფექტურად გამოყენებას.
ნაბიჯი
2 ნაწილი 1: არჩევანის უფლება დღის წესრიგში
ნაბიჯი 1. განიხილეთ რისთვის იყენებთ დღის წესრიგს
არსებობს სხვადასხვა დღის წესრიგი მომხმარებლის პროფესიისა და პიროვნების მიხედვით. დღის წესრიგის არჩევისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ დახაზული რვეული ან დაბეჭდილი დღის წესრიგი, რომელიც გთავაზობთ ცხრილებს სხვადასხვა დავალების ჩასაწერად. წინასწარ იფიქრეთ, რატომ გსურთ გამოიყენოთ დღის წესრიგი და რისთვის. თუ დღის წესრიგი იქნება ყოველდღიური საქმიანობის დაგეგმვის ერთადერთი საშუალება, გამოიყენეთ მხოლოდ ერთი დღის წესრიგი. ერთზე მეტი დღის წესრიგის გამოყენება დამაბნეველი და ნაკლებად სასარგებლოა. ყველაზე შესაფერისი დღის წესრიგის დასადგენად, გაითვალისწინეთ შემდეგი:
- მჭირდება ტელეფონის ნომრის დღის წესრიგში დაყენება?
- ვაპირებ გამოვიყენო დღის წესრიგი მხოლოდ შეხვედრების განრიგის ჩასაწერად?
- მჭირდება დღის წესრიგი, რომელიც წელიწადზე მეტხანს გრძელდება?
- შეუძლია თუ არა დღის წესრიგი შეცვალოს შენიშვნები, რომლებსაც მე ჩვეულებრივ ვიყენებ, მაგალითად: ყოველდღიური დავალების გრაფიკი?
- გამოვიყენებ თუ არა ჩვეულებრივ რვეულს ან მრავალფუნქციურ ცხრილის დღის წესრიგს?
- მჭირდება პატარა დღის წესრიგი, რომელიც ჯიბეში ჯდება ან დღის წესრიგი იმდენად დიდი, რომ თვალყური ადევნო შეხვედრის წუთებს?
- ვაპირებ ყოველდღე დავწერო გრაფიკი თუ ეს მხოლოდ შაბათ -კვირის საქმიანობისთვის?
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ დღის წესრიგი საჭიროებისამებრ
მოძებნეთ დღის წესრიგი მაღაზიაში, რომელიც ყიდის საოფისე ნივთებს, საკანცელარიო ნივთებს, კალენდრებს ან ინტერნეტით. დღის წესრიგის ფასი ძალიან მრავალფეროვანია. ესთეტიკური ასპექტის გათვალისწინების გარდა, პრიორიტეტულად მიანიჭეთ დღის წესრიგში წიგნების და ცხრილის ფორმატების განაწილება. შეარჩიეთ დღის წესრიგი, რომელიც მოგწონთ თქვენი ცხოვრების წესისა და ყოველდღიური საქმიანობის მიხედვით.
ნაბიჯი 3. განვიხილოთ ესთეტიკური ასპექტი
ფუნქციის პრიორიტეტიზაციის გარდა, მიმზიდველი და სასიამოვნო დღის წესრიგი უფრო გაახარებს დღის წესრიგის გამოყენებას. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მარტივი დღის წესრიგი უბრალო შავი საფარით ან ფერადი საფარი მიმზიდველი ნახატებითა და დიზაინით. ესთეტიკური ასპექტი მომგებიანი იქნება, თუ ის შეესაბამება კომპანიაში არსებულ სამუშაო ეთიკას.
ასევე მიაქციეთ ყურადღება დღის წესრიგის ესთეტიკურ ასპექტებს და არა მხოლოდ გარედან. ბევრს ურჩევნია დღის წესრიგი უბრალო გვერდებით, ვიდრე დახაზულ გვერდებს. სხვა მოითხოვს სიმეტრიულ ცხრილებს ან ადვილად მორგებულ განლაგებას. თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ განსხვავებული დღის წესრიგი გარკვეული გარეგნობით. შეარჩიეთ დღის წესრიგი კარგი გარეკანითა და ინტერიერით, რათა აღფრთოვანდეთ თქვენი დღის წესრიგის გამოყენებით
ნაბიჯი 4. მოამზადეთ კალამი და ფანქარი
დღის წესრიგი უფრო სასარგებლო იქნება, თუ იგი გამოიყენება შენიშვნების მისაღებად. მოამზადეთ ფანქარი და კალამი, სადაც დაწერთ ან დააყენებთ თქვენს დღის წესრიგს, მაგალითად:
- თქვენს პორტფელში ან ლეპტოპის ჩანთაში
- ხელჩანთაში
- ოფისის მაგიდასთან
- სახლში მაგიდასთან
- ტელეფონის მახლობლად
- თუ ხშირად კარგავთ წერის ჭურჭელს, შეინახეთ ფანქარი თქვენს დღის წესრიგში ყოველი შემთხვევისთვის ან გამოიყენეთ ორგანიზატორი, რომელსაც აქვს ფანქრის დამჭერი.
მე -2 ნაწილი 2: დღის წესრიგის ეფექტური გამოყენება
ნაბიჯი 1. განზრახეთ გამოიყენოთ დღის წესრიგი ყოველდღე
ადამიანები, რომლებიც მკაცრად არიან ერთგულები, უკეთესად ასრულებენ ვალდებულებებს. ჩვევების შეცვლა ადვილი არ არის, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ ჩამოაყალიბოთ ახალი ჩვევები, როდესაც საკუთარ თავს ეტყვით, რომ აპირებთ მცირე საქმეების ახლებურად გაკეთებას.
გახსოვდეთ, რომ კარგი ჩვევების ჩამოყალიბება უფრო ადვილია, თუ ერთ კონკრეტულ ჩვევაზე გაამახვილებთ ყურადღებას. ნუ ჩამოაყალიბებთ ახალ ჩვევებს, რომლებიც დაგაბრკოლებთ. ჯერჯერობით, ყურადღება გაამახვილეთ დღის წესრიგის გამოყენების ჩვევის ჩამოყალიბებაზე
ნაბიჯი 2. უთხარით მეგობარს, რომ გსურთ გამოიყენოთ დღის წესრიგი
ადამიანები უფრო ადვილად ითვისებენ ახალ ჩვევებს იმ საზოგადოებებში, რომლებმაც იციან მათი გადაწყვეტილებები და მხარს უჭერენ ერთმანეთს. გაუზიარე შენი განზრახვა მეგობარს ან თანამშრომელს. თუ თქვენს მეგობრებს სურთ იგივე კარგი ჩვევების ჩამოყალიბება, შეგიძლიათ შეახსენოთ ერთმანეთს, რომ რეგულარულად გააკეთონ ჩანაწერები.
ნაბიჯი 3. განათავსეთ დღის წესრიგი ერთსა და იმავე ადგილას ყოველდღე
გამოიყენეთ დღის წესრიგი, როგორც ერთადერთი კალენდარი სახლში და სამსახურში, რადგან გაგიჭირდებათ გრაფიკის ორგანიზება, თუ იყენებთ ორ დღის წესრიგს. ამასთან, ეს ასევე მოითხოვს თანმიმდევრულობას, რადგან თქვენ უნდა ჩაწეროთ ყველა აქტივობა სახლში და სამსახურში. ისე, რომ თქვენ არ მოგიწიოთ ძიება, შეარჩიეთ ერთი ადგილი ოფისში და მეორე სახლში, რომ განათავსოთ თქვენი დღის წესრიგი. თანმიმდევრულობა არის ამ ჩვევის ჩამოყალიბების განმსაზღვრელი ფაქტორი, ასე რომ ნუ დააყენებთ თქვენს დღის წესრიგს სხვაგან.
- შესანიშნავი ადგილი თქვენი დღის წესრიგის დასამყარებლად არის თქვენი ტელეფონის გვერდით, თქვენს პორტფელში, თქვენი ტელეფონის ან მანქანის გასაღებების მახლობლად.
- ოფისში თქვენი დღის წესრიგის განთავსების სწორი ადგილი არის თქვენს მაგიდასთან, თქვენი სამუშაო მაგიდის მთავარ უჯრაში, ტელეფონის გვერდით ან თქვენს პორტფელში.
ნაბიჯი 4. გააკეთეთ შენიშვნა, რომ შეგახსენოთ, რომ ყოველთვის ატარებთ დღის წესრიგს სამსახურში წასვლისას და სამსახურიდან
შესაძლებელია, რომ თქვენ დატოვეთ თქვენი დღის წესრიგი სახლში ან სამსახურში, როდესაც ახლახან დაიწყეთ მისი გამოყენება. ამის თავიდან ასაცილებლად, ჩაწერეთ შეხსენებები და განათავსეთ ისინი თვალსაჩინო ადგილას თქვენს სახლში და ოფისში. კვლევის საფუძველზე, გარკვეული ქცევების ჩამოყალიბების ერთ -ერთი ეფექტური გზაა ქაღალდის პატარა ნაჭრებზე დაწერილი შეხსენებების გამოყენება. იგივე გააკეთე საკუთარი თავისთვის შეხსენების მითითებით: "შენ მოიტანე შენი დღის წესრიგი?" თვალსაჩინო ადგილას, მაგალითად:
- ლეპტოპზე
- Მაგიდაზე
- ტელეფონის გვერდით
- Კარებთან
- სამზარეულოს მაგიდაზე
- სარკეში აბაზანაში
- გაათავისუფლეთ შეხსენებები, თუ მიჩვეული ხართ თქვენი დღის წესრიგის გატარებას სამსახურში და სამსახურში.
ნაბიჯი 5. განათავსეთ ყველა ინფორმაცია დღის წესრიგში
მას შემდეგ, რაც თქვენ გაქვთ დღის წესრიგი, თქვენ უნდა ჩაწეროთ ბევრი ინფორმაცია, მაგალითად: დაგეგმილი შეხვედრები, დაუმთავრებელი ამოცანები და სხვა ღონისძიებები, რომლებიც წინასწარ იყო დაგეგმილი. დაუთმეთ 1-2 საათი მთელი ამ ინფორმაციის ჩაწერას. ეს მეთოდი ასევე გჩვევს დღის წესრიგის სწორად გამოყენებას და კარგი გრაფიკის შედგენას. დღის წესრიგში გასათვალისწინებელი საკითხები, მაგალითად:
- ოჯახის წევრების, მეგობრების, კოლეგების და კლიენტების საკონტაქტო ინფორმაცია
- შეხვედრების განრიგი ოფისში
- გაკვეთილის განრიგი
- საოფისე სამუშაოს ან სასკოლო სამუშაოს შესრულების ვადები
- სამუშაო გრაფიკი (თუ სამუშაო საათები ხშირად იცვლება)
- დანიშვნა ზოგად პრაქტიკოსთან ან სტომატოლოგთან
- საყვარელი ადამიანების დაბადების დღე
- მნიშვნელოვანი საქმიანობა ოფისში
- სპეციალური კერძო ღონისძიება
- ჰობის ან კლასგარეშე საქმიანობის მნიშვნელოვანი თარიღები, მაგალითად: ფორტეპიანოს მოწვევის თარიღი ან იოგას ვარჯიშის გრაფიკი
ნაბიჯი 6. წაიკითხეთ დღის წესრიგი ყოველ დილით
ყოველ დილით სამსახურში გამგზავრებამდე დაუთმეთ დრო, რომ წაიკითხოთ დღის წესრიგი და განსაზღვროთ შეხვედრების, შეხვედრებისა და ამოცანების განრიგი, რომელიც უნდა შეასრულოთ. გამოყავით დრო იმისთვის, რომ დაიმახსოვროთ, არის თუ არა რაიმე ამოცანა, რომელიც უნდა დაამატოთ თქვენს განრიგს, დასრულებულია თუ საჭიროა ხელახლა დაგეგმვა. შეამოწმეთ თქვენი გრაფიკი ყოველ დილით, რათა მაქსიმალურად გამოიყენოთ თქვენი სამუშაო დრო ოფისში მისვლისთანავე.
ნაბიჯი 7. სამუშაოდან წასვლამდე წაიკითხეთ დღის წესრიგი
დარწმუნდით, რომ დაასრულეთ ყველა ყოველდღიური აქტივობა, როგორც დაგეგმილი იყო, სამუშაოდან წასვლამდე კიდევ ერთხელ წაიკითხეთ დღის წესრიგი. იფიქრეთ იმაზე, არის თუ არა რაიმე, რაც გჭირდებათ შემდეგი კვირისთვის. მიეჩვიეთ თქვენს დღის წესრიგში შენიშვნების განახლებას, რათა გაგიადვილოთ თქვენი სამუშაო მოვალეობების შესრულება.
ნაბიჯი 8. გამოიყენეთ პოზიტიური განმტკიცება საკუთარი თავის მოტივაციისთვის
დღის წესრიგი განიხილეთ როგორც პოზიტიური რამ ყოველდღიურ ცხოვრებაში და არა როგორც ტვირთი ან ვალდებულება. გამოიყენეთ დღის წესრიგი, რომ დააჯილდოოთ საკუთარი თავი დავალების დასრულების შემდეგ. საბოლოო ჯამში, თქვენ შეეცდებით შეასრულოთ დავალება, რადგან გსურთ იგრძნოთ რამდენად სასიამოვნოა შესრულებული დავალების გრაფიკის გადაკვეთა. გააკეთეთ შემდეგი, როგორც პოზიტიური განმტკიცება:
- გადაკვეთეთ დასრულებული დავალებები და შეხვედრები. თუ თავს კარგად არ გრძნობთ, გადაიკითხეთ ყველა დასრულებული აქტივობა და იამაყეთ იმით, რაც გააკეთეთ.
- დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი ზოგიერთი დავალების შესრულებისთვის. მაგალითად: მიირთვით თქვენი საყვარელი ყავა ან გაისეირნეთ მშვიდად 5 ამოცანის შესრულების ან გარკვეული მიზნის მიღწევის შემდეგ. ეს გახდის თქვენ უფრო მოტივირებულს, გამოიყენოთ თქვენი დღის წესრიგი და შეასრულოთ დავალებები რაც შეიძლება კარგად.
- გააკეთეთ რაიმე სახალისო დღის წესრიგის კითხვისას. ნაცვლად იმისა, რომ გადატვირთული იყოთ დღის წესრიგის შემოწმებისას, გამოიყენეთ დღის წესრიგი, როგორც ინსტრუმენტი, რომელიც მხარს უჭერს სამუშაო პროდუქტიულობას. მიეჩვიეთ დღის წესრიგის კითხვას სახალისო აქტივობების დროს, რათა უფრო პოზიტიურად იგრძნოთ თავი და მოიცილოთ უარყოფითი გრძნობები. მაგალითად: ყოველ ჯერზე, როდესაც კითხულობთ თქვენს დღის წესრიგს დილით ან სამსახურიდან დაბრუნებამდე, მიირთვით ყავა, შოკოლადი ან მოუსმინეთ თქვენს საყვარელ სიმღერას. ეს მეთოდი აიძულებს ტვინს დაუკავშიროს დღის წესრიგი იმასთან, რაც ხელს უწყობს პოზიტიურ გრძნობებს.
- მიეცით სპეციალური ჯილდო, თუ მოახერხებთ დღის წესრიგის თანმიმდევრულად გამოყენებას ერთი კვირის განმავლობაში. ადამიანებს, რომლებიც ახლახან იწყებენ დღის წესრიგის გამოყენებას, სჭირდებათ დამატებითი მოტივაცია, რომ შეეგუონ დღის წესრიგის ტარებას და ყოველდღიურად ჩანაწერების გაკეთებას. თუ ამის გაკეთება შეგიძლიათ ერთი კვირის განმავლობაში, მიეცით საკუთარ თავს განსაკუთრებული საჩუქარი, მაგალითად: ნაყინის ტკბობა, ფილმის ყურება, ან ყავის დალევა მეგობართან ერთად. რამდენიმე კვირის შემდეგ, თქვენ შეეგუებით დღის წესრიგის ტარებას და გამოყენებას.
- დაწერეთ პოზიტიური რამ, როგორიცაა მნიშვნელოვანი დავალების შენიშვნები. ახალი ჩვევების გასაადვილებლად გამოიყენეთ დღის წესრიგი, რომ შეგახსენოთ სახალისო აქტივობების გეგმები (ლანჩი მეგობრებთან ერთად, მაგალითად) და ნაკლებად სასიამოვნო აქტივობები (მაგალითად: სტომატოლოგთან კონსულტაცია).
ნაბიჯი 9. მიიღეთ ჩვევა საჭიროებისამებრ განაახლოთ სამუშაოების ჩანაწერები
დილით და საღამოს დღის წესრიგის შემოწმებისას გაითვალისწინეთ ყველა ახალი ინფორმაცია, მაგალითად: დავალებები, რომლებიც უნდა დასრულდეს, შეხვედრების განრიგი, დანიშვნები და ვადები. ასევე გააკეთეთ ჩანაწერები ყოველ ჯერზე, როდესაც ახალი ამოცანაა. თქვენი დღის წესრიგის რეგულარულად განახლება გაგიადვილებთ დროის მართვას და თავს უფრო მშვიდად იგრძნობთ. გარდა ამისა, თქვენ არ უნდა დაიმახსოვროთ ის ამოცანები, რომლებიც ჩაწერილია ისე, რომ თქვენ თავისუფალი იყოთ შეშფოთებისა და ეჭვისგან.
თუ არის ამოცანები, რომლებიც ძალიან დამძიმებულია, შეადგინეთ ცალკე გრაფიკი, რათა შეძლოთ მისი შესაძლებლობების მიხედვით შესრულება. არ დაუშვათ თქვენი მოტივაცია დაიკარგოს, რადგან თქვენ ფიქრობთ დაუმთავრებელ დავალებებზე თქვენი სამუშაო დღის შესრულებისას
ნაბიჯი 10. იყავით მომთმენი
1-2 თვის განმავლობაში დაგჭირდებათ ახალი ჩვევა, რომ შეასრულოს თავისი კურსი. იყავით მომთმენი და აპატიეთ საკუთარ თავს, თუკი ოდესმე დატოვებთ თქვენს დღის წესრიგს სახლში ან დაგავიწყდებათ თქვენი გრაფიკის ჩაწერა, რადგან ახალი ჩვევები გარკვეული დროის შემდეგ წარმოიქმნება. გახსოვდეთ, რომ მცირედი გამოტოვება არ ამცირებს ახალი ჩვევების ჩამოყალიბების უნარს.
მოამზადეთ სარეზერვო გეგმა იმ შემთხვევაში, თუ დაგავიწყდებათ თქვენი დღის წესრიგის შეტანა, მაგალითად, ჩაწერეთ შეხვედრის განრიგი პატარა ფურცელზე და მიამაგრეთ იგი თქვენს სამუშაო მაგიდაზე ოფისში. იმისათვის, რომ შეახსენოთ საკუთარ თავს ყველა მნიშვნელოვანი საქმიანობა და ვადები, გამოიყენეთ ონლაინ შეხსენების აპლიკაცია თქვენს ტელეფონზე ან ლეპტოპზე, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყოველთვის განახლებული ხართ, მაშინაც კი, თუ თქვენ ჩამორჩებით თქვენს დღის წესრიგს
Რჩევები
- დღის წესრიგი განიხილეთ, როგორც სასარგებლო ინსტრუმენტი და არა ტვირთი. თქვენ გაგიადვილებთ თქვენი ყოველდღიური საქმიანობის ორგანიზებას, თუ იყენებთ დღის წესრიგს. გრძელვადიან პერსპექტივაში, შეგიძლიათ დაზოგოთ რამდენიმე საათი ყოველდღე რამდენიმე წუთის დაზოგვით.
- თანმიმდევრულობა პოზიტიური განმტკიცებით მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ახალი ჩვევების ჩამოყალიბებაში. მოტივაციის შესანარჩუნებლად რეგულარულად გამოიყენეთ დღის წესრიგი, გაამახვილეთ ყურადღება იმ პოზიტიურ საკითხებზე, რასაც იღებთ დღის წესრიგის გამოყენებისას და საჭიროების შემთხვევაში დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი.
- შეარჩიეთ დღის წესრიგი, რომელიც მოგწონთ და თქვენი საჭიროებების შესაბამისად. შეიძინეთ დღის წესრიგი, რომელიც შეიცავს ცხრილის ფორმატს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ ყველა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია და დაგეგმოთ თქვენი ყოველდღიური საქმიანობა.
