დღევანდელ დაკავებულ ცხოვრებაში, დღის ყოველი საათი კარგად უნდა იქნას გამოყენებული. იმისათვის, რომ მაქსიმალურად გამოიყენოთ თქვენი დრო, თქვენ უნდა იმუშაოთ უფრო სწრაფად და ეფექტურად, მაღალი ხარისხის შენარჩუნებისას. ეს სტატია შეიცავს შემოთავაზებებს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ უფრო სწრაფად, მეტი და უკეთესი სამსახურში ან სახლში საშინაო დავალების შესასრულებლად ან ყოველდღიური დავალებების შესასრულებლად.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: გეგმის შედგენა
ნაბიჯი 1. შეადგინეთ ყოველდღიური გეგმა
სამუშაოს უფრო სწრაფად და უკეთესად მიღების საუკეთესო გზაა გეგმის შედგენა დაწყებამდე.
- შეადგინეთ საღამოს აქტივობის გეგმა, მოამზადეთ წიგნები და სასწავლო მასალები, ან დანიშნეთ სამუშაოები, რომლებიც უნდა გაკეთდეს, რათა მეორე დღეს სამსახურში მოხვდეთ.
- თვალყური ადევნეთ თქვენს ყოველდღიურ გეგმებს ბლოკნოტის, ციფრული მოწყობილობის ან დღის წესრიგის წიგნის გამოყენებით. იმის მაგივრად, რომ დაიმახსოვროთ ვალდებულებები, გაგიადვილდებათ დაიმახსოვროთ და შეასრულოთ დავალებები ჩანაწერების გაკეთებით.
- ყოველდღიური აქტივობის გეგმის ჩაწერას ასევე შეუძლია გაათავისუფლოს დატვირთული გრაფიკიდან და ძალიან მძიმე დატვირთვიდან. კარგია იყო ამბიციური, მაგრამ ასევე უნდა შეგეძლოს რეალისტური გეგმების შედგენა შენი შესაძლებლობების ფარგლებში.
ნაბიჯი 2. გადაწყვიტეთ ყოველდღიური თემა
თუ გიჭირთ დროის მართვა მრავალი ამოცანის მოლოდინში ან თუნდაც დაგროვება, სცადეთ შექმნათ ყოველდღიური აქტივობის თემა ისე, რომ თქვენ შეძლოთ მათზე სათითაოდ მეტი კონცენტრაციით მუშაობა.
- თუ სტუდენტი ხართ, გამოიყენეთ კონკრეტული დღე კონკრეტული საგნის შესასწავლად. მაგალითად, დაგეგმეთ ორშაბათი, რომ დაასრულოთ თქვენი საბუნებისმეტყველო კითხვის დავალება კვირისთვის და სამშაბათს მათემატიკის შესასწავლად.
- თუ მუშაობთ ოფისში, დაუთმეთ გარკვეული დღეები გარკვეულ დავალებებს. მაგალითად, ორშაბათს შეასრულეთ ადმინისტრაციული დავალებები და სამშაბათს ფოკუსირდით შემოქმედებითი პროექტების დასრულებაზე.
ნაბიჯი 3. გაყავით ყოველდღიური სამუშაო დრო საათების მიხედვით
მაქსიმალურად მოაწყეთ თქვენი სამუშაო საათების მიხედვით ყოველდღიური გრაფიკის შექმნით და დავალებების შესრულებით თქვენს მიერ დადგენილი გრაფიკის მიხედვით.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი პირველი სამუშაო საათები წერილებზე პასუხის გასაცემად და სატელეფონო ზარებისთვის.
- დააყენეთ რამდენიმე სიგნალიზაცია, რომ შეგახსენოთ, რომ დროა შეასრულოთ სხვა ამოცანები და გააგრძელოთ მუშაობა მთელი დღის განმავლობაში.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ლანჩის შესვენება, როგორც სამუშაო დრო, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ კომპიუტერს ატარებთ საჭმელად. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს დრო ერთდროულად ორი საქმის გასაკეთებლად, წაიკითხეთ წერილი ლანჩზე!
ნაბიჯი 4. ისწავლეთ როგორ გააკეთოთ რამდენიმე აქტივობა ერთდროულად
ეს შეიძლება იყოს ორპირი ხმალი, რომელიც დაგეხმარებათ რამდენიმე დავალების შესრულებაში ნაკლებ დროში, ან აიძულებთ შეამციროთ თქვენი დრო და ყურადღება ისე, რომ მუშაობის ხარისხი შემცირდეს. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ სარგებელი და თავიდან აიცილოთ პრობლემები ამ მუშაობის გზით, შემდეგი რჩევების დაცვით:
- კონცენტრირება მოახდინეთ დაკავშირებულ ამოცანებზე ერთდროულად. დაზოგეთ გონებრივი ენერგია, რომელსაც იყენებთ ერთდროულად ამოცანებზე სამუშაოდ მრავალი დავალების შედგენით. მაგალითად, კურიერის საშუალებით გაგზავნილ ყველა წერილს, ხმოვან ფოსტასა და წერილს ერთდროულად.
- ჩამოწერეთ რისი გაკეთება გსურთ. თქვენ არ იქნებით ადვილად განადგურებული ან განადგურებული მოვლენებით, თუ ჩაწერეთ ყველა გასაკეთებელი.
- დრო დაუთმეთ ყველა სამუშაოს შესამოწმებლად დავალების დასრულების შემდეგ. თითოეულ დასრულებულ დავალებაზე ფოკუსირებით, თქვენ შეგიძლიათ შეამჩნიოთ შეცდომები და დარწმუნდეთ, რომ შედეგები არის ის, რაც გსურთ.
მე –3 ნაწილი მე –3: სამიზნე
ნაბიჯი 1. დასახეთ პატარა სამიზნე
თქვენ გაგიადვილებთ, უკეთესად და უფრო მოტივირებულად შეასრულებთ თქვენს საქმეს ყოველდღე მცირე მიზნების დასახვით.
- მცირე დავალებების შესრულება, როგორიცაა სასურსათო მაღაზიის ყიდვა ან საქონლის მიწოდება, გაგიადვილებთ მეორე დღეს უფრო დიდ ამოცანებზე ფოკუსირებას.
- გაყავით თქვენი გრძელვადიანი გეგმა ან დიდი პროექტი მცირე, მისაღწევი მიზნებისთვის და შემდეგ განახორციელეთ ისინი თანმიმდევრულ ნაბიჯებში ან ეტაპად. ამ მეთოდმა შეიძლება გაგრძნობინოს, რომ თქვენ წარმატებით დაასრულეთ დავალება ისე, რომ დარჩეთ მოტივირებული.
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ რომელი ამოცანები უნდა მიანიჭოთ პრიორიტეტს
პრიორიტეტების დადგენა ოდნავ განსხვავდება გასაკეთებელი სიის შექმნისგან. თქვენ უნდა დააჯგუფოთ დავალებები და პრიორიტეტი მიანიჭოთ მცირე და მარტივ დავალებებს და ყველაზე მნიშვნელოვან და რთულ ამოცანებს შორის.
- შეადგინეთ დავალებების ჩამონათვალი შეკვეთის განსაზღვრის საფუძველზე ყოველი დასრულების ვადის მიხედვით. დაიწყეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანებით, რომლებიც დაუყოვნებლივ უნდა დასრულდეს.
- დავალების დასრულების შემდეგ შეგიძლიათ შეისვენოთ და ყურადღება გაამახვილოთ შემდეგ დავალებაზე.
ნაბიჯი 3. შეადგინეთ გრძელვადიანი გეგმა
მას შემდეგ რაც კარგად გაითავისეთ როგორ გააკეთოთ მოკლევადიანი ყოველდღიური გეგმები, შეგიძლიათ მოამზადოთ გრძელვადიანი გეგმები სამუშაოს და ამოცანების ორგანიზებისთვის, რომლებიც უნდა დასრულდეს.
- თქვენ საუკეთესოდ შეგიძლიათ მოემზადოთ იმის ცოდნით, თუ რა უნდა გაკეთდეს დროზე ადრე, როგორიცაა ვადის ბოლოს ნაშრომის წერა ან საერთაშორისო კონფერენციაზე გამგზავრება.
- შექმენით თქვენი ყოველთვიური კალენდარი ან სასკოლო კალენდარი ერთი სემესტრისთვის.
- ჩამოწერეთ მნიშვნელოვანი ვადები ან ვადები დავალებების შესრულებისთვის და მონიშნეთ ისინი ერთი კვირით ადრე, როგორც შეხსენება. ამ გზით თქვენ შეძლებთ უკეთესად იმუშაოთ და მნიშვნელოვანი ამოცანების შესრულება უფრო ადვილი იქნება.
- დაგეგმვა უფრო დახვეწილი გზით, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ სახალისო აქტივობები, არდადეგები და არდადეგები. ვადების ცოდნით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეადგინოთ გეგმები და უზრუნველყოთ, რომ არის დრო, რათა კარგად შეასრულოთ დავალებები და ისიამოვნოთ დასვენებით.
ნაბიჯი 4. დაარღვიეთ გაჭიანურების ჩვევა
ბევრ ადამიანს მოსწონს სამუშაოს გაჭიანურება ან გაჭიანურება (განსაკუთრებით უსიამოვნო), რათა ეს უარყოფითად აისახოს პროდუქტიულობაზე და მუშაობის საერთო ხარისხზე.
- ნუ დაიჭერთ მცდარ შეხედულებაზე, რომ „ერთი საუკეთესო შედეგს მისცემს ზეწოლის ქვეშ მუშაობის გამო“. ფსიქოლოგიური კვლევა ადასტურებს, რომ ეს შეხედულება უბრალოდ სიმართლეს არ შეესაბამება! ადამიანები, რომლებსაც მოსწონთ ლოდინი ბოლო წამამდე, ჩვეულებრივ იძლევა ნაკლებ შედეგს და მეტ შეცდომას.
- გათავისუფლდით შეფერხების ჩვევისგან, ყურადღების მიქცევის იგნორირებით. მუშაობის დროს გამორთეთ ინტერნეტი ისე, რომ არ მოგივიდეთ პროვოცირება, რომ გახსნათ ვებ – გვერდები, შეამოწმოთ სოციალური მედია და არ გადაიტანოთ ყურადღება კიბერსივრცეში.
- მიეცით საკუთარ თავს ჯილდო, მაგალითად იზეიმეთ ან მიანიჭეთ საკუთარ თავს მცირე ჯილდო სამუშაოს დროულად ან ადრეულად შესრულებისთვის. თქვენ უფრო მოტივირებული იქნებით სამუშაოს დასასრულებლად, თუკი არსებობს რაიმე სახალისო, რომელიც თქვენ ნამდვილად გინდათ.
მე –3 ნაწილი 3 – დან: კარგად მართეთ სამუშაო დრო და თავისუფალი დრო
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ ტაიმერი მუშაობის დროს
ბიზნეს სამყაროში არსებობს თეორია "პარკინსონის კანონი", რომელიც აცხადებს, რომ "სამუშაო განაგრძობს ზრდას, რათა შეავსოს ის დრო, რაც ჯერ კიდევ არსებობს მის დასასრულებლად". სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, სანამ სამუშაოს დასრულებისთვის დრო გექნებათ, თქვენ იმუშავებთ უფრო მეტ საათზე, ვიდრე დრო შეზღუდული იქნებოდა.
- გამოიყენეთ ტაიმერი, რომ თვალყური ადევნოთ რამდენი დრო გჭირდებათ თითოეული დავალების შესასრულებლად.
- დაისახეთ მიზანი და შემდეგ ჩათვალეთ, რომ ეს თამაშია, საათის ცემის მცდელობით, რათა უფრო სწრაფად იმუშაოთ.
- დაასრულეთ ნაკლებად მნიშვნელოვანი დავალებები ათ წუთში და თქვენ გექნებათ დამატებით 90 წუთი დღეში მხოლოდ ამის გასაკეთებლად. გაგიკვირდებათ, რამდენი დრო იხარჯება წვრილმანების კეთებაზე, როგორიცაა წერილების წერა!
- ამით თქვენ მიიღებთ სამუშაოს "ჯილდოს", რომელსაც ქცევითი ფსიქოლოგები აღწერენ როგორც წარმატებას, პროდუქტიულობას და ბედნიერებას.
ნაბიჯი 2. დაუთმეთ დრო დილით ან შაბათ -კვირას საკუთარ თავს
მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება წინააღმდეგობრივად ჟღერდეს, თქვენ შეგიძლიათ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა და შრომისუნარიანობა დღის განმავლობაში და შაბათ -კვირას შესვენებით.
- დილის რამდენიმე საათი დაუთმეთ სახალისო აქტივობებს, როგორიცაა ბავშვებთან თამაში, მარტო სეირნობა ან შინაურ ძაღლთან ერთად, იოგას ვარჯიში და ა.შ. ეს საშუალებას მოგცემთ იფიქროთ ნათლად და იგრძნოთ თავი უკეთესი დღის განმავლობაში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ იყოთ კონცენტრირებული და იმუშაოთ უფრო სწრაფად.
- კვლევებმა დაამტკიცა, რომ ჩვენი გონება მიაღწევს თავის საუკეთესო შესრულებას დილით გაღვიძებიდან 2-4 საათის შემდეგ. ასე რომ, გამოიყენეთ ეს დრო სამუშაოსთან დაკავშირებული საქმიანობის გასაკეთებლად, რათა მშვიდად და ეფექტურად იმუშაოთ.
ნაბიჯი 3. დაასრულეთ დავალება სახლში
სკოლები და ოფისები არ არის იდეალური ადგილები დავალებების შესასრულებლად, რადგან ისინი, როგორც წესი, ძალიან ხმაურიანია და უამრავ ყურადღებას იქცევს. ამის დასაძლევად, მიიტანეთ სამუშაო სახლში და დაასრულეთ იგი კომფორტულ და მშვიდ გარემოში.
ნაბიჯი 4. არ იფიქროთ დავალებაზე შესვენების დროს
ზოგჯერ, ჩვენი გონება დაკავებულია მაშინაც კი, როდესაც ფიზიკურ აქტივობას არ ვაკეთებთ. ამან შეიძლება დაგღალა ისე, რომ შეამციროს პროდუქტიულობა და მუშაობის ხარისხი.
- შეინახეთ თქვენი პირადი ელ.წერილი თქვენი სამსახურის/სკოლის ელ.ფოსტისგან და განსაზღვრეთ რამდენჯერ შეამოწმოთ თქვენი სამუშაო/სკოლის ანგარიში შაბათ -კვირის განმავლობაში.
- გამორთეთ ტელეფონი ან კომპიუტერი, როდესაც სახლში ხართ ან ტელევიზორს უყურებთ, რათა არ მიიღოთ სამუშაო ელ.ფოსტის შემოწმების ცდუნება.
- ეცადეთ დაიმშვიდოთ გონება და მთლიანად დაივიწყოთ სამუშაო პრობლემები, განსაკუთრებით შაბათ -კვირას. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ უფრო გულმოდგინედ და ეფექტურად დაუბრუნდეთ მუშაობას ახალ მდგომარეობაში ორშაბათს.
