სტრატეგიული დაგეგმვა არის ორგანიზაციული გეგმის მომზადების პროცესი, რომელიც მოიცავს მიზნების, მიზნებისა და მეთოდების დადგენას, რომლებიც გამოყენებული იქნება წინასწარ განსაზღვრული მიზნების მიღწევის მიზნით. სტრატეგიული დაგეგმვა არის ერთ -ერთი მნიშვნელოვანი ასპექტი, რათა ყველა ორგანიზაციული საქმიანობა კარგად მიმდინარეობდეს. აქედან გამომდინარე, დაგეგმვა არის საქმიანობა, რომელიც უნდა განხორციელდეს ფრთხილად განხილვით და დეტალურად მიაქციოს ყურადღება ყველა ასპექტს. თუ გსურთ სტრატეგიული დაგეგმვა თქვენს ორგანიზაციაში, მიჰყევით ამ ინსტრუქციას.
ნაბიჯი
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ ორგანიზაციის ხედვა
გეგმის შედგენამდე, თქვენ უნდა იცოდეთ ზოგიერთი ძირითადი რამ ორგანიზაციის შესახებ, მაგალითად: რატომ შეიქმნა ორგანიზაცია, რისი მიღწევა სურს, რა პასუხისმგებლობები უნდა შესრულდეს, საზოგადოების სეგმენტაცია, რომელთანაც გსურთ ემსახუროთ და იმუშაოთ, რა სახის იმიჯის წარმოდგენა გსურთ, სადაც ორგანიზაციას სურს განვითარება.
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ ორგანიზაციის მისია
მისიის განცხადება არის ხილვის განცხადების შეჯამება იმ მიზნების და ამოცანების ახსნისათვის, რომლებიც ემყარება ორგანიზაციის შექმნას. სტრატეგიული გეგმა არის მისიის შემუშავება, რადგან მისაღწევი მიზნებისა და ამოცანების განსაზღვრა უნდა ეხებოდეს მისიას, როგორც ორგანიზაციის წარმატების საზომს. მისიის განცხადების მაგალითი:”გახდე შინაური ცხოველების გაყიდვებისა და მოვლის ბიზნესის ჯაჭვის მფლობელი ეროვნულ ბაზარზე ყველაზე დიდი წილით, რაც მიიღწევა კვლევით, შინაური ცხოველების სხვადასხვა ჯიშებისა და პროდუქტების შესყიდვით, ასევე მაღალი ხარისხის მომსახურებით, რომელიც აღემატება მომხმარებელს შეიქმნება მოლოდინი მისაღებ ფასებში. კარგი ურთიერთობა ყველა მომხმარებელთან”.
ნაბიჯი 3. შეაფასეთ ორგანიზაციის მუშაობის მიღწევა დღემდე
სანამ გადაწყვეტთ, თუ როგორ მიაღწევთ თქვენს მიზნებს, შეეცადეთ გაარკვიოთ, თუ რამდენად შორს მიაღწიეთ აქამდე შემდეგი მოქმედებებით:
- განსაზღვრეთ ორგანიზაციის ძლიერი და სუსტი მხარეები, რათა შეიმუშაოთ გეგმა, რომელიც იყენებს ძლიერ მხარეებს სუსტი მხარეების დასაძლევად.
- ისარგებლეთ ორგანიზაციის განვითარების შესაძლებლობებით. შეეცადეთ მიიზიდოთ ინვესტორები ან მოაწყოთ ეფექტური ფონდის შეგროვება. ორგანიზაციული მიზნების მისაღწევად, მოძებნეთ შესაძლებლობები, რომლებიც ხელს შეუწყობენ მიზნების მიღწევას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ ამ გზების მიღების საუკეთესო გზები თქვენს სტრატეგიულ გეგმაში.
- გამოავლინეთ სხვადასხვა დაბრკოლებები, რომლებმაც შეიძლება ხელი შეუშალონ გეგმის განხორციელებას, მაგალითად: ეკონომიკური რეცესია, ბიზნეს კონკურენტები, ან ცვლილებები სამთავრობო რეგულაციებში. სტრატეგიული გეგმის შემუშავებისას ჩართეთ როგორ გაუმკლავდეთ დაბრკოლებებს და სწორი სტრატეგია, როგორც გამოსავალი.
ნაბიჯი 4. ჩამოწერეთ სხვადასხვა ფაქტორები, რომლებიც ხელს უწყობენ ორგანიზაციის წარმატებას
სტრატეგიულ გეგმაში უნდა იყოს განსაზღვრული სხვადასხვა პირობა, რომელიც ხელს უწყობს ორგანიზაციული მიზნებისა და ამოცანების მიღწევას.
- მიზნების მისაღწევად სტრატეგიებზე ფიქრისას ყურადღება გაამახვილეთ ორგანიზაციის 4 ასპექტზე: ფინანსებზე, მომხმარებლებთან ურთიერთობაზე, პროცედურულ სისტემებზე და ადამიანურ რესურსებზე.
- გავაგრძელოთ ზემოთ მოყვანილი მაგალითი, რომელიც განიხილავს შინაური ცხოველების ბიზნესს, ამ ბიზნესში წარმატების კრიტიკულ ფაქტორებს მიეკუთვნება: კარგი ურთიერთობა რეპუტაციის მომწოდებლებთან, მომხმარებელთა მომსახურების კომპეტენტური გუნდი, ძლიერი ინტერნეტ კავშირი უწყვეტი სერვისების უზრუნველსაყოფად ეროვნულ დონეზე, საიმედო აღრიცხვის პროგრამა და ა. კვლევითი ჯგუფი, რომელიც ეძღვნება შინაური ცხოველების მოვლის საუკეთესო და უახლესი აღჭურვილობის მოძიებას.
ნაბიჯი 5. განსაზღვრეთ სტრატეგია თითოეული კრიტიკული წარმატების ფაქტორის მისაღწევად
სტრატეგიული გეგმა სისტემატურად უნდა მომზადდეს და მოიცავს ყველა მოქმედებას, რომელიც უნდა განხორციელდეს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში გარკვეული ინვესტიციით და პასუხისმგებელი პერსონალის სახელით.
ნაბიჯი 6. პრიორიტეტი მიანიჭეთ სტრატეგიებს მიზნების მისაღწევად, რომლებიც უზრუნველყოფენ ორგანიზაციის გადარჩენას და ზრდას
თითოეული მიზნის მისაღწევად საჭირო ქმედებების განსაზღვრა მისი პრიორიტეტების გათვალისწინებით და შემუშავებული ნაბიჯ-ნაბიჯ სტრატეგიული გეგმა მიღწევების ვადების მიხედვით ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. მაგალითად: საკუთარი სატვირთო ფლოტის მიწოდების გეგმა გრძელვადიანი მიზანია, რადგან ის მოითხოვს ძალიან დიდ სახსრებს და ამჟამად არსებობს დროებითი გადაწყვეტა, კერძოდ გემით გადაზიდვა მესამე მხარის კომპანიის მეშვეობით. ამიტომ პრიორიტეტი მიანიჭეთ სტრატეგიულ გეგმაში უფრო სასწრაფო მიზნებს.
Რჩევები
- ორგანიზაციის ხედვისა და მისიის ჩამოყალიბებისას თქვენ უნდა ჩართოთ ორგანიზაციის ყველა წევრი უმაღლესი მენეჯმენტიდან ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულებამდე. სტრატეგიულ დაგეგმვაში ყველა პერსონალის ჩართვით თქვენ ავითარებთ გუნდური მუშაობის, ავტონომიისა და ანგარიშვალდებულების ორგანიზაციულ კულტურას ორგანიზაციაში.
- რეგულარულად შეაფასეთ სტრატეგიული გეგმა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენ გაქვთ ეფექტური გეგმა ორგანიზაციული მიზნების მიღწევის მხარდასაჭერად. ასევე დარწმუნდით, რომ განსაზღვრული სამიზნეები კვლავ შეესაბამება ორგანიზაციის მისიასა და ხედვას. მაგალითად: რამდენიმე წლის წინ დაგეგმილი საოფისე ფართის გასაფართოებლად თანხების მიღების მიზანი ძალიან მნიშვნელოვანია, მაგრამ დღესდღეობით ბევრი თანამშრომელი მუშაობს ოფისში წასვლის გარეშე. ამრიგად, ეს სამიზნეები უნდა გადაიხედოს, რათა სხვა, უფრო მნიშვნელოვანი სამიზნეების პრიორიტეტი გახადოთ.
