ჩეკის ანგარიშის აქტივობის ჩაწერა უფრო ადვილია Microsoft Excel– დან შექმნილი ჩეკის რეგისტრების გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ჩეკების რეგისტრაცია ხარჯების კატეგორიზაციის მიზნით, რათა თვალყური ადევნოთ ფულადი სახსრების გაცემას. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ფორმულა, რომ გაარკვიოთ ფულის ბალანსი ანგარიშზე. გარდა იმისა, რომ სასარგებლოა, Excel– ში ჩეკის რეგისტრაციის შექმნით თქვენ ასევე შეგიძლიათ იცოდეთ Excel– ის საფუძვლები.
ნაბიჯი
ნაწილი 1 5: სვეტების შექმნა Excel- ში
ნაბიჯი 1. გაიცანი Excel
Excel არის ცხრილების პროგრამა, რომელიც გამოიყენება მონაცემების მართვისა და ფორმულებით გამოთვლების შესასრულებლად. Excel ცხრილები ორგანიზებულია სვეტებისა და რიგების მიხედვით.
- Excel– ის დესკტოპის ვერსია შეიძლება დაინსტალირდეს კომპიუტერზე ან Mac– ზე. ასევე არსებობს უფასო ონლაინ პროგრამები თქვენი კომპიუტერის, ტაბლეტის ან ტელეფონისთვის. თითოეული ვერსიის ფუნქციონირება მხოლოდ ოდნავ განსხვავდება.
- Excel უკვე დიდი ხანია არსებობს და ყოველწლიურად არის ახალი ვერსია. თითოეული ვერსიის მუშაობის მეთოდი ოდნავ განსხვავდება.
- Excel- ში რიგები ჰორიზონტალურია და დალაგებულია რიცხვით. სვეტები ვერტიკალურია და დალაგებულია ასოებით. კვადრატებს, სადაც რიგები და სვეტები ხვდებიან, უჯრედები ეწოდება. უჯრედებს რიგები და სვეტები ეწოდება. D სვეტში მეხუთე რიგის უჯრედს ეწოდება D5 (სვეტი D, მწკრივი 5).
- იცოდეთ განსხვავება სამუშაო ფურცელსა და სამუშაო წიგნს შორის. სამუშაო ფურცელი არის Excel ფაილი, რომელიც შეიცავს ერთ ან მეტ ცხრილს. თითოეული ცხრილი არის ცალკეულ ჩანართებში სამუშაო წიგნში. სამუშაო წიგნებს ჩვეულებრივ აქვთ სამი ჩანართი, მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება დაემატოს.
- თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ გამოიყენოთ ერთი ჩანართი ძირითადი ჩეკის რეგისტრაციის შესაქმნელად.
- თქვენ გამოიყენებთ ორ ჩანართს ჩეკის რეგისტრატორში დატვირთვის კატეგორიის ფუნქციის შესაქმნელად.
ნაბიჯი 2. გახსენით ცარიელი ცხრილი
როგორ გავხსნათ ცხრილი დამოკიდებულია ოპერაციულ სისტემაზე და კომპიუტერის ტიპზე, რომელსაც იყენებთ.
- Windows 7 – ის ოპერაციული სისტემის მქონე კომპიუტერებისთვის, დააწკაპუნეთ Start მენიუს დესკტოპის ქვედა მარცხენა კუთხეში. მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ პროგრამებზე. შემდეგი მენიუდან დააჭირეთ Microsoft Office- ს, შემდეგ Microsoft Office Excel- ს. ამ დროს ცარიელი ცხრილი გამოჩნდება თქვენს სამუშაო მაგიდაზე.
- Windows 7-ზე და შემდეგ კომპიუტერებზე, დააწკაპუნეთ Windows ხატულაზე ეკრანის ქვედა მარცხენა კუთხეში, შემდეგ დააწკაპუნეთ Microsoft Excel ფილაზე Excel- ის გასახსნელად. იქნება გვერდი, სადაც ნაჩვენებია ახალი ფაილები მარცხნივ და ახალი დოკუმენტის შაბლონის პარამეტრები მარჯვნივ. დააწკაპუნეთ შაბლონის პირველ ვარიანტზე, ცარიელი სამუშაო წიგნი ახალი ცხრილის გასახსნელად.
- Excel– ის Mac– ზე გასახსნელად დააწკაპუნეთ Excel– ზე დოკზე. დააჭირეთ "ფაილს" მენიუს ზოლში. დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა" და შემდეგ "ახალი". გადაგიყვანთ ახალ ცარიელ ცხრილში.
ნაბიჯი 3. შექმენით სვეტის ეტიკეტები
გამოიყენეთ ეტიკეტი, რომელიც ჩვეულებრივ გვხვდება რეესტრის ჩეკში. შექმენით სვეტები თარიღისთვის, არა. ჩეკი, გადამხდელი და აღწერილობა ან შენიშვნა. შემდეგ შექმენით სვეტები დებეტისთვის (ანუ გადახდები ან განაღდება), კრედიტები (ანუ ანაბრები) და წინამორბედი ნაშთები.
- შეიყვანეთ "DATE" საკანში B1 (სვეტი B, რიგი 1). აქ მითითებულია გარიგების თარიღი.
- გადაიტანეთ ერთი უჯრედი მარჯვნივ, უჯრედი C1 (სვეტი C, რიგი 1). ჩაწერეთ "ITEM #". ჩეკის ნომერი ან გარიგების ტიპი აქ არის შეყვანილი, როგორიცაა "ბანკომატი" ან "ანაბარი".
- გადაიტანეთ ერთი უჯრედი მარჯვნივ, უჯრედი D1 (სვეტი D, მწკრივი 1). ჩაწერეთ "PAYEE". ეს არის ჩეკის მიმღების ან გადამხდელის სახელი.
- გადაიტანეთ ერთი უჯრედი მარჯვნივ, უჯრედი E1 (სვეტი E, რიგი 1). ჩაწერეთ "DESCRIPTION". აქ მოცემულია დეტალები გარიგების შესახებ.
- გადაიტანეთ ერთი უჯრედი მარჯვნივ, უჯრედი F1 (სვეტი F, რიგი 1). ჩაწერეთ "დებეტი". ფული, რომელიც გადის ანგარიშიდან (გადინება) აქ არის ჩაწერილი.
- გადაიტანეთ ერთი უჯრედი მარჯვნივ, უჯრედი G1 (სვეტი G, რიგი 1). ჩაწერეთ "ძვირადღირებული კატეგორია". დატოვე ეს ცარიელი ჯერ. ეს სვეტის პარამეტრები შეიქმნება მოგვიანებით.
- გადაიტანეთ ერთი უჯრედი მარჯვნივ, უჯრედი H1 (სვეტი H, რიგი 1). ჩაწერეთ "კრედიტი". ანგარიში, რომელიც შემოდის ანგარიშზე (შემოდინება), აქ არის ჩაწერილი.
- გადაიტანეთ ერთი უჯრედი მარჯვნივ, უჯრედი J1 (სვეტი J, რიგი 1). ჩაწერეთ "შემოსავლის კატეგორია". ეს სვეტის პარამეტრები ასევე შეიქმნება შემდგომ ეტაპზე.
- გადაიტანეთ ერთი უჯრედი მარჯვნივ, უჯრედი K1 (სვეტი K, რიგი 1). ტიპი "ბალანსი". ეს არის თანხა ანგარიშზე ყველა გარიგების ჩაწერის შემდეგ.
ნაბიჯი 4. ჩამოაყალიბეთ სვეტის ეტიკეტები
დაამატეთ ფორმატირება ეტიკეტის სვეტში თამამი შრიფტით და მიეცით რეგისტრაციის ეტიკეტის რიგებს განსხვავებული ფონის ფერი ადვილი წასაკითხად. პირველი, შეარჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომლის ფორმატირებაც გსურთ, შემდეგ აირჩიეთ ფორმატის ვარიანტი.
- მოძებნეთ ფორმატის პარამეტრები ინსტრუმენტის პანელის ლენტის "HOME" ჩანართში. ეს "მთავარი" ჩანართი უკვე ღიაა ახალი სამუშაო წიგნის გახსნისას.
- აირჩიეთ უჯრედი B1 (DATE), შემდეგ გადაიტანეთ კურსორი ყველა ეტიკეტზე, სანამ უჯრედი K1 (ბალანსი).
- ინსტრუმენტთა პანელის ზედა მარცხენა კუთხეში დააწკაპუნეთ "B" თამამი ფორმატის შესარჩევად.
- დააწკაპუნეთ საღებავის თაიგულის ხატულაზე, რომ ნახოთ ფონის ფერის პალიტრა ფონის ფერის შესაცვლელად.
ნაბიჯი 5. შეცვალეთ მრავალი სვეტი
ჩვეულებრივ, სვეტის ზომა ძალიან მცირეა თქვენი შეყვანილი მონაცემების შესანახად. მაგალითად, სვეტებს "PAYEE" და "DESCRIPTION" შეუძლიათ შეინახონ გრძელი სახელები ან გრძელი ჩანაწერები. სვეტი A მხოლოდ გამყოფია, ამიტომ მისი ზომა ძალიან ვიწროა.
- დააწკაპუნეთ სვეტის სათაურზე A, რათა აირჩიოთ მთელი სვეტი. ინსტრუმენტების პანელის ზედა მარჯვენა კუთხეში "მთავარი" ლენტი, დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ფორმატირება". ჩამოსაშლელი მენიუდან დააწკაპუნეთ "სვეტის სიგანე", შეიყვანეთ 2 და შემდეგ დააჭირეთ OK. სვეტი A ძალიან ვიწრო იქნება.
- გააფართოვეთ სვეტი D, "PAYEE". დააწკაპუნეთ სათაურის განყოფილებაზე D სვეტში, რომ აირჩიოთ ეს სვეტი. გადაიტანეთ D და E. სვეტების საზღვარზე კურსორი შეიცვლება ზომის კურსორით, რომელსაც აქვს პლუს ნიშნის ფორმა, ისარი მიუთითებს. მას შემდეგ რაც კურსორი გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ მარცხნივ და გადაიტანეთ მაუსი მარჯვნივ, რათა სვეტი იყოს რაც შეიძლება ფართო.
- გაიმეორეთ იგივე პროცედურა, რომ გააფართოვოთ სვეტი E, "DESCRIPTION".
ნაბიჯი 6. ცენტრში ჩაწერეთ რეგისტრაციის ეტიკეტი
აირჩიეთ მთელი პირველი რიგი. დააწკაპუნეთ მარცხენა ნომერზე გვერდის მარცხენა საზღვარზე. ინსტრუმენტების პანელის ზედა მარცხენა მხარეს "მთავარი" ლენტი, დააწკაპუნეთ ცენტრის გასწორების ღილაკზე. არჩეული უჯრედების ყველა მონაცემი იქნება ორიენტირებული. თითოეული უჯრედის სვეტის ეტიკეტები ახლა ცენტრშია.
ნაწილი 5 დან 5: უჯრედების ფორმატირება
ნაბიჯი 1. შეიყვანეთ ზოგიერთი მონაცემი
ფორმატის ცვლილებების სანახავად შეიყვანეთ უჯრედების მონაცემების ოთხი სტრიქონი. დაიწყეთ საწყისი ბალანსით, შემდეგ ჩაწერეთ დანარჩენი სამი გარიგება.
- B2 უჯრედში დაამატეთ გახსნის ბალანსის თარიღი, მაგალითად 9/27/15. D2 უჯრედში "PAYEE" სვეტში ჩაწერეთ "გახსნის ბალანსი". სვეტში "ბალანსი" K2 უჯრედში შეიყვანეთ თანხა თქვენს ანგარიშზე B2 საკანში თარიღის მიხედვით.
- დაამატეთ კიდევ სამი გარიგება. შეუთავსეთ სადებეტო ტრანზაქციები (როგორიცაა ჩეკის გადახდა ან ბანკომატით გატანა) და საკრედიტო ოპერაციები (როგორიცაა ანაბრები).
- შენიშნეთ უჯრედის თითოეული რიცხვის არათანმიმდევრული ფორმატირება. თარიღის სვეტის ფორმატი შეიძლება შეიცვალოს "2015/09/27" ან "27-სექტემბერი". დოლარის ოდენობის სვეტში შეიძლება ნაჩვენები იყოს ათწილადების არასწორი რაოდენობა. ფორმატირება ისე, რომ ყველაფერი სუფთაა.
ნაბიჯი 2. ფორმატირება თარიღი
დარწმუნდით, რომ ეს სვეტი აჩვენებს თანმიმდევრულ თარიღებს. Excel– ში თარიღების ფორმატირების მრავალი ვარიანტი არსებობს. აირჩიე რომელი გინდა.
- დააწკაპუნეთ სათაურზე B სვეტში, რომელიც არის "DATE". მთელი სვეტი შეირჩევა.
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სვეტზე და აირჩიეთ უჯრედების ფორმატი. გამოჩნდება ფორმატის უჯრედების ფანჯარა.
- აირჩიეთ ჩანართი "ნომრები". აირჩიეთ "თარიღი" "კატეგორიაში". შეარჩიეთ თქვენთვის სასურველი თარიღის ფორმატი და დააწკაპუნეთ OK ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
- სანამ სვეტი ჯერ კიდევ არჩეულია, მოათავსეთ მონაცემები ამ უჯრედებში ინსტრუმენტთა პანელის ზედა მარცხენა კუთხეში ცენტრის გასწორების ხატის დაჭერით, "მთავარი" ლენტში.
ნაბიჯი 3. ფორმატირება სვეტი "ITEM #"
ამ სვეტში მოცემული მონაცემები უნდა იყოს ორიენტირებული. მონიშნეთ C სვეტი სვეტის სათაურზე დაწკაპუნებით. დააწკაპუნეთ ცენტრის გასწორების ხატულაზე. ყურადღება მიაქციეთ ამ სვეტში შეტანილ მონაცემებს. ნაწერი უნდა იყოს ორიენტირებული.
შეამოწმეთ სვეტების D და E, "PAYEE" და "DESCRIPTION" სვეტების ფორმატი. Excel ჩვეულებრივ აფორმებს უჯრედებს ისე, რომ მონაცემები დარჩეს გასწორებული. ეს ფორმატი შესაფერისი იქნება ამ სვეტისთვის. ორჯერ შეამოწმეთ სვეტის ზომა. ახლა არის გარკვეული მონაცემები ამ უჯრედებში, ამიტომ შეცვალეთ სვეტის სიგანე, რათა სვეტი იყოს უფრო ფართო ან ვიწრო, საჭიროებისამებრ
ნაბიჯი 4. ჩამოაყალიბეთ ვალუტა F, H და K სვეტებში, ან "დებიტი", "კრედიტი" და "ბალანსი წინ"
ვალუტა იყენებს ორნიშნა ათწილადებს. არსებობს შესაძლებლობა აჩვენოს დოლარის ნიშანი. სურვილის შემთხვევაში, სადებეტო ნომერი ასევე შეიძლება გაწითლდეს.
- აირჩიეთ სვეტი F. მარჯვენა სვეტში F სვეტში და აირჩიეთ უჯრედების ფორმატი. გამოჩნდება ფორმატის უჯრედების ფანჯარა. "ნომრის" ჩანართზე აირჩიეთ "ბუღალტერია". აირჩიეთ "2" "ათობითი ადგილების" ვარიანტში. შეარჩიეთ დოლარის ნიშანი "სიმბოლოში".
- გაიმეორეთ ზემოთ მოყვანილი ნაბიჯები H და K სვეტებისთვის.
- იმისათვის, რომ სადებეტო ნომერი წითლად გამოიყურებოდეს, დააწკაპუნეთ სათაურზე F სვეტში, რათა აირჩიოთ მთელი სვეტი. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სვეტზე და აირჩიეთ უჯრედების ფორმატი. აირჩიეთ შრიფტის ჩანართი, როდესაც გამოჩნდება ფორმატის უჯრედების ფანჯარა. ამ ჩანართზე დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ პუნქტზე ფერის ვარიანტის გვერდით. პალიტრადან დააჭირეთ წითელ ფერს.
ნაწილი 5 -დან 5: ფორმულების შექმნა
ნაბიჯი 1. შექმენით ფორმულა მიმდინარე ბალანსის გამოსათვლელად
შეიყვანეთ მათემატიკური ოპერაციის ფორმულა, რათა გამოთვალოთ მიმდინარე ბალანსი სვეტში K. თქვენ არ გჭირდებათ ფორმულა K2 უჯრედში. აქ იწყება თქვენი საწყისი ბალანსი.
- დააწკაპუნეთ უჯრედზე K3. დააჭირეთ ფორმულის ზოლს ცხრილის ზედა ნაწილში. ჩაწერეთ ფორმულა გაანგარიშების შესასრულებლად. შეიყვანეთ = SUM (K2-F3+H3). ეს ფორმულა ეუბნება ცხრილს აიღოს საწყისი ბალანსი (უჯრედი K2), გამოაკლოს დებეტი ასეთის არსებობის შემთხვევაში (უჯრედი F3) და დაამატოს კრედიტები ასეთის არსებობის შემთხვევაში (უჯრედი H3).
- თუ საწყისი ბალანსი არის $ 200 და თქვენი პირველი ჩანაწერი არის ჩეკი $ 35, ჩაწერეთ $ 35 როგორც დებეტი F3 უჯრედში. H3 უჯრედში შეყვანილი ფორმულა იღებს საწყის ბალანსს და აკლებს დებეტს ისე, რომ ნაშთი არის $ 165.
ნაბიჯი 2. დააკოპირეთ ფორმულა
აირჩიეთ უჯრედი K3. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ასლი. შეარჩიეთ უჯრედები K4 და K5, შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ჩასმა. ახლა ფორმულა კოპირებულია ამ უჯრედებში. ახლა მიმდინარე ბალანსი გამოითვლება K სვეტში ყველა მონაცემთა სტრიქონისთვის, რომელიც არის შეყვანილი.
ნაბიჯი 3. შექმენით პირობითი ფორმულა მიმდინარე ბალანსის სვეტის გასასუფთავებლად
თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ ზემოთ ფორმულა უჯრედში K6. თუმცა, ვინაიდან თქვენ არ გაქვთ შეყვანილი რაიმე მონაცემი, K5 უჯრედიდან მიმდინარე ბალანსი ასევე გამოჩნდება K6 უჯრედში. ამის გასარკვევად, შექმენით პირობითი ფორმულა, რომელიც ცარიელდება უჯრედში, თუ გარიგება არ არის შესული, მაგრამ ნაჩვენებია ბალანსი, თუ არსებობს.
უჯრედში K6 შეიყვანეთ ფორმულა = IF (ISBLANK (B6), "", SUM (K5-F6+H6)). ეს Excel- ს ეტყვის, რომ თუ "DATE" სვეტში უჯრედი B6 ცარიელია, უჯრედი H6 ცარიელი უნდა იყოს, მაგრამ თუ უჯრედი B6 არ არის ცარიელი, ბალანსი უნდა გამოითვალოს
ნაბიჯი 4. გააფართოვეთ ფორმულა ავტომატური შევსებით
ავტომატური შევსების ფუნქცია ავსებს მიმდებარე უჯრედების ფორმულას, ასე რომ არ არის საჭირო "ბალანსის" ფორმულის არაერთხელ შეყვანა.
- მოძებნეთ ავტომატური შევსების ბერკეტი აქტიურ უჯრედში. შეხედეთ პატარა მუქ ოთხკუთხედს აქტიური უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. გააჩერეთ მანამ, სანამ არ შეიცვლება ავტომატური შევსების კურსორი, რომელიც გამოიყურება თხელი პლიუსით.
- დააწკაპუნეთ უჯრედზე K6. გადაიტანეთ ავტომატური შევსების ბერკეტზე და კურსორი შეიცვლება თხელი პლუს ნიშნით. მარცხენა დაწკაპუნებით და გამართეთ ავტომატური შევსების ბერკეტი. გადაიტანეთ კურსორი საკანში K100 (სვეტი K, რიგი 100).
- ფორმულა ახლა გადაწერილია ყველა უჯრედში K სვეტიდან 100 -მდე. თითოეულ უჯრედში რიგისა და სვეტის რიცხვები ავტომატურად მორგებულია ისე, რომ ფორმულას შეუძლია სწორად გამოთვლა.
ნაწილი 5 დან 5: კატეგორიების დამატება
ნაბიჯი 1. შექმენით გარიგების კატეგორია
გარიგების კატეგორიები სასარგებლოა ფულადი სახსრების გადინებისა და შემოსავლის ტიპების თვალყურის დევნისთვის. კატეგორიები შეიძლება ეხებოდეს საშემოსავლო გადასახადს, როგორიცაა ქონების გადასახადი ან საქველმოქმედო შემოწირულობები. კატეგორიები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას სქემების შესაქმნელად, რომლებიც ადვილად ასახავს ანგარიშის ფინანსურ საქმიანობას.
ნაბიჯი 2. შექმენით "კატეგორიები" ჩანართი
ეს ჩანართი გამოიყენება შემოსავლისა და ხარჯების რეგისტრაციის ყველა პოტენციური კატეგორიის შესანახად. გადაარქვით ერთ -ერთ ჩანართს "კატეგორიები" სამუშაო წიგნში. ორჯერ დააწკაპუნეთ არსებული ჩანართის სათაურზე ისე, რომ იგი ხაზს უსვამს სახელს. სახელი შეიცვლება "Sheet2" ან "Sheet3". როდესაც ფურცლის სახელი მონიშნულია, ჩაწერეთ ჩანართის ახალი სახელი, როგორიცაა "კატეგორიები".
საკანში B4, ჩაწერეთ "კატეგორიები". ფორმატირება უჯრედები იყოს თამამი და მათი ცენტრირება
ნაბიჯი 3. შექმენით შემოსავლის კატეგორიები
ჩაწერეთ "*** შემოსავალი ***" საკანში B5. შემოსავლის ყველა კატეგორია, რომლითაც გაქვთ ან რისი მიღებაც შეგიძლიათ მომავალში, აქ არის გათვალისწინებული. შეიყვანეთ თქვენი შემოსავლის ყველა კატეგორია, დაწყებული B6 უჯრედიდან და ქვევით.
- შემოსავლების ყველაზე გავრცელებული კატეგორიაა "ხელფასი" (ხელფასი). დაიშალეთ ხელფასის სხვადასხვა კატეგორიები, თუ ერთზე მეტი სამუშაოა.
- თქვენი ფინანსური მდგომარეობა გადამწყვეტი ფაქტორია შემოსავლის სხვა კატეგორიებისთვის. შექმენით "დივიდენდის" კატეგორია, თუ ფლობთ აქციებს. ასევე შექმენით ბავშვთა დახმარების კატეგორიები, თუ ეს შესაძლებელია. სხვა კატეგორიები, როგორიცაა "საპროცენტო შემოსავალი", "საჩუქრები" და "სხვადასხვა".
ნაბიჯი 4. შექმენით დატვირთვის კატეგორიები
გაასუფთავეთ უჯრედები ბოლო შემოსავლის კატეგორიაში. გადაადგილდით ერთი უჯრედის ქვემოთ და შემდეგ ჩაწერეთ "*** ხარჯები ***". ყველა დატვირთვის კატეგორია მოცემულია ამ განყოფილებაში.
დატვირთვის კატეგორიების რაოდენობა მორგებულია თქვენს გარემოებებზე, მათ შორის "იპოთეკა", "ქირა", "დაზღვევა", "მანქანის გადახდა", "გაზი", "ელექტროენერგია", "ტელეფონი" ან "გასართობი"
ნაბიჯი 5. მიეცით სახელი კატეგორიის შემცველი უჯრედების დიაპაზონს
აირჩიეთ უჯრედი B5, შემდეგ მონიშნეთ უჯრედი B5 შემოსავლისა და ხარჯების ყველა კატეგორიაზე. მოძებნეთ უჯრედის სახელის ყუთი ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში, რომელიც არის ფორმულის ყუთის მარცხნივ. პირველი უჯრედის სახელი მონიშნულ დიაპაზონში აჩვენებს "B5". დააწკაპუნეთ უჯრედის სახელის ყუთზე და ჩაწერეთ "კატეგორიები". ეს არის იმ უჯრედების დიაპაზონის სახელი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩეკის რეგისტრში.
ნაბიჯი 6. გამოიყენეთ ხარჯებისა და შემოსავლების კატეგორიები ჩეკის რეესტრში
დაუბრუნდით ჩანართს, რომელიც შექმენით ჩეკის რეგისტრაცია. ახლა ჩამოსაშლელ მენიუში დაემატება "ძვირადღირებული კატეგორია" და "შემოსავლის კატეგორია" სვეტები.
- აირჩიეთ უჯრედი G2 რეგისტრაციის ჩანართის შემოწმებაში. ეს არის პირველი უჯრედი "ძვირადღირებული კატეგორიის" სვეტში.
- ინსტრუმენტთა პანელში აირჩიეთ "DATA" ლენტი. დააჭირეთ ღილაკს "მონაცემთა დადასტურება". აირჩიეთ "მონაცემთა დამტკიცება" ჩამოსაშლელი მენიუდან. გაიხსნება "მონაცემთა ვალიდაციის" ფანჯარა.
- "მონაცემთა დამტკიცების" ფანჯრის "პარამეტრები" ჩანართში იპოვეთ ჩამოსაშლელი ყუთი "ნება". დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარზე და აირჩიეთ "სია". "წყაროს" ქვეშ შეიყვანეთ "= კატეგორიები". დააწკაპუნეთ OK.
- პატარა ისარი გამოჩნდება G2 უჯრედის გვერდით. დააწკაპუნეთ ამ ისარზე, რომ ნახოთ კატეგორიების სია. დააწკაპუნეთ კატეგორიაზე, რომელიც შეესაბამება რიგის გარიგებას.
- დააკოპირეთ ფორმულა უჯრედიდან G2 უჯრედში G100 ავტომატური შევსების გამოყენებით.
- გადადით J2 უჯრედში, რათა გაიმეოროთ პროცესი სვეტში "შემოსავლის კატეგორია".
ნაწილი 5 5 -დან: ჩეკის რეგისტრაციის დაცვა
ნაბიჯი 1. ჩაკეტეთ ფორმულის უჯრედები და დაიცავით ცხრილი
სამუშაო ფურცლის დაცვა ნიშნავს, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ ჩაწეროთ მონაცემები ჩაკეტილ უჯრედებში, ასე რომ თქვენ არ ინერვიულოთ იმის შესახებ, რომ მომავალი ბალანსის გამოთვლები არასწორია ფორმულის შეცდომების გამო. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ პაროლი, რათა თქვენი ჩეკი უფრო დაცული იყოს სხვა მომხმარებლებისგან. დარწმუნდით, რომ პაროლი ადვილად დასამახსოვრებელია, ან ჩაწერეთ უსაფრთხო ადგილას. თუ პაროლი დაგავიწყდებათ, სამუშაო ფურცელი არ იქნება ხელმისაწვდომი.
ნაბიჯი 2. გახსენით უჯრედი
მას შემდეგ რაც სამუშაო ფურცელი დაცულია, ყველა უჯრედი ჩაკეტილი იქნება. ამიტომ, თქვენ უნდა გახსნათ შესასვლელი მონაცემთა უჯრედები, თუნდაც სამუშაო ფურცელი დაცული იყოს.
- აირჩიეთ უჯრედები B2- დან J100- მდე. ეს არის ყველა საკონტროლო რეგისტრაციის სვეტის უჯრედები, გარდა ბოლო სვეტისა, K, რომელიც არის "ბალანსი" სვეტი. მონაცემები მაინც უნდა შევიდეს ამ უჯრედებში, თუნდაც სამუშაო ფურცელი დაცული იყოს.
- უჯრედების არჩეულ დიაპაზონში, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით. აირჩიეთ უჯრედების ფორმატი.
- უჯრედების ფორმატის ფანჯარაში აირჩიეთ დაცვის ჩანართი. მოხსენით ყუთი "ჩაკეტილი" და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს OK.
ნაბიჯი 3. ჩართეთ დაცვა სამუშაო ფურცელზე
ეს ნიშნავს, რომ ყველა უჯრედი ჩაკეტილი დარჩება, მათ შორის K სვეტში ("BALANCE") უჯრედები, ამიტომ მათი გადაწერა შეუძლებელია.
- ინსტრუმენტთა პანელში გახსენით "გადახედვის" ლენტი. დააწკაპუნეთ "დაიცავით ფურცელი", რომ გამოჩნდეს "დაიცავით ფურცელი" ფანჯარა.
- თუ გსურთ სამუშაო ფურცლის დაცვა, დაამატეთ პაროლი აქ. თუ არა, დატოვეთ ცარიელი.
- დააწკაპუნეთ OK. ჩეკის რეგისტრები ახლა დაუცველია.
ნაბიჯი 4. დაიცავით სამუშაო ფურცელი ჩაკეტილი უჯრედების შესაცვლელად
თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს პროცესი მოგვიანებით, თუ გსურთ შეცვალოთ ფორმულა ჩაკეტილ უჯრედში. ინსტრუმენტთა პანელში გახსენით "მიმოხილვის" ლენტი. დააწკაპუნეთ "დაუცველი ფურცელი" სანამ "დაუცველი ფურცელი" ფანჯარა გამოჩნდება. დააწკაპუნეთ OK.
