Excel ფაილის PowerPoint პრეზენტაციის ფაილთან დაკავშირებით, თქვენ შეგიძლიათ წარმოადგინოთ და აჩვენოთ რთული მონაცემები ბევრად უფრო მარტივი ფორმით, რათა სხვებმა გაიგონ. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც თქვენ ამზადებთ ბიზნეს პრეზენტაციას ან გაკვეთილს. უფრო მეტიც, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ საპრეზენტაციო ცხრილი და შეცვალოთ მონაცემები ცხრილებში მოხერხებულად პრეზენტაციაში ცვლილებების შეტანის გარეშე.
ნაბიჯი
მე -2 ნაწილი 1: ფაილის გახსნა დასაკავშირებლად
ნაბიჯი 1. გახსენით Excel ფაილი, რომლის დაკავშირება გსურთ PowerPoint პრეზენტაციასთან
აირჩიეთ Microsoft Excel საწყისი მენიუდან მის გასახსნელად. Excel– ის გაშვების შემდეგ შეგიძლიათ გახსნათ არსებული Excel ფაილი ან შექმნათ ახალი Excel ფაილი.
თუ თქვენ აირჩევთ ახალი დოკუმენტის შექმნას თქვენს PowerPoint პრეზენტაციასთან დასაკავშირებლად, ამის გაკეთებამდე დაგჭირდებათ მისი შენახვა Excel ფაილში
ნაბიჯი 2. გახსენით PowerPoint ფაილი, რომელთანაც გსურთ Excel ფაილის დაკავშირება
გაუშვით Microsoft PowerPoint დაწყება მენიუში. როდესაც პროგრამა დაიწყება, შეგიძლიათ გახსნათ არსებული PowerPoint ფაილი ან შექმნათ ახალი მენიუს ზოლის ზედა მარცხენა კუთხეში ფაილის ღილაკზე დაჭერით.
2 ნაწილი 2: ფაილების დაკავშირება
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ სად ჩასვათ Excel ფაილი
PowerPoint პრეზენტაციაში დააწკაპუნეთ ტექსტის ველზე, სადაც გსურთ ჩასვათ Excel ფაილი და შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე ჩასმა ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში, რათა ნახოთ ჩასმა ინსტრუმენტთა პანელი.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ობიექტის ღილაკზე
ეს გახსნის პატარა ფანჯარას სახელწოდებით ობიექტის ჩასმა.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ რადიო ღილაკზე "შექმნა ფაილიდან"
ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ არსებული ფაილი თქვენს PowerPoint პრეზენტაციაში და ამ შემთხვევაში, თქვენ ჩასვით Excel დოკუმენტი.
ნაბიჯი 4. შეარჩიეთ შესასვლელი ფაილები
დარჩით ობიექტის ჩასმა ფანჯარაში, დააწკაპუნეთ დათვალიერების ღილაკზე და გამოიყენეთ Explorer გადასაადგილებლად Excel ფაილის დასაკავშირებლად. ფაილის მოძიების შემდეგ შეარჩიეთ ფაილი და დააწკაპუნეთ OK.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ ბმულის ვარიანტზე
დაბრუნდით ობიექტის ჩასმა ფანჯარაში, დარწმუნდით, რომ თქვენ შეამოწმე ბმული ვარიანტი დათვალიერების ღილაკის გვერდით. ამ გზით, Excel ფაილში ნებისმიერი ცვლილება დაუყოვნებლივ გამოჩნდება PowerPoint პრეზენტაციაში.
- დააწკაპუნეთ OK ფაილის შესვლის პროცესის დასასრულებლად.
- Excel ფაილში შემავალი მონაცემთა ცხრილი ახლა უნდა გამოჩნდეს პრეზენტაციის ფურცელზე. თქვენ შეგიძლიათ მისი გადატანა პრეზენტაციის ნებისმიერ ნაწილზე და მისი სიმაღლისა და სიგანის მორგება, პრეზენტაციის ფურცელზე დაჭერით და გადაათრიეთ.
ნაბიჯი 6. დარწმუნდით, რომ Excel ფაილი წარმატებით არის დაკავშირებული PowerPoint პრეზენტაციასთან
დაუბრუნდით Microsoft Excel- ს და შეცვალეთ უჯრედებში არსებული ნებისმიერი მონაცემი. უჯრედებში მონაცემების შეცვლის შემდეგ დაუბრუნდით PowerPoint- ს. პრეზენტაციის ობიექტზე ნაჩვენები Excel მონაცემები ასევე უნდა შეიცვალოს იმის მიხედვით, რაც თქვენ შეიცვალეთ Excel ფაილში.
Რჩევები
- თქვენ არ გჭირდებათ Excel ფაილის შენახვა პრეზენტაციის ცვლილებების სანახავად. ჩასმული ობიექტი ასევე უნდა შეიცვალოს, როდესაც Excel ფაილი შეიცვლება.
- Excel დოკუმენტის PowerPoint პრეზენტაციასთან Microsoft Office– ის ძველ პროგრამასთან დასაკავშირებლად, თქვენ უნდა შეინახოთ Excel ფაილი იმ ფორმატში, რომლის წაკითხვაც შესაძლებელია PowerPoint პროგრამის ძველი ვერსიებით.
