უსაფრთხოების მარაგი ან ბუფერული მარაგი არის ტერმინი, რომელიც გამოიყენება ინვენტარის ან მარაგის ოდენობის აღსაწერად, გარდა მომლოდინე შეკვეთებისა და საშუალო მოთხოვნისა, რომელიც უნდა არსებობდეს მარაგის დროებითი დეფიციტის ან შემცირების შანსის შესამცირებლად. მარაგმა არ შეიძლება გამოიწვიოს გაყიდვები და მომხმარებლები. უსაფრთხო მარაგი სასარგებლოა მოთხოვნის მკვეთრი ზრდისთვის ან ნედლეულის ხელმისაწვდომობის უზრუნველსაყოფად და საკმარისი მარაგი წარმოების გასაგრძელებლად, სანამ ელოდება მომწოდებლებისგან მასალების მომდევნო დაგეგმილ მიწოდებას. მნიშვნელოვანია მისი ზუსტად გამოთვლა, რადგან ძალიან ცოტა მარაგი გამოიწვევს ინვენტარის დეფიციტს, ხოლო ზედმეტი ინვენტარიზაცია გაზრდის შენახვის ხარჯებს. უსაფრთხო მარაგის რაოდენობა დამოკიდებულია მომსახურების მიზანზე (ანუ რამდენად ხშირად გაქვთ ნებადართული მარაგის ამოწურვის უფლება), მოთხოვნის ცვალებადობასა და შეკვეთის საშეღავათო პერიოდის ხანგრძლივობის ცვალებადობაზე.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: მოთხოვნისგან უსაფრთხო მარაგის განსაზღვრა
ნაბიჯი 1. შეისწავლეთ მოთხოვნის რეკორდი და მისი ცვალებადობა იმის დასადგენად, თუ როგორ უნდა აიცილოთ თავიდან მარაგი
შემდეგი გაანგარიშება პროგნოზირებს მარაგს, რომელიც საჭიროა მომსახურების ციკლის გარკვეულ დონემდე, ანუ მიწოდების ციკლების პროცენტული მაჩვენებელი, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს მარაგი.
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ საშუალო მოთხოვნა
საშუალო მოთხოვნა არის მასალის ან საქონლის მთლიანი რაოდენობა, რომელიც საჭიროა ყოველდღიურად გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ზოგადი მიდგომაა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში კონკრეტული საქონლის მთლიანი გამოყენების შემოწმება, მაგალითად კალენდარული თვე ან შუალედი მარაგის შეკვეთასა და მიწოდებას შორის, შემდეგ გაყოფილი თვის დღეების რაოდენობაზე დღის განმავლობაში გამოსაყენებლად. მრავალი საქონლისთვის, როგორიცაა ცნობილი სასურსათო მაღაზიის ბრენდი, წარსული მოთხოვნა იქნება საუკეთესო სახელმძღვანელო მოთხოვნის გამოთვლისთვის.
ნაბიჯი 3. განვიხილოთ კონკრეტული საქონლის მიწოდებაზე მომავალი მოთხოვნა
ზოგჯერ უფრო ლოგიკურია მოგვიანებით თხოვნების გათვალისწინება. მაგალითად, თუ თქვენ აწარმოებთ მანქანის გადაცემებს და იღებთ დიდ შეკვეთას, შეიყვანეთ ეს შეკვეთა, როგორც მოთხოვნის ფაქტორი. ამ შემთხვევაში, განიხილეთ საშუალო მოთხოვნის გამოთვლა და შემდეგ დაამატეთ იგი დიდი შეკვეთით წარმოქმნილ მოთხოვნას.
ნაბიჯი 4. გამოთვალეთ მოთხოვნის ცვალებადობა
საშუალო მოთხოვნებს შეუძლიათ იმდენი ინფორმაციის მიწოდება. თუ მოთხოვნა მკვეთრად ცვალებადია თვიდან თვემდე ან დღითი დღე, თქვენ ასევე უნდა გაითვალისწინოთ ეს თქვენს გამოთვლებში ისე, რომ იქ იყოს საკმარისი მარაგი მოთხოვნის ზრდასთან გამკლავებისთვის. დაიწყეთ ცხრილის გამოყენებით მოთხოვნაში სტანდარტული გადახრის გამოსათვლელად (Excel- ში შეიყვანეთ მოთხოვნის ყველა ნომერი საკუთარ უჯრედში, შემდეგ ფორმულაა = STDEV (საკანში კითხვა)). ან გამოიყენეთ შემდეგი ფორმულა:
- დაიწყეთ საშუალო მოთხოვნილებით მოცემულ პერიოდში (კვირა, თვე ან წელი). მაგალითად, ვთქვათ თვეში 20 ერთეული.
- განსაზღვრეთ აბსოლუტური განსხვავება თითოეულ მონაცემსა და საშუალოს შორის. მაგალითად, თუ ყოველთვიური მოთხოვნაა 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11 და 34 ერთეული, მაშინ 20 – დან აბსოლუტური სხვაობაა: 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9 და 14.
- კვადრატი თითოეული განსხვავება. ამ მაგალითში კვადრატული შედეგები არის: 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81 და 196.
- გამოთვალეთ კვადრატების საშუალო. Მაგალითად. 121
- გამოთვალეთ საშუალო კვადრატული ფესვი. ეს არის მოთხოვნის სტანდარტული გადახრა. მაგალითად 11
ნაბიჯი 5. განსაზღვრეთ მომსახურების ფაქტორები, ან Z მნიშვნელობები
მომსახურების ფაქტორი, ანუ Z მნიშვნელობა, ემყარება მოთხოვნის სტანდარტულ გადახრას. AZ მნიშვნელობა 1 დაგიცავთ მოთხოვნის სტანდარტული გადახრისგან 1. ზემოთ მოყვანილი მაგალითისთვის, ვინაიდან მოთხოვნის სტანდარტული გადახრა არის 11, ნორმალური მარაგის გარდა 11 ერთეული უსაფრთხო მარაგია საჭირო ერთი სტანდარტული გადახრისგან დასაცავად, რაც შედეგად Z ღირებულება 1, 22 ერთეული უსაფრთხო მარაგი გამოიმუშავებს Z მნიშვნელობას 2.
ნაბიჯი 6. განსაზღვრეთ Z მნიშვნელობა, რომელსაც თქვენ ეძებთ
რაც უფრო მაღალია Z მნიშვნელობა, მით ნაკლებია ალბათობა იმისა, რომ ის ამოიწურება. Z ღირებულების არჩევისას დააბალანსეთ მომხმარებლის მომსახურება და შენახვის ხარჯები. თქვენ გინდათ უფრო მაღალი Z- ქულა უფრო დიდი ღირებულებით თქვენი ბიზნესისთვის. Z მნიშვნელობა 1.65 დააკმაყოფილებს მოთხოვნას 95% ნდობის დონით, რომელიც ჩვეულებრივ მისაღებია მიჩნეული თუნდაც მნიშვნელოვანი აქციებისთვის. ამ შემთხვევაში, ეს მნიშვნელობა ნიშნავს უსაფრთხო მარაგის დაახლოებით 18 ერთეულის (სტანდარტული გადახრა 11 x 1.65) მარაგის, ან მთლიანი 38 ერთეულის (საშუალო მოთხოვნა + უსაფრთხოების მარაგი) ფლობას. აი, როგორ დაუკავშიროთ Z მნიშვნელობა მოთხოვნის შესრულების ალბათობას:
- Z მნიშვნელობა 1 = 84%
- Z მნიშვნელობა 1.28 = 90%
- Z მნიშვნელობა 1.65 = 95%
- Z მნიშვნელობა 2, 33 = 99%
3 მეთოდი 2: ლოდინის პერიოდების გამოთვლა
ნაბიჯი 1. ფაქტორი ლოდინის პერიოდში მიწოდების ცვალებადობაზე
შეკვეთის გამოყვანის დრო არის დრო, როდესაც თქვენ გადაწყვეტთ ნივთის დამზადებას ან შეკვეთას, სანამ საქონელი არ იქნება ხელთ და მზად იქნება გაიყიდოს საბოლოო მომხმარებელზე. არსებობს რამდენიმე ფაქტორი, რომელიც გავლენას ახდენს ლოდინის პერიოდების განსხვავებაზე:
- წარმოების შეფერხებები - თუ თქვენი საკუთარი წარმოების პროცესი განსხვავდება, ეს შეიძლება გავლენა იქონიოს წამყვან დროზე. გარდა ამისა, თქვენ მიერ შეკვეთილი პროდუქტის წარმოების პროცესი ასევე შეიძლება განსხვავდებოდეს.
- მატერიალური დეფექტები - თუ თქვენ შეუკვეთებთ 10 ერთეულს და არის 2 დეფექტური ერთეული, თქვენ მოგიწევთ ისევ ლოდინი 2 ერთეულზე.
- მიწოდების შეფერხებები - მიწოდების დრო შეიძლება ოდნავ განსხვავდებოდეს ხელსაყრელ პირობებში, ხოლო გაუთვალისწინებელ მოვლენებს, როგორიცაა სტიქიური უბედურებები ან სამუშაო გაფიცვები, შეიძლება კიდევ უფრო შეაჩეროს მიწოდება.
ნაბიჯი 2. თქვენი მარაგის სინქრონიზაცია მიწოდების მიწოდების ციკლთან
სინქრონიზაციისთვის, თქვენ უნდა შეცვალოთ მოთხოვნის სტანდარტული გადახრა ლოდინის პერიოდის შესატყვისად. გაამრავლეთ მოთხოვნის სტანდარტული გადახრა (გამოითვლება 1 ნაწილში, ნაბიჯი 4) ტყვიის დროის კვადრატულ ფესვზე.
- ეს ნიშნავს, რომ თუ გამოითვლით სტანდარტულ გადახრას ყოველთვიურად და ლოდინის პერიოდი 2 თვეა, გაამრავლეთ სტანდარტული გადახრა 2 -ის კვადრატულ ფესვზე.
- წინა მაგალითის გამოყენებით, შემდეგ: 11 x 2 = 15, 56.
- დარწმუნდით, რომ ლოდინის პერიოდი გადააქციეთ დროის იმავე ერთეულად, რომლითაც გამოითვალეთ მოთხოვნის სტანდარტული გადახრა. მაგალითად, თუ გამოითვლით სტანდარტულ გადახრას ყოველთვიურად და ლოდინის პერიოდია 10 დღე, გადააკეთეთ ლოდინის პერიოდი 0.329 თვეზე - რაც 10 იყოფა 30.42 -ზე (თვეების საშუალო რიცხვი თვეში).
ნაბიჯი 3. შეუთავსეთ ყველა
ჩვენ შეგვიძლია გავაერთიანოთ ფორმულები, რათა განვსაზღვროთ უსაფრთხო მარაგი მოთხოვნით, ლოდინის პერიოდის ფაქტორის გამოანგარიშებით შემდეგნაირად:
- უსაფრთხოების მარაგი = Z მნიშვნელობა x ლოდინის პერიოდი x მოთხოვნის სტანდარტული გადახრა
- ამ მაგალითში, საფონდო ბირჟის 95% -ის თავიდან ასაცილებლად დაგჭირდებათ 1.65 (Z- მნიშვნელობა) x 2 (დრო) x 11 (მოთხოვნის სტანდარტული გადახრა) = 25.67 ერთეული უსაფრთხოების მარაგი.
ნაბიჯი 4. უსაფრთხოების მარაგის სხვაგვარად გამოთვლა, თუ წამყვანი დრო არის ძირითადი ცვლადი
თუ მოთხოვნა მუდმივია, მაგრამ შეკვეთების მიღების დრო განსხვავებულია, თქვენ უნდა გამოთვალოთ უსაფრთხო მარაგი ტყვიის დროის სტანდარტული გადახრის გამოყენებით. ამ შემთხვევაში ფორმულა არის:
- უსაფრთხოების მარაგი = Z მნიშვნელობა x ტყვიის დროის სტანდარტული გადახრა x საშუალო მოთხოვნა
- მაგალითად, თუ თქვენ მიზნად ისახავთ Z- მნიშვნელობას 1.65, მუდმივი საშუალო მოთხოვნილებით თვეში 20 ერთეულით და ლოდინის პერიოდი 6 თვის განმავლობაში არის 2, 1, 5, 2, 3, 1, 9, 2, 1 და 2.8 თვე, შემდეგ უსაფრთხოების მარაგი = 1.65 x 0.43 x 20 = 14, 3 ერთეული.
ნაბიჯი 5. გამოიყენეთ მესამე ფორმულა ტყვიის ვადებსა და მოთხოვნაზე დამოუკიდებელი ვარიაციების გათვალისწინებით
თუ წამყვანი დრო და მოთხოვნა განსხვავდება ერთმანეთისგან დამოუკიდებლად (ანუ ფაქტორები, რომლებიც იწვევენ განსხვავებას განსხვავდება ერთმანეთისგან), მაშინ უსაფრთხოების მარაგი გამოითვლება Z მნიშვნელობის გამრავლებით მოთხოვნის და მიწოდების კვადრატების ჯამის კვადრატულ ფესვზე. ცვალებადობა, ან:
- უსაფრთხოების მარაგი = Z მნიშვნელობა x [(ლოდინის პერიოდი x მოთხოვნის სტანდარტული გადახრა კვადრატში) + (ლოდინის პერიოდის სტანდარტული გადახრა კვადრატში x საშუალო მოთხოვნის კვადრატში)]
- ზემოთ მოყვანილ მაგალითში: უსაფრთხოების მარაგი = 1.65 x [(2 x 11 კვადრატში) + (0.43 x 20) კვადრატში] = 29.3 ერთეული.
ნაბიჯი 6. შეაჯამეთ გათვლები ლოდინის პერიოდის ცვალებადობაზე დაყრდნობით და მოითხოვეთ, თუ ორი ფაქტორი დამოუკიდებლად განსხვავდება
ანუ, თუ იგივე ფაქტორები გავლენას ახდენენ ვადისა და მოთხოვნის ცვალებადობაზე, თქვენ უნდა დაამატოთ ინდივიდუალური უსაფრთხო მარაგის გათვლები, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენ გაქვთ საკმარისი უსაფრთხოების მარაგი. Ამ შემთხვევაში:
- უსაფრთხოების მარაგი = (Z მნიშვნელობა x ლოდინის პერიოდი x მოთხოვნის სტანდარტული გადახრა) + (Z მნიშვნელობა x ლოდინის პერიოდი სტანდარტული გადახრა x საშუალო მოთხოვნა)
- ზემოთ მოყვანილ მაგალითში: უსაფრთხოების მარაგი = 25, 67 + 14, 3 = 39, 97 ერთეული.
მეთოდი 3 -დან 3: უსაფრთხო მარაგის საჭიროების შემცირება
ნაბიჯი 1. შეამცირეთ უსაფრთხოების მარაგის რაოდენობა, რომელიც საჭიროა ფულის დაზოგვის მიზნით
ზედმეტი მარაგის ქონა ზრდის ხარჯვის ხარჯებს, ამიტომ იდეალურია მჭლე მიწოდების ჯაჭვის გაშვება. დაიმახსოვრე, მიზანი არ არის ყველა აქციის დასრულების თავიდან აცილება, არამედ მომხმარებელთა მომსახურების მიზნების და შენახვის ხარჯების დაბალანსება.
ნაბიჯი 2. აკონტროლეთ უსაფრთხო მარაგის გამოყენება
თქვენი მოდელი მუშაობს ისე, როგორც მოსალოდნელი იყო? თუ ასეა, უსაფრთხო მარაგის გამოყენება უნდა იყოს მიწოდების ციკლის ნახევარი. თუ თქვენი უსაფრთხო მარაგის მოხმარება უფრო დაბალია, შესაძლოა შენარჩუნებული თანხა შემცირდეს.
ნაბიჯი 3. შეამცირეთ მოთხოვნის ცვალებადობა
მოთხოვნა უფრო ცვალებადია ვიდრე ვადა და აქვს უფრო დიდი გავლენა უსაფრთხო საფონდო ფორმულაზე. მოთხოვნის ცვალებადობის შესუსტება საშუალებას მოგცემთ შეინახოთ ნაკლები უსაფრთხოების მარაგი. მოთხოვნა შეიძლება ჩამოყალიბდეს ფასების კორექტირებით, ლოდინის პერიოდებით ან წარმოებული პროდუქტის შინაარსით.
ნაბიჯი 4. შეეცადეთ შეამციროთ ლოდინის პერიოდი
თუ თქვენი ვადა ნულის ტოლია, უსაფრთხო მარაგი არ არის საჭირო, რადგან პროდუქცია შეიძლება მყისიერად იყოს წარმოებული მოთხოვნის შემთხვევაში. რასაკვირველია, ლოდინის პერიოდი ვერასოდეს დაიკლებს ნულამდე, მაგრამ ბიზნესის წარმართვის საუკეთესო საშუალებაა ლოდინის პერიოდი მაქსიმალურად დაბალი იყოს. ეს ნიშნავს მიწოდების ჯაჭვების გამკაცრებას და წარმოების პროცესებს.
ნაბიჯი 5. შეცვალეთ მომხმარებლის მომსახურების სამიზნეები
თუ არ არის საჭირო მაღალი ხარისხის მომსახურების გაწევა, ანუ როდესაც მარაგი არ იწვევს მომხმარებლის დაკარგვას, თქვენ უბრალოდ უნდა შეცვალოთ Z მნიშვნელობა ქვემოთ, რათა შეამციროთ უსაფრთხო მარაგის რაოდენობა რა
ნაბიჯი 6. განახორციელეთ უფრო სწრაფი პროცესი
ეს პროცესი საშუალებას გაძლევთ აწარმოოთ ან მიაწოდოთ საქონელი უფრო სწრაფად, რათა თავიდან აიცილოთ მარაგი. შედეგად, თქვენს კომპანიას არ მოეთხოვება შეინარჩუნოს ბევრი უსაფრთხო მარაგი. ეს სასარგებლოა იმ შემთხვევაში, თუ საქონლის მარაგის წარმოების ღირებულება საკმაოდ მაღალია, რაც იწვევს უფრო მეტ ხარჯებს შენახვისას.
ნაბიჯი 7. განიხილეთ წარმოების პროცესის შეცვლა Make to Order (MTO) - დან, ანუ საქონლის წარმოება ხორციელდება მხოლოდ შეკვეთის შემთხვევაში, დასრულების მიზნით (FTO), ანუ წარმოების კომპონენტები უკვე ხელმისაწვდომია და ყველაფერი რაც თქვენ გაქვთ უნდა შეიკრიბოს მომხმარებლის შეკვეთის შესაბამისად
თუ მომხმარებლები მზად არიან მიიღონ ლოდინის უფრო გრძელი პერიოდი, რაც ხშირად ხდება საქონლის არატრადიციულ შესყიდვებთან დაკავშირებით, MTO არის ვარიანტი, რომელსაც შეუძლია ყველაზე უსაფრთხო მარაგის აღმოფხვრა, ხოლო FTO საშუალებას იძლევა ნაკლებად განასხვავოს უსაფრთხო მარაგი მზა საქონლის შენახვასთან შედარებით.
Რჩევები
- უსაფრთხოების მარაგის გამოთვლის რამდენიმე სხვა მეთოდი არსებობს, მაგრამ ყველა მათგანი დაფუძნებულია სტანდარტული გადახრის გამოყენებით მოთხოვნის ცვალებადობისა და ტყვიის ვადების დასადგენად. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ სხვა ფორმულები აქ.
- დარწმუნდით, რომ გესმით გამოყენებული ფორმულა და შეამოწმეთ, რომ ის სწორად მუშაობს. თუ თქვენი ბიზნესი მუშაობს სამიდან ოთხ თვემდე უსაფრთხო მარაგის გარეშე, ან პირიქით, თუ ექვსთვიანი პერიოდის განმავლობაში გაქვთ ორი ან მეტი მარაგი, მაშინ უნდა გადააფასოთ არსებული უსაფრთხო მარაგის რაოდენობა.
