თქვენი საუკეთესო მეგობრის დაბადების დღე ახლოვდება და თქვენ მოგიწევთ მისთვის დიდი წვეულების მოწყობა. თქვენ შეიძლება მოგიწიოთ უბრალო სადილის ორგანიზება თქვენს სახლში, დიდი დღესასწაული გაფართოებულ ოჯახთან და მეგობრებთან ერთად, ან მოულოდნელი წვეულება, რაც დამოკიდებულია თქვენს მეგობრებზე. რასაც თქვენ და თქვენი მეგობრები გადაწყვეტთ, გახადეთ დაბადების დღე დაუვიწყარი კარგი მეგობრებით, კარგი საჭმელებითა და სახალისო დეკორაციებით.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: დაბადების დღის წვეულების დაგეგმვა თქვენს სახლში
ნაბიჯი 1. განიხილეთ და მოიფიქრეთ იდეები თქვენს მეგობრებთან ერთად
დაიწყეთ დაგეგმვა მინიმუმ 3 კვირით ადრე და ესაუბრეთ თქვენს მეგობარს, რათა გაეცნოთ რა სურს მას. ამ ეტაპზე მნიშვნელოვანია გადაწყვიტოთ როგორი წვეულება სურს თქვენს მეგობარს და რამდენი ადამიანი უნდა მოიწვიოს. იდეები დაბადების დღის პატარა წვეულებებისთვის, როგორიცაა:
- მარტივი და მარტივი შეხვედრა სახლში.
- მყუდრო სადილის წვეულება ან წარმატების მომტანი ღონისძიება (წვეულება, რომელშიც თითოეული სტუმარი წვლილის შეტანას უწყობს ხელს).
- BBQ წვეულება ან აუზის წვეულება.
- რეტრო ან რთველის თემატური დაბადების დღის წვეულება.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ თარიღი
მას შემდეგ რაც გადაწყვიტეთ გასაოცარი თემა, თქვენ უნდა უპასუხოთ ამ კითხვებს: როდის არის თქვენი მეგობრის დაბადების დღე? აპირებთ მის აღნიშვნას ზუსტად მის დაბადების დღეს ან რამდენიმე დღის შემდეგ? რომელ საათზე გაიმართება წვეულება? რამდენი სტუმრის მოწვევა შეიძლება?
წვეულების დაგეგმვისას დაფიქრდით სტუმრებზე. თუ თქვენი მეგობრის დაბადების დღე მოდის სამუშაო დღეებში, სტუმრებმა შეიძლება ვერ შეძლონ დასწრება სამუშაო ან სკოლის პასუხისმგებლობის გამო. პარასკევის ღამე, როგორც წესი, საუკეთესო დროა შეკრების წვეულებისთვის. BBQ წვეულებისთვის ან გარე წვეულებისთვის, შაბათს ან კვირას შუადღეს საუკეთესო დროა
ნაბიჯი 3. შეადგინეთ სტუმრების სია
იმუშავეთ მეგობრებთან ერთად სტუმრების სიის შესაქმნელად. შემდეგი, მოაწყეთ ეს სიები ოჯახისთვის და მეგობრებისთვის. გადახედეთ ჩამონათვალს და საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ თითოეული სტუმრის მეუღლე, შვილები და ძმები.
მცირე წვეულებაზე, ჩამოაყალიბეთ სტუმრების სია 25 ან ნაკლები ადამიანისთვის
ნაბიჯი 4. მოიწვიე სტუმრები
სტუმრებს უნდა ეცნობოს 2 -დან 3 კვირით ადრე. თქვენ შეგიძლიათ გააგზავნოთ მოსაწვევები ელექტრონულად ელექტრონული ფოსტის საშუალებით, რეგულარული ელ.ფოსტის, ტელეფონის ან SMS- ის საშუალებით, სტუმრების სიაში მყოფი პირებისათვის. სტუმრების მოწვევისას დარწმუნდით, რომ მიაწოდეთ მათ შემდეგი ინფორმაცია: თქვენი მეგობრის დაბადების დღე, წვეულების თარიღი და დრო, ადგილმდებარეობა მისამართისა და მართვის/პარკირების მიმართულებების ჩათვლით, თარიღი, როდესაც სტუმრებმა უნდა დაადასტურონ ჩამოსვლა (RSVP) და თქვენი პირადი კონტაქტი მიაწოდოს ინფორმაცია (ელ.ფოსტის მისამართი და/ან ტელეფონის ნომერი) RSVP– ის მითითებით.
- თუ შესაძლებელია, შექმენით პირადი ღონისძიების გვერდი Facebook- ზე და მოიწვიეთ სტუმრები. ეს არის მარტივი გზა ყველაფრის კოორდინირებისთვის, ისეთი ინფორმაციის მიწოდებისთვის, როგორიცაა სართულის გეგმები/მიმართულებები, ახალი ამბები და სტუმრებთან ურთიერთობა.
- თუ თქვენ აგზავნით მოსაწვევებს ფოსტით, ეძებეთ შემოქმედებითი მოსაწვევების იდეები ინტერნეტში ან დაბეჭდეთ უნიკალური შაბლონები.
- იყავით შემოქმედებითი და შექმენით თქვენი პირადი მოსაწვევები სახლში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი მოსაწვევები, რომლებიც შეესაბამება თქვენი წვეულების თემას.
ნაბიჯი 5. შეიძინეთ საკვები და დეკორაციები
შეადგინეთ საჭირო ნივთების სია (დეკორაციები, სურსათის სიები და ა.შ.) და შეინახეთ ეს სია თქვენთან ყოველთვის. დარწმუნდით, რომ ყველაფერი მზად არის წვეულებამდე რამდენიმე დღით ადრე. თუ თქვენ ამზადებთ თქვენს კერძებს, შეარჩიეთ რეცეპტები წინასწარ და წაიყვანეთ სასურსათო მაღაზიაში. ასევე, შეუკვეთეთ ტორტი ან სხვა დესერტი თქვენს ადგილობრივ ტკბილეულში ან დელიკატესში წვეულებამდე მინიმუმ ერთი კვირით ადრე და იყიდეთ დაბადების დღის სანთლებიც.
- მოამზადეთ სკამების, თეფშების, ჭურჭლის, ხელსახოცების, ჭიქების/ჭიქების და თასების მარაგი. საჭიროების შემთხვევაში იყიდეთ დამატებითი ნივთები - თქვენ არ გსურთ წვეულების დატოვება მაღაზიაში წასასვლელად, რადგან ხელსახოცები არ გაქვთ!
- უთხარით თქვენს მეზობლებს, რომ წვეულებას აწყობთ სულ მცირე ერთი კვირით ადრე. აცნობეთ მათ როდის არის დაგეგმილი წვეულების დაწყება და როდის იქნება ყველა სტუმარი სახლში. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ ბინაში ცხოვრობთ ან სხვა ადამიანებთან ერთად ცხოვრობთ.
ნაბიჯი 6. შექმენით დაბადების დღის დასაკრავი სია
როდესაც შექმნით დასაკრავ სიას, დარწმუნდით, რომ ის გრძელია, ასე რომ თქვენ არ მოგიწევთ სიმღერების გამეორება და შეგიძლიათ "დააყენოთ და დაივიწყოთ". სთხოვეთ თქვენს მეგობარს მათი საყვარელი სიმღერების სია, ან შექმენით დასაკრავი სია, რომელიც შეესაბამება წვეულების თემას. მაგალითად, მდიდრული სადილისთვის გაითვალისწინეთ კლასიკური მუსიკა, ან ითამაშეთ დიდი ბენდისა და ჯაზის ჰიტები, თუ თქვენ აწყობთ 1920-იანი წლების წვეულებებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ დასაკრავი სიები ინტერნეტით ისეთი საიტების გამოყენებით, როგორიცაა Pandora, Slacker ან Grooveshark.
ნაბიჯი 7. მოაწყეთ დეკორაციები და საკვები
ავეჯის გადალაგება სტუმრებისა და საჭმლის ადგილის გასაკეთებლად. მოათავსეთ საკვები და სასმელი ცალკე, ისე რომ სტუმრები არ წავიდნენ ერთმანეთისკენ. შემდეგ, მოათავსეთ სუფრა იმ ზედაპირებზე, სადაც საჭმელს ემსახურებიან და ასევე ჩამოკიდეთ რამდენიმე დეკორაცია. ბუფეტის მაგიდის გაშლა და გაშლა, ჯერ ხელსახოცებით, ჭურჭლით და თეფშებით, შემდეგ სალათებით და გვერდით კერძებით, ბოლოს კი ცხელი კერძებითა და ძირითადი კერძებით. ყველა ღონისძიება და დეკორაცია უნდა დასრულდეს წვეულების დაწყებამდე 2 საათით ადრე.
- მოათავსეთ ყინულის კალათა სასმელის არეში და დარწმუნდით, რომ გყავთ ყინულის დამატებითი ტომარა შენახული გრილ ან საყინულეში. შეინახეთ ალკოჰოლური სასმელები (ლუდი, ღვინო და ლიქიორი) ცალკე უალკოჰოლო სასმელებისგან და მიეცით არაალკოჰოლური სასმელების არჩევანი არასრულწლოვანი სტუმრებისთვის ან მძღოლებისთვის, რომლებსაც ეკრძალებათ ალკოჰოლური სასმელების მოხმარება.
- დარწმუნდით, რომ ცხელი საკვები დაფარულია კილიტათ, რომ შეინარჩუნოთ თბილი. შეახვიეთ საკვები ან სხვა კერძები კილიტაში ან პლასტმასის შესაფუთში, რომ შეინარჩუნოთ სიახლე. თუ შესაძლებელია, დროზე ადრე მოამზადეთ ხილისა და ბოსტნეულის თეფშები და გააცივეთ სანამ წვეულების დაწყებამდე.
- განათავსეთ საჭმლის თასები რამდენიმე ადგილას, რათა სტუმრებმა მიირთვან როდესაც ისინი ჩამოდიან. შეარჩიეთ ისეთი საკვები, რომლის დატოვებაც შესაძლებელია რამდენიმე საათის განმავლობაში, როგორიცაა თხილი, საჭმელები, ჩიფსები და სალსა, ან ხმელი ხილი.
- გადაამოწმეთ წვეულების დაწყებამდე რამდენიმე საათით ადრე. დარწმუნდით, რომ ოთახი ან სახლი სუფთაა, აბაზანაში არის საკმარისი საპონი და ტუალეტის ქაღალდი და თქვენ გაქვთ საკმარისი ადგილი ყველა სტუმრისთვის.
ნაბიჯი 8. გაერთეთ და იზეიმეთ
როდესაც წვეულების მთავარი აქცენტი თქვენი მეგობრები არიან, თქვენ ხართ მასპინძელი და თქვენი საქმეა დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი შეუფერხებლად მიდის და ყველა ბედნიერი იქნება. არ შეგეშინდეთ სხვა სტუმრებისთვის ისეთი დავალებების მიცემა, როგორიცაა საჭმლის თასების შევსება ან ყინულისა და სასმელების შემოწმება. ასევე, მოგერიდებათ შესთავაზოთ მთვრალ ან დაუპატიჟებელ სტუმრებს წვეულების დატოვება. უბრალოდ გაიყვანეთ ისინი და, საჭიროების შემთხვევაში, მოაწყეთ ვიღაცამ, რომ წაიყვანოს ისინი სახლში.
მე –3 ნაწილი მე –3: დაბადების დღის დიდი წვეულების დაგეგმვა
ნაბიჯი 1. დაიწყეთ დაგეგმვა მინიმუმ 3 თვით ადრე
დიდი წვეულებები 25 ან მეტი სტუმრით ხშირად მოითხოვს უფრო მეტ დაგეგმვას წარმატების მისაღწევად. შეამცირეთ სტრესი და მოემზადეთ იმით, რომ წვეულებამდე დიდი ხნით ადრე დაიწყებთ საქმეს. დაიწყეთ წვეულებების ჩამონათვალის შედგენით და გრაფიკით, როდესაც საქმეები უნდა გაკეთდეს. გასათვალისწინებელია რამდენიმე მნიშვნელოვანი საკითხი, როგორიცაა: ადგილის დაჯავშნა, საჭიროების შემთხვევაში გასართობი ღონისძიებების მოწყობა (დიჯეი, ფოტო ჯიხური, თამაშები, წვრილმანები და სხვა), მოსაწვევების გაგზავნა, RSVP– ების შეგროვება, დეკორაცია, საჭმლის შეკვეთა და/ან კვება, სასმელების უზრუნველყოფა და /ან ბარმენი.
- შეაგროვეთ დახმარება. ნუ ეცდებით ყველაფერი თავად გააკეთოთ. შეკრიბეთ მეგობრებისა და ოჯახის წევრები და შემდეგ გაყავით დავალებები. შექმენით "ცენტრალური სარდლობის წერტილი", როგორიცაა ელ.ფოსტის ჯაჭვი ან პირადი ჯგუფი ფეისბუქზე, რათა ერთმანეთი კოორდინირებული იყოს. რეგულარულად ეწვიეთ იმ პირს, რომელიც დაგეხმარებათ დაინახოთ როგორ მიდის საქმეები.
- დაადგინეთ ბიუჯეტი და მიჰყევით მას. რა უნდა იყიდოთ, სთხოვეთ თქვენს მეგობრებს და ოჯახს წვლილი შეიტანონ. გამოიყენეთ თქვენი სია ფასების სახელმძღვანელოდ. დარეკეთ და მოითხოვეთ ციტატები წვეულებების მარაგებზე, ადგილების ფასებზე და გასართობ ღონისძიებებზე. ჩაწერეთ ეს ფასები თითოეული საქონლის გვერდით, გამოიყენეთ ისინი როგორც სატენდერო წინადადება და თვალი ადევნეთ თქვენს ხარჯებს საყიდლებისას.
ნაბიჯი 2. შეადგინეთ სტუმრების სია
გადაწყვიტეთ რამდენი ადამიანის მოწვევა გსურთ თქვენ და თქვენს მეგობრებს. შეადგინეთ სია ოჯახისა და მეგობრებისთვის.
- არ მოიწვიოთ იმ ადამიანების 20% -ზე მეტი, ვინც კომფორტულად მოთავსდება თქვენს წვეულების ოთახში - როგორც წესი, ყველა მოწვეულის 70-80% ნამდვილად დაესწრება.
- განიხილეთ სტუმრების წყვილი და მათი მოსვლის ალბათობა, როდესაც გადაწყვეტთ ვინ (და რამდენი ადამიანი) მოიწვიოს.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ თარიღი და დაჯავშნეთ ადგილი
ეს მნიშვნელოვანია, თუ თქვენი წვეულება იქნება სადმე სხვაგან თქვენი სახლის გარდა. შეიძლება დაგჭირდეთ დაჯავშნა კვირებიდან თვემდე ადრე, სივრცის ხელმისაწვდომობიდან გამომდინარე. თუ არ გინდათ შეწუხდეთ წვეულების მოწყობა თქვენს სახლში ან ბინაში, ასევე შეგიძლიათ დაჯავშნოთ ადგილობრივი საზოგადოების ადგილები ან ეკლესიის დარბაზები დაბალ ფასად. ეს ადგილები გაზრდის თქვენს მოგებას მაგიდების, სკამების და სამზარეულოს ხელმისაწვდომობით.
ადგილის არჩევისას გასათვალისწინებელია: პარკინგის ადგილების ხელმისაწვდომობა; თუ ისინი ემსახურებიან საჭმელს, ვინ არის პასუხისმგებელი ადგილის ორგანიზებასა და დასუფთავებაზე; ადგილის ზომა და რამდენ ადამიანს შეუძლია კომფორტულად მოთავსდეს
ნაბიჯი 4. გაგზავნეთ მოსაწვევები
უფრო დიდი შეკრებებისათვის და თუ სტუმრები ჩამოდიან ქალაქგარეთ, შეგიძლიათ მათ გაუგზავნოთ მოსაწვევები სულ მცირე 60 დღით ადრე. მოსაწვევები უნდა იყოს დაბეჭდილი, მიმართული და გაგზავნილი ფოსტით მინიმუმ 60 დღით ადრე (2 თვე). დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ ინსტრუქცია RSVP– ის შესახებ (მაგ. დარეკვით, ელექტრონული ფოსტით და ა.შ.). თქვენი მოწვევა უნდა შეიცავდეს: წვეულების ორგანიზატორს (საკუთარ თავს), წვეულების მიზანს (თქვენი მეგობრის დაბადების დღეს), თარიღს, დროს (როდესაც ის იწყება და მთავრდება), ადგილმდებარეობას, ჩაცმულობას (შემთხვევითი, თემატური, ოფიციალური) და როგორ გამოაქვეყნოთ პასუხი.
- შეცვალეთ თქვენი მოსაწვევები, რათა სტუმრებმა გაიგონ თქვენი ღონისძიების თემა, ან შეიტანონ თქვენი მეგობრების ფოტოები, რომლებიც მოგწონთ. მოძებნეთ საიტები ინტერნეტით, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ მოაწყოთ თქვენი მოწვევის ფორმა, როგორიცაა Zazzle.com ან Shutterfly.com.
- გააგრძელე სტუმრები Facebook– ზე პირადი ჯგუფის შექმნით.
ნაბიჯი 5. დაიქირავეთ დიჯეი (დისკზე ჟოკეი) (სურვილისამებრ)
უფრო დიდი ღონისძიებებისთვის, პროფესიონალური მუსიკა გახდის წვეულებას უფრო შეუფერხებლად. დიჯეები ასევე ეხმარებიან წვეულების მართვაში. დარწმუნდით, რომ დაიქირავეთ რეპუტაციის მქონე დიჯეი. ისინი ღია უნდა იყვნენ ფასებისთვის და ასევე უნდა წარმოადგინონ ხელშეკრულების წერილი, სადაც მითითებულია მათი მომსახურების პირობები. არ გააგზავნოთ გადასახადები სანამ არ ნახავთ კონტრაქტს.
ნაბიჯი 6. დაგეგმეთ კვების მენიუ
დაგეგმეთ მენიუ წვეულების ტიპისა და სტუმრების რაოდენობის მიხედვით. მაგალითად, ჰკითხეთ თქვენს მეგობრებს, სურთ პიცა და ნაყინი თუ რამე უფრო ოფიციალური. კვების ტიპი, რომელსაც თქვენ ემსახურებით, ასევე დამოკიდებულია თქვენს ბიუჯეტზე. თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ ფული ყველა კერძის თვით მომზადებით, ან დაზოგოთ დრო და შრომა მყიდველის დაქირავებით. კვების ობიექტების უმეტესობა იხდის საფასურს ერთ პერსონაზე და მოიცავს დამატებით მომსახურებას. მიუხედავად იმისა, რომ კვება შეიძლება იყოს ძვირი, მას შეუძლია შეამციროს სტრესი და გართობა წვეულების მასპინძლობისას - და ასევე შეამციროს წვეულების შემდგომ ორგანიზებისა და დასუფთავების პრობლემები. როდესაც თქვენ ადგენთ კვების მენიუს და/ან იღებთ მიმწოდებელს, მნიშვნელოვანია გახსოვდეთ:
- სხვადასხვა სახის საკვები, როგორიცაა: საჭმლის და საჭმლის საჭმელი, სალათები, ძირითადი კერძები და დესერტები.
- თუ არიან სტუმრები, რომლებიც არიან ვეგანები ან ვეგეტარიანელები, ან აქვთ საკვები ალერგია.
- მიირთვით სხვადასხვა სახის სასმელი (ალკოჰოლური, უალკოჰოლო, ყავა, ჩაი, წყალი და ყინული).
ნაბიჯი 7. იყიდეთ დეკორაციები წინასწარ
შეადგინეთ დეკორაციების სია და დაიწყეთ ნივთების ყიდვა რამდენიმე კვირით ადრე. მოძებნეთ ინტერნეტი ან ეწვიეთ წვეულებების მაღაზიას დაბადების დღის სტანდარტული დეკორაციებისთვის ან თემატური ნივთებისთვის. საჭიროების შემთხვევაში, შეუკვეთეთ სპეციალური თემატური ნივთები ერთი თვით ადრე ან მეტი, რათა ისინი დროულად მივიდნენ წვეულებაზე.
- დაბადების დღის სტანდარტული დეკორაციები მოიცავს: დაბადების დღის სანთლებს, ბანერს "გილოცავ დაბადების დღეს", ლენტებს, ბუშტებს, დაბადების დღის ქუდებს და სუფრებს.
- თუ ეს მნიშვნელოვანი დაბადების დღეა (მაგ. 21 -ე, 30 -ე, 40 -ე, 50 -ე და სხვა), იყიდეთ თეფშები, ქუდები, ხელსახოცები, ბუშტები და ა. თქვენი მეგობრის ასაკის მიხედვით. ასევე, განიხილეთ ფოტო ალბომის შექმნა ოჯახის წევრებისა და მეგობრების ფოტოებით.
ნაბიჯი 8. მოაწყეთ დეკორაციები და საკვები
შეადგინეთ ყველაფერი რაც გჭირდებათ და დარწმუნდით, რომ ყველაფერი მზად არის სტუმრების მოსვლამდე 2 საათით ადრე:
- ავეჯი: მაგიდები და სკამები სტუმრებისთვის, მაგიდა საჭმლისა და ნამცხვრებისთვის და ოთახი ბარათებისა და საჩუქრებისთვის.
- სასმელები: გამაგრილებელი სასმელები, წყლის ქვევრი ყინულით (ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ლიმონის ან ფორთოხლის ნაჭრები), ყავა და ცხელი წყლის გამანაწილებელი ჩაი, ყავის თანმხლები (ნაღები, რძე, შაქარი, მორევა), ღვინო (წითელი და თეთრი), ლუდი, შერეული სასმელები და წინასწარ დამზადებული კოქტეილები და გაცივებული ან ზედმეტად ყინულის კონტეინერები.
- ჭამა და დალევა: პლასტმასის ჭიქები ან ჭურჭელი, ღვინის ჭიქები, დანაჩანგალი (დანები, ჩანგლები, კოვზები), პატარა თეფშები საჭმლისთვის, უფრო დიდი თეფშები ძირითადი კერძებისთვის, თასები სალათებისთვის, ჭურჭელი მარილი და პილპილი, კარაქი და კერძი, კარაქის დანა და წყალი თასი.
- საჭმლის ჭურჭელი და სხვა: სუფრის კოვზები და ჩანგლები, დანები, ჭურჭელი, ჭურჭელი, ჭურჭელი, პლასტმასის ნაგავი.
ნაბიჯი 9. გახადეთ თქვენი წვეულება შეუფერხებლად
დაყავით ისეთი ამოცანები, როგორიცაა საჭმლისა და სასმელის მომზადება, დასუფთავება, საჩუქრების ორგანიზება, სამზარეულოში დახმარება და ნივთების გაერთიანება (თუ თქვენ დაიქირავებთ მიმწოდებელს, ისინი შეასრულებენ ამ ფუნქციების უმეტესობას). რაც მთავარია, დარწმუნდით, რომ თქვენს მეგობრებს აქვთ მხიარული და სტრესის გარეშე დაბადების დღე!
- გაერთეთ და ისაუბრეთ. შეეცადეთ მიუახლოვდეთ თითოეულ სტუმარს და მადლობა გადაუხადოთ მათ მოსვლისთვის.
- თუ ალკოჰოლს მიირთმევთ, დარწმუნდით, რომ სტუმრები უსაფრთხოდ ბრუნდებიან სახლში. სთხოვეთ რამდენიმე მეგობარს, რომ სახლამდე მიგიყვანონ ან ტაქსი დაიქირაონ. ასევე, თუ სტუმრები მთვრალები და აგრესიულები გახდებიან, გაიყვანეთ ისინი და სთხოვეთ ფხიზელ მეგობარს, რომ წაიყვანოს სახლში.
მე -3 ნაწილი 3: სიურპრიზის წვეულების დაგეგმვა
ნაბიჯი 1. დაგეგმეთ წვეულება, როგორც ამას გეგმავდით ჩვეულებრივ წვეულებაზე
დაგეგმეთ ყველაფერი ისე, როგორც დიდი თუ პატარა წვეულებისთვის, სტუმრების რაოდენობიდან გამომდინარე (20 -დან 25 -ზე მეტი ადამიანი დიდი წვეულებების ჩათვლით). მცირე შეკრებებისთვის, დაიწყეთ დაგეგმვა 3-4 კვირით ადრე. უფრო დიდმა პარტიებმა უნდა დაიწყონ დაგეგმვა მინიმუმ 60-80 დღით ადრე. შეადგინეთ წვეულებების სია იმისათვის, რომ გქონდეთ თვალყური და ორგანიზებული:
- აირჩიეთ თარიღი და ადგილმდებარეობა.
- შეადგინეთ მოწვეულთა სია, გადაწყვიტეთ თემა და დაიქირავეთ მიმწოდებელი და დიჯეი.
- გაგზავნეთ მოსაწვევები, დაგეგმეთ მენიუები და დაგეგმეთ დამატებითი აქტივობები (მაგ. თამაშები).
- იყიდეთ დეკორაციები, შეაგროვეთ RSVP და დაგეგმეთ სახალისო აქტივობები, რათა თქვენი მეგობრები დატკბნენ თქვენი წვეულების დღით.
- გაასუფთავეთ ოთახი და მოაწყვეთ საჭმელი და დეკორაციები.
ნაბიჯი 2. დარწმუნდით, რომ ყველა სტუმარი ერთსა და იმავე გეგმაზეა
მჭიდროდ ითანამშრომლეთ სტუმრებთან, რათა მათ მათაც იცოდნენ, რომ ეს მოულოდნელი წვეულებაა. დაურეკეთ ვინმეს, ვინც ცხოვრობს ან ახლოს არის თქვენი მეგობრის დაბადების დღეს. ჰკითხეთ მათ აქვთ თუ არა რაიმე გეგმა თქვენი მეგობრის დაბადების დღისთვის. დარწმუნდით, რომ თქვენი დაბადების დღის მეგობარი არ არის დაკავებული იმ დღეს, აცნობეთ მათ, რომ მათ მიგიყვანთ ლანჩზე ან სადილზე მათი დაბადების დღისთვის.
გარდა ამისა, დაგეგმეთ წვეულება მეგობრის დაბადების დღიდან რამდენიმე დღით ადრე ან მის შემდეგ. უთხარით თქვენს მეგობრებს, რომ აპირებთ მათ წაყვანას კინოში ან კონცერტზე, მაგრამ სინამდვილეში თქვენ აწყობთ მათ წვეულებას
ნაბიჯი 3. დაგეგმეთ ყურადღების გადატანა
სიურპრიზის ელემენტის გათვალისწინებით, დარწმუნდით, რომ თქვენი მეგობრები ყურადღების მიღმა არიან და წვეულების დღეს სახლიდან არ არიან. აცნობეთ მათ, რომ თქვენ დაკავებული ხართ და მოგვიანებით აღნიშნავენ მათ დაბადების დღეს. მოაწყეთ რამოდენიმე მეგობარი, რომ დაბადების დღის მეგობარი წაიყვანონ ლანჩზე, კინოში, სპორტულ ღონისძიებაზე ან სპაში. დარწმუნდით, რომ ისინი არ არიან წვეულების ადგილის ირგვლივ, სანამ რამეს აწყობთ და სტუმრები იწყებენ ჩამოსვლას!
ნაბიჯი 4. მოემზადეთ სიურპრიზისთვის
უთხარით სტუმრებს, რომ იქ იყვნენ თქვენი მეგობრის დაბადების დღის დადგომამდე 30 წუთით ადრე. თუ ეს შესაძლებელია, სთხოვეთ მათ გააჩერონ მანქანა სხვა ბლოკში, რათა თქვენი მეგობრები არ დაინახონ, რომ ისინი შედიან პარტიის ადგილას.
- შექმენით თქვენი მოულოდნელი ღონისძიების საფუძველი, მიეცით სტუმრებს ხმის გენერატორი ან ყავა, რომ გამოიყენონ თქვენი მეგობრის დაბადების დღის მოსვლისას.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ სთხოვოთ სტუმრებს, დაიმალონ მაგიდების, სკამების, დივანების და ა.შ.
- დარწმუნდით, რომ ვიღაც კამერით მზადაა გადაიღოს წვეულებაზე მოულოდნელი მომენტი.
Რჩევები
- მოამზადეთ თამაში სადილისთვის, როგორიცაა წვრილმანების გუნდი, მრავალჯერადი ვიქტორინა თქვენი მეგობრის დაბადების დღის შესახებ, ან თამაში "დაბადების დღე გიჟები".
- მოამზადეთ სიტყვა ან მისალმება და მიაწოდეთ იგი საჭმლის მიტანამდე. მადლობა სტუმრებს მოსვლისთვის, უთხარით მათ როგორ შეხვდით თქვენი მეგობრის დაბადების დღეს და რამდენი ხანია რაც თქვენ და თქვენი მეგობარი მეგობრობთ, თქვით ხუმრობა ან გაუზიარეთ სასაცილო ისტორია თქვენს მეგობარს და შესთავაზეთ პირადი შეტყობინება იმის შესახებ, თუ რატომ არის თქვენი მეგობარი ასეთი მნიშვნელოვანი და გასაოცარი შენ
- წვეულების ორგანიზება დიდი პასუხისმგებლობაა, მაგრამ თუ წინასწარ დაგეგმავთ და დაყოფთ ამოცანებს, ეს დაგეხმარებათ შფოთვისა და სტრესის შემცირებაში. გახსოვდეთ, ყველაფერი ყოველთვის არ მიდის შეუფერხებლად - შეინარჩუნეთ კარგი იუმორის გრძნობა და იყავით მოქნილი.
- დარწმუნდით, რომ თქვენი წვეულება არ გახდება ძალიან ბინძური. მოიწვიე შენი მეგობრები, რომ დაგეხმარონ წმენდის დაწყებამდე და მის შემდეგ.გაითვალისწინეთ რამდენიმე რამ წვეულების დროს და გაასუფთავეთ ნებისმიერი დაღვრა რაც შეიძლება მალე.
- როგორც მასპინძელი, იყავი ბედნიერი და ისიამოვნე! თქვენი განწყობა, ისევე როგორც თქვენი მეგობრის დაბადების დღე, გავლენას მოახდენს სტუმრებზე. სტუმრები დაინახავენ თქვენგან ნიშნებს იმის შესახებ, წარმატებული იყო თუ არა თქვენი წვეულება!
- მთლიანად გაასუფთავეთ თქვენი სახლი, ან დაეხმარეთ თქვენს მეგობრებს გაასუფთაონ თავიანთი წვეულების გაფორმებამდე და ორგანიზებამდე.
- ყურადღება მიაქციეთ აბაზანას - შეამოწმეთ ტუალეტის ქაღალდი, საპონი, შემდეგ ტუალეტი და ნიჟარა მთელი წვეულების განმავლობაში.
- დარწმუნდით, რომ თქვენ გაქვთ საკმარისზე მეტი ადგილი სტუმრებისთვის და მაგიდა ან ხალიჩა საჭმლისა და თეფშების დასადებად.
