საპენსიო წვეულებები ჩვეულებრივ იმართება პენსიონერის კარიერული გზების აღსაწერად და პატივისცემით. გარდა იმისა, რომ არის ღონისძიება, რომელიც გამოხატავს მადლიერებას, ეს ღონისძიება ასევე იძლევა შესაძლებლობას პენსიაზე გასული ადამიანების პენსიაზე გასვლა სახალისო და პოზიტიური გზით. საპენსიო წვეულებებს არ სჭირდებათ ექსტრავაგანტული, უბრალოდ უბრალო წვეულებები გონივრული ბიუჯეტით, მაგრამ მოგაწოდეთ კარგი მოგონებები, რომლებიც სამუდამოდ დარჩება დასამახსოვრებელი პენსიაზე გასული თანამშრომლებისთვის. საპენსიო წვეულების მასპინძლობისას გასათვალისწინებელი მნიშვნელოვანი ასპექტია თემის დადგენა, რომელიც შეესაბამება პენსიონერის პიროვნებას, რათა ეს ღონისძიება ყველას შეეძლოს.
ნაბიჯი
ნაწილი 1 5 -დან: პარტიის დაგეგმვისთვის მზადება
ნაბიჯი 1. მიმართეთ პენსიაზე გასული მეგობრების, ოჯახის წევრებისა და თანამშრომლების დახმარებას
რაც უფრო მეტ დახმარებას მიიღებთ წვეულების დაგეგმვისას, მით ნაკლები სტრესი მოგიწევთ ყველა დეტალის დამოუკიდებლად გაკეთება. პენსიაზე გასულმა ოჯახის წევრებმა და ახლო მეგობრებმა შეიძლება განსხვავებული შეხედულება შემოგვთავაზონ, ვიდრე თანამშრომლებმა. ასე რომ, არ დაგავიწყდეთ მათი ჩართვა წვეულების დაგეგმვაში, თუ ეს შესაძლებელია. დარწმუნდით, რომ თქვენ ასევე ჩართავთ პენსიაზე გასულ ახლობელს (თუ მას ჰყავს) წვეულების დაგეგმვაში.
პირველი, რაც გასათვალისწინებელია, ისიამოვნებს თუ არა პენსიონერი მისთვის გამართული წვეულებით. თუ პენსიონერს კარგად არ იცნობთ, შეაგროვეთ ინფორმაცია ოჯახის წევრებისგან ან თანამშრომლებისგან, რომლებიც მას უკეთ იცნობენ. ყველა არ არის კომფორტული დიდი წვეულების შუაგულში. თუ ასეა, საყვარელ ადამიანთან ან ახლო მეგობართან ერთად რესტორანში მშვიდი კვების სასაჩუქრე სერტიფიკატის მიცემა შეიძლება უფრო მიზანშეწონილი იყოს, როგორც გამოსამშვიდობებელი
ნაბიჯი 2. გამოთვალეთ საპენსიო წვეულების მასპინძლობისათვის საჭირო ბიუჯეტი
ბიუჯეტის დადგენა დაგეხმარებათ გააკონტროლოთ თქვენი ხარჯები, ასე რომ თქვენ არ მოგიწევთ პარტიის საბანკო ანგარიშზე შესვლა. თქვენ უნდა გაარკვიოთ გადაიხადეთ თუ არა ადგილისთვის და არ უნდა დაგვავიწყდეს საჩუქრების ყიდვა პენსიაზე გასული თანამშრომლებისთვის.
- დაადგინეთ ბიუჯეტი და დარწმუნდით, რომ არ დაარღვევთ მას. როდესაც დაასრულებთ პარტიის ბიუჯეტს, მიეცით ის ვინმეს ოფისში (ან ფინანსურ თანამშრომელს, ან კომიტეტს, რომელიც პასუხისმგებელია ფულის დელეგირებაზე ოფისის გარეთ ღონისძიებებზე), რომ ნახოს მზად არის თუ არა დაფაროს რაიმე ხარჯი.
- თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა შეაგროვოთ შემოწირულობები ყველა თქვენი თანამშრომლისგან ამ ღონისძიებისთვის. ეს შემოწირულობები უნდა იყოს ნებაყოფლობითი და არ უნდა იყოს ტვირთი ყველასთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოაცხადოთ თქვენს მეგობრებს, რომ მათ შეუძლიათ სპონსორობა გაუწიონ წვეულებას, თუ მათ სურთ.
ნაბიჯი 3. შეადგინეთ სია "პარტიული პრიორიტეტები"
ეს სია სასარგებლო იქნება, თუ შეგროვებული თანხები მოითხოვს თქვენ პრიორიტეტების მინიჭებას. მაგალითად, მოწვეულთა რაოდენობა შეიძლება იყოს დიდი თუ მუშაობთ დიდ კომპანიაში, ამიტომ კარგი იდეაა დაჯავშნოთ ადგილი, რომელიც გთავაზობთ უფრო ეფექტურ ფასებს. მეორეს მხრივ, თუ თქვენ გეგმავთ მშვენიერ წვეულებას რესტორანში, თქვენ შეიძლება გყავდეთ ძალიან შეზღუდული რაოდენობის თანამშრომელი ან მეგობარი.
არ არსებობს სწორი ან არასწორი გზა საპენსიო პარტიისთვის პრიორიტეტების დასადგენად. თქვენი "პრიორიტეტული პარტიის" სია დიდწილად იქნება დამოკიდებული იმაზე, თუ რამდენად დიდია წვეულება და კომპანიის ზოგადი ატმოსფერო, ასევე პენსიონერის პიროვნება და ურთიერთობა
ნაწილი 5 5 -დან: წვეულების უზრუნველყოფის უზრუნველყოფა
ნაბიჯი 1. შეადგინეთ სტუმრების სია
სტუმრების სია უნდა შეიცავდეს ადამიანებს, რომლებსაც პენსიონერი მიიჩნევს მნიშვნელოვანად. თქვენი პარტნიორის გარდა, არ დაგავიწყდეთ მათი შვილების მოწვევა. თქვენ შეგიძლიათ სთხოვოთ პენსიონერთან ახლოს მყოფი პირის სია, რომ შეადგინოს სია ისე, რომ არცერთი მნიშვნელოვანი ადამიანი არ დაივიწყოს.
ოჯახის და მეგობრების გარდა, დარწმუნდით, რომ არ დაივიწყებთ სამსახურში მნიშვნელოვან ადამიანებს. რა თქმა უნდა, თქვენ არ გსურთ სამსახურში არასასიამოვნო სიტუაციის შექმნა, ვიღაცების მოწვევით, ზოგი კი არა. თუ შეზღუდული ბიუჯეტი აიძულებს თქვენ შეზღუდოთ მოწვევები, შეიძლება დაგჭირდეთ ამის ახსნა იმ ადამიანებისთვის, ვინც არ იყო მიწვეული. მოკლე შეტყობინებებმა, როგორიცაა "ჩვენ ვიწვევთ მხოლოდ კოლეგებს, რომლებიც ბიუდთან ერთად მუშაობდნენ ხუთ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში ბიუჯეტის შეზღუდვის გამო" შეიძლება დაგეხმაროთ თავიდან აიცილოთ მტკივნეული გრძნობები
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ წვეულების ადგილი
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ისეთი მარტივი ადგილი, როგორიცაა შეხვედრების ოთახი ოფისში, ან კერძო ადგილი, როგორიცაა თანამშრომლის სახლი, ან დიდი ადგილი, როგორიცაა სასტუმროს დარბაზი ან სხვა საჯარო სივრცე, ან შეზღუდული ადგილი, როგორიცაა მაგიდა რესტორანში რა არჩეული ადგილი დიდწილად იქნება დამოკიდებული ბიუჯეტზე და ასევე „წვეულების პრიორიტეტზე“(განსაკუთრებით მოწვეული ადამიანების რაოდენობა და უზრუნველყოფილი იქნება თუ არა საკვები).
განიხილეთ კერძო სივრცის დაქირავება, რათა სტუმრებს შეეძლოთ სიტყვით გამოსვლა და საპენსიო წვეულებებთან დაკავშირებული ღონისძიებების მონაწილეობა. მაგალითად, თუ გადაწყვეტთ საპენსიო წვეულების გატარებას რესტორანში, გაარკვიეთ აქვს თუ არა მათ კერძო ოთახი, რომლის დაჯავშნა შეგიძლიათ შუადღისას ან საღამოსთვის
ნაბიჯი 3. გაგზავნეთ მოსაწვევები
მოწვევა უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას ვისთვის იმართება წვეულება, არის თუ არა წვეულება მოულოდნელი წვეულება, სად გაიმართება წვეულება, რა სახის საჭმელი იქნება, რამდენი ხანი გაგრძელდება წვეულება, რა საჩუქრებია რეკომენდებული, თუ არა არის სპეციალური თემა ან ჩაცმის კოდი და არის თუ არა ადეკვატური პარკინგის ადგილი, კომფორტული და შესაძლებელია თუ არა იქამდე მისვლა საზოგადოებრივი ტრანსპორტით, ან არის თუ არა მანქანა აღჭურვილი მოწვეულთათვის წვეულებაზე წასასვლელად. საპენსიო წვეულებების სპეციალური მოსაწვევების მაგალითები შეგიძლიათ იხილოთ ინტერნეტში. თუ თქვენ ეძებთ Google– ს, თქვენ მიიღებთ რამდენიმე ვარიანტს.
თუ ოფისში არიან ადამიანები, რომლებიც ძალიან კარგად ფლობენ ხელოვნებას ან კალიგრაფიას, თქვენ შეგიძლიათ შეიმუშაოთ ან გააკეთოთ თქვენი საკუთარი მოსაწვევი ბარათები. თქვენ დაზოგავთ ფულს ისე, რომ ის სხვა მხარის საჭიროებებისთვის იყოს გამოყენებული
ნაბიჯი 4. შეიძინეთ საჩუქრები პენსიონერებისთვის
შეარჩიეთ საჩუქარი, რომელიც შეესაბამება და წარმოადგენს პენსიაზე გასულ ადამიანს. საჩუქარი შეიძლება იყოს კონკრეტული ნივთი, ღონისძიების ბილეთი, საყვარელი მაღაზიის ან რესტორნის ვაუჩერი, ან სხვა უნიკალური იდეა. პენსიონერებისთვის გადაცემული საჩუქრების გათვალისწინება საპენსიო წვეულების დაგეგმვის მნიშვნელოვანი ნაწილია, რადგან საჩუქარი შეახსენებს პენსიონერის კარიერას.
- თუ თქვენ ირჩევთ კონკრეტულ თემას წვეულებისთვის, გაითვალისწინეთ ეს საჩუქრების ყიდვისას. მაგალითად, თუ პენსიონერს სურს პენსიაზე გასასვლელად გამგზავრება, შეარჩიეთ ბარგის კომპლექტი, რომელიც მორგებულია პენსიონერის გემოვნებაზე.
- შეიძლება დაგჭირდეთ ფოტო ალბომის (ან რაიმე პირადი და მოგახსენოთ პენსიონერის კომპანიაში გატარებული დრო) საჩუქრის ნაწილი. ჩართეთ პენსიონერის და მისი თანამშრომლების ფოტოები კომპანიაში მუშაობის მთელი წლების განმავლობაში და სთხოვეთ მის კოლეგებს და უფროსებს ჩაწერონ შეტყობინებები. ეს ფოტოები და შეტყობინებები შეიძლება გაერთიანდეს "მეხსიერების წიგნად".
- უნიკალური საჩუქრისთვის, განიხილეთ შემოწირულობა პენსიონერის საყვარელ საქველმოქმედო ორგანიზაციაში. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ უშუალოდ კონკრეტულ საქველმოქმედო ორგანიზაციაზე შემოწირულობის მოწვევაზე და სთხოვოთ ხალხს შემოწირულობა შეძლებისდაგვარად.
მე –5 ნაწილი 5 – დან: პარტიის დეტალების გადაწყვეტა
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ საპენსიო წვეულების თემა
შეარჩიეთ თემა, რომელიც ხაზს უსვამს პენსიონერის ინტერესებს. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთი თემა (იფიქრეთ მოგზაურობაზე, გოლფზე, გარეთ, მანქანებზე და ა. ან, შეგიძლიათ მიიღოთ პოპულარული თემა საპენსიო წვეულებისთვის.
საპენსიო წვეულებების ზოგიერთი პოპულარული თემაა "პირველი წლის მუშაობა" (ამ თემაში იყო ტანსაცმელი, მუსიკა, სატელევიზიო შოუები, ფილმები, სათამაშოები და პოპულარული მოვლენები პენსიონერის მუშაობის დაწყებიდან), "კომპანიის გლოვა" (ამ თემაში ყველამ შავებში ჩაიცვა და პატივი მიაგო მნიშვნელოვანი თანამშრომლის დაკარგვას) და ძალიან საყვარელი "პერმანენტული შვებულება" (ამ თემას შეიძლება ჰქონდეს სანაპიროზე წვეულება ან ლუა წვეულება ჰავაის კოსტიუმებითა და ტროპიკული სასმელებით)
ნაბიჯი 2. შექმენით მხიარული პროგრამა თანამშრომლებისთვის
მაშინაც კი, თუ არ შექმნით წვეულების დეტალურ, წუთ-წუთს, შეიძლება დაგჭირდეთ დრო დაუთმოთ წვეულებების საქმიანობას, როგორიცაა გამოსვლები ან თამაშები. პროგრამის შექმნა დაეხმარება სტუმრებს იცოდნენ წვეულების რიგი. დაბეჭდეთ პროგრამა ოდნავ სქელ ქაღალდზე და დაამატეთ პენსიონერის ფოტო, როგორც პირადი შეხება.
იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ აწყობთ წვეულებას. იქნებ გინდათ გაყოთ კვება მონაკვეთებად მოკლე გამოსვლით ან სიმღერით პენსიონერის საპატივცემულოდ, ან შეგიძლიათ გამოყოთ დრო გამოსვლისთვის ღონისძიების დასაწყისში და ამის შემდეგ ყველას შეუძლია დაისვენოს და ისიამოვნოს დანარჩენი წვეულებით
ნაბიჯი 3. შეარჩიეთ emcee ან პარტიის ლიდერი
ეს ადამიანი პასუხისმგებელია ღონისძიების განრიგის მიხედვით წარმართვაზე. მისი ერთ -ერთი მოვალეობა მოიცავს კვებათა დროის გამოცხადებას, სტუმრების მოწვევას წვეულების ღონისძიებებში მონაწილეობის მისაღებად და თითოეული სპიკერის გაცნობას. შეიძლება დაგჭირდეთ მასპინძლისთვის მიკროფონის დაქირავება ან სესხის აღება, მაგრამ ეს გადაწყვეტილება დიდად იქნება დამოკიდებული ადგილის და წვეულების სხვა დეტალებზე.
ნაბიჯი 4. დარწმუნდით, რომ დააფიქსირეთ ღონისძიება ფოტოების და/ან ვიდეოების გადაღებით
თუ პარტიის ბიუჯეტი იძლევა საშუალებას და თუ თქვენი საპენსიო სტატუსი ამას მოითხოვს, დაიქირავეთ პროფესიონალი ფოტოგრაფი ღონისძიების დოკუმენტირებისთვის. თუ არა, სთხოვეთ სტუმარს (სასურველია სხვა თანამშრომელს) იყოს ღონისძიების ფოტოგრაფი ან ვიდეოგრაფი. საპენსიო წვეულების დოკუმენტირება იქნება ლამაზი მოგონება პენსიონერებისთვის, რომლითაც სარგებლობენ მრავალი წლის განმავლობაში. დარწმუნდით, რომ ეს სურათები გადასცემთ პენსიონერს წვეულების შემდეგ!
ნაწილი 5 დან 5: საჭმლის დათვლა
ნაბიჯი 1. შექმენით "potluck" ღონისძიება
თუ გადაწყვეტთ წვეულების ჩატარებას ისეთ ადგილას, სადაც საკვები არ არის, შეიძლება ჩაითვალოს "potluck" წვეულება. ყველას მოუტანს საჭმელი და თავისუფალია ჭამოს რაც შეიძლება. "Potluck" წვეულება შეიძლება იყოს დიდი არჩევანი, მით უმეტეს, თუ თქვენი ბიუჯეტი იმდენად მწირია, რომ გიჭირთ საჭმლის დაგეგმვა.
შეადგინეთ საკვების სია, რათა ყველამ ნახოს რას მოაქვს სხვა ხალხი. შეეცადეთ შექმნათ რამდენიმე განსხვავებული სვეტი, მაგალითად, მადისაღმძვრელი, მთავარი კერძი, სალათი და დესერტი ისე, რომ არ გქონდეთ საქმე თორმეტ ადამიანთან ერთად, რომლებიც ბოსტნეულის თეფშებს ატარებენ და სოუსს ასხამენ, სანამ არავის მოაქვს მადა. ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ წინადადებები და სთხოვოთ სტუმრებს აირჩიონ შემოთავაზებულ კერძებს შორის
ნაბიჯი 2. მოითხოვეთ კვების მომსახურება
მიმწოდებლის გამოყენება საშუალებას მოგცემთ გაატაროთ თქვენი დღესასწაული თითქმის თქვენთვის სასურველ ნებისმიერ ადგილას.
- დაურეკეთ ზოგიერთ ადგილობრივ მზარეულს და ჰკითხეთ, ჰყავთ თუ არა მათ მინიმალური რაოდენობის სტუმარი ან საფასური, რომლის მზადყოფნასაც ემსახურებიან. თქვენ უნდა უზრუნველყოთ, რომ საკვებზე დახარჯული თანხა არ აღემატებოდეს დაგეგმილ ბიუჯეტს.
- ყურადღებით წაიკითხეთ მენიუს პარამეტრები და დარწმუნდით, რომ შეარჩიეთ კერძები, რომლებიც სტუმრებს მოეწონებათ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განიხილოთ ვეგეტარიანული მენიუ და მენიუ გლუტენის აუტანლობის მქონე ადამიანებისთვის. სთხოვეთ სტუმრებს წინასწარ თქვან, ვინმეს აქვს თუ არა რაიმე განსაკუთრებული საკვები ალერგია ან შეუწყნარებლობა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციოთ მენიუს დაგეგმვისას.
- დაუკავშირდით რამდენიმე კვების ობიექტს მისაღები ფასების მისაღებად. თქვენთვის მომგებიანი იქნებოდა მიიღოთ სხვადასხვა კომპანიისგან რამდენიმე შეთავაზება, სანამ გადაწყვეტთ, რომელი კვების სერვისი გამოიყენოთ. ამ გზით თქვენ არ გადააჭარბებთ თქვენს წინასწარ განსაზღვრულ ბიუჯეტს.
ნაბიჯი 3. შეადგინეთ "მითითებული მენიუ" რესტორანში
თუ გადაწყვეტთ საპენსიო წვეულების ჩატარებას რესტორანში, შეგიძლიათ აირჩიოთ "მითითებული მენიუ". ეს ვარიანტი საშუალებას გაძლევთ ჩართოთ პენსიონერის საყვარელი კერძები, ხოლო უზრუნველყოთ რამდენიმე კერძი, რომლითაც სტუმრებს შეუძლიათ ისიამოვნონ. გარდა ამისა, "მითითებული მენიუ" დაგეხმარებათ დარწმუნდეთ, რომ არ გადააჭარბებთ გამოყოფილ ბიუჯეტს.
ჰკითხეთ რესტორანს, შეგიძლიათ თუ არა დროებით შეცვალოთ შერჩეული კერძის სახელი პენსიონერის პატივისცემის გამო. მაგალითად, „გენტას შემწვარი ბრინჯის“ან „რაისა შემწვარი ქათმის“მიწოდება პენსიონერების პატივისცემის შემოქმედებითი და უნიკალური გზაა. თუ შესაძლებელია, ასევე დაარეგულირეთ კერძის სახელი წვეულების თემასთან ერთად
მე –5 ნაწილი 5 – დან: პარტიული აქტივობების დაგეგმვა
ნაბიჯი 1. სცადეთ "ნაზი შემწვარი" თამაში
ნაზი შემწვარი შეიძლება იყოს მძლავრი გზა ყველა სტუმრის (მათ შორის, პენსიონერების) დასაცინად. სთხოვეთ ყველა დამსწრეს, რომ დაწერონ რაიმე საპატიო სტუმრის შესახებ წამყვანის მითითებების საფუძველზე. მოიწვიეთ ყველას, ვისაც სურს სათითაოდ ისაუბროს და დარწმუნდით, რომ გაქვთ მიკროფონი, თუ წვეულების ოთახი დიდია.
-
შექმენით პენსიონერებზე მორგებული უნიკალური რჩევები, ან სცადეთ რამდენიმე მაგალითი:
- უხერხული მომენტი, რაც მე მქონდა სატრიასთან ერთად იყო …
- საიდუმლო, რომელსაც მე არასოდეს გავამხელდი სატრიას, იყო…
- ყველაზე სასაცილო მომენტი, რაც მე მქონდა სატრიასთან იყო …
- მომენტი, რომელმაც ყველაზე დიდი შთაბეჭდილება მოახდინა სატრიაზე იყო…
ნაბიჯი 2. ითამაშეთ კარიერის წვრილმანები
შექმენით პრივილეგიის კარიერაზე მორგებული წვრილმანი თამაში. შეიძლება დაგჭირდეთ მისი კარიერის საერთო ისტორიის გათვალისწინება (მაგალითად, მისი პირველი სამსახური, პირველი უფროსი და ა.შ.) და ყველას სთხოვოთ გამოიცნონ სწორი პასუხი (ამისათვის შეიძლება დაგჭირდეთ მრავალჯერადი არჩევანის გაკეთება). ის, ვინც ყველაზე სწორად პასუხობს, მიიღებს პრიზს.
ნაბიჯი 3. გაუმარჯოს პენსიონერებს
სთხოვეთ პენსიონერის უფროსს სადღეგრძელო, როგორც მადლიერების გამოხატვა პენსიონერის შრომისათვის აქამდე და სინანული თანამშრომლის დაკარგვის გამო. სადღეგრძელოს მოწვევა უნდა იყოს საზეიმოდ, ასევე პოზიტიური. ეს არ არის თანამშრომლების "მოტყუების" დრო, არამედ დროა კარგად შეფასებული სამუშაოსთვის.
სხვა სტუმრებს ასევე შეუძლიათ მონაწილეობა მიიღონ და თქვან პენსიონერის შესახებ. თქვენ შეგიძლიათ ჩაატაროთ "თავისუფალი ეტაპის" სესია, და ხალხი თავისუფალია გამოვიდეს და თქვას ის, რისი თქმაც სურს მოკლედ, ან შეგიძლიათ სთხოვოთ ხალხს, რომლებიც ამბობენ, რომ წვეულებაზე მიდიან, რომ აცნობონ თუ არა მოსწონს მოკლე გამოსვლა პენსიაზე გასვლის შესახებ
ნაბიჯი 4. შექმენით კიდევ ერთი უნიკალური და პირადი გასართობი
ნაჩვენები გასართობი უნდა ეფუძნებოდეს იმას, რაც პენსიონერს სურს. შეგიძლიათ სთხოვოთ თანამშრომელს იმღეროს გამოსამშვიდობებელი სიმღერა ან გააკეთოს პენსიონერის სასაცილო ესკიზი. საპენსიო პარტიის საქმიანობის დაგეგმვისას ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტია გახადოთ ის რაც შეიძლება პერსონალური, რათა პენსიონერმა გააცნობიეროს რამდენად განსაკუთრებულია ის კომპანიისთვის.
