თქვენ რა თქმა უნდა ეთანხმებით, რომ არის საკითხები პირად ცხოვრებასთან დაკავშირებით, რომელთა განხილვა არ არის საჭირო ოფისში. კონფიდენციალურობის დაცვა არის ერთ -ერთი გზა პროფესიონალური იმიჯის საჩვენებლად კოლეგებთან პოზიტიური ურთიერთობის შენარჩუნებისას. გარდა ამისა, თქვენი პირადი ცხოვრების შერევა თქვენს პროფესიულ ცხოვრებასთან, ასევე საფრთხეს უქმნის თქვენს თანამშრომელთა აღქმას თქვენს შესახებ. გონივრული საზღვრების დაწესებით, თვითკონტროლის პრაქტიკითა და პირადი და პროფესიული საკითხების გამიჯვნით, თქვენ უდავოდ შეძლებთ შეინარჩუნოთ თქვენი კონფიდენციალურობა ოფისში კოლეგების მიერ არამეგობრული შეფასების გარეშე.
ნაბიჯი
3 მეთოდი 1: პირადი და პროფესიული ცხოვრების გამიჯვნა
ნაბიჯი 1. გადაწყვიტეთ რაზე არ ისაუბროთ
ოფისში კონფიდენციალურობის შესანარჩუნებლად, პირველი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის გონივრული საზღვრების დადგენა. ეს ლიმიტები, რასაკვირველია, მნიშვნელოვნად განსხვავდება პიროვნებიდან ადამიანზე; დამოკიდებულია სიტუაციაზე ოფისში და რა სახის ბალანსის მიღწევა სურს ადამიანს. რაც არ უნდა იყოს ნორმა თქვენს ოფისში, არაფერი გიშლით ხელს საზღვრების დადგენაში. დაიწყეთ იმ საკითხების ჩამონათვალის შედგენით, რაზეც არ გსურთ თქვენს კოლეგებთან საუბარი.
- ეს შეიძლება შეიცავდეს თქვენს სასიყვარულო ცხოვრებას, ჯანმრთელობის მდგომარეობას და თქვენს პოლიტიკურ და რელიგიურ შეხედულებებს.
- იფიქრეთ იმაზე, თუ რა თემებზე არ გსურთ - ან არ გსიამოვნებთ - განიხილეთ კოლეგებთან.
- არავის გაუზიაროთ სიის შინაარსი. უბრალოდ გახადეთ სია შეხსენება თქვენთვის ოფისში ურთიერთობისთვის.
ნაბიჯი 2. გადაწყვიტეთ რა არ უნდა ჰკითხონ თანამშრომლებმა
არსებობს რამდენიმე სახის შეკითხვა, რომელიც, კანონის თანახმად, კოლეგებმა არ უნდა დაგისვათ. ეს კითხვები მოიცავს იდენტობის ფონს, რომელიც დასმის შემთხვევაში წარმოადგენს დისკრიმინაციის რისკს. მაგალითად, თანამშრომლებმა არ უნდა ჰკითხონ რამდენი წლის ხართ, გაქვთ რაიმე ფიზიკური შეზღუდვა, ან დაქორწინებული ხართ. თუ ვინმე გკითხავთ, თქვენ გაქვთ სრული უფლება არ უპასუხოთ მას. სხვა კითხვები, რომლებსაც უფლება გაქვთ არ უპასუხოთ, არის:
- ინდონეზიის მოქალაქე ხარ?
- სვამთ, ეწევით თუ იღებთ გარკვეულ წამლებს?
- Რა აღმსარებლობის ხარ?
- ორსულად ხარ?
- რა არის შენი რბოლა?
ნაბიჯი 3. შეძლებისდაგვარად მოერიდეთ ტელეფონის გამოყენებას ოფისში პირადი ბიზნესისთვის
თუ გსურთ თქვენი პირადი და პროფესიული ცხოვრება განცალკევებული იყოს, მოერიდეთ ოფისში პირადი საკითხების შემოტანას - რაც არ უნდა იყოს ისინი. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა შეზღუდოთ პირადი კომუნიკაციის ყველა ფორმა. სტომატოლოგთან დანიშვნის შემთხვევითი ზარი, რა თქმა უნდა, არ არის პრობლემა. მაგრამ თუ თქვენ მუდმივად გინახავთ ტელეფონზე პირად საკითხებზე საუბრისას, თქვენი კოლეგები აუცილებლად მოისმენენ და ცდებიან, რომ ჰკითხონ რას ლაპარაკობთ შემდეგ.
- ზედმეტმა პირადმა სატელეფონო ზარებმა ასევე შეიძლება გააღიზიანოს თქვენი უფროსი და თანამშრომლები; დიდი შანსია, რომ ისინი თქვენს საქმეს ნაკლებად სერიოზულად მოეკიდონ.
- თუ არ გინდათ სამსახურში ზარების მიღება სახლში დაბრუნებისას, ნუ შეეგუებით სამსახურში პირად ზარებს.
ნაბიჯი 4. დატოვეთ საოჯახო საქმეები სახლში
ეს რჩევა შეიძლება უფრო ადვილი სათქმელი ჩანდეს ვიდრე შესრულებული, მაგრამ თქვენ უნდა სცადოთ. როდესაც ოფისში მიხვალთ, შეცვალეთ როლები როგორც პროფესიონალი ოფისის თანამშრომელი, აღარ როგორც მამა, დედა, ქმარი ან ცოლი. თუ თქვენ გიჭირთ ამის დაცვა, შეეცადეთ განსაზღვროთ რუტინა, რომელიც ანალოგიურია თქვენს პირად და პროფესიულ ცხოვრებას შორის „გარდამავალი პროცესისა“. მაგალითად, შეგიძლიათ სცადოთ მოკლე გასეირნება სამუშაო საათების დაწყებამდე და მის შემდეგ. "გასეირნება" თქვენი ფსიქიკური გადასვლის ანალოგიურია თქვენი ცხოვრების ერთი ნაწილიდან მეორეზე.
- სახლიდან სამსახურში გადასვლის პროცესი (და პირიქით) შეიძლება იყოს სრულყოფილი გარდამავალი პროცესი.
- ოფისში პირადი სატელეფონო ზარების შეზღუდვის მსგავსად, ყოველ დილით სიარული ასევე გვეხმარება საყოფაცხოვრებო პრობლემების გონების გაწმენდაში. ოფისში მისვლისთანავე, თქვენ ნამდვილად არ "მოიწვევთ" თქვენს თანამშრომლებს პირადი კითხვების დასასმელად.
- თუ გეჩვენებათ, რომ ხართ სტრესული, გაბრაზებული ან შედიხართ ოფისში თქვენი პარტნიორისგან ზარის მიღებისას, ნუ გაგიკვირდებათ, თუ თანამშრომელი დაკავებული იქნება თქვენთან დაკითხვით.
- განიხილეთ ეს, როგორც მცდელობა შეინარჩუნოთ ურთიერთობა ყველა მხარესთან, როგორც სამსახურში, ასევე სახლში.
3 მეთოდი 2: თანამშრომლებთან პოზიტიური და პროფესიული ურთიერთობების შენარჩუნება
ნაბიჯი 1. შეინახეთ თქვენი დამოკიდებულება მეგობრული
მაშინაც კი, თუ არ გსურთ თანამშრომლებთან პირადი პრობლემების განხილვა, თქვენ მაინც შეძლებთ მათთან პოზიტიური ურთიერთობების შენარჩუნებას, რათა ოფისში ცხოვრება დარჩეს პროდუქტიული და სასიამოვნო. არ ინერვიულოთ, ისეთი მსუბუქი თემის პოვნა, რომელიც არ ეხება თქვენს პირად ცხოვრებას, არც ისე რთულია.
- თუ თანამშრომელს უყვარს საუბარი მის პირად ცხოვრებაზე, ან თუ ის იწყებს იმ თემის განხილვას, რომლის თავიდან აცილებაც გსურთ, თავაზიანად დატოვეთ საუბარი.
- ისაუბრეთ ზოგად თემებზე, როგორიცაა სპორტი, სატელევიზიო შოუები და უახლესი ფილმები, შესანიშნავი გზაა კომუნიკაციის პოზიტიური ნაკადის შესანარჩუნებლად, პირადი ცხოვრების ისტორიების ჩართვის გარეშე.
ნაბიჯი 2. გადაატრიალეთ თემა
თუ საუბარი დაიწყება თქვენს პირად ცხოვრებაში, ან თუ თანამშრომელი გეკითხება თქვენს პირად საკითხებზე, სცადეთ თემის გადატანა. არ თქვათ: "უკაცრავად, მაგრამ ეს თქვენი საქმე არ არის". ამის ნაცვლად, მიიღეთ კითხვა შემთხვევით და თქვით:”ოჰ, შენ არ გსურდა იცოდე. ჩემი ცხოვრება მოსაწყენია”, შემდეგ დაუყოვნებლივ შეცვალეთ საუბარი თქვენთვის უფრო მოსახერხებელ თემაზე, რომელზეც ისაუბრებთ.
- თემის გადაქცევის უნარი შეგიშლით ხელს საუბრის გარკვეულ თემებზე სხვა ადამიანთან ურთიერთობის დაზიანების გარეშე.
- თუ თქვენ შეცვლით თემას-და არა მხოლოდ საუბრის დასრულებას, თქვენი თანამშრომლები თავს უცნაურად ან საეჭვოდ არ იგრძნობენ.
- გარდა ამისა, ამის გაკეთება დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ თანამოაზრეების შეკითხვები, როგორც ჩანს, მოკრძალებული და დაინტერესებული.
- შეგიძლიათ თქვათ: "არაფერია საინტერესო ჩემს ცხოვრებაში, ბიჭებო?".
- თუ თანამშრომლები კვლავ კითხულობენ თქვენს პირად ცხოვრებაზე, აცნობეთ მათ, რომ არის რაღაცეები, რაზეც არ გსურთ საუბარი. თქვენ შეგიძლიათ თქვათ:”მე ვიცი, რომ შენ ნამდვილად ზრუნავ ჩემს ცხოვრებაზე და მე ვაფასებ მას. მაგრამ არის რამდენიმე პირადი რამ, რაც არ მინდა შემოვიტანო ოფისში.”
ნაბიჯი 3. შეინარჩუნეთ თქვენი მოქნილობა
მნიშვნელოვანია მკაფიო საზღვრების დადგენა თქვენს პირად და პროფესიულ ცხოვრებას შორის, მაგრამ შეეცადეთ იყოთ მოქნილი ამის გაკეთებისას. "საზღვრების მშენებლობა" არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ ყოველთვის უნდა ერიდოთ თანამშრომლებთან ურთიერთობას - ან იზოლირდეთ მათგან.
თუ თანამშრომელი გიწვევთ სადილზე, მიიღეთ მათი მოწვევა. მაგრამ დარწმუნდით, რომ თქვენ უპასუხებთ მხოლოდ იმ თემებს, რომლებშიც კომფორტულად გრძნობთ თავს
მეთოდი 3 -დან 3: კონფიდენციალურობის დაცვა ონლაინ რეჟიმში
ნაბიჯი 1. გაეცანით თქვენს სოციალურ მედიაში საქმიანობას
გლობალიზაციის განვითარებასთან და ინტერნეტში ადამიანების მზარდ მოთხოვნილებასთან ერთად, ინოვაციებიც სოციალური მედიის სფეროში ვითარდება. შედეგად, ადამიანებს უჭირთ კონფიდენციალურობის დაცვა და ბარიერის შექმნა მათ პირად და პროფესიულ ცხოვრებას შორის. თქვენ რა თქმა უნდა იცით, რომ დღესდღეობით ადამიანები სოციალურ მედიაში აღწერენ თავიანთი ცხოვრების ყველა ასპექტს ისე, რომ მათ არ ესმით, რამდენად ადვილად ხვდებიან სხვები ინფორმაციას. პრობლემის გადასაჭრელად პირველი ნაბიჯი არის სიტუაციის თვითშეგნების გაზრდა. იცოდეთ, თუ როგორ შეიძლება თქვენი აქტივობა სოციალურ მედიაში გამოამჟღავნოს კონფიდენციალურობა, რომელიც გსურთ იყოთ ოფისის კოლეგებთან ახლოს.
- თუ გსურთ შეინარჩუნოთ პროფესიონალური ხედვა ინტერნეტში და არ გინდათ რომ შეაწუხოთ თქვენი პირადი ცხოვრება, იყავით ჭკვიანი იმაში, რაც გჭირდებათ-და არ გჭირდებათ-თქვენი სოციალური მედიის გვერდებზე გასაზიარებლად.
- ეს მოიცავს სტატუსების, კომენტარების და ფოტოების დალაგებას. თუ გსურთ შეინარჩუნოთ ცხოვრების ორი ნაწილი ცალკე, გააკეთეთ ეს როგორც ოფისში, ისე მის გარეთ.
- არ განათავსოთ ტვიტები ან კომენტარები სამუშაო ცხოვრების ან თანამშრომლების შესახებ თქვენს სოციალურ მედიაში.
- თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ მრავალი სოციალური მედიის ანგარიში, რათა შეინარჩუნოთ პირადი და პროფესიული ცხოვრება ცალკე.
- განიხილეთ თანამშრომლებთან დაკავშირება მხოლოდ პროფესიონალური საიტების საშუალებით, როგორიცაა LinkedIn. იმავდროულად, გამოიყენეთ მედია, როგორიცაა Facebook, მხოლოდ ახლო მეგობრებთან და ნათესავებთან დასაკავშირებლად. ეს დაგეხმარებათ შეინარჩუნოთ კონფიდენციალურობა თითოეულ ასპარეზზე.
ნაბიჯი 2. შეცვალეთ კონფიდენციალურობის პარამეტრები თქვენს სოციალურ მედიაში
თქვენ კვლავ შეგიძლიათ იყოთ აქტიური სოციალურ მედიაში თანამშრომლების დაბლოკვის გარეშე - ან არ მიიღოთ მეგობრების თხოვნა. იფიქრეთ თქვენი სოციალური მედიის გვერდებზე კონფიდენციალურობის წესების კორექტირების გზებზე, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეზღუდოთ ინფორმაცია, რომელსაც გაუზიარებთ კოლეგებს.
- თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ თქვენს ანგარიშში ნაჩვენები ინფორმაცია, არ აქვს მნიშვნელობა ვის აქვს წვდომა ამ ინფორმაციაზე.
- ფრთხილად იყავით, ის, რაც უკვე ინტერნეტშია, ადვილად არ გაქრება (ან წაიშლება).
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ სამუშაო ელფოსტა მხოლოდ საოფისე მიზნებისთვის
დღეს, კომუნიკაციის უმეტესობა (ოფისში და ოფისის გარეთ) ხდება ელექტრონული ფოსტით. უფრო ადვილია თქვენი სამუშაო და პირადი წერილების ერთად შენარჩუნება; მაგრამ თუ ეს შესაძლებელია, დარწმუნდით, რომ თქვენი სამუშაო ელ.ფოსტა და პირადი ელ.ფოსტა ცალკე გაქვთ. ყოველთვის გამოიყენეთ სამუშაო ელ.წერილი მხოლოდ საოფისე მიზნებისთვის და პირადი ელ.ფოსტა სხვა მიზნებისთვის.
- გადაწყვიტეთ როდის შეწყვიტოთ სამუშაო ელ.ფოსტის შემოწმება (მაგალითად, საღამოს 8 საათი, როდესაც სახლში მიხვალთ); დაიცავით წესები.
- ელ.ფოსტის საზღვრების დადგენა ხელს უშლის თქვენთან ერთად იქონიოთ საოფისე ნივთები, სადაც არ უნდა წახვიდეთ.
- თუ შესაძლებელია, მოერიდეთ სამსახურთან დაკავშირებულ ყველა საუბარს, თუ უკვე სახლში ხართ.
- ხშირ შემთხვევაში, თქვენ არ გაქვთ სრული შეხედულებისამებრ თქვენი სამუშაო ელ. ჩვეულებრივ, თქვენს უფროსს ასევე აქვს უფლებამოსილება წაიკითხოს ნებისმიერი შეტყობინება, რომელიც გაგზავნილია თქვენთვის და თქვენთვის. შეინახეთ პირადი საქმეები პირად ელ.წერილში და ნუ გაუზიარებთ პერსონალურ ინფორმაციას სამუშაო ელ.
